Hoe WeClapp 90% van facturen & bonnen automatisch verwerkt
Ontdek hoe het ERP-systeem de doorlooptijd en efficiëntie aanzienlijk heeft verbeterd door Klippa DocHorizon te implementeren.
Sector
Software
Team
170 medewerkers
Klanten
Meer dan 4.000 klanten
Over WeClapp
WeClapp is een Duits bedrijf dat cloud ERP-systemen levert aan andere bedrijven. Of het nu gaat om CRM, HR of boekhouding, WeClapp wil dagelijkse bedrijfsprocessen voor kleine en middelgrote bedrijven vereenvoudigen, allemaal met één software.
Sinds 2008 heeft het bedrijf meer dan 4.000 organisaties geholpen. Maar zelfs de beste bedrijven hebben zelf wat hulp nodig. In het geval van WeClapp zochten ze een goede OCR-oplossing om hun software completer te maken.
WeClapp’s uitdaging
WeClapp vereenvoudigde weliswaar de documentverwerking voor hun klanten, maar een belangrijk element ontbrak, namelijk een nauwkeurige OCR-oplossing. Zonder die oplossing worstelde het bedrijf met:
Hoewel deze zaken op het eerste gezicht misschien niet zo ernstig lijken, vormen ze op de lange termijn een grote uitdaging. Tijdrovende processen zijn moeilijk te schalen en hebben een negatieve invloed op elke organisatie. Daarom ging WeClapp op zoek naar een geautomatiseerde oplossing.
De oplossing met Klippa
WeClapp had een krachtige en veelzijdige OCR-oplossing nodig die nauwkeurig gegevens herkende en extraheerde uit financiële documenten. Na het analyseren en vergelijken van de beste OCR aanbieders op de markt, koos het bedrijf voor Klippa.
Naast de hoge nauwkeurigheid van data-extractie en de soepele onboarding, spraken de mogelijkheden voor documentclassificatie en e-mailautomatisering WeClapp aan.
Met de OCR-oplossing van Klippa automatiseert WeClapp de verwerking van meer dan 90% van hun financiële documenten. Het bedrijf gebruikt onze AI-ondersteunde OCR-oplossing voor het lezen, extraheren, classificeren en converteren van gegevens van facturen en bonnetjes. Bovendien gebruikt het bedrijf onze oplossing voor het parsen van e-mails, waardoor de interne en externe communicatie wordt verbeterd, maar ook belangrijke bedrijfsgegevens binnen enkele seconden worden verkregen.
WeClapp haalt binnen enkele seconden de gegevens uit financiële documenten, in slechts een paar stappen:
En dat is alles! Met deze eenvoudige workflow is het bedrijf erin geslaagd om de doorlooptijd van de documentverwerking te verbeteren. Bekijk onderstaande video om te zien hoe Klippa de verwerking van facturen en kassabonnen automatiseert:
De resultaten van de samenwerking
Na het implementeren van Klippa in hun dagelijkse bedrijfsprocessen, zag WeClapp verschillende verbeteringen die niet alleen waarde toevoegden aan hun organisatie, maar ook aan hun klanten.
Met Klippa’s OCR profiteren zowel WeClapp als hun klanten van:
“Klippa is voor ons een belangrijke partner geweest op het gebied van documentverwerking. Hun OCR is nauwkeurig en efficiënt en we hoeven ons nooit meer zorgen te maken over tijdrovende taken of onnauwkeurige resultaten.”
Begin vandaag nog!
Wil jij net als WeClapp de beste OCR in je software implementeren? Neem dan contact op of plan hieronder een gratis demo!