Microsoft Copilot, wat is het en hoe gebruik je het

In de wereld van AI zijn grote techbedrijven verwikkeld in een strijd om de nieuwste en beste AI innovaties. Bedrijven zoals Google, Microsoft, OpenAI, Amazon en IBM dagen elkaar uit. Door deze wedloop halen de organisaties alles uit de kast om creatief en innovatief te zijn.

Microsoft heeft, om haar concurrenten voor te zijn, Microsoft 365 Copilot gelanceerd. Copilot is een AI assistent die geïntegreerd kan worden in de tools van Microsoft.

Copilot zal de manier waarop jij apps zoals Word en Excel gebruikt compleet veranderen. Het doel van Copilot is om werkprocessen te stroomlijnen, efficiëntie te verhogen en prestaties te verbeteren in de gehele digitale werkomgeving. 

Aangezien Copilot nog steeds erg nieuw is, brengt het veel vragen met zich mee. In dit blog vertellen we alles wat je moet weten over Copilot. Ook kom je meer te weten over integraties, alternatieven en kosten.

Laten we Microsoft 365 Copilot verder ontdekken!

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot is een AI assistent die je helpt met je dagelijkse werkgerelateerde vragen. Copilot combineert Large Language Models (LLM) met gegevens uit jouw bedrijf. Copilot is verbonden met OpenAI’s ChatGPT. De modellen GPT-4 Turbo en GPT-4 zijn enkele van de LLM’s achter Copilot voor snelle prestaties en antwoorden van hoge kwaliteit.

Microsoft kan GPT-4 gebruiken door de samenwerking met OpenAI. In feite combineert Copilot ChatGPT met gegevens uit Microsoft Graph, een API die meerdere apps en diensten verbindt. Deze API stelt je in staat om jouw diensten in Microsoft-producten te integreren.

Met Copilot kan jij in een mum van tijd Word-documenten samenvatten, mails beantwoorden en Excel-bestanden analyseren. Dit alles met behulp van Copilot, de assistent van de toekomst.

Bedoeld voor Enterprise klanten/gebruikers

Microsoft 365 Copilot is in eerste instantie alleen bedoeld voor grote ondernemingen. Dus als je een Microsoft Enterprise abonnement hebt, dan kan je Copilot toevoegen aan je abonnement.

Copilot in Windows

Er is ook een gratis versie: Copilot in Windows en Bing Chat. Beide varianten van Copilot zijn bedoeld voor particuliere gebruikers en is voor iedereen beschikbaar. Copilot in Windows is te gebruiken sinds de nieuwste update van Windows 11. Copilot in Windows stelt je in staat om snel instellingen te wijzigen, vragen te stellen of afbeeldingen te genereren, terwijl Bing Chat je chatassistent is die je in staat stelt om te communiceren met Bing-zoekresultaten.

Dit blog zal voornamelijk focussen op Microsoft 365 Copilot voor Enterprise gebruikers. Wil je meer weten over Copilot in Windows? Klik dan hier.

Waar kan je Microsoft Copilot voor gebruiken?

De mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot zijn eindeloos. Je kan het vragen om data in Excel te analyseren en samen te vatten, maar je kan het ook vragen stellen over je bedrijfsdata, bijvoorbeeld: “Wat zijn de verkoopcijfers van het derde kwartaal?” of “Wat waren de belangrijkste punten van de vergadering van gisteren?”.

Copilot zal beschikbaar zijn in de verschillende Microsoft-tools. Elke tool heeft zijn eigen functie. Dit betekent dus ook dat Copilot vele toepassingen heeft. Je kan het vragen stellen over Excel-sheets, Word-documenten, mailtjes in Outlook en nog veel meer.

Business Chat

Jouw vragen aan Copilot kan je stellen in de Business Chat. Deze functie combineert het LLM achter Copilot met data uit de Microsoft Graph API. Deze informatie wordt teruggestuurd naar de LLM, die het weer verwerkt in normaal Nederlands. Zo heb je uiteindelijk een antwoord op je vraag!

Daarnaast zal Copilot ook te vinden zijn in de Microsoft-apps. Het is dus ook mogelijk om jouw vragen daar te stellen. Deze functie werkt hetzelfde als Business Chat, maar dan geïntegreerd in de apps.

Wat is de lanceringsdatum voor Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot is momenteel beschikbaar voor iedereen met een Microsoft 365-abonnement. Om Microsoft Copilot in jouw Microsoft 365-omgeving te gebruiken, heb je een aanvullende Copilot-licentie per gebruiker nodig. Neem contact op met een van onze AI-experts voor advies over welke licenties je moet aanschaffen.

Welke Copilot integraties zijn beschikbaar?

Jouw nieuwe AI assistent heeft vele integraties. De mogelijkheden van Copilot variëren van het schrijven van Word-documenten tot het helpen met Bing-zoekopdrachten.

Microsoft Copilot heeft integraties in elke Microsoft tool en dienst

Hier is een overzicht met de meest populaire integraties:

• Microsoft Word Copilot integratie
• Microsoft PowerPoint Copilot integratie
• Microsoft Excel Copilot integratie
• Microsoft Outlook Copilot integratie
• Microsoft Teams Copilot integratie

Microsoft Word Copilot integratie

Microsoft 365 Copilot brengt een groot aantal nieuwe functionaliteiten naar Word. We kunnen ze niet allemaal opnoemen, dus hebben we een lijst gemaakt van de meest impactvolle voorbeelden.  

Hier is een lijst van wat je kan verwachten:

• Documenten opstellen: Copilot kan je helpen met het creëren van je eerste concept, gebaseerd op het doel van je document. Dit is erg handig wanneer je niet weet waar je moet beginnen.
• Documenten samenvatten: Copilot kan heel simpel documenten samenvatten. Dit kan je bijvoorbeeld helpen wanneer je alleen de hoofdlijnen van een document wilt weten.
• Documenten herzien: Copilot kan documenten nakijken en herschrijven. Dit biedt een fris perspectief en leidt tot nieuwe inzichten.
• Jouw schrijfstijl verbeteren: Copilot helpt bij het verfijnen van jouw schrijfstijl. Het doet suggesties voor krachtigere argumenten en het corrigeert grammaticale fouten. Dit is erg nuttig wanneer je niet helemaal zeker bent over je schrijfkunsten.
• Teksten bewerken: Copilot is in staat om je teksten aan te passen. Je zou het bijvoorbeeld kunnen vragen om een paragraaf korter te maken. Dit kan ook heel veel tijd schelen.
• Prompt voorbeelden:
  • “Maak een concept van twee pagina’s gebaseerd op deze 5 punten.”
  • “Vat dit rapport samen in een informele toon.”

Microsoft PowerPoint Copilot integratie

Microsoft Copilot stelt jou in staat om PowerPoint te combineren met de kracht van AI. Bespaar tijd door repetitieve en tijdrovende taken over te laten nemen door Copilot.

Hier zijn een aantal voorbeelden van wat je kan doen met Copilot in PowerPoint:

• Presentaties samenvatten: Copilot kan lange presentaties samenvatten. Hierdoor kan je snel de relevante informatie ophalen in plaats van de volledige presentatie opnieuw bekijken.
• Presentaties aanpassen: Copilot kan de lay-out van je presentatie veranderen en ook de tekst opmaken op basis van jouw opdrachten. Het kan je presentatie verkorten en de tekst op de slides verminderen. 
• Documenten omzetten in presentaties: Met Copilot kan je Word-documenten omzetten in PowerPoint-presentaties. Het kan de tekst toevoegen aan de sprekersnotities en een volledige presentatie maken.
• Prompt voorbeelden:
  • “Voeg een relevante AI-gegenereerde afbeelding toe aan deze slide.” 
  • “Maak een presentatie van drie slides gebaseerd op dit Excel-bestand.”

Copilot zal jou helpen om van jouw ideeën boeiende presentaties te maken. Wanneer je moeite hebt met het inkorten van jouw presentatie, of wanneer je enkel sprekersnotities wil toevoegen. Copilot biedt in PowerPoint de helpende hand.

Microsoft Excel Copilot integratie

De mogelijkheden van MS Copilot in Excel zijn tevens eindeloos. Voor de meeste mensen is werken in Excel een ware uitdaging. Ze weten niet goed hoe ze met Excel moeten werken. Dit probleem is nu voorbij. Copilot haalt de complexiteit weg en helpt jou werken in Excel.

Hier is een lijst van wat je kan vragen:

• Grote stukken data analyseren: Copilot is in staat om grote stukken informatie in een mum van tijd te analyseren door vragen te stellen. Je hoeft niet meer zelf door alle data heen te spitten.
• Nieuwe inzichten geven: Omdat Copilot jouw data kan analyseren, kan het jou ook nieuwe inzichten geven. Copilot kan jouw data in kaart brengen en patronen herkennen. Hierdoor kan het jou inzichten geven die jij zelf nog niet had gezien.
• Complexe formules vermijden: Gezien het feit dat je Copilot alles kan vragen, zijn formules vanaf nu overbodig. Copilot kan de formules voor je toepassen.
• Prompt voorbeelden:
  • “Wat was het gemiddelde salaris van medewerkers in Q3 2023?”
  • “Teken een grafiek over het effect van datapunt X op Y.”

Het werken in Excel zal nooit meer een lastige klus zijn, dankzij Copilot. Je hoeft geen uren meer te spenderen voor het schrijven van de juiste formule. Ook hoef je nooit meer urenlang door je data te bladeren. Copilot neemt dit uit handen.

Microsoft Outlook Copilot integratie

Ken je het onprettige gevoel wanneer je de werkdag start met 48 ongelezen mailtjes? Je bent niet de enige, veel mensen hebben dit probleem. In de VS spendeerden mensen in 2021 gemiddeld 149 minuten per dag aan het checken van hun werkmail. 

Gelukkig kan Copilot helpen minder tijd te spenderen in Outlook!

Hier is een lijst van mogelijkheden voor Copilot binnen in Microsoft Outlook:

• Mails samenvatten: Copilot kan e-mails voor je samenvatten. Met deze functie ben je snel op de hoogte van belangrijke informatie in (ongelezen) mails. Ook kan je Copilot bijvoorbeeld vragen om alle mails van een bedrijf samen te vatten.
• Jouw schrijfstijl verbeteren: Copilot kan je helpen beter te schrijven. Het kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat je tekst professioneler of vriendelijker klinkt.
• Mails maken/genereren: Weet je niet hoe je een mail moet beginnen? Vraag Copilot om hulp! Het helpt bij het maken van een eerste opzet, snel antwoord, uitnodiging en nog veel meer.
• Jouw inbox ordenen: Als je een boel ongelezen mails hebt, kan Copilot je helpen je mailbox op orde te brengen. Zo zie je in een ogenblik welke mails belangrijk of urgent zijn.
• Prompt voorbeelden:
  • “Laat me alle ongelezen mails met een deadline zien.”
  • “Maak een concept voor een e-mail die naar alle medewerkers gaat voor het kerstfeest op kantoor. Dresscode: foute kersttrui.”

Je e-mail uitdagingen zijn voorbij! Copilot helpt je met het ordenen, verzenden, opstellen en samenvatten van mails.

Microsoft Teams Copilot integratie

Een van de meest belangrijke toepassingen van Copilot in Teams is Business Chat. Je kan al je vragen in deze chat zetten en Copilot gaat voor je aan het werk. 

Maar er zijn nog andere interessante toepassingen in Teams, namelijk:

• Meetings/vergaderingen samenvatten: Copilot kan je helpen (gemiste) vergadering samen te vatten, zodat je altijd up-to-date bent. 
• Ongelezen berichten/chats samenvatten: Heb je moeite om ongelezen chats bij te houden? Copilot helpt je met het samenvatten en filteren van chats op urgentie.
• Vergaderingen organiseren: Copilot kan jou helpen met het plannen van vergaderingen. Daarnaast kan het ook gespreksonderwerpen bedenken op basis van eerdere vergaderingen.
• Prompt voorbeelden:
  • “Plan een vergadering met John voor volgende week.”
  • “Wat waren de hoofdpunten van de laatste vergadering?”

Het toepassen van Copilot in Teams zal leiden tot meer effectieve vergaderingen. Sla repetitieve taken over en focus op de belangrijke aspecten van vergaderen. Dus wil je niet de hele tijd bezig zijn met notities maken, maar juist deelnemen aan de discussie? Voeg dan Copilot toe aan je vergadering.

Het doel van Microsoft Copilot

Al deze toepassingen lijken geïsoleerd, maar Microsoft Copilot is juist in staat om naadloos samen te werken tussen alle Microsoft-apps. Een voorbeeld is dat je Copilot kan vragen om een rapport te maken in Word gebaseerd op data uit Excel.

Zoals je misschien wel hebt gemerkt, is het voornaamste doel van Copilot om je tijd te laten besparen en herhalende taken uit handen te nemen. De tijd die je bespaard kan je gebruiken voor taken die belangrijker zijn. Dus in plaats van alle mails een-voor-een door te lezen, kan Copilot je gemakkelijk een samenvatting geven, en zelfs een eerste concept reactie schrijven. Nu heb je meer tijd voor je collega’s en klanten.

Microsoft Copilot is een handige tool voor elk bedrijf, maar je moet wel onthouden dat de technologie nog in zijn kinderschoenen staat. AI kan ook fouten maken. De meest voorkomende fout is hallucinatie. Een model hallucineert als het geen juist antwoord heeft, maar toch antwoord geeft. Je moet dus een kritische blik houden.

Kosten

De AI assistent van Microsoft kost $30 per gebruiker, per maand. Dit zijn aanvullende licentiekosten bovenop de reguliere prijs voor Microsoft 365.

Het klinkt alsof Copilot vrij duur is. Maar als je de duizelingwekkende 13 miljard die Microsoft heeft geïnvesteerd in OpenAI (drijfveer achter Copilot) meerekent, dan klinkt de prijs al redelijker. Copilot helpt je veel tijd te besparen. Deze tijd kunnen jij en je team inzetten voor belangrijke taken.

Microsoft Copilot alternatieven

Alle grote techbedrijven proberen nieuwe AI-oplossingen te ontwikkelen. Microsoft heeft Copilot ontwikkeld, maar andere bedrijven zitten ook niet stil.

Naast ChatGPT, die dezelfde achterliggende techniek (GPT-4) als Copilot gebruikt, is er nog een alternatief van een bekend techbedrijf, namelijk Google Duet AI.

Google Duet AI

Google is ook een AI-assistent aan het bouwen, Google Duet AI. Google Duet lijkt heel erg op MS Copilot. Het grootste verschil is dat Duet integreert met Google Workspace en Copilot met MS Office. Volgens Google zal Duet je helpen met het schrijven, visualiseren, ordenen en versnellen van werkprocessen, wat onder andere leidt tot efficiëntere meetings en meer.

Duet is beschikbaar voor gebruikers van Google Workspace sinds 29 augustus 2023. Je kan je aanmelden voor een 14-daagse proefperiode. Na deze periode zal Duet $30 per gebruiker, per maand kosten. Dit is dezelfde prijs als Copilot, maar er is een kanttekening. Deze prijs is alleen voor grote bedrijven. Google moet de prijs voor kleinere bedrijven en particulieren nog bekendmaken.

Aangezien de AI-markt relatief nieuw is en zich continu blijft ontwikkelen, is het erg lastig om te zeggen welke concurrenten er nog bij zullen komen. De tijd zal het leren.

Hoe kan je Microsoft Copilot aanzetten?

Na aanschaf wordt Microsoft Copilot automatisch toegevoegd aan al jouw MS Office apps. Copilot zal te vinden zijn in het tabblad bovenaan in apps als Word, Excel en PowerPoint. Behalve de aanschaf, hoef je zelf verder niks te doen om Copilot toe te voegen. 

De Business Chat-functie kun je vinden in Teams. In deze chat kan je vragen stellen aan Copilot. Daarna zal Copilot met behulp van de achterliggende LLM-techniek je vragen beantwoorden of acties uitvoeren. 

Hoe kan je Microsoft Copilot gebruiken?

Het belangrijkste om te onthouden is dat jij Copilot kan gebruiken hoe jij wilt. Wanneer je het  wilt gebruiken om je schrijfwerk een boost te geven of om de prestaties van je bedrijf bij te houden, het is aan jou. 

Naast het werken met data uit Microsoft 365 is het ook mogelijk om in Copilot te werken met externe databronnen. Dus ben je heel enthousiast over Copilot, maar heb je ook externe databronnen? Dan kan je hier lezen over hoe je externe data integreert met MS Copilot.

Hoe gaat Microsoft om met mijn gegevens?

Nog één belangrijk onderwerp dat we moeten bespreken is gegevensbescherming. Als je al apps van Microsoft gebruikt, dan heeft Microsoft al toegang tot jouw bedrijfsgegevens. Maar laten we specifiek kijken naar Copilot. Hoe gaat Copilot om met jouw data? En wat gebeurt er met de vragen die je stelt?

Allereerst heeft Copilot alleen toegang tot de informatie die het nodig heeft voor jouw vraag. Deze gegevens zullen binnen de perken van Microsoft 365 blijven. Dat betekent dat het in lijn is met het beleid van Microsoft op privacy en gegevensbescherming.

Microsoft claimt dat jouw vragen en data niet gebruikt zullen worden voor trainingsdoeleinden. In plaats daarvan gebruikt het publiekelijk beschikbare data om het AI-model te trainen. Verder verklaart Microsoft dat het zich zal houden aan alle toekomstige wet- en regelgeving. Hier kan je meer leren over Microsoft Copilots inzet omtrent data.

Ga aan de slag met Microsoft Copilot

In dit blog heb je alle ins en outs over Copilot kunnen lezen. Omdat Copilot nog maar net gelanceerd is, is het nog heel nieuw. Op het moment dat je dit blog leest, kunnen er al weer veel nieuwe updates zijn geweest. Daarom is het belangrijk om ook zelf actief op de hoogte te blijven.

Microsoft Copilot is de assistent van de toekomst, maar dat betekent wel dat jij nog steeds de baas bent. Copilot is een handig hulpmiddel, maar goed gereedschap moet ook goed gebruikt worden. Het resultaat hangt af van jou als gebruiker, niet van de tool.

Wil je beginnen met Copilot, maar weet je niet precies waar? Of hoe? Bij DataNorth bieden we Copilot consultancy diensten aan. Zo kunnen we je organisatie helpen starten met het gebruik van Copilot met onze Copilot Workshop, zowel in-company, digitaal als op een externe locatie. Voor andere AI-gerelateerde vragen kun je uiteraard ook bij ons team van AI experts terecht!