Uit een recent onderzoek van Goldman Sachs blijkt dat het automatiseren van het accounts payable (AP)-proces met digitale software tot wel €16 per factuur kan besparen en ongeveer 80% van de verwerkingstijd kan verminderen. Dit maakt duidelijk dat AP-software een effectieve oplossing biedt voor veel tijdrovende uitdagingen waarmee financiële teams te maken hebben.
In deze blog nemen we enkele van de beste crediteurensoftware op de markt onder de loep. Of je nu een kleine ondernemer bent of een financieel professional bij een groot bedrijf, je vindt hier waardevolle inzichten om de beste software te kiezen die perfect aansluit bij jouw behoeften.
Vergelijking van de beste crediteurensoftware platforms van 2025:
Wat is crediteurensoftware?
Allereerst is de crediteurenrekening een passief-rekening waarop het geld wordt bijgehouden dat een bedrijf verschuldigd is aan zijn schuldeisers voor goederen of diensten die het heeft ontvangen maar nog niet heeft betaald.
Crediteurensoftware is een soort software die het proces van het bijhouden en beheren van crediteurenrekeningen automatiseert. De software helpt bedrijven hun financiële processen te stroomlijnen door handmatige taken zoals data entry, factuurgoedkeuring en betalingsverwerking te automatiseren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op handmatige fouten en verbetert de nauwkeurigheid van de financiële rapportage.
De 7 beste AP software platformen van 2025
1. Klippa SpendControl
Klippa SpendControl is een alles-in-één digitale softwareoplossing voor pre-accounting die factuurverwerking, onkostenbeheer en bedrijfscreditcardmodules combineert.
Met geavanceerde Optical Character Recognition (OCR)-technologie zorgt onze software voor nauwkeurige gegevensvastlegging, zodat facturen eenvoudig gescand, goedgekeurd, gearchiveerd en direct naar je financiële administratie geboekt kunnen worden.
Voordelen
- Beheer leveranciersfacturen, medewerkersuitgaven en bedrijfscreditcards op één platform
- Dien facturen in, verwerk ze en keur ze goed via de web- of mobiele app
- Bereik 99% nauwkeurigheid bij gegevensuitvoer met Klippa’s OCR-technologie
- Herwin controle over je crediteurenbeheer met intuïtieve dashboards
- Pas goedkeuringsprocessen aan met multi-level autorisatiestromen
- Voldoe altijd aan belasting- en privacywetgeving dankzij onze ISO27001-gecertificeerde en AVG-conforme oplossing
- Vertrouw op automatische multi-valuta ondersteuning voor internationale betalingen
- Voorkom factuurfraude met ingebouwde detectie van duplicaten en fraude
- Integreer SpendControl met je boekhoud- en ERP-software, zoals QuickBooks, NetSuite of SAP
Nadelen
- Geen integratiemogelijkheden met reis- of inventarisatiesystemen
- Momenteel geen 3-way matching beschikbaar (komt binnenkort)
Prijzen
- Effectief plan: Beheersplatform voor uitgaven met geautomatiseerde indiening, goedkeuringen en rapportage, inclusief een creditcardmodule, €5 per gebruiker/maand
- Premium plan: Uitgebreide module voor uitgavenbeheer met extra aanpassingsmogelijkheden en functies voor naleving van financiële regelgeving, €6 per gebruiker/maand
- Custom plan: Een op maat gemaakte oplossing die aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Neem contact met ons op voor een prijsopgave
Ideale bedrijfstype en -grootte: Klippa SpendControl is bij uitstek geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare oplossing voor het automatiseren van hun crediteurenbeheer. Het platform verwerkt leveranciersfacturen, medewerkersuitgaven en creditcardtransacties op één centrale plek. efficiëntie van diverse crediteurenadministratie processen.
2. Tipalti
Tipalti is een boekhoudsoftware die oplossingen biedt voor het automatiseren van crediteurenbeheer, inkoop, onkosten en wereldwijde betalingen voor bedrijven.
Voordelen
- OCR voor geautomatiseerde factuurverwerking
- Geautomatiseerde 2-way en 3-way PO-matching
- Zelfbedieningsportaal voor leveranciersbeheer
- Mogelijkheid tot multi-entiteitbeheer
- Internationale belastinginformatievalidatie, volledig in overeenstemming met belastingautoriteiten in het VK en de VS
Nadelen
- Beperkte mogelijkheden voor geavanceerde aanpassingen in financiële rapportage
- Gebaseerd op klantbeoordelingen: het implementatieproces kan omslachtig zijn, met vertragingen in ondersteuning en het oplossen van problemen (Capterra)
- Relatief hoge kosten voor een basisplatform, met extra kosten voor geavanceerde functies
Prijzen
- Starter plan: Basisplatform voor crediteurenbeheer met leveranciersportaal, vanaf €129 per maand
- Premium plan: 2- en 3-way PO-matching met ondersteuning voor meerdere entiteiten en valuta’s, prijs op maat
- Elite plan: Aangepaste goedkeuringsregels voor inkoopverzoeken en budgetbeheer, prijs op maat
Ideale bedrijfstype en -grootte:Tipalti is vooral geschikt voor middelgrote bedrijven met complexe internationale behoeften op het gebied van crediteurenbeheer. workflows te verbeteren.
3. Sage Intacct
Sage Intacct is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die is ontworpen om de efficiëntie van financiële processen te verhogen, met name door automatisering van crediteuren- en debiteurenbeheer.
Voordelen
- 2-way en 3-way matching voor inkooporders, facturen en bonnen
- Grootboek met AI-gedreven anomaliedetectie
- Direct inzicht en traceerbaarheid van de status van crediteurenbeheer met realtime rapportages
- Detectie van dubbele facturen
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows
Nadelen
- De software kan te duur zijn voor kleine bedrijven
- Volgens gebruikerservaringen biedt de software uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, maar het aanpassen van rapporten en dashboards kan tijdrovend en ingewikkeld zijn (GetApp)
- Gebaseerd op klantbeoordelingen: de initiële installatie en configuratie zijn complex en vereisen aanzienlijke tijd en middelen om het systeem aan specifieke bedrijfsbehoeften aan te passen (Capterra)
Prijzen
- Prijsinformatie is beschikbaar op aanvraag; de geschatte kosten liggen vaak tussen de €10.000 en €30.000 per jaar
Ideale bedrijfstype en -grootte: Sage Intacct is vooral geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven met complexe crediteurenprocessen en uitgebreide aanpassingsvereisten.
4. Airbase
Airbase is een softwareoplossing voor crediteurenbeheer die financiële teams ontlast door alle stadia van een transactie te automatiseren, van de eerste goedkeuring tot de synchronisatie met het grootboek.
Voordelen
- Geautomatiseerde 3-way matching van facturen, inkooporders en bonnen
- Geautomatiseerde gegevensuitvoer met AI-gedreven OCR-technologie
- Beoordeling en goedkeuring van facturen via desktop, Slack, mobiele app of e-mail
- Automatische categorisatie van uitgaven, inclusief automatische codering, tagging en boeking in het grootboek
- Zelfbedieningsportaal voor leveranciersbeheer
Nadelen
- Beperkte functionaliteiten in de mobiele app
- Gebaseerd op gebruikersbeoordelingen: Airbase is minder efficiënt voor bedrijven met meerdere juridische entiteiten. Gebruikers kunnen slechts één entiteit tegelijk beheren en zien, en het toewijzen van uitgaven aan verschillende entiteiten is niet mogelijk (TrustRadius)
- Gebaseerd op gebruikersbeoordelingen: Airbase biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden en diepgang in rapportagefuncties voor complexe financiële analyses (TrustRadius)
Prijzen
- Prijsinformatie beschikbaar op aanvraag
Ideael bedrijfstype en -grootte: Airbase is vooral geschikt voor middelgrote bedrijven die niet werken met een groot aantal juridische entiteiten
5. DocuWare
DocuWare is een cloudgebaseerde documentbeheeroplossing waarmee je documentgerelateerde processen kunt digitaliseren, beveiligen en optimaliseren.
Voordelen
- Geautomatiseerde matching van papieren en elektronische facturen met inkooporders
- Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows op basis van vooraf ingestelde regels
- Cloudgebaseerde archivering van facturen
- Factuurvalidatie met detectie van duplicaten, fouten en onbekende leveranciers
- Integratie met bekende boekhoud- en ERP-software zoals SAP, QuickBooks, Sage en DATEV
Nadelen
- Geen leveranciersbeheertools beschikbaar
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor workflows
- Geen ondersteuning voor 3-way matching
- Volgens klantbeoordelingen biedt DocuWare weinig geavanceerde functies en beperkte aanpassingsmogelijkheden voor specifieke zakelijke behoeften (G2)
Prijzen
- Prijsinformatie is beschikbaar op aanvraag.
Ideale bedrijfstype en -grootte: DocuWare is vooral geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die geen uitgebreide aanpassingsmogelijkheden nodig hebben.Kleine tot middelgrote bedrijven die zich richten op crediteurenoptimalisatie
6. Xero
Xero is een boekhoudsoftware ontworpen om crediteurenbeheer eenvoudig te maken zonder handmatige invoer.
Voordelen
- Gedetailleerde financiële rapporten, waaronder winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
- Plannen en in batches betalen van facturen.
- Voorraad- en projectbeheer.
- Ondersteuning voor meerdere valuta’s bij internationale betalingen.
- Integratie met meer dan 800 externe applicaties.
Nadelen
- Geen ondersteuning voor 2-way of 3-way matching.
- Volgens gebruikersbeoordelingen biedt Xero beperkte aanpassingsmogelijkheden, met name in datavisualisatierapporten (Capterra).
- Gebaseerd op klantbeoordelingen: gebruikers moeten extra integraties aanschaffen, zoals ApprovalMax en Hubdoc, om functies zoals documentcaptatie en goedkeuringsworkflows te gebruiken. Deze functies zijn vaak standaard beschikbaar binnen één platform (Xero).
Prijzen
- Starter plan: Upload van 5 facturen en reconciliatie van banktransacties, €29/maand.
- Standard plan: Bulk-reconciliatie van banktransacties, €46/maand.
- Premium plan: Inclusief ondersteuning voor meerdere valuta’s, €62/maand.
Ideaele bedrijfstype en -grootte: Xero is vooral geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met een laag volume aan inkomende facturen.omatisering.
7. FreshBooks
FreshBooks is een boekhoud- en facturatiesoftware waarmee bedrijven hun crediteurenbeheerprocessen kunnen automatiseren.
Voordelen
- Geautomatiseerde bankafstemming.
- Bijhouden van uitgaven en activa.
- Genereren van kasstroomoverzichten en winst- en verliesrekeningen.
- Dubbel boekhouden met uitgebreide rapportages.
- Prestatieoverzichten via dashboards in één oogopslag.
Nadelen
- Geen ondersteuning voor 2-way of 3-way matching.
- Crediteurenbeheer alleen beschikbaar in het Premium-plan.
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden.
- Mogelijk ongeschikt voor grote bedrijven met complexe financiële operaties (Forbes).
Prijzen
- Lite-plan: Onbeperkt bijhouden van uitgaven met prestatieoverzichten, €7,60/maand.
- Plus-plan: Dubbel boekhouden en bankafstemming, €13,20/maand.
- Premium-plan: Crediteurenbeheer en functie voor projectrendement, €24/maand.
- Select-plan: Toegewijde accountmanager en aangepaste onboarding, prijs op aanvraag.
Ideale bedrijfstype en -grootte: FreshBooks is vooral geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met een beperkt aantal leveranciers en eenvoudige crediteurenbehoeften.
Het is belangrijk om de functies te identificeren die het beste aansluiten bij jouw specifieke behoeften. Door de belangrijkste functionaliteiten te begrijpen, kun je de software kiezen die jouw bedrijf het meeste voordeel biedt.
Belangrijke Functionaliteiten voor Crediteurenbeheer Software
Bij het kiezen van crediteurenbeheer software is het belangrijk om te focussen op functies die operationele processen stroomlijnen, nauwkeurigheid verbeteren en financiële controle versterken. Hier is een overzicht van essentiële functionaliteiten om rekening mee te houden:
Automatiseringsmogelijkheden
Kies software die repetitieve taken automatiseert, zoals factuurverwerking, goedkeuringsworkflows en betalingsplanning. Functies zoals automatische factuurvastlegging, validatie en routing verminderen handmatig werk en minimaliseren fouten.
Integratie met ERP-systemen
Naadloze integratie met grote ERP-systemen zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics en NetSuite zorgt voor een soepele gegevensstroom tussen de AP-software en andere financiële tools. Dit vergemakkelijkt realtime gegevenssynchronisatie, houdt financiële gegevens consistent en stroomlijnt processen door handmatige invoer te verminderen.
Factuurbeheer
Effectieve software voor crediteurenbeheer ondersteunt volledig factuurbeheer, inclusief elektronische gegevensvastlegging met OCR-technologie, gegevensuitvoer en validatie. De software moet ook 2-way of 3-way factuurmatching ondersteunen om facturen te matchen met inkooporders en bonnen, wat de nauwkeurigheid verhoogt voordat goedkeuring plaatsvindt.
Aanpasbare goedkeuringsworkflows
Flexibele en aanpasbare goedkeuringsworkflows zijn essentieel voor naleving en efficiëntie. De software moet workflows kunnen definiëren op basis van criteria zoals factuurbedrag, leverancier en afdelingsbeleid, multi-level goedkeuring ondersteunen voor hoge factuurbedragen, en goedkeuring via mobiele apparaten bieden voor managers onderweg.
Betalingsverwerking
Efficiënte betalingsverwerking moet meerdere betaalmethoden ondersteunen, zoals overschrijvingen, cheques en virtuele kaarten. De software moet batchbetalingen mogelijk maken om tijd te besparen en betalingen plannen om de cashflow te optimaliseren en gebruik te maken van kortingen voor vroege betaling.
Leveranciersbeheer
Een gecentraliseerde leveranciersbeheermodule helpt om nauwkeurige leveranciersinformatie bij te houden, leveranciersprestaties te volgen en communicatie te beheren. Deze functionaliteit verbetert relaties met leveranciers en zorgt voor tijdige betalingen.
Rapportage en analyses
Uitgebreide rapportage- en analysetools bieden waardevolle inzichten in je crediteurenbeheer. Kies software met aanpasbare dashboards, realtime rapportages en de mogelijkheid om gedetailleerde financiële rapporten te genereren om strategische beslissingen te ondersteunen.
Beveiliging en naleving
Kies software met sterke beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensversleuteling, toegangscontrole en controleerbare logboeken. Daarnaast moet de software voldoen aan relevante financiële regelgeving, zoals de Sarbanes-Oxley Act (SOX), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ISO 27001.
Toekomstbestendigheid
Zorg ervoor dat de gekozen software aansluit bij je huidige bedrijfsbehoeften en groeipotentieel ondersteunt. Evalueer zorgvuldig hoe elke functie integreert met je financiële processen.
Conclusie
Het juiste crediteurenbeheer software kiezen draait om het prioriteren van functies die aansluiten bij jouw zakelijke behoeften. Hoewel we enkele van de beste AP-software in 2025 hebben besproken, geloven we dat Klippa SpendControl alles biedt wat je nodig hebt om volledige controle te krijgen over al je zakelijke uitgaven, terwijl je tijd en kosten bespaart bij het verwerken van leveranciersfacturen.
FAQ
Het AP-systeem (Accounts Payable) is een gestructureerd proces waarmee bedrijven hun verplichtingen voor openstaande facturen van leveranciers beheren en registreren. Het omvat doorgaans het bijhouden van facturen, het verkrijgen van goedkeuringen en het plannen van betalingen, terwijl nauwkeurigheid en naleving van financiële regelgeving worden gewaarborgd. Moderne AP-systemen maken vaak gebruik van automatisering voor meer efficiëntie.
Welke software wordt gebruikt voor crediteurenbeheer?
Software zoals Klippa SpendControl wordt gebruikt om factuurbeheer, betalingsplanning en leverancierscommunicatie te automatiseren. Deze tools helpen bedrijven om handmatig werk te verminderen, de nauwkeurigheid te verbeteren en meer financiële controle te krijgen.
Wat is de beste AP-automatiseringssoftware?
De beste AP-automatiseringssoftware omvat Klippa SpendControl, Tipalti en Airbase. Deze tools bieden geavanceerde functies zoals OCR voor gegevensuitvoer, 3-way matching en naadloze integratie met ERP-systemen. Elke software is afgestemd op verschillende bedrijfsgroottes en behoeften, waardoor het belangrijk is om de opties te evalueren op basis van jouw vereisten.
Kun je Excel gebruiken voor crediteurenbeheer?
Hoewel Excel kan worden gebruikt voor basistaken zoals het bijhouden van facturen en betalingen, ontbreekt het aan automatisering, nauwkeurigheid en schaalbaarheid in vergelijking met gespecialiseerde AP-software. Voor bedrijven die grotere volumes facturen verwerken, is specifieke AP-software een efficiëntere en betrouwbaardere keuze.
Wat is het proces voor crediteurenbeheer?
Het proces voor crediteurenbeheer is de workflow die bedrijven gebruiken om facturen van leveranciers, goedkeuringen en betalingen te beheren. Het omvat het vastleggen van factuurgegevens, het valideren ervan met inkooporders, het routeren voor goedkeuring en het zorgen voor tijdige betalingen. Moderne systemen gebruiken software om deze taken te stroomlijnen, fouten te verminderen en meer inzicht in de financiële processen te bieden.