Met de komst van software voor bankafschrift-extractie is handmatige gegevensinvoer verleden tijd. Dankzij technologieën zoals OCR, AI en intelligente documentverwerking kunnen organisaties nu eenvoudig gegevens uit diverse documenten, waaronder bankafschriften, halen zonder handmatig werk.
In deze blog lees je wat bankafschrift-extractiesoftware is, welke functies en voordelen het biedt, en ontdek je de 7 beste oplossingen op de markt. Zo kun je een weloverwogen keuze maken. Laten we beginnen!
Top 7 software voor bankafschrift-extractie
Om je tijd te besparen, hebben we een lijst samengesteld van de 7 beste softwareoplossingen voor het extraheren van gegevens uit bankafschriften, zodat je een duidelijk overzicht hebt van de beschikbare opties.
Klippa DocHorizon
Klippa DocHorizon is een krachtige softwareoplossing die gebruikmaakt van machine learning-technologieën en AI-aangedreven OCR om gegevens uit bankafschriften nauwkeurig te extraheren. Het biedt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface waarmee bedrijven hun eigen, op maat gemaakte werkstromen voor het extraheren van bankafschriftgegevens kunnen instellen, van het definiëren van de benodigde gegevensvelden tot het integreren met cloudopslagoplossingen zoals Google Drive.
Voordelen
- Haal gegevens uit bankafschriften met 99% nauwkeurigheid dankzij onze AI-aangedreven OCR
- Pas workflows volledig aan met een intuïtieve drag-and-drop-interface
- Classificeer, verifieer, anonimiseer en detecteer fraude in bankafschriften – allemaal in één oplossing
- Integreer naadloos met meer dan 75 zakelijke applicaties, zoals Google Drive, OneDrive, Xero, Salesforce en meer
- Verwerk meer dan 100 documenttypen in 150+ talen
- Werk met Human-In-The-Loop voor 100% nauwkeurige resultaten
- Converteer bestanden van PDF naar Excel, CSV, XML, XLSX, JSON en meer
- Synchroniseer en krijg realtime toegang tot gegevens
Nadelen
- Vereist basiskennis van API’s en webhooks
- Geen mogelijkheid om documenten te genereren
- Geen ingebouwde e-handtekeningtool
Prijzen
- €25 gratis tegoed om het platform uit te proberen
- Prijsmodel op basis van licentie of gebruik
- Neem contact op met ons team voor een op maat gemaakte offerte
Ideaal bedrijfstype en -grootte: Klippa DocHorizon is ideaal voor middelgrote en grote ondernemingen.
Docsumo
Docsumo is een AI-gebaseerde OCR-software met 95% nauwkeurigheid in het vastleggen van gegevens uit documenten, zoals bankafschriften. Het classificeert documenttypes automatisch op basis van inhoud en indeling.
Voordelen
- Converteert ongestructureerde of semi-gestructureerde bankafschriften naar machineleesbare data
- Gespecialiseerd in het automatiseren van workflows voor financiële documenten, zoals bankafschriften
- Kan bankafschriften in PDF-formaat omzetten naar Excel, CSV of JSON
- Biedt realtime validatie van geëxtraheerde gegevens
- Integreert met platforms zoals Google Docs, Salesforce, Zapier en Dropbox
Nadelen
- Geen low-code of no-code workflowbuilder
- Geen functionaliteit voor realtime samenwerking tussen teamleden aan workflows of documenten
- Beperkte modulariteit voor het bouwen van workflows met specifieke functies (zoals goedkeuringsflows of meer stap document routing)
Prijzen
- Gratis: Verwerk 100 pagina’s per maand.
- Growth: Verwerk 1.000 pagina’s per maand, €299/maand.
- Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met Docsumo voor meer informatie en actuele prijzen.
Ideaal bedrijfstype en -grootte: Docsumo is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven
DocuClipper
DocuClipper is een webgebaseerde applicatie die informatie uit bankafschriften haalt, meestal in PDF-formaat. De OCR heeft een nauwkeurigheid tot 95% en verwerkt gegevens binnen enkele seconden.
Voordelen
- Converteert automatisch gescande en PDF-bankafschriften naar Excel of CSV
- Biedt bankafschriftreconciliatie
- Integreert met QuickBooks, Xero en Sage voor data-import
- Herkent automatisch meerdere accounts binnen één afschrift
- Beschikt over functies zoals bestandsoverzicht, transactiecategorisatie, overdrachtsdetectie en fondsstromenbeheer
Nadelen
- Beperkte functies voor workflowaanpassing voor end-to-end automatisering
- Volgens gebruikersrecensies voelen de goedkopere abonnementen duur aan voor kleine bedrijven, gezien het beperkte aantal documenten dat verwerkt kan worden (G2)
- Gebruikersrecensies melden incidentele onnauwkeurigheden in data en OCR-problemen (G2)
Prijzen
- Starter: 200 pagina’s/maand voor €39/maand
- Professional: 500 pagina’s/maand voor €74/maand
- Business: 2.000 pagina’s/maand voor €159/maand
- Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met DocuClipper voor meer informatie en actuele prijzen
Ideaal bedrijfstype en -grootte: DocuClipper is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Nanonets
Nanonets is een machine-learningplatform waarmee bedrijven aangepaste deep learning-modellen kunnen bouwen met weinig tot geen code. Het wordt gebruikt voor data-extractie, objectdetectie en beeldclassificatie.
Voordelen
- Extraheert gegevens uit zowel gestructureerde als ongestructureerde bankafschriften
- Converteert PDF-bankafschriften naar Excel of CSV
- Biedt vooraf getrainde templates speciaal voor bankafschriften
- Bevat tools voor het valideren van geëxtraheerde gegevens
- Maakt het mogelijk om aangepaste parse-regels in te stellen voor specifieke documenttypen, waaronder bankafschriften
Nadelen
- Beperkte mogelijkheden voor workflowaanpassing, met vooraf gedefinieerde automatiseringen die beter geschikt zijn voor eenvoudige taken
- Volgens klantrecensies biedt de software een beperkte keuze aan betaalbare abonnementsopties (TechRadar)
Prijzen
- Starter: Eerste 500 pagina’s gratis, daarna €0,30 per pagina
- Pro: Aangepast plan
- Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met Nanonets voor meer informatie en actuele prijzen
Ideaal bedrijfstype en -grootte: Nanonets is ideaal voor middelgrote tot grote ondernemingen.
DocParser
DocParser is een cloudgebaseerde documentparsing-API die helpt bij het extraheren van gegevens uit bankafschriften. Het ondersteunt workflowautomatisering en kan documenten in bulk verwerken.
Voordelen
- Extraheert relevante gegevens door parse-regels te creëren voor elk documentlayout
- Accepteert bankafschriften via e-mail, drag-and-drop of upload vanuit cloudopslag
- Converteert PDF-bankafschriften naar Excel-, CSV-, JSON- en XML-formaten
- Maakt het mogelijk om aangepaste datapunten en regels voor gegevensuitvoer in te stellen
- Integreert direct met Excel, Google Drive, Dropbox, Salesforce en OneDrive
Nadelen
- Geen directe integratie met boekhoudsoftware zoals QuickBooks en Xero
- Gebruikers melden dat de sorteermogelijkheden binnen het platform het doorzoeken van opgeslagen documenten bemoeilijken (Capterra)
- Volgens gebruikersrecensies kan de leercurve uitdagend zijn voor mensen zonder technische kennis (G2)
Prijzen
- Starter: 100 parsing credits voor €39/maand
- Professional: 250 parsing credits voor €74/maand
- Business: 1.000 parsing credits voor €159/maand
- Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met DocParser voor meer informatie en actuele prijzen
Ideaal bedrijfstype en -grootte: DocParser is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven.
ProperSoft
ProperSoft is een softwaretool die ontworpen is om informatie uit bankafschriften te extraheren en te converteren. De uitvoer kan eenvoudig worden geïmporteerd in bestaande boekhoud- of persoonlijke finance-applicaties.
Voordelen
- Extraheert gegevens uit PDF-bank- en creditcardafschriften
- Converteert bankafschriften van PDF, Excel of gescande afbeeldingen naar financiële formaten zoals CSV, QBO, OFX, QFX of IIF
- Stelt gebruikers in staat om transacties basis te categoriseren in uitgaven- of inkomensgroepen
- Biedt tools voor het koppelen van geëxtraheerde velden aan specifieke softwarevereisten
- Gebruikers kunnen transactiedata handmatig beoordelen en bewerken voordat ze worden geëxporteerd
Nadelen
- Ontbreekt geavanceerde functies zoals AI-gestuurde OCR, compliance-tools of workflowautomatisering
- Geen automatische categorisatie op basis van transactiegeschiedenis of vooraf gedefinieerde regels
- Niet schaalbaar voor grotere organisaties die grote hoeveelheden bankafschriften verwerken
- Geen directe integratie met ERP-systemen, CRM’s of geavanceerde boekhoudplatforms
Prijzen
- Team Complete Monthly: Voor 3 gebruikers/apparaten, €49,98/maand
- Annual Team: Voor 3 gebruikers/apparaten, €299,97/jaar
- Complete Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met ProperSoft voor actuele prijzen en informatie over individuele plannen
Ideaal bedrijfstype en -grootte: ProperSoft is ideaal voor individuen, freelancers en kleine bedrijven
CaptureFast
CaptureFast is een data-extractiesoftware die gegevens uit bankafschriften vastlegt en converteert. Het ondersteunt verschillende bestandsformaten en kan worden geïntegreerd met diverse boekhoud- en financiële applicaties.
Voordelen
- Gebruikt OCR om gegevens te extraheren uit digitale en gescande bankafschriften
- Verwerkt diverse documentformaten, waaronder PDF’s, gescande afbeeldingen en foto’s van bankafschriften
- Ondersteunt herkenning van regels, tabellen en handgeschreven teksten
- Biedt sjablonen speciaal ontworpen voor bankafschriften
- Integreert met boekhoudsoftware en bestandsopslagoplossingen, zoals QuickBooks, Google Drive en Dropbox
Nadelen
- Beperkte mogelijkheden voor workflowaanpassing, waardoor het minder geschikt is voor bedrijven met complexe documentverwerkingsvereisten
- Geen integratieopties met ERP-systemen of CRM’s op ondernemingsniveau
- Volgens gebruikersrecensies ontbreken functies voor compliance-tracking, audit trails en naleving van specifieke financiële regelgeving (Capterra)
Prijzen
- Forever Free: 100 pagina’s/maand
- Basic: 1.000 pagina’s voor €85/maand
- Professional: 10.000 pagina’s voor €360/maand
- Business: 30.000 pagina’s voor €950/maand
- Custom: Aangepast plan
- Enterprise: Aangepast plan, neem contact op met CaptureFast voor meer informatie en actuele prijzen
Ideaal bedrijfstype en -grootte: CaptureFast is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven
Voordelen van geautomatiseerde bankafschrift-extractie
Of het nu wordt gebruikt door banken, publieke financiële instellingen of de financiële afdeling van een bedrijf, geautomatiseerde bankafschrift-extractie levert de volgende voordelen op:
- Verhoogde productiviteit: Automatisering vermindert repetitieve taken, waardoor je medewerkers en jijzelf tijd vrijmaken voor strategisch werk
- Verbeterde datakwaliteit: OCR-technologie garandeert nauwkeurige gegevens en voorkomt menselijke fouten die de geloofwaardigheid van je financiële administratie en daarmee je bedrijf kunnen schaden
- Snellere verwerkingstijd: Handmatige gegevensinvoer wordt geëlimineerd, waardoor bankafschriften sneller kunnen worden verwerkt en doorlooptijden worden verbeterd
- Kostenbesparing: Het gebruik van extractiesoftware verlaagt operationele kosten en kosten die gepaard gaan met het herstellen van fouten of het detecteren van document fraude. Door onnauwkeurigheden in financiële rapportage te vermijden, bespaart je bedrijf aanzienlijke bedragen
- Verbeterde klanttevredenheid: Ongeacht de sector waarin je werkt, helpt automatisering om processen sneller uit te voeren, betere resultaten te leveren en de relatie met klanten te verbeteren
Deze voordelen helpen je bedrijf kosten en fouten te minimaliseren en tegelijkertijd efficiëntie en kwaliteit te maximaliseren. Het is echter cruciaal om de beschikbare oplossingen grondig te evalueren om de beste bankafschrift-extractiesoftware voor jouw bedrijf te kiezen.by minimizing costs and errors and maximizing efficiency and quality. To ensure that your business makes use of the best bank statement software, it’s a must to first thoroughly scan the market for available solutions.
De beste bankafschrift-extractiesoftware kiezen
Bij het kiezen van de juiste software is het belangrijk om aandacht te besteden aan specifieke functies die het extractieproces verbeteren:
- Nauwkeurigheid van gegevensextractie: Kies software met hoge nauwkeurigheid om fouten te minimaliseren en betrouwbare financiële gegevens te verwerken
- Verwerkingssnelheid: Snelle verwerkingstijden zorgen ervoor dat je sneller toegang hebt tot waardevolle financiële informatie
- Gebruiksvriendelijkheid: De software moet eenvoudig te gebruiken zijn, zelfs voor niet-technische medewerkers, zodat deze soepel integreert met bestaande systemen
- Gegevensprivacy en -beveiliging: Aangezien financiële gegevens gevoelig zijn, moet de software voldoen aan regelgeving zoals AVG of ISO en mag het gegevens niet opslaan op de servers van de aanbieder
- Automatische documentherkenning: Efficiëntie is gegarandeerd als de oplossing automatisch het documenttype kan herkennen zonder afhankelijk te zijn van sjablonen, wat vertragingen in de classificatie voorkomt
- Goede klantenservice en onboardingondersteuning: Zorg ervoor dat er ondersteuning beschikbaar is tijdens de implementatie en bij eventuele vragen
- Beschikbare documentatie: Uitgebreide documentatie helpt bij zowel de initiële implementatie als bij integraties met bestaande applicaties
Efficiëntie in documentverwerking mag niet worden gecompromitteerd. Daarom voldoet een hoogwaardige oplossing, zoals Klippa, aan al je behoeften en biedt het nauwkeurige gegevensverwerking van bankafschriften.essing.
Extraheer bankafschriftgegevens met Klippa
Met Klippa DocHorizon kun je nauwkeurig informatie uit bankafschriften extraheren en volledige controle houden over het extractieproces. Ons platform biedt de volgende mogelijkheden:
- Selecteer de bankafschriften die je wilt verwerken
- Geef aan of je specifieke regels of gegevens uit het hele document wilt extraheren.
- Ontvang nauwkeurige gegevens binnen enkele seconden dankzij AI-gestuurde OCR
- Controleer de vastgelegde informatie
- Download de gegevens in je voorkeursformaat of exporteer ze naar bestaande applicaties, zoals e-mail of een ERP-systeem
Aangedreven door AI-technologieën biedt ons platform diverse modules die je kunt combineren op basis van jouw specifieke behoeften:
- Automatiseer gegevensinvoer en bespaar tijd
- Converteer documenten en stuur gegevens naar je bestaande applicaties
- Verifieer de echtheid van documenten met geavanceerde technologie
- Voldoe aan privacyregels met slimme gegevensanonimisering
- Zorg voor nauwkeurige verificatieprocessen en voorkom documentfraude
- Optimaliseer het digitale archief van je bedrijf met documentclassificatie en -sortering
FAQ
Bankafschrift-extractiesoftware automatiseert het extraheren van gegevens uit bankafschriften met behulp van OCR-technologie. Hiermee worden belangrijke gegevens, zoals leveranciersnaam, IBAN of eindsaldo, vastgelegd, zodat bedrijven handmatige invoer van bankafschriften kunnen automatiseren.
Wat zijn de voordelen van geautomatiseerde extractie van bankafschriften?
Tijdwinst, verhoogde nauwkeurigheid, kostenbesparing en verbeterde efficiëntie
Wat zijn de beste softwareprogramma’s voor het extraheren van bankafschriften?
Klippa is een populaire keuze, met ondersteuning voor verschillende bankformaten en integraties.
Hoe kies ik de beste software voor het extraheren van bankafschriften?
Let op compatibiliteit, nauwkeurigheid, integratiemogelijkheden en beveiliging.
Hoe implementeer ik software voor het extraheren van bankafschriften met Klippa?
Upload documenten via de Klippa-interface en de software extraheren automatisch de gegevens.