NetSuite Rechnungs-verarbeitung für NetSuite
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Freigabeworkflows und Integration mit NetSuite.
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Erhöhen Sie die Kontrolle mit mehrstufigen Freigaben und digitalen Prüfpfaden
Einfach zu integrieren
Erstellen Sie intelligente Buchungsvorschläge für NetSuite durch Echtzeitintegration
Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert es?
Rechnungen mühelos einreichen mit OCR-Technologie
Fügen Sie Rechnungen mit Klippa ganz einfach auf drei Wegen hinzu: (1) leiten Sie sie an Ihr Klippa-Postfach weiter, (2) laden Sie sie direkt von Ihrem Computer hoch oder (3) scannen Sie sie mit der Klippa App. Jede Methode nutzt Klippas fortschrittliche OCR-Technologie für eine schnelle und präzise Datenerfassung.
Rechnungen freigeben mit individuell anpassbaren Workflows
Sobald eine Rechnung in Klippa hinzugefügt wird, wird sie automatisch an den zuständigen Mitarbeiter zur Freigabe weitergeleitet. Klippa bietet flexible, mehrstufige Freigabeworkflows, die eine einfache Freigabe über die mobile App oder die Webanwendung ermöglichen.
Automatisch Rechnungen in NetSuite verarbeiten
Eine genehmigte Rechnung enthält alle relevanten Daten, die in NetSuite verarbeitet werden. Klippa erstellt einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten, einschließlich Ausgabenkategorien, Steuercodes, Beträgen, Abteilungen, Klassen und Standorten.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Vorteile der Verarbeitung von Rechnungen mit Klippa
Verbessern Sie die Rechnungsverarbeitung mit Klippas NetSuite-Integration. Steigern Sie Genauigkeit und Zusammenarbeit mit diesen Funktionen:
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.
“Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser Rechnungs-
verarbeitungsprozess ist viel effizienter geworden.”
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
An NetSuite gesendete Anträge können auf den in NetSuite angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen.
Außerdem kann bei der Buchung die richtige Abteilung, Klasse und/oder der richtige Ort angegeben werden.
Welche Buchungsprinzipien wendet Klippa SpendControl an?
Klippa folgt den Prinzipien von NetSuite für die Erstellung von Buchungen in NetSuite. Buchungen, die aufgrund der NetSuite-Logik nicht in NetSuite erstellt werden sollten, werden auch in SpendControl gesperrt.
Sie werden in SpendControl eine identische Fehlermeldung sehen wie in NetSuite. Wie praktisch!
Welche anderen Integrationen bietet Klippa neben NetSuite?
Neben der NetSuite-Integration bieten wir auch viele andere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu DATEV, Exact Online, Twinfield, SAP, Xero und vielen anderen ERP-Systemen.
Was, wenn mein Buchhaltungssystem nicht von Klippa unterstützt wird?
Wenn Ihr Buchhaltungssystem noch nicht von Klippa unterstützt wird, gibt es oft noch eine Möglichkeit, eine Form der Verknüpfung zu ermöglichen.
Klippa bietet die Möglichkeit, Daten in Buchhaltungssysteme zu exportieren. Wenn Ihr Buchhaltungssystem eine Importmöglichkeit bietet, können wir Ihre Daten trotzdem an Ihr verwendetes Buchhaltungssystem weiterleiten.
Der Export kann in den Dateitypen XML, UBL, CSV oder XLSX erfolgen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in NetSuite?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit NetSuite durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben Rechnungsverarbeitung auch Spesenmanagement an?
Neben der Rechnungsbearbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für das digitale Spesenmanagement.
Sie können Ausgaben einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Eingereichte Anträge landen in der To-Do-Liste des Genehmigers, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Spesenabrechnungen mit einem Mausklick in NetSuite gebucht werden! Es ist auch möglich, sowohl das Spesenmanagement als auch die Rechnungsverarbeitung in einem Workflow zu verwalten.
Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.