Hoe Compli de identiteit van 1.000+ arbeidskrachten verifieert

Ontdek hoe het Nederlandse softwarebedrijf alle aangeleverde gegevens en documenten van bedrijven en arbeidskrachten valideert met Klippa DocHorizon.
Compli Case Study
Sector
Compliance software
Gebruikers
Duizenden gebruikers
Oplossing
Klippa DocHorizon
Use case
Identiteitsverificatie

Over Compli

Compli biedt een gebruiksvriendelijke softwareoplossing waarmee bedrijven en arbeidskrachten administratieve processen kunnen automatiseren. Of het nu gaat om het bijhouden van keten- en arbeidskrachtregistratie, of het beheren van certificaten en instructies, Compli maakt het proces eenvoudig en efficiënt. Zo helpen ze bedrijven in de keten te voldoen aan de wet- en regelgeving, waardoor risico’s op aansprakelijkheid en boetes worden verminderd.

Compli vereenvoudigt de identiteitsverificatie van arbeidskrachten door Klippa’s oplossing te integreren

“Wat we nog vaak zien, is dat er op bouwplaatsen wordt gewerkt met ID scanners”, aldus Ruud van der Molen, oprichter van Compli. “Medewerkers die de bouwplaats betreden, moeten zich melden bij de portier. Deze moet documenten en ID’s controleren, gegevens invoeren en toestemming geven om te werken. Je kunt je voorstellen dat dit een tijdrovend proces is en vaak leidt tot lange wachttijden bij de toegangspoortjes.”

Ruud vervolgt: “De portier moet bovendien goed op de hoogte zijn van alle regelgeving rondom ketenaansprakelijkheid en welke documenten nodig zijn voor buitenlandse werknemers. Het is bijna onmogelijk om op die manier te voldoen aan alle wet- en regelgeving, wat het risico op boetes of problemen bij inspecties vergroot.”

Met de integratie van Klippa heeft Compli het verificatieproces aanzienlijk vereenvoudigd:
Start van het verificatieproces: Bij de 1e aanmelding van een arbeidskracht via de app wordt een identiteitsverificatie uitgevoerd.

Uitlezen van documenten: De werknemer maakt een foto van de benodigde documenten, waarna de data automatisch wordt uitgelezen en geverifieerd. Dit kan altijd en overal worden gedaan, bijv. thuis op de bank.
Inchecken via de app: Wanneer de werknemer zich later op de bouwplaats meldt, hoeft hij of zij alleen maar in te checken via de app.
Alerts bij non-compliance: Als de werknemer niet voldoet aan de regelgeving, worden alerts getriggerd en wordt de projectleider geïnformeerd. Bijv. als er nog geen tewerkstellingsvergunning is aangeleverd voor een werknemer buiten de EU.
Een volledig geautomatiseerd proces: Het hele proces wordt geautomatiseerd, waardoor de kans op fouten vermindert en de naleving van de wetgeving gegarandeerd is.
“Door de integratie van Klippa DocHorizon in de Compli app is het niet meer nodig om handmatig documenten te controleren; ons geautomatiseerde systeem doet dit snel en efficiënt. Bedrijven besparen zo op de kosten van een portier per dag!”
Ruud van der Molen
Oprichter Compli

Waarom Klippa

“Ik wist wel wat ik wilde”, zegt Ruud, “een eenvoudige en veilige ID-verificatie via je telefoon.” Na het geven van de opdracht aan een developer om onderzoek te doen, bleek Klippa de beste optie. Wat gaf de doorslag volgens Ruud?
Openbare en gebruiksvriendelijke documentatie: “De duidelijke, online beschikbare documentatie maakte het voor ons eenvoudig om snel te begrijpen hoe we de oplossing konden implementeren.”
Makkelijk te implementeren: “De documentatie zag er goed en modern uit, zodat we erop vertrouwden dat we snel van start konden gaan.“
Kwaliteit van de SDK: “Na een aantal tests waren we blij verrast door de snelheid en nauwkeurigheid van de ID-verificatiefunctionaliteit.”
Data blijft binnen de EU: “Voor ons is het belangrijk dat data wordt verwerkt op servers binnen de EU, zodat we voldoen aan alle wet- en regelgeving omtrent dataverwerking.”
Prettig eerste contact: “Het eerste contact met jullie was positief en professioneel, wat ons vertrouwen in de samenwerking versterkte.”

De voordelen voor Compli

Betrouwbare en consistente verwerking

De combinatie van Compli en Klippa levert consistent betrouwbare resultaten. ID-documenten worden snel en nauwkeurig verwerkt, er zijn geen technische problemen en onderbrekingen in het proces.

Positieve feedback van gebruikers

De app is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Werknemers kunnen zich snel in- en uitchecken zonder problemen, wat zorgt voor een soepele gebruikerservaring en minder tijdverlies.

Verbeterde efficiëntie

Compli’s verificatieproces is nu sneller en efficiënter. Arbeidskrachten kunnen hun ID-verificatie altijd en overal uitvoeren, bijvoorbeeld thuis, waardoor er minder tijd verloren gaat bij de poort en de administratieve werklast vermindert.

Naleving van wetgeving

Door het automatiseren van de identiteitsverificatie en het verwerken van data binnen de EU, helpt Klippa Compli om altijd te voldoen aan de strikte wet- en regelgeving rondom dataverwerking en ketenaansprakelijkheid.

Benieuwd hoe we jou kunnen helpen?

Onze oplossingen zijn geschikt voor verschillende use cases. Laat je in een korte demo informeren door onze experts of neem contact op voor meer informatie.
Plan een demo