On-Premise oder Cloud OCR: Ein Leitfaden als Entscheidungshilfe

Viele Unternehmen auf der ganzen Welt sind auf der Suche nach OCR-Software (Optical Character Recognition), um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. 

Laut Grand View Research wird der OCR-Markt von 2021 bis 2028 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 16,7 % wachsen. 

Vielleicht sind Sie jetzt an einem Punkt angelangt, an dem auch Sie OCR-Technologie einsetzen möchten. Aufgrund der verschiedenen Optionen ist es vielleicht unklar, ob Sie in eine On-Premise oder in eine cloudbasierte OCR-Lösung investieren sollten. 

Beide Lösungen bieten Unternehmen erhebliche Vorteile. Dennoch gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, bevor man sich für die eine oder andere Lösung entscheidet. 

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, werden wir in diesem Blog die Unterschiede zwischen den beiden Optionen erörtern und Ihnen eine Liste mit einigen On-Premise OCR-Anbietern zur Verfügung stellen. 

Was ist On-premise OCR?

Bei On-Premise OCR handelt es sich im Wesentlichen um OCR-Software, die lokal auf einer von Ihnen verwalteten Serverinfrastruktur installiert wird. So verlassen Dokumente und Daten nicht die Infrastruktur Ihres eigenen Unternehmens.

Im Gegensatz dazu werden bei einer cloudbasierten Lösung Ihre Dokumente und Daten von Ihren Servern auf externe Server übertragen, von denen Sie die Daten nach Abschluss des OCR-Prozesses zurückerhalten. Aufgrund dieser Datenübertragung haben Sie weniger Kontrolle über Ihre Daten. 

Häufig wird On-Premise OCR von größeren Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen, Datenschutzbestimmungen oder Compliance-Verfahren bevorzugt. Dies gilt zum Beispiel für Banken, Versicherungen und Unternehmen in anderen stark regulierten Branchen. 

Eine On-Premise Lösung ist für kleinere Unternehmen im Vergleich zu den Vorteilen meist zu teuer. 

Welche Vorteile bietet also der Einsatz von On-Premise OCR-Software? Darauf kommen wir als nächstes zu sprechen! 

Vorteile von On-Premise OCR

Das Hosten von OCR-Software im Netzwerk oder auf den Systemen Ihres Unternehmens bringt viele Vorteile mit sich. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Volle Kontrolle über Daten
• Volle Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen
• Keine zusätzlichen Abhängigkeiten von Anbietern

In stark regulierten Branchen wie dem Bankwesen, dem Rechtswesen, dem Versicherungswesen und dem Transportwesen, um nur einige zu nennen, wiegen diese Vorteile mehr als alle Nachteile.

Volle Kontrolle über Daten

Seit der Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) im Jahr 2018 in Europa ist Datenschutz immer wichtiger geworden.

Mit einer On-Premise OCR-Lösung können Unternehmen die vollständige Kontrolle über Daten behalten, da Daten in der internen Infrastruktur bleiben. 

In stark regulierten Branchen ist Datenschutz oft ein Thema, und daher haben selbst gehostete OCR-Software und -Server höhere Priorität.

Nehmen Sie als Beispiel staatliche Einrichtungen. Nicht viele sind bereit, das Risiko einzugehen, dass vertrauliche Informationen blockiert werden oder verloren gehen, wenn auf Seiten des OCR-Anbieters etwas schief geht.

Daher entscheiden sich diese Unternehmen lieber für die Bereitstellung der On-Premise Lösung als für die Nutzung einer cloudbasierten Lösung, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO zu gewährleisten.

Volle Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen

Die Datensicherheit ist ebenso wichtig wie die Kontrolle über Daten, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten und Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Wenn OCR-Software in Ihrer Infrastruktur installiert wird, sind Ihnen die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten bekannt. 

Bei der On-Premise Lösung können Sie Ihre eigenen IT-Sicherheitsstandards in die OCR-Software implementieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Daten vor unbefugtem Zugriff gut geschützt sind. 

Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, ob Ihr OCR-Anbieter die Lösung auf ISO-zertifizierten Servern hostet, solange Ihre Server, Hardware und Infrastruktur gut abgesichert sind.

Keine zusätzlichen Abhängigkeiten von Anbietern

Sobald On-Premise OCR in Ihrer Infrastruktur und Ihren Einstellungen implementiert ist, sind Sie nicht mehr vom Anbieter abhängig. 

Natürlich gibt es Ausnahmen, da einige Anbieter zusätzliche Service Level Agreements (SLA) anbieten, die über die Standard-SLAs hinausgehen. 

Wie bereits erwähnt, haben Sie bei OCR-Software, die On-Premise eingesetzt wird, die Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob der Anbieter eine Betriebszeit von 99,9 % garantieren kann.

Kurzum, es liegt an Ihnen, ob Sie weniger abhängig oder völlig unabhängig vom Anbieter sind.

Natürlich ist keine Lösung perfekt. On-Premise OCR bringt Nachteile mit sich, die berücksichtigt werden sollten. Gehen wir als Nächstes auf diese Nachteile ein.

Nachteile von On-Premise OCR

Keine Lösung ist perfekt oder passt für alle Szenarien. Wie die Cloud-basierte OCR-Lösung hat auch die On-Premise Lösung einige Nachteile.

Zu diesen Nachteilen gehören:

• Softwareeinführung und -Wartung
• Große Kapitalinvestition
• Längere Implementierungszeit
• Geringere Flexibilität
• Weniger skalierbar 

Gehen wir sie einzeln durch.

Softwareeinführung und -Wartung

Es werden technische Ressourcen benötigt, um sicherzustellen, dass die Serverinfrastruktur geeignet ist, damit die Software On-Premise eingesetzt werden kann. Unabhängig davon, ob dieses technische Wissen oder Fachwissen intern oder extern zur Verfügung gestellt wird, erhöhen sich die Gesamtkosten für die Einrichtung.

Zusätzlich zu den Kosten, die mit der Softwareeinführung verbunden sind, müssen Sie bedenken, dass auch die Softwarepflege Zeit und Geld kostet.

Unternehmen, die OCR-Software On-Premise einsetzen, sind für die Wartung und das Hosting der Lösung verantwortlich. Daher müssten Unternehmen die notwendigen personellen Ressourcen bereitstellen oder einstellen, um mit der Softwarewartung Schritt zu halten (Systemadministratoren). 

Dies ist einer der Hauptgründe, warum kleinere Unternehmen mit einem begrenzten Budget und begrenzten technischen Ressourcen von der On-Premise-Option Abstand nehmen.

Große Kapitalinvestition

Wenn Unternehmen sich für eine On-Premise OCR-Lösung entscheiden, müssen sie im Vorfeld einen hohen Betrag ausgeben. Diese Kosten sind abhängig vom Anwendungsfall, dem Umfang des Projekts und der Bereitstellungsmethode. 

Daher ist es möglicherweise nicht die richtige Lösung für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.

Zusätzlich zu den Lizenz- und Einrichtungskosten müssen Unternehmen berücksichtigen, dass die regelmäßige Wartung und zusätzliche SLAs die Kosten in die Höhe treiben. Um die Datensicherheit zu erhöhen, ist es unerlässlich, Software und Hardware regelmäßig zu unterstützen und zu aktualisieren.

Langfristig ist es immer noch günstiger, dafür zu sorgen, dass die Datensicherheit den Standards entspricht, als z. B. hohe Summen (oft in Millionenhöhe) für eine GDPR-Strafe zu zahlen.

Längere Implementierungszeit

Einer der Hauptnachteile der On-Premise OCR ist die Zeit, die es dauern kann, bis ein Unternehmen seine OCR-Lösung einsetzen kann. Der Anbieter benötigt oft viel Zeit, um die Installation auf den Servern der Kunden abzuschließen. Im Vergleich zur OCR in der Cloud dauert die Implementierung einer On-Premise Lösung länger.

Einige Unternehmen benötigen die Einarbeitung und Schulung, die für eine gründliche Implementierung der Lösung erforderlich sind, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Je größer das Projekt ist, desto mehr Zeit benötigt es.

Die Zeit bis zur Markteinführung ist in einem wettbewerbsintensiven Umfeld entscheidend, da es immer von Vorteil ist, der erste Lösungsanbieter zu sein. Wenn dies das Ziel Ihres Unternehmens ist, dann sollte On-Premise OCR nicht Ihre erste Wahl sein.

Geringere Flexibilität

Die Bereitstellung der OCR-Software in Ihrer Infrastruktur bietet zwar hervorragende Möglichkeiten zur Anpassung (z. B. Konfigurationen, Wartung, Updates), doch darüber hinaus ist sie nicht unbedingt flexibel.

Wenn Ihr Unternehmen eines Tages beschließt, zu einem anderen Anbieter zu wechseln, der mehr bietet als Ihr derzeitiger, kann der Wechsel für Sie zu einer Herausforderung werden. 

Es ist nicht so einfach, von einem Anbieter zum anderen zu wechseln, wie es bei cloudbasierter OCR der Fall wäre.

Weniger skalierbar

On-Premise OCR ist im Allgemeinen schwieriger zu skalieren. Dazu müssten Sie die physische Hardware aktualisieren, da die Rechenleistung und der Datenspeicher aufgrund der Zunahme des Dokumentenvolumens skaliert werden müssen.

Außerdem müssen neue Server angeschafft werden und möglicherweise eine Immobilie oder ein Standort, an dem diese Server untergebracht werden können. All diese Dinge können Kosten schnell in die Höhe treiben. 

Wir empfehlen daher, sich zu vergewissern, dass der OCR-Anbieter alles bieten kann, was Sie in Zukunft erreichen wollen. 

Für den Fall, dass Sie sich für eine On-Premise OCR-Lösung entschieden haben, haben wir im Folgenden einige On-Premise Lösungsanbieter aufgelistet. 

Ist dies nicht der Fall, können Sie sich mit den Vor- und Nachteilen der cloudbasierten OCR befassen, die nach den On-Premise Anbietern in die engere Wahl kommen.

On-Premise OCR Anbieter

Wir wissen, dass die Vielzahl der verfügbaren Optionen überwältigend sein kann. Um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen, werden wir die folgende Liste von OCR-Anbietern vor Ort abdecken: 

• Klippa – DocHorizon
• Tesseract
• Taggun
• Abbyy – FineReader Engine

Werfen wir einen Blick darauf, was Ihnen jede dieser On-Premise Lösungen bieten kann.

Klippa – DocHorizon

Klippa DocHorizon ist eine OCR-Software, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert. Es handelt sich um eine End-to-End-Lösung, die die Datenerfassung, -extraktion, -klassifizierung, -überprüfung und -anonymisierung automatisiert und On-premise implementiert werden kann.

Wie die Cloud-Version bietet auch die On-Premise OCR von Klippa Funktionen, mit denen Sie Dokumente im PDF-, JPG-, PNG- und TXT-Format verarbeiten und in strukturierte Daten (z. B. JSON, XLSX, CSV oder XML) umwandeln können.

Derzeit unterstützt die OCR von Klippa die Verarbeitung von Dokumenten in allen Sprachen, die auf dem lateinischen Alphabet basieren, wie z. B. Englisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Französisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch und andere.

Mit Hilfe von KI können die OCR-Lösungen von Klippa die Genauigkeit und den Abdeckungsgrad von Dokumenten im Laufe der Zeit erhöhen und gleichzeitig die Dokumentenverarbeitung automatisieren.

Klippa DocHorizon On-Premise ist für hohe Volumen und komplexe Anwendungsfälle geeignet. Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht über ein hohes Maß an technischem Know-how oder Ressourcen verfügt. Das interne Wissen und Klippa’s Expertise können maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse liefern. 

Tesseract

Tesseract ist eine Open-Source-OCR-Engine, die als eine der zuverlässigsten gilt und gleichzeitig frei verfügbar ist. Sie wurde ursprünglich von Hewlett-Packard entwickelt und wird seit 2016 von Google gesponsert.

Tesseract deckt derzeit bis zu 116 Sprachen ab. Es ist zwar kostenlos, erfordert aber eine eigene grafische Benutzeroberfläche (GUI), da es nicht mit einer solchen ausgestattet ist. Die Erstellung einer guten GUI erfordert viel Zeit, Mühe und Ressourcen. Dies gilt für alle Open-Source-OCR-Software. 

Bevor Sie mit der Programmierung einer Webanwendung, einer mobilen Anwendung oder dem Hinzufügen von OCR-Funktionen zu Ihrem System beginnen, müssen Sie sich Gedanken über das Design der Benutzeroberfläche (UI) machen.

Dafür müssten UI-Designer eingestellt werden und die Programmierer Zeit aufwenden. 

Es ist wichtig zu prüfen, wie viel Zeit und Ressourcen Sie für die Erstellung einer grafischen Benutzeroberfläche aufwenden wollen. Die Implementierung von Open-Source-OCR wie Tesseract bringt diese Art von Einschränkung mit sich.

Taggun

Taggun ist ein im Jahr 2017 gegründeter OCR-Anbieter. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Neuseeland. Wie Klippa kann Taggun seine Cloud-OCR auf Anfrage von Kunden mit einer Unternehmenslizenz auch On-Premise einsetzen.

Die OCR von Taggun ist für die Verarbeitung von Belegen und Rechnungen in den Formaten JPG, PNG, GIF und PDF ausgelegt. Derzeit beträgt die Genauigkeit der Datenextraktion 82,26 % in weniger als 5 Sekunden. 

Zu den Feldern, die es extrahieren kann, gehören: 

• Gesamtbetrag
• Steuerbetrag
• Datum
• Referenznummer
• Rechnungsnummer

Wenn Sie Quittungen und Rechnungen verarbeiten möchten, könnte Taggun die richtige Lösung sein. Wenn Sie sich für die Unternehmenslizenz entscheiden, müssen Sie sich jedoch für 2 Jahre binden. 

Es könnte sich auch lohnen, darüber nachzudenken, ob Sie neben Quittungen und Rechnungen in Zukunft OCR auch für andere Dokumenttypen benötigen. 

Abbyy – FineReader Engine

Abbyy FineReader Engine konzentriert sich auf die Konvertierung gescannter Dokumente und Bilder in durchsuchbare PDF-, Word- oder Excel-Dokumente mit OCR Software Development Kit (SDK). Dies hilft Unternehmen beim Zugriff auf und der Extraktion von Daten aus Fotos, Screenshots und sogar handgeschriebenem Text.

FineReader Engine kann mit seinen fortschrittlichen Algorithmen, ähnlich wie Klippa, Dokumente automatisch in verschiedene Klassen kategorisieren. Sie kann auch verwendet werden, um inhaltliche Unterschiede zwischen zwei Versionen desselben Dokuments zu erkennen, was vor allem bei der Erkennung von doppelten Dokumenten helfen kann.

Die FineReader-Engine von Abbyy kann Daten unter anderem in folgende Formate exportieren: 

• TXT
• RTF
• DOCX
• XLS
• PPTX
• PDF
• CSV

Obwohl es eine großartige OCR-Lösung mit erweiterten Funktionen bietet, gibt es einige Einschränkungen. Da es sich bei FineReader Engine um eine SDK handelt, sind für die Integration in Ihr System oder Ihre Anwendungen Ressourcen und Entwicklungsarbeit in Ihrem Unternehmen erforderlich.

Das kann selbst bei ordnungsgemäßer Dokumentation schnell zeitraubend werden.

Außerdem fehlt die Option, Daten im JSON-Format zu exportieren, das aufgrund seiner geringen Dateigröße eigentlich schneller zu analysieren ist. 

Abbyy FineReader kann eine großartige Lösung sein. Sie müssten aber eine beträchtliche Menge an Ressourcen wie z. B. Programmierstunden aufwenden, um sie in Ihre Infrastruktur zu integrieren.

Nachdem die Liste der On-Premise-Anbieter nun abgedeckt ist, wollen wir einen Blick auf die cloudbasierte OCR werfen.

Was ist cloudbasierte OCR?

Cloudbasierte OCR oder OCR Software-as-a-Service (SaaS) wird auf dem Server des Anbieters gehostet. Die Kunden des jeweiligen Anbieters können über einen Webbrowser oder eine OCR-API auf die Lösung zugreifen.

Mit einem cloudbasierten OCR-Server wird virtuelle Technologie genutzt, um die Anwendungen des Unternehmens extern zu hosten. Daher entlastet die Lösung Unternehmen von den Wartungsaufgaben, da der Anbieter die gesamte Verantwortung trägt. 

Wie können Unternehmen also von dieser Lösung profitieren? Schauen wir uns als Nächstes die Vorteile an. 

Die Vorteile von cloudbasierter OCR

Cloud-Lösungen sind im Allgemeinen für die meisten Unternehmen sehr attraktiv, da sie nicht auf die Möglichkeiten ihrer vorhandenen Hardware beschränkt sind. Das Gleiche gilt für cloudbasierte OCR-Software.

Es gibt eine Reihe von Vorteilen der cloudbasierten OCR, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung einen Schritt weiterbringen können. Diese Vorteile umfassen:

• Skalierbar
• Wartungsfrei
• Transparente Kosten
• Kurze Implementierungszeit

Skalierbar

Einer der größten Vorteile einer cloudbasierten OCR-Lösung ist die Skalierbarkeit für Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie auf der Grundlage der folgenden Faktoren vergrößern und verkleinern können:

• Gesamtverbrauch
• Benutzeranforderung
• Das Wachstum des Unternehmens
• Events 
• Projekte

Nehmen wir für eine Sekunde an, dass Sie ein Unternehmen sind, das eine OCR-Lösung benötigt. Sie treten in eine Phase ein, in der Ihr Unternehmen um 100 % wachsen soll, und Sie brauchen einen OCR-Anbieter, der Ihre wachsenden Anforderungen erfüllen kann. Sie haben aber noch nicht die Ressourcen, um einen großen Teil Ihres Kapitals in eine OCR-Lösung zu investieren. 

An dieser Stelle kommen die cloudbasierten OCR-Anbieter ins Spiel. Sie können Ihr Bedarf an Skalierung decken, da Ihre Hardware oder Software sie nicht einschränkt.

Im Allgemeinen spielt es keine Rolle, welchen Anwendungsfall Sie haben oder wie groß Ihr Unternehmen ist. Cloudbasierte OCR kann zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen. 

Wartungsfrei

Da die OCR-Software vom Anbieter gehostet wird, sind Sie von Nachteilen bei der Wartung befreit. Der Anbieter ist für die regelmäßig Aktualisierung und Gewährleistung der Kompatibilität und Sicherheit der Software verantwortlich.

Mit der cloudbasierten Lösung benötigen Sie weder eine große IT-Abteilung noch müssen Sie für die Wartungskosten aufkommen. 

Dies ist einer der Gründe, warum cloudbasierte OCR-Software vor allem für kleinere Unternehmen zu empfehlen ist.

Transparente Kosten

Wie bereits erwähnt, ist es nicht nötig, viel Geld in eine cloudbasierte Lösung zu investieren. Stattdessen können Unternehmen entweder eine monatliche oder eine jährliche Gebühr zahlen, um Softwarelizenzen, Upgrades, Support und tägliche Backups abzudecken.

Es gibt außerdem keine versteckten Kosten. Die Transparenz der cloudbasierten OCR bei der Preisgestaltung ermöglicht eine effizientere Zuweisung der Budgets.

Im Allgemeinen verwenden OCR-Anbieter drei verschiedene Preismodelle für ihre Cloud-Lösungen:

• Abonnement – Eine wiederkehrende Gebühr auf der Grundlage eines Vertrags (monatlich oder jährlich)
• Nutzung – Eine Gebühr, die von der Nutzung der Ressourcen innerhalb eines bestimmten Zeitraums abhängt (oft monatlich) 
• Eine Kombination aus den beiden vorherigen – eine wiederkehrende Gebühr und eine Gebühr, die sich nach der Anzahl der innerhalb eines bestimmten Zeitraums verbrauchten Credits/Token richtet

Kurze Implementierungszeit

Ein weiterer großer Vorteil der cloudbasierten OCR-Software ist die kurze Implementierungszeit. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Lösung innerhalb von Stunden oder Tagen einzusetzen. Die OCR-Software muss nicht mehr lokal auf einem oder mehreren physischen Servern Ihres Unternehmens installiert werden. 

Bei einer sofortigen Einrichtung können Benutzer die Anwendung also sofort nutzen. Dies ist ein weiterer Grund, warum kleinere Unternehmen mit begrenzten technischen Ressourcen eine OCR-Lösung in der Cloud gegenüber einer On-Premise-Lösung bevorzugen. 

Aber wir sollten uns noch nicht zu weit aus dem Fenster lehnen. Es gibt auch einige Nachteile zu beachten. Gehen wir sie als Nächstes durch.

Nachteile der cloudbasierten OCR

Wie jede Lösung hat auch die cloudbasierte OCR einige Nachteile, unter anderem:

• Weniger anpassbar
• Abhängigkeit vom Anbieter
• Weniger Kontrolle über Datensicherheit und Datenschutz

Lassen Sie uns diese noch einmal einzeln durchgehen.

Weniger anpassbar

Cloud-Lösungen sind im Allgemeinen weniger anpassbar, da sie vom Anbieter konfiguriert werden. Einige Cloud-OCR-Lösungen können komplexe Entwicklungen oder Änderungen nicht bewältigen.

Dies könnte für einige Unternehmen Einschränkungen bedeuten. Es kommt jedoch darauf an, wie die OCR-Software in der Cloud gehostet wird und welche Anwendungsfälle vorliegen. Einige Anbieter erlauben Anpassungen und bieten die benötigte Hilfe gegen zusätzliche Gebühren an. 

Abhängigkeit vom Anbieter

Cloudbasierte OCR ist auf den Anbieter angewiesen, um betriebsbereit zu bleiben. Wenn es auf Seiten des Anbieters Probleme mit dem Internetprovider gibt, kann dies die Leistung der OCR-Software beeinträchtigen. 

Wenn Ihr Unternehmen verspricht, ein vollwertiges Produkt mit nahezu 100 % Betriebszeit für Ihre Kunden bereitzustellen, kann dies zu einem Problem werden. 

Weitere Abhängigkeiten, von denen Ihr Unternehmen abhängt, sind die Sicherheitsmaßnahmen und Datenverarbeitungsmethoden des Anbieters. Daher muss sichergestellt werden, dass die Datenverarbeitung sicher, transparent und datenschutzkonform ist.

Weniger Kontrolle über Datensicherheit und Datenschutz

Die größten Bedenken gegenüber der Cloud-Lösung sind für viele Unternehmen in eingeschränkten Branchen die Datensicherheit und der Datenschutz. 

Wie bereits erwähnt, werden Ihre Dokumente und Daten bei Cloud-Lösungen von einem Anbieter verarbeitet. Während die Daten von Ihren Servern zu externen Servern übertragen werden, haben Sie weniger Kontrolle über die Datensicherheit und den Datenschutz. 

Aufgrund der strengen Datenschutzbestimmungen wollen große Unternehmen die volle Kontrolle über die Daten und Sicherheitsmaßnahmen behalten. Daher würden diese Unternehmen die Lösung lieber On-Premise hosten.

Daher ist es wichtig, sich über die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien zu informieren, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Bedürfnissen und Anforderungen übereinstimmen.

Wir haben sowohl die Vor- als auch die Nachteile von On-Premise und cloudbasierten OCR-Lösungen behandelt. Aber wie entscheiden Sie sich nun für die richtige Lösung? Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Vergleichstabelle im folgenden Abschnitt vorbereitet. 

On-premise OCR vs. cloudbasierte OCR

Sowohl On-Premise- als auch Cloud-OCR-Lösungen haben Vor- und Nachteile. Um die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Optionen hervorzuheben, haben wir eine Vergleichstabelle erstellt. 

Abschließendes Fazit

Die Entscheidung ist nicht einfach, denn wenn es um OCR-Software aus der Cloud oder On-Premise geht, gibt es weder Richtig noch Falsch. Jede Organisation ist anders und hat ihre eigenen Prioritäten, die oft die endgültige Entscheidung für die Bereitstellung beeinflussen. 

Nach unserer Erfahrung bei Klippa läuft es jedoch auf die folgenden Elemente hinaus:

• Kosten – Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, die hohe Investitionen oder wiederkehrende monatliche/jährliche Gebühren erfordert?
• Skalierbarkeit – Suchen Sie eine Lösung, die Sie je nach Situation skalieren können? 
• Technische Ressourcen – Verfügen Sie über die richtigen Ressourcen für die Bereitstellung, Wartung und Aktualisierung einer On-Premise OCR-Software? 
• Datenkontrolle – Möchten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben und die Einhaltung der GDPR sicherstellen?
• Sicherheit – Haben Sie andere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten als der Anbieter? 

Dies sind die Fragen, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Auge behalten sollten. 

Ganz gleich, ob Sie eine On-Premise- oder eine cloudbasierte OCR-Lösung suchen, wir von Klippa helfen Ihnen gerne beim Einstieg!

Warum Klippa die richtige Lösung für Sie sein kann

Die Suche nach einem Wettbewerbsvorteil ist aufgrund der steigenden Anforderungen der Verbraucher wichtiger denn je. Dies ist einer der Gründe, warum Unternehmen die Integration von OCR-Software in ihre Infrastruktur oder Arbeitsabläufe in Betracht ziehen, um die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse zu steigern.

Wir können Ihnen mit unseren OCR-Lösungen helfen, diesen Wettbewerbsvorteil zu erreichen. Mit Klippas On-Premise- und cloudbasierten Lösungen können Sie Verwaltungskosten senken, Zeit sparen, Betrug verhindern und Ihre Daten schützen. 

Unsere KI-basierte OCR-Software ist in der Lage, alle dokumentenbezogenen Prozesse von der Datenextraktion bis zur Datenmaskierung zu automatisieren. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, wir arbeiten hart daran, eine maßgeschneiderte Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wir können sie so einsetzen, wie Sie sie brauchen: off-premise oder on-premise.

Buchen Sie unten eine Demo, um Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein, indem Sie mit Klippa zusammenarbeiten! Wenn Sie nach dem Lesen dieses Blogs immer noch zwischen unseren On-Premise- oder cloudbasierten Lösungen schwanken, können Sie gerne unser Expertenteam für weitere Informationen kontaktieren.