De 8 beste Factuurverwerking Software in 2025

Hoewel technologie een belangrijk onderdeel van ons dagelijks leven is geworden, moeten sommige bedrijven het automatiseren van hun bedrijfsprocessen nog ontdekken. Neem bijvoorbeeld iets als factuurverwerking. Volgens recente statistieken verwerkt 86% van de KMO’s facturen nog steeds handmatig. Dit is niet alleen een vervelende en repetitieve taak, maar kost ook veel kostbare tijd.

Bedrijven die handmatig informatie uit facturen halen, besteden ongeveer 25 dagen aan één factuur. En dat is natuurlijk als de factuur vooraf geen fouten vertoont. Waarom zou je zoveel tijd besteden aan het handmatig extraheren en overtypen van belangrijke gegevenspunten uit facturen, als je dit proces kunt vergemakkelijken met factuurverwerking software?

In deze blog bespreken we wat factuurverwerking software is, de criteria voor het kiezen van een geschikte software en geven we de 8 beste factuurverwerking software in 2025. Laten we beginnen!

Top 8 factuurverwerking software in 2025

1. Klippa SpendControl
2. Klippa DocHorizon
3. Docsumo
4. Rossum
5. Nanonets
6. Tungsten Automation (hiervoor Kofax)
7. Docparser
8. Hyperscience

1. Klippa SpendControl

Klippa SpendControl is een volledig digitale oplossing voor zakelijk declaraties en het verwerken van facturen en bonnen. Met behulp van OCR-technologie is het in staat om nauwkeurig alle informatie uit een factuur te halen en je de mogelijkheid te geven om facturen te scannen, goed te keuren en in te boeken in je financiële administratie.

Voordelen

• Beheer je leveranciersfacturen, onkostenuitgaven en zakelijke creditcards op één platform.
• Scan, dien in, verwerk en keur facturen goed via de web- of mobiele app.
• Bereik 99% nauwkeurigheid bij het extraheren van factuurdata met Klippa’s OCR.
• Hervind de controle over je crediteurenbeheer met intuïtieve dashboards.
• Pas je goedkeuringsbeheer aan met goedkeuringsflows op meerdere niveaus.
• Zorg ervoor dat je altijd voldoet aan belasting- en gegevensprivacyregelgeving met onze ISO27001-gecertificeerde en AVG-conforme oplossing.
• Vertrouw op automatische multi-valuta-ondersteuning voor internationale betalingen.
• Voorkom factuurfraude met ingebouwde detectie van dubbele en frauduleuze facturen.
• Integreer SpendControl met je boekhoud- en ERP-software, zoals Quickbooks, NetSuite of SAP.

Nadelen

• Doet nóg niet aan three-way matching
• Geen integratieopties voor reis- of voorraadbeheersystemen

Prijzen

• Gratis online demonstratie beschikbaar
• Effectief plan: Voor maximaal 4.000 facturen per jaar en 10 gebruikers, $95/maand
• Premium plan: Voor maximaal 12.000 facturen per jaar en 30 gebruikers, $275/maand
• Aangepast plan: Een volledig op maat gemaakte oplossing, afgestemd op de behoeften van je bedrijf, met SSO voor gebruikers- en workflowbeheer

Leer meer over onze factuurverwerkingsmodules en hun prijzen hier.

Ideaal bedrijfstype en grootte: Klippa SpendControl is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare AP-automatiseringsoplossing die leveranciersfacturen, werknemersuitgaven en creditcardtransacties op één platform verwerkt.

2. Klippa DocHorizon

Klippa DocHorizon is een intelligent documentverwerkingsplatform dat gebruikmaakt van AI-gestuurde OCR-software om informatie nauwkeurig te scannen, extraheren en verwerken. De oplossing helpt bedrijven hun gehele documentstromen te automatiseren met classificatie, extractie, factuurverificatie, fraudedetectie van facturen en andere documenttypes.

Voordelen

• Snelle en nauwkeurige data-extractie met in-house ontwikkelde factuur-OCR
• Ingebouwde detectie van frauduleuze facturen
• Two-way-matching van inkooporders en facturen
• Cross-checking tussen documenten en datapunt
• Verificatie van de echtheid van facturen
• Classificatie, labeling en sortering van bestanden en regelitems
• Data masking, gegevensanonimisatie en gegevensredactie
• Volledig aanpasbaar aan je specifieke behoeften

Nadelen

• Geen ondersteuning voor niet-Latijnse talen
• Geen alles-in-één oplossing voor financieel beheer

Prijzen 

• Aangepaste prijzen zijn afhankelijk van de behoeften en het geval van elk bedrijf
• Klanten kunnen een prijsaanvraag invullen en krijgen advies op maat

Ideaal bedrijfstype en grootte: Klippa DocHorizon is een veelzijdig platform dat zowel kleine, middelgrote als grote bedrijven ten goede kan komen, inclusief maar niet beperkt tot de financiële, retail- en identiteitssectoren.

3. Docsumo

Docsumo is een document AI-platform dat documenten zoals loonstrookjes, facturen en bankafschriften extraheren en omzetten naar leesbare data.

Voordelen

• AI-gestuurde data-scanning van gestructureerde en ongestructureerde documenten
• Extractie en validatie van gegevens uit elk formaat: PDF, afbeelding of Excel
• 2 niveaus van nauwkeurigheidscontroles – geautomatiseerde validaties en handmatige controles
• Invoer van factuurgegevens uit e-mailinboxen, scanners of andere documentbeheersystemen
• Automatische classificatie en splitsing van documenten

Nadelen

• Op basis van gebruikersbeoordelingen is het platform relatief duur voor kleine bedrijven (G2)
• Biedt geen detectie van fraude of duplicaten
• Bevat geen two- of three-way matching
• Omvat geen datacategorisatie, classificatie, validatie en e-mail parsing in het basispakket

Prijzen

• Groei-abonnement: Voor bedrijven die één of twee documenttypen willen automatiseren, vanaf €500/maand
• Business-abonnement: Platform voor bedrijven die specifieke datapunten uit documenten willen vastleggen en hun eigen data willen trainen, prijs op maat
• Enterprise-abonnement: Voor bedrijven die meerdere documenttypen willen verwerken, hun data willen trainen en aangepaste workflows willen implementeren, prijs op maat

Ideaal bedrijfstype en -grootte: Docsumo is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die voornamelijk relatief eenvoudig gestructureerde documenten verwerken en scannen.

4. Rossum

Rossum is een platform voor documentverwerking dat diverse documenten digitaal verwerkt en in de cloud opslaat. Dankzij deze functie kunnen documenten via de cloud worden benaderd, wat extra onderhoudskosten voor opslag overbodig maakt.

Voordelen

• AI-gestuurde documentverwerking
• Ingebouwde detectie van factuurfraude en afwijkingen
• Geautomatiseerde gegevensinvoer, factuurcontrole en validatie
• Realtime inzicht in transacties
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows voor facturen met bedrijfsregels

Nadelen

• Op basis van gebruikersbeoordelingen heeft het platform beperkingen bij het verwerken en extraheren van gegevens uit documenten die in andere talen dan Engels zijn geschreven (GetApp)
• Op basis van gebruikersbeoordelingen kan Rossum lijnen in documenten met ongebruikelijke lay-outs niet correct scannen (Capterra)
• Op basis van gebruikersbeoordelingen kan het platform moeilijk te betalen en te beheren zijn voor kleine bedrijven vanwege de hoge operationele kosten en complexiteit (Software Advice)

Prijzen

• Prijs op maat, afhankelijk van de vereisten en behoeften van het bedrijf

Ideaal bedrijfstype en -grootte: Rossum is het meest geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die een groot aantal facturen verwerken, voornamelijk in de Engelse taal.

5. Nanonets

Nanonets is een geautomatiseerde software voor data-invoer die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie. Het stelt je in staat om facturen, bonnetjes en kwitanties te scannen en gegevens in realtime te extraheren.

Voordelen

• Factuurgegevens scannen met OCR-technologie
• Gegevensextractie uit ongestructureerde facturen, inclusief SKU-niveau regels
• Importeer PDF’s of afbeeldingen via e-mail, API, desktop, Drive, Dropbox, RPA of cloudopslag
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows met op maat gemaakte beleidsregels
• Integratie met bekende boekhoudsystemen zoals QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage en meer

Nadelen

• Zelfservice-installatie vereist, gepersonaliseerde training en ondersteuning zijn alleen beschikbaar met het premium “Enterprise”-plan
• Relatief duur voor kleine bedrijven, wat het minder toegankelijk maakt
• Volgens gebruikersreviews (G2) kan het platform prijzig zijn voor bedrijven met een gemiddeld aantal facturen
• Gebruikersreviews (Capterra) geven aan dat het platform niet erg gebruiksvriendelijk is en veel tijd kost om onder de knie te krijgen

Prijzen

• Starter-plan: Probeer het platform met beperkte functies. De eerste 500 pagina’s zijn gratis, daarna €0,30 per pagina + €0,50 per workflowstap
• Pro-plan: Geavanceerde tools op het platform €999 per maand per workflow
• Enterprise-plan: Aangepaste workflow-add-ons en maatwerkprijzen

Ideale bedrijfstype en grootte: Nanonets is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met enige technische ondersteuning. Dit komt door de geavanceerde functies die uitgebreide training vereisen en de hoge verwerkingskracht die nodig is.

6. Tungsten Automation (hiervoor Kofax)

Tungsten Automation is een software voor automatische data-invoer, speciaal ontwikkeld om financieel gerichte processen en taken te automatiseren. Het stelt gebruikers in staat om factuurgegevens vast te leggen en te valideren.

Hoewel Tungsten Automation het scannen van facturen automatiseert en gegevens in meerdere formaten kan omzetten, biedt het beperkte mogelijkheden om acties binnen de software aan te passen. Hierdoor kunnen gebruikers slechts een beperkt aantal taken uitvoeren met de gescande gegevens.

Voordelen

• Vastleggen en valideren van facturen van papier, PDF, e-mailbijlagen en elektronische formaten met OCR-technologie
• Ondersteunt twee- en driewegmatching voor nauwkeurige verificatie
• Geautomatiseerde goedkeuring en uitzondering-workflows op basis van bedrijfsregels
• Realtime inzicht in factuurstatussen via interactieve dashboards
• Integratie met populaire ERP- en boekhoudsystemen, zoals Microsoft D365 en Oracle

Nadelen

• Volgens platformreviews (Trust Radius): De factuurverificatiesoftware vertoont af en toe problemen met de nauwkeurigheid van gegevensextractie.
• Gebruikersreviews (Capterra): De software biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden, met name voor rapportage en aanpassingen in workflows.

Prijzen

• Prijsinformatie over de software is niet beschikbaar op de officiële website.

Ideale bedrijfstype en grootte: Tungsten Automation is het meest geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen met een hoog factuurvolume en multi-entity operaties.

7. Docparser

Docparser is een cloud-based document parsing en automatiseringstool. Hiermee kun je gegevens extraheren uit gescande afbeeldingen, PDF-bestanden en Word-documenten en deze converteren naar JSON, CSV, XML en Excel.

Hoewel het de gebruiker de mogelijkheid biedt om de gescande gegevens te converteren naar verschillende extensies, mist het de capaciteit om ze te filteren en te verdelen. In wezen heeft de software moeite met het scheiden van gegevens en het onderscheiden van namen, locaties, regelitems, nummers en data.

Bovendien leest Docparser het bestand niet automatisch als het wordt geüpload. De gebruiker moet handmatig de gegevens selecteren die moeten worden gescand en vermelden welk type document hij heeft geüpload.

Voordelen

• Gegevensextractie uit facturen ontvangen in PDF, per fax of via de post
• Factuurimport vanuit Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive en meer dankzij ingebouwde cloudintegraties
• Verwerking van facturen met zowel bekende als onbekende layouts door middel van op maat gemaakte documentparsers
• Geautomatiseerde verwerking van inkooporders, verzendnota’s en leveringsbewijzen
• Conversie van PDF-documenten naar CSV, XML, Excel en JSON

Nadelen

• Voert geen twee- of driewegmatching uit
• Volgens gebruikersreviews (GetApp) kan de hoge prijs van de software moeilijk te rechtvaardigen zijn voor kleinere bedrijven
• Gebruikersreviews (Software Advice) melden dat het platform af en toe prestatieproblemen heeft, zoals vertragingen bij het opslaan van wijzigingen of het laden van pagina’s
• Volgens gebruikersreviews (Software Advice) heeft de software moeite met het filteren en opdelen van gescande gegevens

Prijzen

• Starter-plan: Verwerking van 1200 documenten per jaar met 15 verschillende parsers, vanaf €32,50 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Professional-plan: Verwerking van 3000 documenten per jaar met 50 verschillende parsers, vanaf €61,50 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Business-plan: Verwerking van 12.000 documenten per jaar met 500 verschillende parsers, vanaf €133 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Enterprise-plan: Maatwerkpakket afgestemd op specifieke parsingbehoeften, met aangepaste prijsstelling

Ideale bedrijfstype en grootte: Docparser is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan op maat gemaakte documentparsers.

8. Hyperscience

Hyperscience is een software voor automatische data entry die gebruik maakt van een combinatie van OCR-technologie, computervisie, Machine Learning en natuurlijke taalverwerking om gegevens uit facturen te lezen en te extraheren.

Hoewel de Intelligent Processing Software het vermogen heeft om nauwkeurig gegevens uit documenten zoals facturen te halen, vereist het nog steeds de implementatie van human-in-the-loop. Op zichzelf stuit de software op fouten, daarom is menselijke inbreng vereist.

Bovendien hebben gebruikers gemeld dat de klantenservice van Hypersciene nog moet worden verbeterd, aangezien het niveau van service en hulp dat hen werd geboden onbevredigend was.

Voordelen

• Gegevensextractie uit gestructureerde, semi-gestructureerde en ongestructureerde formaten met behulp van machine learning-technologie
• Geautomatiseerde classificatie van alle documenttypen
• Automatische detectie van dubbele documenten
• Factuurverwerkingsworkflows op basis van bedrijfsregels
• Integratie met Blue Prism, Salesforce, Box, Pega, Bizagi, NICE en ImageTrust-systemen

Nadelen

• Op basis van openbare informatie biedt Hyperscience geen detectie van factuurfraude
• Beperkte integratiemogelijkheden, zonder directe koppelingen met boekhoud- of ERP-software
• Gebruikers melden problemen met semi-gestructureerde extractie en incidentele vertragingen bij karakterherkenning in andere talen dan Engels (G2)
• Hoewel het platform geavanceerde functies biedt, kan het erg duur zijn, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven

Prijzen

• Prijsinformatie is niet beschikbaar op de officiële website. Gebruikers melden dat de kosten voor het platform beginnen vanaf €50.000 per jaar

Ideale bedrijfstype en grootte: Hyperscience is het meest geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die geavanceerde functies nodig hebben en gebruikmaken van ondersteunde integraties.

Er zijn veel aspecten om rekening mee te houden bij het implementeren van een geautomatiseerde oplossing voor factuurscanning. Laten we daarom kijken naar de belangrijkste factoren waarmee rekening gehouden moet worden bij het kiezen van software voor factuurverwerkingsautomatisering.

Wat is factuurverwerking software?

Software voor factuurverwerking is een gespecialiseerde tool die het extraheren van gegevens uit leveranciersfacturen automatiseert. Met behulp van OCR en AI scant en verzamelt het automatisch informatie van facturen, waarbij complexe gegevens worden omgezet in een gestructureerd formaat zonder handmatige invoer.

In plaats van kostbare tijd te besteden aan het handmatig invoeren van details, automatiseert deze software de factuurverwerking en haalt het essentiële informatie op, zoals:

• Leveringsinformatie: Inclusief leveringsdata, adressen en track & trace-nummers.

Door een factuurscanningoplossing te implementeren, kun je de verwerkingstijd van facturen aanzienlijk versnellen. Deze efficiëntie verkleint niet alleen de kans op menselijke fouten, maar verbetert ook de nauwkeurigheid van de gegevens. Daarnaast bieden geautomatiseerde tools, zoals deze, een betrouwbare manier om administratieve processen te stroomlijnen.

Waarom is factuurverwerking software belangrijk?

De adoptie van factuurautomatiseringssystemen, zoals factuurscansoftware, neemt snel toe in verschillende sectoren. Deze groei wordt gedreven door de behoefte aan efficiëntie en nauwkeurigheid in financiële processen. Steeds meer bedrijven erkennen de enorme waarde van het automatiseren van hun factuurverwerkingsworkflows, wat heeft geleid tot een sterke groei in deze markt.

De wereldwijde markt voor factuurverwerkingssoftware had in 2021 een waarde van 2286,3 miljoen USD. Naar verwachting zal deze groeien van 2436,3 miljoen USD in 2022 tot maar liefst 7188,8 miljoen USD in 2030.

De cijfers liegen niet: factuurherkenningssoftware is geen luxe meer, maar een noodzaak voor bedrijven die hun financiële processen willen optimaliseren en hun concurrentiepositie willen behouden.

Maar met zoveel beschikbare opties op de markt, hoe bepaal je welke factuurscantechnologie het beste bij jouw bedrijf past? Om je hierbij te helpen, hebben we een uitgebreide lijst samengesteld met de belangrijkste criteria voor het kiezen van de beste factuurscansoftware voor jouw organisatie.

Hoe kies je de beste factuurscan software?

Zoals eerder vermeld, zijn er veel aspecten om rekening mee te houden bij het kiezen van geautomatiseerde factuurherkenningssoftware. Hier zijn enkele van de belangrijkste criteria om te overwegen bij het selecteren van een factuurscanner:

Nauwkeurige gegevensextractie

Zorg ervoor dat de factuurherkenningssoftware een hoge nauwkeurigheid biedt bij het extraheren van gegevens uit diverse factuurformaten. Kies oplossingen die gebruikmaken van geavanceerde OCR-technologie om handmatige invoerfouten te minimaliseren en consistente betrouwbaarheid te garanderen bij verschillende documenttypen.

Dubbel- en fraudedetectie

Geavanceerde mogelijkheden voor het detecteren van dubbele facturen en fraude zijn essentieel voor het waarborgen van financiële integriteit. De software moet in staat zijn om dubbele facturen te identificeren en te markeren, evenals afwijkingen die op frauduleuze activiteiten kunnen wijzen. Belangrijke functies zijn:

• Tweewegmatching: Vergelijkt factuurgegevens met de bijbehorende inkooporder om te controleren of het gefactureerde bedrag en de artikelen overeenkomen met de bestelling.
• Driewegmatching: Gaat een stap verder door de factuur en inkooporder te vergelijken met het ontvangstbewijs (goederenontvangst). Dit waarborgt dat de gefactureerde artikelen daadwerkelijk zijn ontvangen in de juiste hoeveelheid en staat.

Integratiemogelijkheden

De software moet naadloos integreren met je bestaande ERP-, boekhoud- en financiële systemen. Compatibiliteit met belangrijke platforms zoals QuickBooks, SAP of Oracle is cruciaal voor een gestroomlijnde workflow en realtime gegevenssynchronisatie.

Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar de mogelijkheid van de software om verbinding te maken met oudere systemen via API-integraties of op maat gemaakte connectors. Dit zorgt voor een soepele overgang en volledige compatibiliteit met je huidige infrastructuur.

Goedkeuringsworkflows

Kies software die facturen automatisch naar de juiste goedkeurders kan sturen op basis van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels. Effectieve goedkeuringsworkflows zijn essentieel om ervoor te zorgen dat facturen tijdig en nauwkeurig worden beoordeeld en goedgekeurd. Overweeg de volgende functies bij het evalueren van goedkeuringsmogelijkheden:

• Multilevel goedkeuringen: Zorgt ervoor dat facturen met een hogere waarde door verschillende autorisatieniveaus gaan, gebaseerd op bedrag, afdeling of andere criteria.
• Goedkeuringshiërarchieën: Mogelijkheid om hiërarchieën in te stellen die de organisatiestructuur weerspiegelen, inclusief alternatieve goedkeurders en escalatiepaden voor uitzonderingen.
• Mobiele en externe goedkeuringen: Onmisbaar voor goedkeurders die vaak onderweg zijn of op afstand werken, zodat workflows ononderbroken doorgaan.

Beveiliging en naleving

Controleer of de software voldoet aan industriestandaarden en regelgeving, zoals GDPR, HIPAA of SOC 2. Belangrijke functies zoals versleuteling, gebruikersautorisatie en audit trails zijn essentieel om de integriteit en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.

Aanpassingsmogelijkheden

Elk bedrijf heeft unieke behoeften. Zorg ervoor dat de software aanpassingsopties biedt om workflows, sjablonen en rapportagetools af te stemmen op jouw specifieke eisen. Dit verhoogt de operationele efficiëntie en zorgt ervoor dat de software naadloos aansluit bij je bedrijfsprocessen.

Klantenondersteuning en training

Betrouwbare klantenondersteuning is cruciaal om eventuele problemen snel op te lossen. Kies een leverancier die uitgebreide ondersteuningsdiensten biedt, zoals live chat, telefonische ondersteuning en e-mail. Toegang tot trainingsmaterialen, zoals webinars, tutorials en handleidingen, helpt je team om het maximale uit de software te halen.

Waarom kiezen voor Klippa SpendControl?

Er zijn veel oplossingen voor Intelligent Document Processing die facturen kunnen scannen. Hoewel ze allemaal het doel van factuurscanning vervullen, missen veel van deze software belangrijke functies die het proces écht verbeteren.

Klippa SpendControl voldoet aan de meest belangrijke eisen en dekt alle noodzakelijke criteria om factuurscanning succesvol te automatiseren, zonder compromissen. Waarom genoegen nemen met software die slechts een deel van de taak uitvoert?

Ontdek samen met ons hoe jij en jouw bedrijf kunnen profiteren van Klippa SpendControl Invoice Processing software.

Automatiseer factuurherkenning met Klippa

Klippa SpendControl is een alles-in-één oplossing voor financieel beheer die het accounts payable-proces binnen jouw organisatie aanzienlijk verbetert. Met behulp van geavanceerde OCR-technologie leest, scant en verwerkt het facturen automatisch binnen enkele seconden.

Hoe kan geautomatiseerde factuurscanning jouw organisatie helpen? Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van Klippa SpendControl:

• Eenvoudig bestanden indienen: Upload facturen via de Klippa-app, website of e-mail. Ook bulkverwerking is mogelijk om inspanning te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren.
• Altijd toegang tot eerdere facturen: Alle facturen worden opgeslagen in een veilige cloudomgeving, waardoor je overzicht houdt en altijd goed voorbereid bent op audits.
• Geavanceerde gegevensherkenning: Gebruik AI-technologie om gegevens zoals factuurnummers, betalingsadressen en verschillende valuta’s automatisch te herkennen en te extraheren.
• Voorkom fraude: Dankzij ingebouwde analyses worden dubbele facturen gedetecteerd en ben je beschermd tegen factuurfraude.
• Automatiseer goedkeuringsprocessen: Verbeter de productiviteit van jouw organisatie door vaste of variabele goedkeuringsworkflows in te stellen, waardoor het goedkeuringsproces soepeler verloopt.
• Naadloze integratie: Klippa biedt integraties met een breed scala aan ERP- en boekhoudsoftware, zoals NetSuite, SAP, Xero en meer.

Onze experts staan klaar om al jouw vragen te beantwoorden. Neem contact met ons op of plan een gratis demo en ontdek hoe Klippa jouw factuurverwerking kan transformeren!

FAQ