Als je dit leest, is er een grote kans dat je elke dag stapels CV’s ontvangt en deze nog steeds handmatig verwerkt. We weten helaas hoe tijdrovend en foutgevoelig dit kan zijn. Het sorteren van sollicitaties, het beoordelen van details en het handmatig invoeren van gegevens in je systeem is niet alleen vervelend, maar ook een groot knelpunt dat jouw wervingsproces kan vertragen.
Maar we hebben goed nieuws: je kunt het handmatig sorteren en invoeren van gegevens achter je laten met CV-parsing. Software voor CV-parsing automatiseert de extractie van belangrijke gegevens uit CV’s en integreert deze informatie naadloos in je HRM- of ATS-systeem. Dit betekent snellere, nauwkeurigere verwerking en de mogelijkheid om je activiteiten uit te breiden zonder extra stress.
Klaar om anders om te gaan met CV’s? Laten we eens kijken hoe je de juiste CV-parsingoplossing voor jou kiest en de top 5 opties bekijken die momenteel op de markt zijn.
Wat is CV-parsing software?
Een CV-parsing software of CV-parsing tool automatiseert het vastleggen en extraheren van relevante kandidaatgegevens voor verschillende wervingsdoeleinden. De mogelijkheid om CV-gegevens te redigeren en te classificeren zorgt ook voor veilige opslag en eenvoudig sorteren van documenten, waardoor het proces efficiënter wordt.
CV-parsers maken gebruik van AI en OCR (Optical Character Recognition)-technologieën om CV’s in verschillende formats te verwerken, zoals e-mail, PDF of MS Word. Parsing-software standaardiseert de gegevens uit CV’s, vereenvoudigt het besluitvormingsproces en stelt je in staat om sollicitaties die niet bij je passen eruit te filteren. Door CV-parsers te gebruiken, kunt je de werkdruk verlagen en je richten op het meest geschikte talent voor jouw bedrijf.
Maar hoe kies je de juiste CV-parsing oplossing? Lees verder en bekijk de belangrijkste punten waarmee je rekening moet houden.
Hoe kies je welke CV-parsing software het best bij jou past?
Bij het kiezen van een CV-parsing tool is het essentieel om rekening te houden met verschillende factoren. Hier is een uitgebreide lijst van de meest kritieke aspecten die je moet onderzoeken.
- Precisie: Als je betrouwbare kandidaatprofielen wil garanderen, ga dan voor een oplossing met een minimale nauwkeurigheid van 90% die een hoge precisie in data-extractie garandeert.
- Naadloze integratie: Om te profiteren van gestroomlijnde activiteiten, moet je ervoor zorgen dat jouw toekomstige oplossing integratie met jouw huidige wervings- en HR-softwaresystemen ondersteunt.
- Oplossing op maat: Om aan jouw unieke eisen te voldoen, moet je op zoek naar een oplossing die in staat is om gegevens op maat te parseren, inclusief gepersonaliseerde gegevensvelden en opties voor het bewerken/anonimiseren van documenten.
- Toegewijde ondersteuning: Als de mogelijkheid om eventuele problemen snel op te lossen en een soepele werking te garanderen een van je prioriteiten is, ga dan voor een leverancier met een bewezen staat van dienst op het gebied van sterke klantenondersteuning.
- Efficiënte verwerking: Als je meerdere CV’s verwerkt, zoek dan een oplossing die gelijktijdige uploads mogelijk maakt voor een snelle en efficiënte verwerking.
- Wereldwijde dekking: Als je internationaal werkt, kun je een oplossing zoeken die meerdere talen ondersteunt om rekrutering over de hele wereld makkelijker te maken.
- Databescherming: Als je te maken hebt met gegevens van werknemers of kandidaten, kies dan bij voorkeur een oplossing die voldoet aan de AVG-richtlijnen om privégegevens binnen je HR-afdeling te beschermen en ervoor te zorgen dat de privacyregels worden nageleefd.
- Brede bestandsondersteuning: Als je op zoek bent naar meer flexibiliteit bij het verwerken van documenten, kies dan voor een oplossing waarmee je documenten in verschillende formaten kunt verwerken, zoals PDF’s, e-mailbijlagen of Google Drive-bestanden.
Zoals je kunt zien, moet je rekening houden met verschillende details bij het kiezen van je CV-parsing software. De juiste keuze kan je eindeloze voordelen opleveren. Als je niet zeker weet welke tools je moet overwegen, geen zorgen! In het aansluitende stuk hebben we de top 5 van 2025 voor je samengesteld.
Top 5 CV-parsing software in 2025
1. Klippa DocHorizon
Klippa DocHorizon is een Intelligent Document Processing (IDP) platform, dat in staat is om informatie uit verschillende documenten zoals CV’s te halen. De drag-and-drop interface van het DocHorizon Platform stelt bedrijven in staat om moeiteloos al hun HRM-document workflows te automatiseren. Dit omvat het selecteren van elke invoerbron, vereiste gegevensvelden voor extractie en het aansluiten van elke gewenste ATS- of HR-software in slechts een paar klikken.
Kenmerken:
- AI-gestuurde OCR met 99% nauwkeurigheid bij gegevensextractie
- Alle talen van het Latijns alfabet worden ondersteund voor internationale werving
- Parsing vanuit verschillende bronnen, waaronder e-mail parsing
- Document verificatie en fraudedetectie om de authenticiteit van documenten te garanderen
- Anonimiseer gegevens om details zoals naam of geslacht te verwijderen voor eerlijke voorselectie
- Documentclassificatie volgens jouw standaard om eenvoudig toegang te krijgen tot documenten
- Automatisering van document workflows voor meerdere processen tegelijk
- Voldoet aan de regelgeving voor gegevensprivacy en ISO-gecertificeerd voor een hoge gegevensbeveiliging
- Conversie van documenten naar elk gewenst format zoals Excel, CSV, JSON en meer
- Uitgebreide documentatie beschikbaar voor eenvoudige implementatie
Prijzen:
- €25 aan gratis credits om te testen
- Pay-as-you-go optie
- Prijzen op aanvraag voor grote verwerkingsvolumes
2. Textkernel (Sovren)
Textkernel is gespecialiseerd in het meertalig parsen van CV’s en vacatures en levert wereldwijd aan opererende bedrijven die op zoek zijn naar divers talent. Sovren heeft zich onlangs bij Textkernel aangesloten en biedt vergelijkbare diensten en oplossingen.
Kenmerken:
- Vacatures in 9 talen om kandidaten in het buitenland te bereiken
- Taxonomieën van vaardigheden om de perfecte kandidaat aan jouw organisatie te koppelen
- Sourcing en Matching van kandidaten om het wervingsproces te versnellen
- Real-time inzicht in de arbeidsmarkt
Prijzen:
- Gratis proefversie tot 500 documenten
- 99$/maand: 500 tot 25.000 credits/maand
- 500$/maand: Hoger volume
3. HireAbility
De ALEX-software van HireAbility parseert CV’s en vacatures in een groot aantal formaten en talen met hoge nauwkeurigheid en wordt gebruikt door multinationals.
Kenmerken:
- CV-parsing van 50 talen inclusief Russisch en Chinees
- Conversie van CV’s in JSON of XML
- Private cloud-oplossing voor beveiliging
- Taxonomieën van vaardigheden om de perfecte kandidaat aan jouw organisatie te koppelen
- Sourcing en Matching van kandidaten om het wervingsproces te versnellen
Prijzen:
- Gratis proefperiode van 30 dagen
- Prijs op aanvraag
4. DaXtra
DaXtra legt meer datapunten vast dan typische parsers, waardoor dieper inzicht wordt verkregen in de vaardigheden en kwalificaties van kandidaten. Het integreert goed met bijna alle ATS-systemen (Applicant Tracking Systems).
Kenmerken:
- Scannen van CV’s om verwerking te vereenvoudigen
- Conversie van CV’s in XML- of JSON-indeling
- Meerdere talen ondersteund uit Europa, Azië en de meeste Oosterse landen
- Taxonomieën van vaardigheden om de perfecte kandidaat aan jouw organisatie te koppelen
- Sourcing en matching van kandidaten om het wervingsproces te versnellen
- Automatisering van document workflows voor meerdere processen tegelijk
Prijzen:
- Prijzen op aanvraag
5. Rchilli
Rchilli is een oplossing voor het parsen van CV’s op basis van AI die gedetailleerde inzichten bieden in elk CV, wat helpt bij het nemen van snellere en nauwkeurigere werving beslissingen.
Kenmerken:
- Scannen van CV’s om verwerking te vereenvoudigen
- Zoek- en match engine
- Anonimisering van gegevens voor eerlijke voorselectie
- Taxonomieën van vaardigheden om de perfecte kandidaat aan jouw organisatie te koppelen
- Sourcen en matchen van kandidaten om het wervingsproces te versnellen
Prijzen:
- Proefversie van 100 credits
- 75$/maand: 500 credits/maand
- Op aanvraag: Hoger volume
Elke CV-parsing software heeft zijn voor- en nadelen en er is zelden een oplossing die perfect past in elk afzonderlijk gebruik. Sommige oplossingen vereisen bijvoorbeeld meer technische kennis dan andere.
Als je meer wil weten over hoe je een end-to-end CV-parsing workflow opzet met Klippa DocHorizon met een low-code platform, lees dan verder.
Automatiseer CV-parsing processen met Klippa
Maak nauwkeurige CV-verwerking mogelijk met het Intelligent Document Processing Platform, dat in staat is om waardevolle informatie voor je te extraheren met precisie. Met ons platform verwerk je CV’s in slechts een paar eenvoudige stappen:
- Selecteer CV-invoer: Met Klippa kun je bestanden rechtstreeks naar het platform uploaden of een geautomatiseerde workflow instellen om binnenkomende CV’s op te halen uit de e-mailapplicatie van je voorkeur, of dat nu Gmail, Outlook of een andere API-geïntegreerde applicatie is.
- Extraheer de gegevens die je nodig hebt uit CV’s: Selecteer de gewenste gegevensvelden zoals vaardigheden, opleiding, namen en e-mails en laat Klippa de rest doen. Wij bieden kant-en-klare sjablonen, maar je kunt ook aangepaste sjablonen maken met behulp van de prompt builder voor op maat gemaakte gegevensextractie.
- Gegevens converteren naar een gestructureerd formaat: Standaard worden CV’s geconverteerd naar JSON-formaat. Met Klippa heb je echter de flexibiliteit om te kiezen uit verschillende indelingen, zoals CSV of XML, om aan je behoeften te voldoen en de bruikbaarheid te vergroten.
- Selecteer gegevensuitvoer: Kies na de extractie en conversie waar je de gegevens naartoe wil sturen. Of het nu je ATS- of HR-software is, je hebt de vrijheid om ze te sturen waar je maar wil, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
Met DocHorizon is het beheren van CV’s nog nooit zo eenvoudig geweest. Klaar voor de volgende stap? Neem contact met ons op of plan hieronder een demo.
FAQ
Automatisering van CV-analyse biedt meerdere voordelen. Het verhoogt de efficiëntie door tijdrovende handmatige taken te verminderen. Het vermindert menselijke fouten en verbetert de nauwkeurigheid van het gegevensextractieproces. Bovendien zorgt automatisering voor consistente gegevensverwerking en verbetert het de reactietijden en besluitvorming in het wervingsproces.
Kan geautomatiseerde CV-analyse-software meerdere talen en CV-formaten verwerken?
Ja, geavanceerde geautomatiseerde CV-analyse-software maakt gebruik van OCR en kunstmatige intelligentie. Het stelt de software in staat om meerdere talen en CV-formats te verwerken, waardoor het geschikt is om CV’s in verschillende talen te analyseren en relevante gegevens daaruit te extraheren.
Waarom zou ik voor Klippa’s CV-parser kiezen?
Realtime inzicht in uitgaven geeft bedrijven de mogelijkheid om direct te reageren op financiële veranderingen en voorkomt verrassingen in de maandelijkse of jaarlijkse balans. Het helpt organisaties om budgetten beter te beheren door direct te zien waar geld naartoe gaat en of dit binnen de verwachte marges valt. Dit kan met name belangrijk zijn voor bedrijven die werken met strakke budgetten of complexe financiële structuren, waar een vertraging in informatie kan leiden tot onnodige kosten of gemiste kansen.
Hoe wordt gegevensbeveiliging en privacyregelgeving gewaarborgd bij het gebruik van geautomatiseerde CV-analyse?
Softwareleveranciers nemen gegevensbeveiliging en privacy serieus. Door middel van versleuteling en veilige opslag zorgen ze ervoor dat de verwerking van CV-gegevens voldoet aan de geldende privacyregelgeving. Leveranciers implementeren ook strikte toegangsbeheermechanismen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de gegevens.
Is geautomatiseerde CV-analyse-software compatibel met andere HR-systemen?
Ja, veel geautomatiseerde CV-analyse-software biedt integratiemogelijkheden met andere HR-systemen, zoals Applicant Tracking Systems (ATS) en HRIS-platforms. Dit maakt gegevensuitwisseling makkelijker en stelt gebruikers in staat om analysesoftware te integreren in hun bestaande HR-workflow.