Die Verwaltung von Ausgaben kann eine überwältigende und mühsame Aufgabe sein. Vor allem, wenn man mit den Herausforderungen des Umgangs mit Out-of-Pocket-Kosten und dem Verwaltungsaufwand für die Kostenerstattung im Unternehmen konfrontiert ist. Virtuelle Kreditkarten bieten eine moderne Lösung, die eine bequeme, sichere und effiziente Alternative für das Finanzmanagement von Unternehmen darstellt.
In diesem Blog werden die 7 besten virtuellen Kreditkarten für Unternehmen im Jahr 2025 vorgestellt. Wir untersuchen ihre Vorteile, darunter verbesserte Sicherheit, effizientes Ausgabenmanagement und nahtlose Softwareintegration. Erfahren Sie mehr über die Auswahl der richtigen virtuellen Kreditkarte für Ihr Unternehmen und berücksichtigen Sie dabei Gebühren, Ausgabenkontrolle und Systemkompatibilität.
- Klippa Virtual Credit Card
- Payhawk Virtual Credit Card
- Vivid Business Visa Card
- Revolut Business (Master Debit-Karte)
- bunq Free Mastercard
- N26 Virtual Card
- American Express Business Platinum Card®
Die 7 besten virtuellen Kreditkarten für Unternehmen im Jahr 2025
1. Klippa’s virtuelle Kreditkarte
Die virtuellen Kreditkarten von Klippa ermöglichen es Unternehmen, das Finanzmanagement durch die Synergie von Firmenkreditkarten und fortschrittlicher Pre-Accounting-Software – Klippa SpendControl – zu automatisieren.
Legen Sie Ausgabenlimits fest, die mit den Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen, verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben jederzeit über das Web oder die mobile App und verwalten Sie Firmenkreditkarten mit allen Geschäftsausgaben und Rechnungen in einem zentralen System.
Vorteile
- Physische und unbegrenzte virtuelle Firmenkreditkarten für Ihr Unternehmen
- Eine Lösung mit Modulen für Spesenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Firmenkreditkarten
- GoBD-konform und ISO 27001-zertifiziert
- Individuelle Ausgabenlimits und Verbindungsmöglichkeiten für Benutzer
- Fortschrittliches Genehmigungsmanagement mit intelligenten Geschäftsregeln
- Weltweite Akzeptanz und 0 % Auslandsgebühren mit Unterstützung von Visa-Karten
- Einhaltung der Unternehmens- und Landesvorschriften
- Vollständige Kontrolle und Einblicke in die Ausgaben in Echtzeit über ein spezielles Dashboard
- Integriertes Betrugserkennungssystem mit maschinellem Lernen und 3-DS-Schutzschicht für sichere Online-Transaktionen
- Integrationsmöglichkeiten mit vielen Buchhaltungs- und ERP-Programmen
- Kundensupport per Telefon oder E-Mail sowie ein umfangreicher Online-Helpdesk
Nachteile
- Kreditkarten sind nur für Teams mit mindestens 10 Benutzern verfügbar
- Keine Software-Integrationsoptionen für andere Bereiche, wie Mobilität oder Produktivität
Preis
- Preis: Auf Anfrage (je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Nutzer)
Virtuelle Klippa-Kreditkarten sind am besten geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen.
2. Payhawk’s virtuelle Kreditkarte
Payhawk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die sowohl virtuelle als auch physische Visa-Debit- und -Kreditkarten für Unternehmen anbietet, die darauf zugeschnitten sind, die Finanzoperationen von Unternehmen weltweit zu optimieren.
Vorteile
- Eine einzige Plattform für Kartenzahlungen, Rechnungen, Erstattungen, Spesenmanagement und Buchhaltung
- Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
- Möglichkeit, bis zu 1 % Cashback auf alle zulässigen Kartenausgaben zu erhalten, begrenzt auf den Betrag des Abonnements
- Benutzerdefinierte Workflows für Mittelanforderungen und Ausgabenfreigaben
- Massenkartenverwaltung von Debit- und Kreditkarten für Unternehmen
Nachteile
- 1,99 % Gebühr für Transaktionen in anderen Währungen als GBP und EUR
- Spesenberichte können nicht als PDF exportiert werden, und es fallen zusätzliche Kosten für eine konsolidierte Ansicht aller Einheiten an
- Beschränkungen bei Erstattungen, die nur in EUR, GBP und BGN möglich sind
Preis
- Preis auf Anfrage (je nach Paket und Geschäftsanforderungen)
Payhawk-Karten sind am besten geeignet für: Kleine bis mittlere Unternehmen und im Vereinigten Königreich registrierte Gesellschaften mit beschränkter Haftung (oder solche mit britischen Einheiten)
3. Vivid Business Visa Card
Vivid richtet sich an Unternehmen und Freiberufler, die sowohl die physische als auch virtuelle Karten nutzen möchten. Diese Karte ist nahtlos in die Vivid App integriert und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Geschäftsausgaben.
Vorteile
- Debitkartenlösung ohne Jahresgebühr
- Direkte Integration in die Vivid App für einfache Verwaltung von Kartenausgaben
- Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits und Kategorien festzulegen
- Transparente und schnelle Transaktionsübersicht
- Cashback-Option auf ausgewählte Ausgaben
Nachteile
- Derzeit nur in ausgewählten Ländern verfügbar
- Begrenzte Anpassungsoptionen für Unternehmenskonten
- Einige Nutzer berichten über eine steile Lernkurve bei der Einrichtung
Preis
Kostenlose Basisversion, zusätzliche Gebühren können je nach Nutzung und Tarif anfallen
Vivid Business Visa Cards sind am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen und Selbstständige, die eine flexible und digitale Lösung für ihre Geschäftsausgaben suchen.
4. Revolut Business (Master Debit-Karte)
Revolut bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die sowohl physische als auch virtuelle Karten verwenden möchten. Diese Karten sind nahtlos in das Revolut Business Konto integriert und ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Ausgaben und Zahlungen.
Vorteile
- Virtuelle und physische Kartenoptionen (Plastik- oder Metallkarten je nach Tarif)
- Keine Jahresgebühren für virtuelle Karten
- Bis zu 200 virtuelle Karten pro Nutzer in allen Business-Tarifen enthalten
- Direkte Integration in die Revolut App für Echtzeit-Transaktionsübersicht
- Flexible Ausgabenlimits und detaillierte Kontrollen für Kategorien und Lieferanten
- Unterstützt Multi-Währungs-Zahlungen ohne zusätzliche Wechselkursaufschläge bei bestimmten Tarifen
Nachteile
- Einige Funktionen (z. B. Metallkarten) sind nur in höheren Tarifen verfügbar
- Kundensupport in der Basisversion begrenzt
- Für Unternehmen außerhalb unterstützter Länder können Einschränkungen gelten
Preis
Die Preise variieren je nach gewähltem Tarif. Basisversion ab kostenlos, höhere Tarife gegen monatliche Gebühr verfügbar.
Revolut Business Cards sind am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine flexible, digitale Lösung für Ausgabenmanagement und internationale Zahlungen suchen.
5. bunq Free Mastercard
bunq Free Mastercard ist eine vielseitige Lösung für Selbstständige, Freelancer und Unternehmen, die Wert auf Kosteneffizienz und flexible Funktionen legen. Die Karte bietet sowohl virtuelle als auch physische Optionen und ist vollständig in das bunq-Konto integriert.
Vorteile
- Keine Jahresgebühr für die Karte
- Möglichkeit, virtuelle Karten für Online-Transaktionen zu nutzen
- Nahtlose Integration in die bunq-App für Echtzeit-Transaktionskontrolle
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben zur einfachen Budgetverwaltung
- Nachhaltige Karte aus umweltfreundlichen Materialien
- Unterstützung von Multi-Währungs-Konten für internationale Zahlungen
Nachteile
- Begrenzte kostenlose Transaktionen in der Basisversion
- Erweiterte Funktionen (z. B. zusätzliche Karten oder Premium-Support) nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Einige Nutzer berichten über Gebühren für Bargeldabhebungen und bestimmte Funktionen
Preis
Kostenlose Basisversion, optional kostenpflichtige Upgrades für erweiterte Funktionen
bunq Free Mastercards sind am besten geeignet für: Einzelunternehmer, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine flexible und kostengünstige Lösung für ihre geschäftlichen Zahlungen und Ausgaben suchen.
6. N26 Virtual Card von Mastercard
N26 Virtual Card von Mastercard ist eine rein digitale Kartenlösung, die speziell für Selbstständige, Freelancer und moderne Unternehmen entwickelt wurde. Die virtuelle Karte ist direkt in die N26-App integriert und bietet eine einfache, flexible Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten.
Vorteile
- Keine physischen Karten – vollständig digital für sofortige Nutzung
- Keine Jahresgebühren
- Direkte Integration in die N26-App für Echtzeit-Überwachung und -Kontrolle von Ausgaben
- Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits festzulegen
- Unterstützung von Google Pay und Apple Pay für mobiles Bezahlen
- Schnelle und einfache Erstellung zusätzlicher Karten bei Bedarf
Nachteile
- Keine physische Karte verfügbar
- Funktionen wie Unterkonten und erweiterte Budgetierung nur in Premium-Abos enthalten
- Begrenzte Funktionalität ohne Internetverbindung
Preis
Kostenlose Basisversion, zusätzliche Funktionen oder Premium-Tarife gegen Gebühr
N26 Virtual Card ist am besten geeignet für: Freelancer, Selbstständige und moderne Unternehmen, die eine vollständig digitale und kosteneffiziente Zahlungslösung bevorzugen.
7. American Express Business Platinum Card®
American Express bietet seinen Geschäftskunden die virtuelle Version der Business Platinum Card an, die für zahlreiche Vorteile bekannt ist, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten sind. Sie ist besonders wertvoll für diejenigen, die Wert auf luxuriösen Reisekomfort und effizientes Ausgabenmanagement legen.
Vorteile
- Gutschrift von 200 $ für Fluggebühren und kostenloser Zugang zur American Express Global Lounge Collection®
- Detaillierte Kategorisierung und Kennzeichnung von Ausgaben
- Zugang zu mehr als 1.400 Flughafen-Lounges in 140 Ländern
- Mehrfache Rewards-Punkte für Flüge und Prepaid-Hotels, mit zusätzlichen Punkten für Einkäufe von $5.000 oder mehr
- Jährliche Gutschriften in Höhe von über 1.000 $ für Einkäufe bei verschiedenen Partnern
Nachteile
- Die Karte hat eine der höchsten Jahresgebühren von 695 $ pro Jahr, plus 195 $ für jeden autorisierten Benutzer, was für Unternehmen mit geringem Reiseaufkommen möglicherweise nicht gerechtfertigt ist.
- Basierend auf Kundenrezensionen können Prämien und Vorteile kompliziert zu navigieren und zu maximieren sein
Preis
- 695 $ pro Jahr
Die American Express Business Platinum Card ist am besten geeignet für: Mittlere bis große Unternehmen.
Was sind virtuelle Kreditkarten?
Virtuelle Kreditkarten sind digitale Versionen herkömmlicher Kreditkarten, die für Online-Transaktionen verwendet werden können. Im Gegensatz zu physischen Karten werden bei virtuellen Kreditkarten für jeden Kauf eindeutige Kartennummern generiert, was die Benutzer wirksam vor Kreditkartenbetrug schützt.
Virtuelle Kreditkarten bieten eine bequeme Möglichkeit zur Verwaltung von Online-Zahlungen, Abonnements und Mitarbeiterausgaben. Ihre Benutzerfreundlichkeit und robusten Sicherheitsmaßnahmen machen sie zur idealen Wahl für moderne Geschäftstransaktionen.
Mit Funktionen wie Ausgabelimits und benutzerdefinierten Ablaufdaten können virtuelle Kreditkarten problemlos in bestehende Finanzsysteme integriert werden, was unter anderem die Kostenverfolgung und die Finanzaufsicht verbessert.
Vorteile von virtuellen Kreditkarten
Virtuelle Kreditkarten bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Finanztransaktionen modernisieren und ihre betriebliche Effizienz verbessern wollen. Die wichtigsten Vorteile von virtuellen Kreditkarten sind die folgenden:
- Erhöhte Sicherheit: Durch die Generierung eindeutiger Nummern für jede Transaktion verringern virtuelle Kredikarten das Risiko von Betrug und unbefugter Nutzung erheblich und gewährleisten ein höheres Maß an Sicherheit für Online-Zahlungen. Außerdem verringert der Komfort digitaler Brieftaschen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung das Risiko verlorener oder gestohlener Kreditkarten.
- Bessere Kontrolle über die Ausgaben: Die meisten Anbieter virtueller Karten ermöglichen es Unternehmen, die Karteneinstellungen anzupassen und alle Ausgaben in Echtzeit über das Internet oder mobile Apps zu überwachen, so dass Unternehmen schnell auf unzulässige Ausgaben aufmerksam werden.
- Nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware: Viele virtuelle Kreditkarten sind mit Spesenverwaltungssoftware synchronisiert, die direkt in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integriert werden kann, wodurch der Abstimmungsprozess rationalisiert und die Genauigkeit der Finanzberichte verbessert wird.
- Anpassbare Ausgabenlimits: Unternehmen können virtuelle Kredikarten an ihre Bedürfnisse anpassen, indem sie Verfallsdaten für jede Karte festlegen und Limits für die Nutzung der virtuellen Kreditkarte festlegen, wo, wann und wie die Karten genutzt werden können.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Mit virtuellen Kreditkarten wird der Bedarf an der Ausgabe physischer Karten und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen minimiert, wodurch Verwaltungsaufgaben und -kosten reduziert werden.
- Sofortige Ausstellung und Kündigung: Die meisten virtuellen Firmenkreditkarten können über digitale Plattformen sofort ausgestellt und gekündigt werden, so dass Unternehmen flexibel und ohne Verzögerung auf veränderte Bedürfnisse und Situationen reagieren können.
- Vorteile für die Umwelt: Da es sich um digitale Produkte handelt, tragen Wagniskapitalbeteiligungen dazu bei, die Verwendung von physischen Materialien zu reduzieren, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und umweltfreundliche Geschäftspraktiken zu fördern.
Die oben genannten Vorteile machen deutlich, wie wertvoll virtuelle Kreditkarten sind, da sie die finanzielle Sicherheit erhöhen, das Ausgabenmanagement vereinfachen und sich nahtlos in die Geschäftsabläufe integrieren lassen, was sie zu einem unverzichtbaren Instrument für moderne Unternehmen macht.
So finden Sie die perfekte virtuelle Kreditkarte für Ihre Bedürfnisse
Die Wahl der besten Firmenkreditkarte für Ihr Unternehmen ist entscheidend für die Optimierung Ihrer finanziellen Abläufe und die Absicherung Ihrer Transaktionen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, um aus der Fülle der Anbieter von Firmenkreditkarten die beste Wahl zu treffen:
Gebühren
Prüfen Sie die Gebührenstruktur des Anbieters der virtuellen Kreditkarten, einschließlich etwaiger Jahresgebühren, Transaktionsgebühren und Gebühren für ausländische Transaktionen. Achten Sie auf Optionen, die ein klares, wettbewerbsfähiges Preismodell bieten, das mit Ihren Geschäftsausgaben in Einklang steht. Achten Sie besonders auf die folgenden Tarife:
- Jährliche Kartengebühr
- Zinskosten
- Gebühr für Zahlungsverzug
- Gebühr für ausländische Transaktionen
- Gebühr für Saldenübertragungen
- Gebühr für die Überschreitung des Limits
- Abonnementgebühr für Ausgabenmanagement-Software
Ausgabenbeschränkungen und -kontrollen
Beurteilen Sie die Flexibilität der virtuellen Kreditkarten in Bezug auf die Festlegung von Ausgabenlimits, sowohl auf Karten- als auch auf Transaktionsebene. Die Möglichkeit, die Kontrollen an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen, ist für ein effektives Ausgabenmanagement unerlässlich. Beispiele für Ausgabenlimits, nach denen Sie Ausschau halten können, sind die folgenden:
- Ausgabelimits pro Verwaltung
- Ausgabelimits pro spezifische Karte
- Projektbezogene Limits
- Zeitraumbasierte Limits: monatlich, vierteljährlich oder jährlich
Kompatibilität mit Finanzsystemen
Vergewissern Sie sich, dass sich die virtuelle Firmenkreditkarte nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Finanzsysteme integrieren lässt. Integrationsfunktionen sind entscheidend für die Automatisierung der Kostenerfassung und die Vereinfachung der Abstimmungsprozesse.
Sicherheitsfunktionen
Virtuelle Firmenkreditkarten bieten eine Reihe von Sicherheitsmerkmalen zum Schutz vor Betrug, unbefugten Transaktionen und Missbrauch. Diese Funktionen können die Sicherheit der Unternehmensfinanzen erheblich verbessern und den Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Ausgaben ermöglichen.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Sicherheitsmerkmale aufgeführt, die bei virtuellen Firmenkreditkarten üblich sind:
- 3D-Sicherheit: Das zusätzliche Sicherheitsprotokoll, das bei Online-Kredit- und Debitkartentransaktionen verwendet wird und sich auf die drei am Sicherheitsprozess beteiligten Parteien bezieht: den Händler, die Bank und die Sicherheitsinfrastruktur, die das Protokoll unterstützt
- Tokenisierung: Der Prozess der Generierung eines einmaligen Codes, der während einer finanziellen Transaktion anstelle der eigentlichen Kartennummer verwendet wird.
- Einmalige Nummern: Kartennummern für den einmaligen Gebrauch, die nach der ersten Transaktion ungültig werden und somit unberechtigte Abbuchungen verhindern
- Händlersperre: Händlerspezifische Karten, die für Transaktionen mit einem bestimmten Händler verschlüsselt sind
- Zeit- und Kategoriebeschränkungen: Karten, die nach einem bestimmten Datum ablaufen, für zeitlich begrenzte Abonnements oder eingeschränkt durch die Art der Einkäufe, wie z. B. Reisen, Bürobedarf oder Software-Abonnements
- Benachrichtigungen und Berichte in Echtzeit: Sofortige Benachrichtigungen für jede Transaktion helfen dabei, unbefugte oder betrügerische Transaktionen zu erkennen und zu beheben.
Qualität des Kundensupports
Achten Sie auf die Qualität und Verfügbarkeit des vom Anbieter angebotenen Kundensupports. Prüfen Sie, ob Ihr Kartenaussteller ein Online-Handbuch, einen telefonischen Kundendienst, eine E-Mail oder einen speziellen Kundenbetreuer anbietet. Ein reaktionsschneller und sachkundiger Support ist wichtig, um Probleme schnell zu lösen und Störungen Ihres Betriebs zu minimieren.
Für Unternehmen, die bei der Auswahl eines Anbieters virtueller Karten Wert auf einen außergewöhnlichen Kundensupport legen, ist es ratsam, direkt mit dem Support-Team per Telefon oder E-Mail in Kontakt zu treten. Auf diese Weise können Sie die Schnelligkeit und Qualität der Antworten aus erster Hand beurteilen und wertvolle Einblicke in ihr Engagement für die Kundenzufriedenheit gewinnen.
Einfaches Ausstellen und Verwalten
Achten Sie auf virtuelle Kreditkarten, die ein unkompliziertes Verfahren für die Ausstellung, Verwaltung und Kündigung von Karten bieten. Achten Sie besonders auf Karten, die mit einer Spesenverwaltungssoftware verbunden sind, um eine zentrale Kartenkontrolle und eine klare finanzielle Übersicht über alle Geschäftstransaktionen zu gewährleisten.
Belohnungen und Zusatzleistungen
Einige Anbieter von virtuellen Kredikarten bieten Prämienprogramme, Cashback oder andere Vorteile auf der Grundlage Ihrer Ausgaben. Ermitteln Sie, welche Prämien für Ihre Geschäftstätigkeit vorteilhafter sind, z. B. Flugmeilen und Hotelpunkte oder Rabatte auf relevante Geschäftsausgaben. Diese Vergünstigungen sind zwar nicht das Hauptkriterium, können aber einen zusätzlichen Wert für Ihr Unternehmen darstellen.
Lieferantenakzeptanz
Stellen Sie sicher, dass die virtuelle Firmenkreditkarte von Ihren Lieferanten und für Online-Transaktionen weitgehend akzeptiert wird. Berücksichtigen Sie häufige Geschäftsreisen und Niederlassungen in Übersee und prüfen Sie sorgfältig, ob die Karte in allen für Ihre Geschäftstätigkeit relevanten Ländern akzeptiert wird und aktiv ist.
Durch die sorgfältige Berücksichtigung der oben genannten Kriterien kann jedes Unternehmen eine virtuelle Firmenkreditkarte auswählen, die seine finanzielle Sicherheit und Kontrolle verbessert. Bestimmte Branchen und Geschäftsmodelle profitieren jedoch am meisten von den Funktionen virtueller Kreditkarten, da sie einen besonderen Bedarf an Flexibilität und effizientem Finanzmanagement haben.
Einsatzmöglichkeiten für virtuelle Geschäftskreditkarten
Die Auswahl, der Kauf, die Integration und die Verwaltung einer neuen Lösung für das Ausgabenmanagement ist eine bedeutende Verpflichtung, die bei Geschäftsinhabern Zögern hervorrufen kann. Für einige Unternehmen liegen die Vorteile virtueller Firmenkreditkarten jedoch klar auf der Hand, wenn man ihre Geschäftstätigkeit betrachtet.
Der folgende Überblick hilft Ihnen zu verstehen, wie virtuelle Kreditkarten in verschiedenen Bereichen greifbare Vorteile bieten, und veranschaulicht ihre Vielseitigkeit und ihren Nutzen in unterschiedlichen Geschäftsszenarien.
Branchenbezogene Einsatzmöglichkeiten
Reisen und Gastgewerbe: Virtuelle Kreditkarten rationalisieren die Zahlungsvorgänge für Buchungen, erhöhen die Sicherheit und vereinfachen den Abgleich von Ausgaben, was für die Verwaltung schwankender Reiselogistik und -kosten unerlässlich ist.
Professionelle Dienstleistungen und Beratung: Virtuelle Kreditkarten rationalisieren das Spesenmanagement für Kundenprojekte, Betriebskosten und Reisen, was für die Aufrechterhaltung der Rentabilität und finanziellen Transparenz in dienstleistungsorientierten Branchen unerlässlich ist.
IT und Softwareentwicklung: Virtuelle Kreditkarten ermöglichen eine genaue Budgetkontrolle für Abonnements und Online-Einkäufe und entsprechen damit dem Bedürfnis nach flexiblen und dennoch sicheren Ausgaben in einem sich schnell entwickelnden technologischen Umfeld.
Gesundheitswesen: Im Gesundheitswesen, wo rechtzeitige und sichere Zahlungen an Lieferanten von entscheidender Bedeutung sind, bieten virtuelle Kreditkarten eine zuverlässige Lösung, die reibungslose Beschaffungsprozesse und operative Effizienz gewährleistet.
Einsatzmöglichkeiten nach Zahlungsarten
Mitarbeiterausgaben und Reisen: Virtuelle Kreditkarten bieten einen kontrollierten Ausgabemechanismus für die Verwaltung von Reisen und gemischten Ausgaben, was für die Rechenschaftspflicht und Finanzaufsicht in Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Online-Werbung und Marketing-Kampagnen: Virtuelle Kreditkarten ermöglichen ein detailliertes, plattformübergreifendes Budgetmanagement, das für die Verfolgung von Marketingausgaben und die Optimierung von Werbeinvestitionen unerlässlich ist.
Abonnement-basierte Dienste: Virtuelle Kreditkarten bieten eine sichere Möglichkeit zur Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und sind für Unternehmen, die auf Software und digitale Dienste angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung, da sie die Einhaltung des Budgets gewährleisten, ohne die Servicekontinuität zu gefährden.
Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement: Virtuelle Kredikarten erleichtern sichere und spezifische Zahlungen an Lieferanten, eine wichtige Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Integrität und der Effizienz der Lieferkette.
Zahlungen für Freiberufler und Auftragnehmer: Mit einer sicheren, nachvollziehbaren und limitierten Zahlungsmethode erfüllen virtuelle Kreditkarten die Nachfrage nach flexiblen und dennoch kontrollierten Zahlungslösungen für Gig-Economy-Arbeiter und Freiberufler.
Einsatzmöglichkeiten nach Geschäftsarten
Spesenmanagement für Unternehmen: In Unternehmensumgebungen verbessern virtuelle Kreditkarten die Verwaltung von Reise- und Beschaffungskosten, indem sie eine detaillierte Kontrolle und Sicherheit bieten, die für die Überprüfbarkeit und die Einhaltung von Richtlinien entscheidend sind.
Freiberufliche und Gig-Economy: Virtuelle Kreditkarten ermöglichen sichere Kundenzahlungen und die Trennung von privaten und beruflichen Ausgaben und erfüllen damit die besonderen Anforderungen von Selbstständigen an das Finanzmanagement.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Virtuelle Kreditkarten bieten KMU verbesserte Finanzkontrollen und Möglichkeiten zur Betrugsbekämpfung, die für den Schutz von Vermögenswerten und die Gewährleistung eines nachhaltigen Wachstums auf wettbewerbsorientierten Märkten unerlässlich sind.
Fazit
Die Auswahl des besten Anbieters virtueller Kreditkarten für Ihr Unternehmen hängt von einer gründlichen Identifizierung der Funktionen und Kriterien ab, die am ehesten mit Ihren Geschäftsabläufen und individuellen Anwendungsfällen übereinstimmen.
Obwohl wir einige der führenden virtuellen Kredikarten auf dem Markt vorgestellt haben, sind wir der Meinung, dass die Einfachheit, die reichhaltige Funktionalität und die Sicherheit der virtuellen Firmenkreditkarten von Klippa in Kombination mit SpendControl Spesenmanagement als umfassende Lösung für jedes Unternehmen hervorstechen.
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FAQ
Welche virtuelle Karte am besten geeignet ist, hängt grundsätzlich von Ihren Bedürfnissen ab. So werden Klippa Virtual Credit Card und Payhawk beispielsweise in Bezug auf Ausgabenmanagement und Sicherheit am besten bewertet.
Eine virtuelle Kartenlösung stellt Unternehmen digitale Kredit- oder Debitkarten für Online-Transaktionen zur Verfügung und bietet mehr Sicherheit und Kontrolle über die Unternehmensausgaben.
Sie können eine virtuelle Karte über virtuelle Kartenplattformen wie Klippa, Payhawk oder Revolut erstellen, indem Sie sich bei der Plattform anmelden und eine neue virtuelle Karte beantragen.
Nein, virtuelle Karten sind in der Regel für Online-Transaktionen gedacht und können nicht zum Abheben von Bargeld verwendet werden.
Virtuelle Karten eignen sich am besten für die Verwaltung von Online-Zahlungen, Abonnements, Ausgaben von Mitarbeitern und Einkäufen bei Lieferanten mit zusätzlicher Sicherheit und Ausgabenkontrolle.
Ja, virtuelle Kreditkarten verfügen über anpassbare Ausgabenlimits, die auf der Grundlage von Unternehmensrichtlinien und Nutzungsanforderungen festgelegt werden können.