Ein Unternehmen, das viele Dokumente verarbeitet, muss dies so schnell und effizient wie möglich tun. Das Letzte, was man will, ist stundenlanges Eingeben von Daten und andere Verwaltungsarbeiten. Wenn Sie es leid sind, Zeit für sich wiederholende Arbeiten mit Dokumenten zu verschwenden, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich mit OCR-Software zu beschäftigen, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen.
Die beste OCR-Software kann Ihnen eine Menge Arbeit ersparen, indem sie Daten aus gescannten Dokumenten mit unstrukturiertem Layout wie Rechnungen, Quittungen oder Kontoauszügen schnell extrahiert.
Bei so vielen verschiedenen Optionen fällt es Ihnen vielleicht schwer, die beste OCR-Software für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir stellen Ihnen unsere bevorzugten Lösungen vor, doch zunächst möchten wir Ihnen einige grundlegende Informationen zur optischen Zeichenerkennung geben.
Intelligente OCR ist die Zukunft der Dokumentenverarbeitung
Herkömmliche OCR-Software erkennt Text aus bildbasierten Dokumenten, z. B. PDFs, ohne strukturierte Daten zu erstellen. Sie verbessert die Genauigkeit der Datenerfassung und spart Zeit, kann aber auch zu Problemen im Arbeitsablauf führen, da sie nicht vollständig automatisiert werden kann. Sie erfordert eine manuelle Vor- und Nachbearbeitung Ihrer Dokumente, was sie fehleranfällig macht. Außerdem ist dies teuer in der Einrichtung und Wartung.
Intelligente OCR-Software, die auf der Technologie des maschinellen Lernens basiert, hilft Ihnen dagegen bei der Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion, indem sie gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare strukturierte Daten umwandelt. Diese können Sie in Datenbanken speichern und für die weitere Verarbeitung nutzen.
Intelligente OCR hat einige sehr nützliche Funktionen, wie beispielsweise:
- Strukturierte Informationen erstellen
- Klassifizierung der Dokumente
- Verbesserung der Bildqualität
- Konvertierung von Dateitypen
- Überprüfung von Dokumenten
Die KI-basierte Technologie kann strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten erfassen und hilft Unternehmen, intelligente und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die intelligente OCR-Software ist so konzipiert, dass sie in jedem Unternehmen eingesetzt werden kann. Sie lässt sich leicht an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen, das seine Dokumentenströme digitalisieren und automatisieren möchte, indem die manuelle Vor- und Nachbearbeitung der Dokumente entfällt.
OCR-Software leicht gemacht
Intelligente OCR-Software erkennt Zeichen wie Zahlen, Buchstaben oder Symbole in digitalen Bildern. In Kombination mit Datenextraktionsalgorithmen, Computer Vision oder natürlicher Sprachverarbeitung extrahiert die OCR-Software den gesamten Text aus dem Bild und wandelt ihn in strukturierte Daten um, die Sie dann für die weitere Verarbeitung verwenden können.
Bildbeschränkungen wie Unschärfe, Schräglage, Flecken und Farben können die genaue Erkennung von Daten erschweren. Die anfängliche Bildverarbeitung minimiert die Auswirkungen solcher Einschränkungen und ermöglicht eine bessere Ausgabe der OCR-Software. Die von OCR-Software verwendeten Techniken sind zahlreich. Sie reichen von der Bildverbesserung bis zur Bildausrichtung, um eine bessere OCR-Ausgabe zu erzielen.
Für die Zeichenerkennung kann das OCR-Tool zwei Ansätze verwenden: Pixel-für-Pixel-Vergleich und neuronale Netze. Bei der ersten Methode wird jedes Pixel einzeln betrachtet, bei der zweiten kommt maschinelles Lernen zum Einsatz, um die gesamte Textzeile auf einmal zu betrachten.
Mehr schaffen mit OCR-Software
Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um die Zukunft der Wirtschaft. Sie ist auch eine Chance für Unternehmen, effizienter zu werden und das Risiko von Fehlern zu minimieren. Darüber hinaus verbessert die digitale Transformation die Verarbeitungseffizienz und Ergebnisse, sodass Sie innovativer und kreativer in Ihren Strategien sein können.
KI-basierte OCR-Software ist eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen. Zu den Vorteilen der Technologie gehören:
- Reduzierter Verwaltungsaufwand
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Geringere Kosten und Ressourceneinsparungen
- Höhere Einnahmen
- Verbesserte Effizienz und Produktivität
- Erhöhte Genauigkeit
- Verbesserte Datenqualität
- Erhöhte Datensicherheit
- Erhöhte Kundenzufriedenheit
- Schnellere Abwicklungszeit
Die beste intelligente OCR-Software für 2024 (kostenpflichtig)
Es gibt so viele verschiedene OCR-Programme, dass es schwer ist, sich für eines zu entscheiden. Deshalb haben wir eine Liste der besten OCR-Softwares erstellt, die derzeit auf dem Markt sind – sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose OCR-Optionen.
Klippa OCR
Die OCR-Software von Klippa basiert auf maschinellem Lernen und kann gescannte Dokumente wie Quittungen, Verträge, Pässe und Rechnungen automatisch erfassen, erkennen und in strukturierte Daten umwandeln. Sie können Ihre Dateien jederzeit über die Anwendung, das Internet oder per E-Mail übermitteln. Mit dieser OCR-Lösung können Sie Text, Bilder und andere Daten extrahieren und innerhalb weniger Sekunden pro Dokument konvertieren.
Mit der OCR-Software von Klippa können Sie ganz einfach PDF-Dokumente, JPGs und PNGs scannen und konvertieren. Sie kann eine Reihe von Dateiformaten verarbeiten und sie in JSON, PDF/A, XLSX, CSV oder XML umwandeln.
Die OCR-Software von Klippa kann auf zwei Arten verwendet werden:
- Als Cloud-basierte SaaS.
- Als perfekte Option für Softwareunternehmen, die das beste SDK und OCR API in ihre eigene Lösung integrieren möchten.
Die OCR von Klippa ist in vielen Branchen einsetzbar. Es ist eine Lösung für die Dokumentenverarbeitung, mit der Sie den Zeitaufwand für dokumentenbezogene Aufgaben wie die Dateneingabe reduzieren und Ihre Geschäftsabläufe rationalisieren können.
Klippa ist die beste OCR-Software für
- Software- und SaaS-Unternehmen
- Logistik und Transport
- Rechtswesen
- Automobilindustrie
- Bankwesen und Finanzdienstleistungen
- Einzelhandel
- Öffentlicher Sektor
- Kurier, Express und Paketdienst
- Marketing und Kundenbindung
- Reisebranche
- Gesundheitswesen
- Zollbehörden
- Produktion
Die OCR-Software von Klippa bietet Ihnen Datenextraktion für mehrere Dateitypen
- Finanzdokumente (Rechnungen, Kredit- und Debitkarten, Belege)
- Identitätsdokumente (Pässe, Führerscheine und Personalausweise)
- Rechtliche Dokumente (Verträge, Handelskammern und Satzungen)
- Personalunterlagen (Lebensläufe, Motivationsschreiben und Arbeitgebererklärungen)
- Medizinische Dokumente
- Logistikdokumente (Frachtbriefe, CMR-Frachtbriefe und Packscheine)
Zu den wichtigsten Funktionen von Klippa gehören
- Scannen von Dokumenten
- Umwandlung von Dokumentenformaten und -qualität
- Dokument in Text umwandeln mit OCR
- Datenextraktion aus Dokumenten
- Klassifizierung von Dokumenten und Daten
- (Cross-)Validierung von Daten und Dokumenten
- Dokumentenverwaltung
- Optimierung der Arbeitsabläufe
Klippas Preisgestaltung
Klippa arbeitet auf der Basis eines monatlichen Abonnements. Der Preis hängt von der Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente ab. Die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten führt zu einem niedrigeren Preis pro Dokument.
ABBYY FineReader PDF
Die OCR-Software ABBYY FineReader ist bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit bei der Digitalisierung von Geschäftsdokumenten. Die neueste KI-basierte OCR-Technologie von ABBYY FineReader hilft Ihnen, auf alle Arten von Dokumenten im selben Arbeitsablauf zuzugreifen, sie zu bearbeiten, zu schützen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Durch den Einsatz dieses Tools können sich Ihre Mitarbeiter mehr auf ihr Fachwissen und weniger auf die Dateneingabe konzentrieren.
Die Lösung ist für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar. Sie kann eine Reihe von Dateiformaten verarbeiten und sie in PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EPUB, FB2, RTF, ODT, TXT, HTML oder CSV konvertieren.
ABBYY ist eine kostengünstige Lösung zur Verarbeitung von Papierdokumenten für
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Großunternehmen
- Rechtswesen
- Bildungsinstitutionen
- Öffentlicher Sektor
Die wichtigsten Merkmale sind:
- Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von PDFs
- Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen
- Gemeinsame Bearbeitung und Genehmigung von PDFs
- Vergleich von Dokumenten in verschiedenen Formaten
- Schützen und Signieren von PDFs
- Digitalisieren von Papierdokumenten und Scans mit OCR
- Automatisierung von Digitalisierungs- und Konvertierungsroutinen
- Flexible Lizenzierung: pro Arbeitsplatz, gleichzeitig, remote
Preisgestaltung
ABBYY FineReader bietet zwei Optionen – für Einzelpersonen und Unternehmen.
Die Lösung für Einzelpersonen umfasst zwei Pakete:
- Standard mit einer einmaligen Zahlung von 199 $. Diese Option bietet grundlegende Funktionen.
- Firmenkunden mit einer einmaligen Zahlung von 299 $. Verwenden Sie dieses Paket, wenn Sie an einem vollständigen Funktionsumfang interessiert sind.
Wenn Sie ein Unternehmensvertreter sind, können Sie auf der offiziellen ABBYY FineReader PDF-Website mehr über Volumenlizenzen erfahren und ein maßgeschneidertes Angebot anfordern.
Adobe Acrobat PRO DC für PDF-Dateien
Acrobat DC ist eine der besten PDF-Lösung der Welt, die auf dem Desktop, in mobilen Anwendungen und im Web funktioniert. Es verbessert die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, PDFs zu erstellen, zu konvertieren, zu bearbeiten, zu durchsuchen und zu teilen, während Sie mit anderen von überall und jederzeit zusammenarbeiten.
Adobe Acrobat PRO DC ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen wollen. Es ist nicht nur ein Werkzeug zum Erstellen von PDFs, sondern auch zum Bearbeiten, Signieren, Schützen und Freigeben Ihrer Dokumente, und Sie können sicher sein, dass sie auf jedem Gerät perfekt aussehen werden. Es macht Sie noch effizienter und produktiver und beschleunigt gleichzeitig Ihren Arbeitsablauf.
Adobe Acrobat PRO DC ist eine OCR-Software, die häufig von folgenden Branchen genutzt wird:
- Finanzdienstleistungen
- Versicherungsunternehmen
- Regierungen
- Gesundheitswesen und Naturwissenschaften
- Bildungsinstituten
- Vertrieb
- Personalfachleute
- Beschaffungssektoren
- Anwaltskanzleien
Die wichtigsten Merkmale sind
- Konvertierung von PDF-Dateien in verschiedene digitale Dokumenttypen (von Word bis HTML)
- Bearbeiten von PDF-Dateien (Zusammenfügen von Dateien, Neuanordnung, Drehen und Entfernen mehrerer Seiten)
- Gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien (Senden von Kommentaren, Schützen von PDF-Dateien, Entsperren oder Vergleichen von Dateien)
- Signieren von PDF-Dateien (Unterschrift anfordern, ausfüllen und unterschreiben oder ein Formular vorbereiten)
Bonusfunktionen
- Kommentieren und teilen Sie PDFs unterwegs mit einer kostenlosen mobilen App
- Mit der mobilen Anwendung Adobe Scan können Sie Dokumente von überall aus scannen.
Preisgestaltung
Adobe bietet drei Tarife mit unterschiedlichen Preisen an, einschließlich einer kostenlosen Testversion zum Ausprobieren der Software:
- Für Einzelpersonen: €18,14/Monat mit einer jährlichen Verpflichtung
- Für Unternehmen: €20,56/Monat pro Lizenz, mit einer jährlichen Verpflichtung
- Für Studenten und Lehrer: €18,14/Monat, mit einer jährlichen Verpflichtung
OmniPage Ultimate von Kofax
In vielen Unternehmen ist eine große Menge wertvoller Daten in gescannten Kopien, gescannten Formularen und anderen schwer lesbaren Formaten gespeichert. Die Konvertierung dieser Dokumente oder Bilder in bearbeitbaren Text und digitale Daten ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie mit Tools wie Kofax OmniPage Ultimate erledigen können, um Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen.
Mit dem Dokumentenverarbeitungsprogramm Kofax OmniPage Ultimate können Sie jedes Dateiformat in ein digitales Dokument konvertieren und es an Ihre Kollegen, Freunde oder sogar an sich selbst senden. Egal, ob es sich um ein gescanntes Dokument, eine PDF-Datei oder ein Formular handelt, Sie können es mit dieser OCR-Software in Dateien umwandeln, die Sie in einer Cloud speichern oder auf Ihrem PC bearbeiten können. Das OCR-Tool OmniPage Ultimate ist nur für Windows verfügbar, es ist nicht mit Mac kompatibel.
Es ermöglicht Ihnen, konvertierte Dateien zu suchen, zu bearbeiten und automatisch an einen vorprogrammierten Arbeitsablauf zu senden. Es stellt auch sicher, dass das Dateiformat nicht dupliziert und automatisch an den richtigen Ort verschoben wird.
Die Konvertierung von Dokumenten ist ein zeitaufwändiger Prozess. Doch mit dem OCR-Tool OmniPage Ultimate von Kofax können Sie dies blitzschnell und mit jedem Dateiformat tun.
Die wichtigsten Funktionen ermöglichen Ihnen
- Das Erstellen durchsuchbarer Dokumente, indem Sie eine einzelne PDF-Datei oder mehrere PDF-Dateien konvertieren.
- Die Massenverarbeitung von Dateien aus Ordnern oder E-Mails in Echtzeit.
- Die Erkennung von über 120 Sprachen bei der Dokumentenverarbeitung.
- Das Verbessern Ihres Dateilayouts mit außergewöhnlicher OCR-Genauigkeit.
- Das Verarbeiten Ihreer Dokumente in zahlreiche Ausgabeformate wie PDF, Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, ePub und viele mehr.
- Das Verwenden mobiler Scanner, Desktop-Scanner, All-in-One- und Multifunktionsdrucker.
- Das Suchen und bearbeiten von Dokumente und den Zugriff von jedem Gerät aus.
- Das Erstellen eines Archivs.
- Das Konvertieren von Bildern in bearbeitbare Textdokumente.
Preisgestaltung
Kofax OmniPage Ultimate bietet Ihnen eine kostenlose Testversion, um die Funktionen dieses OCR-Tools zu prüfen. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie die Einzellizenz für 499 $ kaufen.
IBM Datacap
IBM Datacap unterstützt Sie bei der automatischen Erfassung, Erkennung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus unstrukturierten gescannten Dokumenten. Es kann auch Inhalte mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung, Textanalyse und maschinellem Lernen identifizieren.
Die Software spart sowohl Arbeit als auch Papier. Sie liefert schnellere, aussagekräftigere Informationen und ist einfach zu bedienen. IBM Datacap reduziert das Stressniveau am Arbeitsplatz und unterstützt eine schnellere Entscheidungsfindung.
IBM Datacap ist ein hervorragendes OCR-Tool für:
- Finanzindustrie
- Maklerbüros
- Produktionsindustrie Industriemaschinen, Zubehör und Ausrüstung
- Bankwesen
- Unternehmensdienstleistungen
- Buchhaltungsdienstleistungen
Die wichtigsten Merkmale sind
- Multikanaleingabe und erweiterte Dokumentenerfassung
- Intelligente Verarbeitung von komplexen Dateien und Formaten
- Exportieren von PDF-Dateien in eine Reihe von Anwendungen
- Konfiguration von Erfassungsabläufen
- Automatische Dateiverkleinerung
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung von IBM Datacap hängt von verschiedenen Faktoren ab. Besuchen Sie die offizielle Website und setzen Sie sich für weitere Informationen mit einem IBM-Mitarbeiter in Verbindung.
Nanonets
Nanonets ist eine webbasierte intelligente Plattform, die Informationen aus unstrukturierten Daten extrahiert. Dieses OCR-Tool nutzt künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Deep-Learning-Fähigkeiten, um automatisch nur die Felder zu extrahieren, die Sie aus gescannten Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Personalausweisen benötigen.
Mit Nanonets können Sie die Frustration der mühsamen Dateneingabe durch Benutzerfreundlichkeit beseitigen. Lassen Sie Ihr Team sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist. Nanonets nutzt Deep Learning, um zu prüfen, ob Ihre Daten korrekt sind, und trainiert die künstliche Intelligenz so, dass sie immer bessere Ergebnisse liefert, je öfter Sie sie verwenden, ohne dass Sie Ihren Arbeitsablauf unterbrechen müssen.
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch die Komplexität und der Umfang Ihrer Tätigkeiten. Mit jeder neuen Herausforderung wird sich das Modell jedoch verbessern und wachsen, sodass es mit jeder neuen verarbeiteten Datei immer genauer wird.
Nanonets ermöglicht das Scannen, Erkennen, Erfassen, Durchsuchen und Vergleichen mehrseitiger PDF-Dateien wie beispielsweise:
- Rechnungen
- Personalausweise
- Bestellungen
- Einkommensnachweise
- Steuerformulare
- Hypothekenformulare
Branchen, die Nanonets OCR-Software verwenden:
- Finanzwesen
- Bauwesen
- Gesundheitswesen
- Versicherung
- Bankwesen
- Gastgewerbe
- Automobilindustrie
Die wichtigsten Merkmale von Nanonets sind:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung für AP-Abteilungen
- Fehlerfreie Datenerfassung aus Rechnungen
- Automatisierte Tabellenextraktion
- PDF Scan zum Extrahieren von Text, Bildern und anderen Formaten
- Überprüfung und Digitalisierung von Personalausweisen
Preisgestaltung
Die OCR-Software von Nanonets bietet einen Preis pro Modell, pro Monat und drei verschiedene Pakete:
- Starter für Einzelpersonen für $0/Modell/Monat mit einer kostenlosen Anmeldung
- Pro für Teams für $499/Modell/Monat mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion
- Unternehmen für Organisationen mit einem benutzerdefinierten Modell
Docparser OCR
In der schnelllebigen Geschäftswelt sind die Analyse und Automatisierung von Dokumenten für Unternehmen jeder Größe von unschätzbarem Wert. Docparser ist eines der fortschrittlichsten cloudbasierten OCR-Tools. Es ermöglicht Ihnen das automatische Scannen, Erkennen und Extrahieren von Text aus PDF-Dokumenten, Word- oder Bilddateien. Es ist kompatibel mit Excel, Google Sheets und mehreren Formaten und erstellt bearbeitbaren Text für die weitere Verwendung.
Docparser ermöglicht es Ihnen, Cloud-Speicheranbieter wie Dropbox, Box, Google Drive oder One Drive zu verbinden. Die REST-API von Docparser oder das Versenden Ihrer Dateien per E-Mail als Anhang sind ebenfalls verfügbare Funktionen. Wenn Sie Dateien manuell hochladen möchten, ist die gesicherte Anwendung von Docparser eine wunderbare Möglichkeit, dies zu tun.
Das Parsen von Dokumenten ist ein Prozess, der relevante Informationen aus Dokumenten extrahiert und ein bearbeitbares Format für die weitere Verwendung erstellt. Die Parsing-Engine von Docparser tut dies mit Hilfe von Regeln, die Sie selbst aufstellen. Es ist einfach, diese Regeln zu erstellen, und sie erfordern keine Erfahrung im Programmieren.
Docparser kann dank Zonal OCR, einer Technologie zur Mustererkennung, Daten erkennen und extrahieren. Das System führt diese Aufgabe im Hintergrund aus, und Sie erhalten im Gegenzug gebrauchsfertige Daten.
Diese OCR-Lösung kann mit mehreren gescannten Dateitypen arbeiten, wie beispielsweise:
- Rechnungen
- Bestellungen
- Kontoauszüge
- Verträge und Vereinbarungen
- Personalformulare und Anträge
- Versandaufträge und Lieferscheine
Docparser ist in den folgenden Branchen weit verbreitet:
- Finanzwesen
- Betrieb und Logistik
- IT
- Forschung
- Sales & Marketing
- Beratung
- Analysen
Hauptmerkmale von Docparser:
- Deckt die häufigsten Anwendungsfälle mit Parsing-Voreinstellungen ab.
- Schneidet die Parsing-Regeln auf Ihre Bedürfnisse zu.
- Extrahiert und formatiert sich wiederholende Textmuster und Tabellen aus Dokumenten.
- Wendet intelligente Filter für die Rechnungsbearbeitung an.
- Verarbeitet importierte Dokumente sofort.
- Extrahiert Text aus gescannten Dokumenten.
- Bietet erweiterte Optionen für die Bildvorverarbeitung.
- Verfügt über integrierte Barcode- und QR-Code-Scanner
- Hochladen von Dateien in Mengen
- Versendet Dokumente als E-Mail-Anhänge.
- Konvertiert geparste Dokumente in CSV-, Excel-, JSON- und XML-Dateien.
- Sendet extrahierte Dokumentendaten in Echtzeit an einen beliebigen HTTP-Endpunkt.
- Verbindet sich mit Ihrem Cloud-Speicheranbieter wie Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive.
- Sendet geparste Daten an Hunderte von Cloud-Anwendungen
Preisgestaltung
Docparsing bietet fünf Tarife mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung an:
- Für immer kostenlos
- Starter ab $32.50/Monat
- Professionell ab $61,50/Monat
- Business ab $133/Monat
- Unternehmen mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Angebot
Die beste OCR-Software (kostenlose Alternativen)
Wenn Sie nach kostenloser OCR-Software gesucht haben, dann haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass die besten Programme kostenpflichtig sind. Es gibt jedoch auch einige großartige kostenlose OCR-Softwareoptionen. Wir haben eine Liste mit 10 der besten kostenlosen OCR-Tools zusammengestellt, die Sie sofort verwenden können.
- PDFelement
- Free OCR
- i2OCR
- Online OCR
- onOCR
- OCRGeek
- SimpleOCR
- Easy Screen OCR
- Free OCR to Word
- Cuneiform OpenOCR
Bei der Auswahl der besten OCR-Software für Ihre Anforderungen sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen: Genauigkeit, mehrsprachige Unterstützung, Unterstützung von Handschriften, Automatisierungsgrad und Layoutbeibehaltung.
Warum Klippa die beste OCR-Softwarelösung ist
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