Hoe Bulthuis automatisch factuurgegevens herkent
Ontdek hoe Bulthuis dankzij Scan & Herken automatisch bonnen en facturen herkent voor de boekhouding en zo veel tijd bespaart.
Over Bulthuis
Bulthuis is een toonaangevende distributeur van truck- en traileronderdelen in Nederland, met meer dan 165 jaar ervaring in de transportsector. Ze bieden een uitgebreid assortiment aan producten, waaronder onderdelen voor trucks, trailers, bussen, lichte bedrijfswagens en landbouwvoertuigen, evenals werkplaatsgereedschap en -apparatuur.
Als belangrijke speler in de branche verwerkt Bulthuis dagelijks een groot aantal facturen. De handmatige afhandeling hiervan werd steeds tijdrovender en belastender. Daarom ging Bulthuis op zoek naar een geautomatiseerde oplossing om de factuurverwerking te optimaliseren.
De uitdagingen van handmatige factuurverwerking bij grote hoeveelheden
Voor de implementatie van Klippa verwerkte Bulthuis facturen volledig handmatig. Elke factuur moest door medewerkers worden gecontroleerd, ingevoerd en geverifieerd, een tijdrovend proces dat gevoelig was voor menselijke fouten. Dit leidde tot inefficiënties, zoals vertragingen in betalingsverwerking, misrekeningen en een hogere administratieve werkdruk. Naarmate het bedrijf groeide, werd al snel duidelijk dat de bestaande werkwijze niet meer voldeed aan de toenemende hoeveelheid documenten.
Bulthuis verbetert financieel inzicht met Klippa’s geautomatiseerde factuurherkenning
Door Klippa’s OCR-oplossing voor facturen te integreren, kon Bulthuis de gegevensextractie volledig automatiseren, wat de verwerkingstijd en loonkosten aanzienlijk verminderde. Dankzij Klippa’s OCR-technologie werden belangrijke factuurgegevens automatisch vastgelegd, waardoor handmatige invoerfouten werden geëlimineerd en de naleving van financiële regelgeving werd gewaarborgd. Bovendien zorgde de automatisering van factuurverificatie voor beter financieel inzicht, waardoor het risico op dubbele betalingen of gemiste betaaltermijnen afnam.
De naadloze integratie van Klippa met de bestaande boekhoudsoftware van Bulthuis speelde ook een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Het finance team kon facturen nu centraal beheren, wat de zichtbaarheid en efficiëntie verbeterde. Medewerkers die voorheen uren besteedden aan het handmatig invoeren van factuurgegevens, konden zich richten op meer strategische taken, zoals financiële analyses en leveranciersbeheer.
De naadloze integratie van Klippa met de bestaande boekhoudsoftware van Bulthuis speelde ook een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Het finance team kon facturen nu centraal beheren, wat de zichtbaarheid en efficiëntie verbeterde. Medewerkers die voorheen uren besteedden aan het handmatig invoeren van factuurgegevens, konden zich richten op meer strategische taken, zoals financiële analyses en leveranciersbeheer.
Waarom Klippa
Bulthuis koos voor Klippa vanwege de geavanceerde automatiseringsmogelijkheden, nauwkeurige gegevensextractie en eenvoudige integratie. De mogelijkheid om de handmatige werkdruk te verlagen én tegelijkertijd de financiële nauwkeurigheid te verbeteren, maakte Klippa de ideale keuze. Bovendien zorgden het gebruiksvriendelijke platform en het proactieve supportteam voor een soepele overgang en directe efficiëntiewinst.
Dankzij de intelligente automatisering van Klippa heeft Bulthuis zijn factuurverwerking getransformeerd. Dit resulteerde in een hogere efficiëntie, verbeterde nauwkeurigheid en schaalbaarheid, waardoor het bedrijf klaar is voor verdere groei.
Dankzij de intelligente automatisering van Klippa heeft Bulthuis zijn factuurverwerking getransformeerd. Dit resulteerde in een hogere efficiëntie, verbeterde nauwkeurigheid en schaalbaarheid, waardoor het bedrijf klaar is voor verdere groei.
De voordelen voor Bulthuis
Snellere factuurverwerking
Geautomatiseerde gegevensextractie versnelt goedkeuringsprocessen, vermindert vertragingen en zorgt voor tijdige betalingen.
Hogere nauwkeurigheid
OCR-technologie elimineert invoerfouten, verbetert financiële administratie en zorgt voor naleving van regelgeving.
Meer financiële inzichten
Realtime inzicht in facturen verbetert kostenbeheer en besluitvorming. Bulthuis heeft nu altijd de beschikking over financiële gegevens die up-to-date zijn.
Minder werkdruk
Automatisering geeft financiële teams de ruimte om zich te richten op strategisch financieel beheer in plaats van handmatige gegevensinvoer.