Nahtlose elektronische Rechnungsstellung für Deutschland
Erfüllen Sie die deutschen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung. Ermöglichen Sie den Buchhaltungsteams, elektronische Rechnungen einfach und effizient zu senden und zu empfangen – mit Klippa.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Konformität mit den Verordnungen der E-Rechnung in Deutschland
Ab dem 1. Januar 2025 werden deutsche Unternehmen verpflichtet sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und sich damit an die Praktiken des B2G-Sektors anzupassen. Bislang wurde von der deutschen Regierung kein zentrales Portal benannt. Das Peppol-Netzwerk erleichtert jedoch den Rechnungsaustausch und gewährleistet eine effiziente und sichere Datenübertragung, auch bei Massen-Uploads.
E-Rechnungen senden & empfangen
Empfang von E-Rechnungen: Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Versand von E-Rechnungen: Ab Januar 2027 werden alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 EUR verpflichtet sein, elektronische Rechnungen zu versenden. Ab Januar 2028 gilt dies schließlich für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe.
Rechnungsarchivierung
Das deutsche Recht schreibt die Langzeitarchivierung von elektronischen Rechnungen für zehn Jahre vor. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass die archivierten Rechnungen in einem nachprüfbaren und prüfbaren Format abrufbar sind.
Dezentrales System der E-Rechnung
Das dezentralisierte B2G-Rechnungsstellungssystem in Deutschland erschwert die Einführung eines einheitlichen B2B-Rechnungssystems. Obwohl es ein Bundesportal (E-Rechnungs-Portal) gibt, wird es von den einzelnen Bundesländern unterschiedlich genutzt: Einige nutzen es, andere haben ihre eigenen Portale, und einige haben überhaupt kein Portal.
Rechnungsformate
Die am weitesten verbreiteten Formate sind XRechnung und ZUGFeRD, die beide strukturierte Daten bieten, die zur besseren Lesbarkeit in ein PDF eingebettet sind. Andere etablierte Formate wie XML und EDIFACT werden ebenfalls akzeptiert, sofern sie die Anforderungen der Norm EN 16931 für den Datenaustausch erfüllen.
E-Rechnungen Senden & Empfangen mit Klippa
Stellen Sie die Einhaltung der Standards der E-Rechnungsstellung sicher und erhalten Sie sofortigen Zugang zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk mit Klippa’s API oder no-code Plattform.
E-Rechnungsstellung einfach integrieren
Integrieren Sie elektronische Rechnungen in Ihre aktuelle ERP-, CRM- oder Finanzsoftware und sorgen Sie für eine reibungslose Synchronisierung der Daten zwischen den verschiedenen Systemen.
Schneller Zugang zum Peppol-Netzwerk
Holen Sie sich mit Klippa Ihre Peppol-ID und versenden Sie nahtlos elektronische Rechnungen an Ihre Partner in Deutschland und weltweit über das Peppol-Netzwerk.
Workflow der Rechnungsstellung automatisieren
Optimieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow. Vom Empfang bis zur Validierung wird alles von Klippa automatisch abgewickelt, um effiziente Prozesse zu gewährleisten.
Arbeiten Sie mit einem Altsystem? Wir können helfen!
Integrieren Sie nahtlos die API von Klippa, um elektronische Rechnungen über Netzwerke wie Peppol zu senden und zu empfangen. Unabhängig davon, wie alt Ihre derzeitige Software ist, wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen!
Nutzen Sie die Vorteile der automatisierten elektronischen Rechnungsstellung
Optimieren Sie Ihre Finanzabläufe mit Klippas Cloud E-Rechnungsstellung, die einen einfachen Weg zur Anbindung an EDI-Netzwerke und zur Einhaltung der deutschen E-Rechnungsvorschriften bietet.
Schnelle Marktreife
Schließen Sie unsere Plug-and-Play-API für e-Rechnungen an und starten Sie den Austausch in nur wenigen Stunden.
Kunden binden
Erweitern Sie Ihre Arbeitsabläufe um Funktionen für die e- Rechnungsstellung, um Kunden und Partner zu binden und neue zu gewinnen.
100% digital Workflow
Erzielen Sie einen 100 % digitalen Rechnungs-bearbeitungsworkflow, indem Sie die PDF-Konvertierung in EDI-Dateiformate nutzen.
Kosten reduzieren
Senken Sie die Kosten um 60 %, indem Sie die Rechnungsbearbeitung automatisieren, ohne eine eigene Lösung entwickeln zu müssen.
Key Features unserer Lösung für die E-Rechnung
PDF-Konvertierung in UBL oder XML
Unsere API wandelt PDF-Rechnungen in UBL oder XML um, damit Ihre Kunden Rechnungen elektronisch über EDI-Netzwerke wie PEPPOL und DBNA senden und empfangen können.
Mehrsprachige Abdeckung
Die Lösungen von Klippa für elektronische Rechnungsstellung sind in der Lage, Rechnungen in allen Sprachen des lateinischen Alphabets effizient zu verarbeiten, unabhängig vom Land, in dem sie ausgestellt werden.
Spezifische Datenvalidierung
Während PDF-Rechnungen in strukturierte Daten umgewandelt werden, kann unsere API mit intelligenten KI-Algorithmen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten in einer Rechnung überprüfen.
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Wenn Rechnungen über eine API gesendet werden, können unsere Lösungen eingehende Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Bestellungen vergleichen, um die Richtigkeit und Authentizität der Daten zu gewährleisten.
Nahtlose API-Integrationen
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden ERP-, CRM- und anderen Finanzsysteme, um Ihre Lösungen um Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung zu erweitern, ohne dass die Integration kompliziert ist.
100% sicher und gesetzeskonform
Unsere Lösungen für elektronische Rechnungsstellung sind so konzipiert, dass sie 100 % der gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die Einhaltung internationaler Normen wie ISO und PEPPOL gewährleisten.
Unsere globale E-Rechnungsstellungslösung transformiert die traditionelle Rechnungsstellung
Verarbeiten und stellen Sie Rechnungen in großem Umfang aus und halten Sie dabei die länderspezifischen Vorschriften ein. Mit Klippa sind Sie von den Einschränkungen der derzeitigen Systeme befreit.
Skalieren Sie die Prozesse Ihrer Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nahtlos mit der E-Rechnungsstellung
Hat Ihr Unternehmen Probleme mit der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung? Wir können helfen! Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit unseren benutzerfreundlichen E-Invoicing-Lösungen. Unser engagiertes Team sorgt für eine zügige Einrichtung, damit Sie die Standards und Vorschriften des deutschen Marktes einhalten können.
Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst!
“Es ist sehr angenehm, mit einer Firma zusammenzuarbeiten, die so ehrgeizig ist wie wir. Die Bereitschaft und Schnelligkeit, mit der Klippa spezifische Änderungen für uns umgesetzt hat, ist beeindruckend.”
Werden Sie digital mit den E-Rechnungslösungen von Klippa!
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie die E-Invoicing-Lösungen von Klippa Ihnen helfen können, alle Vorschriften einzuhalten.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren E-Rechnungen?
Wie funktionieren E-Rechnungen?
Die API von Klippa für die elektronische Rechnungsstellung konvertiert Rechnungsdaten in ein standardisiertes Format, das dann einfach elektronisch mit Kunden, Lieferanten oder Steuerbehörden ausgetauscht werden kann. Diese Systeme werden in der Regel in bestehende Finanzsoftware (ERP-Systeme) integriert, um den gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren.
Kann ich mit der E-Rechnungslösung von Klippa auf das Peppol-Netz zugreifen?
Kann ich mit der E-Rechnungs-stellungslösung von Klippa auf das Peppol-Netz zugreifen?
Ja, Sie können mit den E-Rechnungstellungs-lösungen von Klippa auf das PEPPOL-Netzwerk zugreifen. Klippa bietet einen vollständig konformen PEPPOL-Zugangspunkt, der es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen effizient über das PEPPOL-Netz zu senden und zu empfangen.
Kann ich mit Klippa die deutschen Vorschriften zur E-Rechnung erfüllen?
Kann ich mit Klippa die deutschen Vorschriften zur E-Rechnung erfüllen?
Ja, Klippa bietet eine Komplettlösung, die es Ihnen ermöglicht, Peppol und alle in Deutschland geltenden Vorschriften wie Rechnungsformate und Archivierung zu 100 % einzuhalten.
Speichert Klippa verarbeitete Daten auf seinen Servern?
Speichert Klippa verarbeitete Daten auf seinen Servern?
Die Antwort ist nein. Die Lösungen von Klippa halten sich an Datenschutzbestimmungen wie GDPR, da wir die Daten, die mit unseren Lösungen verarbeitet wurden, nicht speichern.
Ist Klippa’s e-Rechnungslösung sicher?
Ist Klippa’s e-Rechnungsstellungs-lösung sicher?
Ja, die e-Rechnungslösung von Klippa verwenden fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrolle und die Einhaltung internationaler Datenschutzbestimmungen wie EU GDPR und CCPA.
In welche Datenformate kann Klippa PDF-Rechnungen konvertieren?
In welche Datenformate kann Klippa PDF-Rechnungen konvertieren?
Die E- Rechnungslösungen von Klippa sind so konzipiert, dass sie PDF-Rechnungen in verschiedene Datenformate konvertieren, die für die Kompatibilität mit e-Rechnungsnetzwerken unerlässlich sind und eine breite Interoperabilität sowie die Einhaltung internationaler Standards gewährleisten. Zu den wichtigsten Formaten gehören:
UBL (Universal Business Language): Speziell entwickelt für den weltweiten Austausch von Geschäftsdokumenten in einem Standardformat.
XML (eXtensible Markup Language): Wichtig für seine Flexibilität und die Fähigkeit, komplexe Datenstrukturen zu kapseln, was es ideal für die elektronische Rechnungsstellung macht, wo detaillierte Transaktionsinformationen erforderlich sind.
Können E-Rechnungslösungen von Klippa mit anderen Geschäftssystemen integriert werden?
Können E-Rechnungsstellungs-lösungen von Klippa mit anderen Geschäftssystemen integriert werden?
Die e-Rechnungslösungen von Klippa sind so konzipiert, dass sie sich über eine API-Verbindung nahtlos in verschiedene ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren lassen. Diese Integrationsfunktion ermöglicht die automatische Konvertierung von PDF-Rechnungen in UBL oder XML und damit einen nahtlosen Datenverarbeitungs-Workflow.
Kann ich Rechnungen in mehreren Sprachen verarbeiten?
Kann ich Rechnungen in mehreren Sprachen verarbeiten?
Die Lösungen von Klippa unterstützen alle Sprachen, die das lateinische Alphabet verwenden, und ermöglichen so eine globale Abdeckung für Unternehmen. Dies gewährleistet, dass Unternehmen unsere Lösungen unabhängig von der Sprache, in der sie arbeiten, effektiv nutzen können.
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