API für elektronische Rechnungsstellung für ERP- und Buchhaltungssoftware
Fügen Sie die elektronische Rechnungsstellung zu Ihrem aktuellen Betriebssystem hinzu. Senden und empfangen Sie e-Rechnungen mit einer einzigen API.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Hauptfunktionen unserer API für elektronische Rechnungsstellung
PDF-Konvertierung in UBL oder XML
Unsere API wandelt PDF-Rechnungen in UBL oder XML um, damit Ihre Kunden Rechnungen elektronisch über EDI-Netzwerke wie PEPPOL und DBNA senden und empfangen können.
Mehrsprachige Abdeckung
Die Lösungen von Klippa für elektronische Rechnungsstellung sind in der Lage, Rechnungen in allen Sprachen des lateinischen Alphabets effizient zu verarbeiten, unabhängig vom Land, in dem sie ausgestellt werden.
Spezifische Datenvalidierung
Während PDF-Rechnungen in strukturierte Daten umgewandelt werden, kann unsere API mit intelligenten KI-Algorithmen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten in einer Rechnung überprüfen.
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Wenn Rechnungen über eine API gesendet werden, können unsere Lösungen eingehende Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Bestellungen vergleichen, um die Richtigkeit und Authentizität der Daten zu gewährleisten.
Nahtlose API-Integrationen
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden ERP-, CRM- und anderen Finanzsysteme, um Ihre Lösungen um Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung zu erweitern, ohne dass die Integration kompliziert ist.
100% sicher und gesetzeskonform
Unsere Lösungen für elektronische Rechnungsstellung sind so konzipiert, dass sie 100 % der gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die Einhaltung internationaler Normen wie ISO und PEPPOL gewährleisten.
Reibungslose Workflows für elektronische Rechnungsstellungen mit Klippa erstellen
Mit Klippa DocHorizon, der Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung, können Sie PDF-Rechnungen in XML oder UBL umwandeln und einen kompletten Dokumenten-Workflow ohne Code einrichten.
Auswahl der Quelle für PDF-Rechnungen
Nutzen Sie die sofort einsatzbereiten Integrationen von Klippa und wählen Sie z. B. Gmail, Outlook, Google Drive oder Sharepoint als Abrufpunkt für Ihre Rechnungen.
Alternativ können Sie dank unserer API auch Ihre Datenbank, eine mobile Anwendung oder sogar FTP als Dateneingabequelle wählen.
Sobald dies eingerichtet ist, kann unsere Lösung die Rechnungen abrufen und sie in UBL- oder XML-Formaten verarbeiten.
Gehen Sie über die Konvertierung von PDF in UBL/XML hinaus
Wenn die Rechnungen in unsere KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitungstechnologie gelangen, werden sie extrahiert, klassifiziert, überprüft und in UBL oder XML umgewandelt. Während Sie die Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften sicherstellen, können Sie auch Rechnungsbetrug verhindern.
Datenextraktion
Unsere Lösung verwendet KI-gestützte OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um den Text von Rechnungen innerhalb von Sekunden zu erkennen und zu extrahieren. Dies ist das Schlüsselelement für die genaue Umwandlung von PDF-Rechnungen in UBL oder XML.
Klassifizierung der Datenfelder
Sie können innerhalb unserer Plattform Eigenschaften für die Klassifizierung von Datenfeldern einrichten. Sie können zum Beispiel die Software so konfigurieren, dass sie anhand von Datenfeldern wie Adresse oder Sprache mit intelligenten KI-Algorithmen erkennt, woher die Dokumente stammen. Diese Funktion kann Ihnen helfen, Ihre Rechnungen digital zu sortieren und zu archivieren.
Überprüfung der Dokumente
Neben der Extraktion von Daten und der Klassifizierung von Dokumenten auf der Grundlage des Inhalts kann Klippa DocHorizon verschiedene Techniken zur Überprüfung von Dokumenten anwenden, um deren Authentizität zu gewährleisten und Betrug zu verhindern.
Zwei-Wege-Abgleich
Drei-Wege-Abgleich
Validierung durch Querabgleich mit Datenbanken
Analyse der Metadaten
Erkennung von Duplikaten
Kopierbewegungsanalyse
Konvertierung von Dokumenten
Sie können PDF-Rechnungen in XML, UBL, CSV, JSON und viele andere Datenformate konvertieren, die Sie benötigen. Unsere Lösung kann Bilder von Rechnungen verarbeiten, so dass diese nicht im PDF-Format vorliegen müssen, damit Sie mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen können. Dies kann in unserem Workflow-Builder leicht konfiguriert werden.
Schließen Sie sich dem Netzwerk für elektronische Rechnungsstellungen an, um mit dem Versand und Empfang von e- Rechnungen zu beginnen
Da Klippa ein zertifizierter Peppol Access Point ist, können Sie über das Peppol-Netzwerk elektronische Rechnungen an Ihre Kunden oder Lieferanten in Europa senden. Wenn Sie die Lösungen nutzen, erhalten Sie natürlich eine Peppol-ID, um auch elektronische Rechnungen von Ihren Partnern und Kunden zu erhalten.
Sie können alternativ Ihre aktuelle ERP- oder Buchhaltungssoftware als Endziel für Ihre Rechnungen im UBL- oder XML-Format wählen, wenn diese Lösungen bereits an EDI-Netzwerke angeschlossen sind.
Sie arbeiten mit einem Altsystem? Kein Problem!
Integrieren Sie die API von Klippa, um elektronische Rechnungen über Netzwerke wie Peppol zu versenden und zu empfangen. Unabhängig davon, wie alt Ihre bestehende Software ist oder welche Sie verwenden, wir können Ihnen helfen!
Erfüllung der Anforderungen der einzelnen Länder an die elektronische Rechnungs-stellung
Mit dem Vorschlag der Europäischen Kommission zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (VIDA) wird die Automatisierung und Standardisierung von Compliance-, Order-to-Cash- (O2C) und Purchase-to-Pay-Prozessen (P2P) in der gesamten EU vorangetrieben.
Automatisieren Sie Ihre Workflows für die elektronische Rechnungsstellung mit unserer API
Die cloudbasierte elektronische Rechnungsstellung von Klippa rationalisiert Ihre Finanzabläufe über EDI-Netzwerke wie Peppol. Senden und empfangen Sie Rechnungen mühelos elektronisch, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Schnelle Markteinführung
Integrieren Sie unsere API für elektronische Rechnungsstellung ein und gehen Sie schnell in Betrieb, damit Ihre Kunden Rechnungen elektronisch austauschen können.
Einhaltung der Vorschriften
Erfüllen Sie die Compliance-Standards, indem Sie Ihre bestehenden Lösungen um ein Modul für die elektronische Rechnungsstellung ergänzen.
Kunden binden und gewinnen
Binden Sie Ihre Kunden und gewinnen Sie neue, indem Sie Ihre Lösungen um Funktionen der elektronischen Rechnungsstellung erweitern.
Geringe Investitionen mit hohem Nutzen
Ihre Kosten werden minimal sein, da Sie keine Ressourcen in die Entwicklung Ihrer eigenen Lösung investieren müssen.
Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst!
“Es ist sehr angenehm, mit einer Firma zusammenzuarbeiten, die so ehrgeizig ist wie wir. Die Bereitschaft und Schnelligkeit, mit der Klippa spezifische Änderungen für uns umgesetzt hat, ist beeindruckend.”
Werden Sie digital mit den E-Rechnungslösungen von Klippa!
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie die E-Rechnungsstellungslösungen von Klippa Ihrem Unternehmen helfen können, die Rechnungsbearbeitung zu verändern.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren e-Rechnungen?
Wie funktionieren e-Rechnungen?
Die API von Klippa für die elektronische Rechnungsstellung konvertiert Rechnungsdaten in ein standardisiertes Format, das dann einfach elektronisch mit Kunden, Lieferanten oder Steuerbehörden ausgetauscht werden kann. Diese Systeme werden in der Regel in bestehende Finanzsoftware (ERP-Systeme) integriert, um den gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren.
Kann ich mit der e-Rechnungslösung von Klippa auf das Peppol-Netz zugreifen?
Kann ich mit der e-Rechnungs-stellungslösung von Klippa auf das Peppol-Netz zugreifen?
Ja, Sie können mit den e-Rechnungstellungs-lösungen von Klippa auf das PEPPOL-Netzwerk zugreifen. Klippa bietet einen vollständig konformen PEPPOL-Zugangspunkt, der es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen effizient über das PEPPOL-Netz zu senden und zu empfangen.
Speichert Klippa verarbeitete Daten auf seinen Servern?
Speichert Klippa verarbeitete Daten auf seinen Servern?
Die Antwort ist nein. Die Lösungen von Klippa halten sich an Datenschutzbestimmungen wie GDPR, da wir die Daten, die mit unseren Lösungen verarbeitet wurden, nicht speichern.
Ist Klippa’s e-Rechnungslösung sicher?
Ist Klippa’s e-Rechnungsstellungs-lösung sicher?
Ja, die e-Rechnungslösung von Klippa verwenden fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrolle und die Einhaltung internationaler Datenschutzbestimmungen wie EU GDPR und CCPA.
In welche Datenformate kann Klippa PDF-Rechnungen konvertieren?
In welche Datenformate kann Klippa PDF-Rechnungen konvertieren?
Die E- Rechnungslösungen von Klippa sind so konzipiert, dass sie PDF-Rechnungen in verschiedene Datenformate konvertieren, die für die Kompatibilität mit e-Rechnungsnetzwerken unerlässlich sind und eine breite Interoperabilität sowie die Einhaltung internationaler Standards gewährleisten. Zu den wichtigsten Formaten gehören:
UBL (Universal Business Language): Speziell entwickelt für den weltweiten Austausch von Geschäftsdokumenten in einem Standardformat.
XML (eXtensible Markup Language): Wichtig für seine Flexibilität und die Fähigkeit, komplexe Datenstrukturen zu kapseln, was es ideal für die elektronische Rechnungsstellung macht, wo detaillierte Transaktionsinformationen erforderlich sind.
Können e-Rechnungslösungen von Klippa mit anderen Geschäftssystemen integriert werden?
Können e-Rechnungsstellungs-lösungen von Klippa mit anderen Geschäftssystemen integriert werden?
Die e-Rechnungslösungen von Klippa sind so konzipiert, dass sie sich über eine API-Verbindung nahtlos in verschiedene ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren lassen. Diese Integrationsfunktion ermöglicht die automatische Konvertierung von PDF-Rechnungen in UBL oder XML und damit einen nahtlosen Datenverarbeitungs-Workflow.
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