Hoe GLS automatisch facturen verwerkt voor snellere bedrijfsvoering
Bekijk hoe GLS hun factuurverwerking heeft geoptimaliseerd met Klippa, waardoor het aantal fouten is afgenomen, de doorlooptijd is verkort en de financiële controle is aangescherpt.
Over GLS
GLS is een internationaal logistiek bedrijf met een sterke aanwezigheid in Duitsland en heel Europa. Als een van de grootste aanbieders van pakketdiensten verwerkt het bedrijf dagelijks een enorm aantal zendingen, waarbij ook facturen voor geïmporteerde goederen worden verwerkt. Efficiënte en nauwkeurige factuurverwerking is dan ook van cruciaal belang om de logistieke en financiële werkzaamheden soepel te laten verlopen.
De uitdagingen van handmatige factuurverwerking in de logistiek
Voordat Klippa werd geïmplementeerd, vertrouwde GLS op handmatige gegevensinvoer door medewerkers van hun belastingkantoor om importfacturen te verwerken. Dit proces was arbeidsintensief en gevoelig voor menselijke fouten, wat leidde tot inefficiëntie, vertragingen en mogelijke compliance risico’s. Gezien het grote aantal facturen, werd de oude verwerkingsmethode onhoudbaar omdat het bedrijf werd vertraagd in het efficient beheren van financiële workflows.
GLS verbetert efficiëntie met Klippa’s geautomatiseerde factuurverwerking
Dankzij de automatiseringstechnologie van Klippa, kon GLS de tijd die besteed werd aan factuurverwerking aanzienlijk verminderen. De OCR-technologie van Klippa maakt automatische extractie van belangrijke gegevens uit facturen mogelijk, waardoor menselijke interventie tot een minimum wordt beperkt en een hogere nauwkeurigheid wordt gegarandeerd. Deze automatisering leidde tot een drastische afname van verwerkingsfouten en vertragingen, waardoor de algehele financiële efficiëntie en de naleving van de belastingwetgeving verbeterde.
Bovendien integreerde de oplossing van Klippa probleemloos met de bestaande belasting- en boekhoudsystemen van GLS, waardoor een soepele workflow ontstond zonder dat er uitgebreide systeemaanpassingen nodig waren. Hierdoor nam de operationele efficiëntie toe en konden medewerkers zich richten op taken die meer waarde hebben dan het handmatig invoeren van gegevens.
Waarom Klippa
GLS koos voor Klippa door de krachtige OCR-mogelijkheden, de integratiemogelijkheden en de bewezen ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden facturen. De mogelijkheid om de naleving van wet- en regelgeving te automatiseren en verbeteren en tegelijkertijd de werkdruk te verlagen, maakten Klippa de ideale keuze.
Door gebruik te maken van Klippa’s intelligente automatisering heeft GLS de factuurverwerking getransformeerd en een hogere efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance in haar financiële activiteiten bereikt.
De voordelen voor GLS
Snellere goedkeuring van facturen
Gegevensextractie en -verificatie automatiseren verkort de verwerkingstijden, wat zorgt voor tijdige betalingen.
Verhoogde nauwkeurigheid
OCR-technologie minimaliseert menselijke fouten, vermindert financiële afwijkingen en compliance risico’s.
Beter financieel overzicht en controle
Facturen in realtime volgen biedt meer inzicht in uitgaven en kostenbeheersing. Zo heeft GLS altijd een up-to-date overzicht.
Minder operationele werklast
Automatisering maakt financiële teams vrij om zich te richten op waardevollere taken in plaats van handmatige factuurverwerking.