Stel je eens voor. De volgende wervingscyclus is aangebroken en de stroom van sollicitaties komt op gang. Honderden, misschien wel duizenden CV’s komen binnen. Elke CV bevat het potentieel voor een nieuw lid om je team te versterken, maar helaas zit er een addertje onder het gras: elk CV is uniek, met zijn eigen opmaak, stijl en cruciale details die verborgen zitten in de tekst van de pagina.
En wat is jouw taak? Deze overvloed aan mogelijkheden sorteren, alle benodigde gegevens van de CV’s handmatig invoeren en dit alles zo snel mogelijk doen, zonder ook maar één getalenteerde kandidaat over het hoofd te zien. Het is een ontmoedigende uitdaging, waarbij het bijna onmogelijk is om het efficiënt aan te pakken, tot nu.
Maak kennis met CV-parsing, de moderne manier van documenten verwerken in recruitment. Deze technologie is als een bondgenoot die je in staat stelt om die eindeloze CV’s in één handomdraai te verwerken, gegevens te analyseren en te organiseren. Maar wat is het precies? En hoe werkt het? Laten we daar in deze blog eens dieper op ingaan!
Wat is CV-parsing?
CV-parsing is het geautomatiseerde proces van het extraheren van relevante informatie uit CV’s, waardoor het makkelijker wordt om sollicitaties te beoordelen. Het maakt snellere besluitvorming en kortere wachttijden mogelijk, wat zowel sollicitanten als HR-professionals ten goede komt.
Software voor CV-parsing maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals AI, machine learning en NLP. Van het ophalen van CV’s die via e-mail of andere vormen zijn ingediend tot het integreren van de geëxtraheerde gegevens in de software van uw voorkeur – het versnelt en versimpelt de hele wervingsworkflow. Op deze manier is je enige taak het selecteren van de juiste kandidaat.
Maar laten we voordat we verder gaan de voor- en nadelen van CV-parsing bespreken, zo kunnen we je helpen beslissen of dit de juiste stap voor jou is.
Voordelen van CV-parsing
Zoals we al hebben besproken, is CV parsing een game changer voor HR-afdelingen en wervingsbureaus. Hier zijn de belangrijkste voordelen die CV-parsing uw organisatie kan brengen.
- Verminder fouten: Minimaliseer menselijke fouten en zorg voor kwalificatie van kandidaten op basis van de juiste informatie door gegevensextractie te automatiseren.
- Verbeter efficiëntie: Versnel het beoordelingsproces van uw CV’s zodat u zich kunt richten op toptalent en ongeschikte kandidaten op tijd kunt afmelden.
- Vergroot schaalbaarheid: Beheer eenvoudig grote hoeveelheden sollicitaties en schaal uw wervingsinspanningen op basis van de behoeften van uw bedrijf.
- Verzorg de beste ervaring voor kandidaten: Gebruik keywords om een voorselectie te maken van kandidaten, zodat sollicitaties snel worden beantwoord en de algehele ervaring van kandidaten wordt verbeterd
- Transparantere selectie van kandidaten: Automatiseer het bewerken van documenten om details zoals namen, geslacht en locatie te verwijderen en zorg zo voor een eerlijke voorselectie van kandidaten.
Nadelen van CV-parsing
Hoewel het parsen van CV’s veel voordelen biedt, is het essentieel om de volgende mogelijke nadelen in gedachten te houden:
- Verlies van individualiteit: Kandidaten die creatieve CV’s indienen, lopen het risico over het hoofd te worden gezien, omdat hun creativiteit mogelijk alleen als informatie in uw database wordt verwerkt.
- Onnauwkeurigheid: Afhankelijk van de kwaliteit van de software kan een CV-parser moeite hebben met complexe of onconventionele CV-indelingen, wat kan leiden tot een verkeerde interpretatie van gegevens of het missen van belangrijke informatie.
- Integratie uitdagingen: Naadloze integratie met bestaande HR-systemen kan soms complex zijn.
Als het op CV-parsing aankomt, wegen de voordelen gemakkelijk op tegen de nadelen. De truc? De juiste software kiezen om de voordelen te maximaliseren en eventuele nadelen direct aan te pakken.
Wat moet je prioriteit geven bij het kiezen van een CV-parsing programma?
Bij het zoeken naar een CV-parser moeten bedrijven prioriteit geven aan een paar criteria om efficiëntie in het wervingsproces te garanderen.
- Nauwkeurigheid: Een hoge nauwkeurigheid bij de gegevensextractie zorgt voor betrouwbare kandidaatprofielen, streef naar minstens 90% nauwkeurigheid.
- Integratiemogelijkheden: Naadloze integratie met bestaande wervings- en HR-softwaresystemen.
- Personalisatie: Mogelijkheid om de parsingcriteria aan te passen aan uw specifieke behoeften, inclusief aangepaste gegevensvelden en het bewerken van documenten.
- Ondersteuning: Behulpzame klantenondersteuning om eventuele problemen direct op te lossen.
- Bulk uploaden: De mogelijkheid om meerdere CV’s tegelijk te uploaden voor efficiënte verwerking.
- Wereldwijde dekking: Ondersteuning van verschillende talen om internationale werving mogelijk te maken.
- Naleving van gegevensprivacy: AVG-compliance heeft prioriteit om de bescherming van werknemersgegevens binnen de HR-afdeling te waarborgen.
- Brede ondersteuning van formats: Mogelijkheid om documenten in verschillende formaten te analyseren, zoals PDF’s, e-mailbijlagen of Google Drive-bestanden.
Nu je bekend bent met het parsen van CV’s en weet waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste software, is het tijd om Klippa DocHorizon te leren kennen. Met deze software kun je het sollicitatieproces versimpelen en versnellen met de beste CV-parsing technologie.
Hoe kun je CV’s parsen met Klippa
Klippa DocHorizon revolutioneert recruitment door functies te bieden die je kunt aanpassen aan je behoeften:
- Informatie-extractie uit CV’s met OCR
- Output verzenden in het format naar keuze, zoals CSV, XLSX, XML en meer
- Classificatie van CV’s volgens jouw standaarden
- Het weghalen van privé-informatie uit CV’s
- Eenvoudige implementatie in jouw HRM-systeem
- Integratie met OCR SDK, API of ons IDP-platform
Hier volgt een gedetailleerde stap-voor-stap uitleg over hoe CV-parsing met Klippa in zijn werk gaat.
Stap 1: Meld je aan bij het platform
De eerste stap is je aanmelden bij ons platform. Het is heel eenvoudig, je hoeft alleen maar op deze link te klikken, je gegevens in te vullen en een account aan te maken.
Stap 2: CV’s uploaden
Bij het aanbieden van CV’s, heb je 2 verschillende opties:
- Upload CV’s naar het platform van Klippa, individueel of in bulk. Dit kan via mobiele apps, FTP, e-mail of webapplicaties.
- Stel een workflow in om automatisch CV’s op te halen naar het platform van geselecteerde e-mailadressen of Google Drive.
In dit voorbeeld hebben we optie 2 gekozen door een invoerbron te kiezen en het proces van het ophalen van een CV uit een e-mailadres te automatiseren.
Stap 3: Gegevens uit CV’s extraheren
De technologie van Klippa is ontworpen om automatisch relevante velden uit CV’s te halen. Je hoeft alleen maar de gewenste velden uit het CV te selecteren en Klippa extraheert ze voor je. Als er andere velden zijn dan de standaardvelden die je nodig hebt, kun je de prompt builder gebruiken om het specifieke veld te kiezen.
Stap 4: CV-parsing
Zodra alle benodigde gegevens zijn verzameld en uit het CV zijn gehaald, is de volgende stap het converteren naar het format dat jouw voorkeur heeft. Ons platform automatiseert dit conversieproces, waardoor het klaar is voor gebruik. Standaard worden de gegevens geconverteerd naar een JSON-bestand. Je kunt echter ook andere formaten kiezen, zoals XLSX, CSV en meer.
Stap 5: Output naar je HR-systeem
De geëxtraheerde gegevens kunnen gemakkelijk worden verzonden naar de ATS-software, HR-software of naar een andere gewenste bestemming om het wervingsproces verder te optimaliseren in het formaat dat je via API hebt gekozen.
Met Klippa DocHorizon wordt het wervingsproces een fluitje van een cent voor recruiters en sollicitanten.
Conclusie
CV-parsing met Klippa DocHorizon verhoogt niet alleen de efficiëntie en eerlijkheid van het wervingsproces, maar zorgt er ook voor dat bedrijven voorop blijven lopen in de competitieve strijd om talent. Door gebruik te maken van de CV-parsing technologie van Klippa kunnen bedrijven hun wervingsstrategie transformeren en ervoor zorgen dat ze het beste talent voor hun teams aantrekken en behouden.
Klaar om uw wervingsproces naar een hoger niveau te tillen? Neem contact met ons op of boek hieronder een demo!