Beste Anbieter im Bereich intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) im Jahr 2024

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Doch bei der Vielzahl der Möglichkeiten kann es schwierig sein, den richtigen Anbieter zu finden. IDP-Lösungen helfen Unternehmen aller Branchen bei der Verwaltung von Dokumenten, der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe. Die Automatisierung der intelligenten Dokumentenverarbeitung hilft Unternehmen auch dabei, gesetzliche Standards einzuhalten, Fehler zu reduzieren und Kosten zu sparen.

Wenn Ihr Unternehmen also viele Dokumente verarbeitet, haben wir eine Liste der besten IDP-Anbieter für Sie zusammengestellt! Doch zunächst möchten wir Ihnen einige grundlegende Informationen geben, falls Sie noch nicht mit dem Thema IDP vertraut sind.

Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist eine Form der intelligenten Automatisierung, bei der Datenwissenschaft eingesetzt wird, um das menschliche Verständnis für unstrukturierte Daten zu verbessern. IDP-Techniken können folgendes beinhalten:

• Maschinelles Lernen
• Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Computer Vision
• Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA)
• Geräte zur Dokumentenerfassung
• Andere Algorithmen und Software

IDP unterstützt Sie bei der Extraktion und Analyse von Daten aus Ihren Dokumenten. Es bietet wertvolle Einblicke in strukturierte und unstrukturierte Daten oder halbstrukturierte Informationen in Dokumenten wie medizinischen Berichten, juristischen Dokumenten, Finanzdokumenten, persönlicher Korrespondenz und Geschäftsunterlagen.

Es kann ein ideales Managementsystem in folgenden Branchen darstellen:

• Banken und Versicherungen
• Gesundheitswesen
• Personalwesen
• Regierung
• Juristische Einsichten

IDP-Systeme sollen Ihnen helfen, Daten schnell und einfach in Arbeitsabläufe einzubinden. IDP-Software ist die Weiterentwicklung von OCR-Software (Optical Character Recognition) und kann oft anstelle von teuren, schwer zu verwaltenden Datenbanksystemen eingesetzt werden.

Warum intelligente Dokumentenverarbeitung wichtiger denn je ist

Globale Gesundheitsbedrohungen wie das Coronavirus werden zu einer steigenden Nachfrage nach IDP-Lösungen führen. Da immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist der Zugang zu physischen Dokumenten heutzutage besonders eingeschränkt. Dies wird den Bedarf an Digitalisierungslösungen für Papierdokumenten erhöhen. Infolgedessen wird die Dokumentenautomatisierung mit IDP-Software in den nächsten Jahren zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen des 21. Jahrhunderts werden.

Ein weiterer wichtiger Grund für den Einsatz von IDP-Lösungen ist die Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch kürzere Durchlaufzeiten. Durch die Abschaffung manueller Prozesse am Arbeitsplatz können Mitarbeiter ihr Fachwissen nutzen, um Kunden einen besseren Service zu bieten und keine Zeit mehr mit der Dokumentenverwaltung zu verschwenden. 

Der Unterschied zwischen IDP und OCR

Bei herkömmlicher OCR werden Bilder und Dokumente in Text umgewandelt. So werden Papierdokumente wie Visitenkarten, Briefe und Rechnungen in digitale und durchsuchbare Dateien umgewandelt. OCR-Technologie kann auch Text aus Bildern extrahieren und daraus Textdateien erstellen.

Die IDP-Technologie geht noch einen Schritt weiter und kann Daten aus Dokumenten identifizieren, kategorisieren, extrahieren, strukturieren und validieren, indem sie eine Kombination von Techniken wie die folgende verwendet:

• Künstliche Intelligenz (KI)
• Computer Vision
• Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
• Maschinelles Lernen
• Deep Learning
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA)

OCR wandelt das Dokument in eine Textdarstellung um, liefert aber nicht genug Inhalt für die weitere Verarbeitung. Die fehlende Formatierung von OCR schränkt die Automatisierung ein. IDP hingegen ermöglicht eine Weiterverarbeitung mit einem tieferen Verständnis des Dokuments und damit mehr Möglichkeiten zur Automatisierung. Außerdem kann IDP auf ein breiteres Spektrum von Dokumenttypen angewendet werden, während OCR nur bei Zeichen aus Buchstaben, Zahlen oder Symbolen wirksam ist.

IDP wurde nicht entwickelt, um OCR-Softwares zu ersetzen. Ihr Zweck ist es, OCR zu ergänzen und zu verbessern. Sie können viele herkömmliche OCR-Tools verwenden, um bestimmten Text aus Dokumenten zu erkennen und zu extrahieren, aber keines dieser Tools verfügt über die fortschrittlichen analytischen Fähigkeiten von IDP-Systemen. In letzter Zeit ist das Interesse an IDP stark gestiegen, und viele Unternehmen evaluieren diese Technologie für bestimmte Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle für die intelligente Dokumentenverarbeitung

IDP ist die Zukunft für alle Unternehmen. Zu seinen Funktionen gehören die Datenerfassung, die Extraktion von Daten aus Dokumenten, die Gewährleistung der Datensicherheit und die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung. Der Einsatz von IDP steigert die Gewinne der Unternehmen durch die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen.

Einige Anwendungsfälle der IDP-Automatisierung sind:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
• Digitale Dokumentenarchivierung
• Bearbeitung von Versicherungsansprüchen
• Aufdeckung von Betrug
• Fallüberprüfungen
• Vertragsverwaltung
• Bearbeitung von Hypothekendarlehensanträgen
• Kundeneinführung (Onboarding)
• Automatisierung von Cashback- und Treuekampagnen

Die fünf besten Anbieter intelligenter Dokumentenverarbeitung

IDP unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umwandlung papierbasierter Dokumente in ein digitales Format, wodurch Sie Ihrer Konkurrenz in jedem Fall einen Schritt voraus sind. Aber woher wissen Sie, welchen IDP-Anbieter Sie wählen sollen? Was sind die Vorteile der einzelnen Anbieter? Hier ist unsere Auswahl der fünf besten IDP-Lösungen auf dem Markt.

Klippa DocHorizon für die automatisierte Dokumentenverarbeitung

Klippa DocHorizon ist eine Cloud-basierte, intelligente Dokumentenverarbeitungslösung, die auf Data Science, maschinellem Lernen und OCR basiert und Ihnen hilft, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und intelligente Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu erfassen. 

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen führen, Klippe hilft Ihnen, Ihre Belege, Rechnungen, Bestellungen oder Identitätsdokumente durch die Verwaltung, Verarbeitung und Klassifizierung der extrahierten Daten genau zu verwalten.

Klippa DocHorizon automatisiert viele dokumentenbezogene und datenbezogene Geschäftsprozesse:

• Scannen von Dokumenten
• Umwandlung von Dokumentenformaten und -qualität
• Dokument zu Text mit OCR
• Datenextraktion aus Dokumenten
• Klassifizierung von Dokumenten und Daten
• (Cross-)Validierung von Daten und Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten
• Optimierung von Arbeitsabläufen

Die Optical Character Recognition Software von Klippa wandelt Ihre Dokumente wie Quittungen, Verträge, Pässe und Rechnungen in Sekundenschnelle in strukturierte, digitale Daten um. Sie erkennt Text genau, schnell und zuverlässig. Laden Sie Dateien über die Klippa-App, die Website oder per E-Mail hoch, um Ihre Dateien sofort durchsuchbar zu machen. 

Sie können PDF-, JPG-, PNG- oder andere Dateiformate verarbeiten und sie jederzeit in JSON, PDF/A, XLSX, CSV oder XML konvertieren, indem Sie die Online-Umgebung von Klippa oder die mobile App nutzen oder Dateien als Anhänge in E-Mails versenden.

Klippa ist in zwei Formaten verfügbar: als Software-as-a-Service (SaaS) und für die Integration durch Drittanbieter. Sie können es in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, indem Sie das Klippa SDK oder die OCR-API verwenden.

Die OCR-Software von Klippa wird Ihnen bei folgendem helfen:

• Reduzieren Sie Ihre Verarbeitungskosten um 70%.
• Reichen Sie Ihre Dateien 24/7 ein
• Konvertieren Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle
• Exportieren Sie Ihre Dokumente in verschiedene Formate

Hyperscience Intelligent Document Processing Lösung

Hyperscience ist eine intelligente Plattform zur Prozessautomatisierung. Sie wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu rationalisieren. Da sie konfigurierbar ist, können Sie sie heute nutzen und in Zukunft auf ein anspruchsvolleres System zur Extraktion von Daten aus unstrukturierten Dokumenten aufrüsten.

Die KI-basierte Lösung von Hyperscience kann Daten aus Papierdokumenten und handschriftlichen Notizen extrahieren. Sie automatisiert und standardisiert die Identifizierung, Extraktion und Erkennung von Text in Dokumenten aller Formate – von PDFs über Bestellungen, E-Mail-Korrespondenz, Rechnungen und Schecks.

Es ist eines der wenigen Modelle mit einem vollständig anpassbaren Genauigkeitsschwellenwert, integrierter Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung sowie integrierten Analysetools, die einen ganzheitlichen Überblick über die menschliche und maschinelle Leistung bieten.

Hyperscience verwandelt Ihre Informationen in strukturierte Daten, mit denen Sie Ihren Kundenservice automatisieren und Ihre Geschäftsabläufe verbessern können. 

Intelligente Automatisierungslösung Hypatos

Wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung reduzieren, aber dennoch auf intelligente und versierte Weise vorgehen wollen, dann ist es vielleicht an der Zeit, Hypatos zu testen. Diese Lösung für die Dokumentenverarbeitung ist die perfekte Mischung aus KI-Technologie und maschinellen Lernalgorithmen, die dabei helfen, die Datenextraktion zu automatisieren und Ihre Geschäftsprozesse und Ihr Backoffice in Ordnung zu halten.

Hypathos verfügt über eine API, was bedeutet, dass Sie das System verändern und mit anderen Anwendungen von Drittanbietern integrieren können.

Sie können extrahierte Informationen automatisch in besser strukturierte, organisierte Daten umwandeln. Außerdem können Sie spezifische Validierungsregeln auf diese Daten anwenden, wie “Datum innerhalb der letzten 30 Tage” oder “Postanschrift”.

Sie können Hypatos Document Processing AI für folgendes verwenden:

• Accounts payable
• Spesenmanagement
• Prüfung der Einhaltung der Steuervorschriften
• Kreditanträge
• Finanz-, Rechtmäßigkeits- und Risikoprüfungen
• Maßgeschneiderte Lösungen zur Automatisierung von Dokumenten

Hypatos ist flexibel und kann vor Ort oder als gehosteter Cloud-Service eingesetzt werden.

Kofax Capture intelligente Prozessautomatisierung

Wenn ein Geschäftsprozess zu komplex oder ineffizient wird, leidet die Qualität des Endprodukts oder der Dienstleistung. Kofax Capture hilft Ihrem Unternehmen, diese Probleme zu umgehen, indem es die manuelle Datenextraktion aus komplexen, unstrukturierten Dokumenten automatisiert und so Zeit und Geld spart und gleichzeitig Ihre Produktion und Ihren Umsatz steigert.

Kofax Capture verfügt über die Tools, mit denen Ihr Unternehmen seine Arbeitsabläufe automatisieren kann. Es erfasst, klassifiziert und extrahiert Daten, die Sie für umsetzbare Erkenntnisse nutzen können. Die Software verfügt über vordefinierte Funktionen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung.

Sie können Kofax Capture in jedes beliebige System integrieren, die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen, Exportziele und Regeln für die Datenfreigabe hinzufügen, Dokumente vor der Datenextraktion korrigieren und die Software so trainieren, dass sie spezielle Dokumententypen versteht. Darüber hinaus können Sie die Lösung in über 300 Modelle von Multifunktionsdruckern integrieren, darunter auch von führenden Anbietern.

ABBYY FlexiCapture Plattform zur Dokumentenverarbeitung

FlexiCapture ist eine leistungsstarke IDP-Plattform für die Erfassung aller Dokumentarten, von einfachen Formularen bis hin zu komplexen Freiformdokumenten, mit hoher Genauigkeit.

Mit seinen NLP-, maschinellen Lern- und fortschrittlichen Erkennungsfunktionen ist FlexiCapture eines der Enterprise-Modelle für Unternehmen, die im Arbeitsalltag eine Vielzahl unstrukturierter Dokumente verarbeiten müssen.

Unternehmen, die sich auf den Kundenservice, die Einhaltung von Vorschriften und die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen konzentrieren wollen, sollten mit FlexiCapture arbeiten. 

FlexiCapture kann automatisch Daten aus papierbasierten oder Altsystemen erfassen, um Geschäftsanwendungen wie RPA und BPM zu automatisieren. Das System kann kritische Datenfelder identifizieren, validieren und automatisch verarbeiten. Das System kann leicht trainiert werden und nutzt maschinelles Lernen für kontinuierliche Prozessverbesserungen.

Was sind die Vorteile einer IDP-Lösung für Ihr Unternehmen?

Die derzeitigen Geschäftsprozesse sind oft zu sehr auf Dokumente angewiesen und erfordern manuelle Dateneingabe, Datenextraktion und Datenüberprüfung. Viele Unternehmen verarbeiten Dokumente und große Datenmengen mit überholten Methoden. Sie müssen sicherstellen, dass sie ihre Datenverwaltungsprozesse aktualisieren, um den Anforderungen des modernen Zeitalters gerecht zu werden.

Intelligente Dokumentenverarbeitung ist eine Technologie, die es Unternehmen ermöglichen kann, Dokumente in Echtzeit zu verarbeiten, während sich die Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. 

IDP verkürzt die Zeit, die für die Bearbeitung von Dokumenten benötigt wird, und erhöht die Produktivität der Benutzer. Sie können mehr wertvolle Informationen aus diesen Dokumenten extrahieren, menschliche Fehler reduzieren und die Gesamteffizienz und -genauigkeit verbessern.

Die Vorteile der intelligenten Dokumentenverarbeitung

 Wenn Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen einführen, werden Sie:

• Ihre Geschäftsprozesse optimieren
• Ihre dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe verbessern.
• Die Übereinstimmung Ihrer Geschäftsdokumente mit komplexen Vorschriften gewährleisten.
• Relevante Informationen sortieren und nutzbar machen.
• Die Manipulation oder den Missbrauch digitaler Daten verhindern.
• Einen sicheren Cloud-Speicherort für Ihre Daten verwenden.
• Die Produktivität und Büroabläufe steigern.
• Kosten für den laufenden Betrieb senken.
• Bearbeitungszeiten von Dokumenten minimieren.
• Das Risiko von menschlichen Fehlern verringern.
• Die Kundenerfahrung und -zufriedenheit verbessern.
• Den Bedarf an weiteren Tools und Ressourcen verringern.
• IDP in Ihr bestehendes technisches System integrieren.
• Die Durchlaufzeit verbessern.

Work smarter, not harder mit intelligenter Dokumentenverarbeitung im Jahr 2024

Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und intelligente Automatisierung sind Schlagworte, die in Unternehmen im Trend sind. Diese Begriffe werden als Alternativen zur “digitalen Transformation” verwendet, die meist mit dem Einsatz von Software zur Automatisierung von Prozessen in Verbindung gebracht wird.

Die riesige Menge an Daten, die wir in einer zunehmend digitalen Welt erzeugen, ist ein Segen und ein Fluch. Einerseits ermöglichen uns diese neuen Datenquellen, effizienter und intelligenter zu sein. Andererseits übersteigt die Menge der von uns erzeugten Daten unsere menschlichen Fähigkeiten zur Verarbeitung und Umwandlung.

Dazu müssen Sie die richtigen Technologien verwenden, die Ihnen Lösungen bieten, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt sind. Klippa als intelligentes Dokumentenverarbeitungssystem kann automatisch Daten aus Dokumenten extrahieren und unstrukturierte Daten oder halbstrukturierte Daten in strukturierte und nutzbare Daten umwandeln, die sowohl in Geschäfts- als auch in Verbraucheranwendungen verarbeitet werden können.

Die IDP-Lösungen von Klippa können Ihre Fähigkeit, immer intelligentere Aufgaben auszuführen, auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation verbessern und dabei Zeit sparen.

Warten Sie also nicht und nehmen Sie Kontakt mit Klippa auf oder buchen Sie unten eine kostenlose Demo!