Klippa Spesenmanagement für NetSuite
Eine vollständig digitale Spesenverwaltungslösung mit mobiler Anwendung, Freigabeworkflows und Integration mit NetSuite.
70 % schneller dank smarter OCR undautomatisierter Workflows
Kontrollierbarkeit
Mehr Kontrolle durch Freigabeprozesse und digitale Prüfpfade
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer intuitiven und zeitsparenden App
Wie funktioniert digitales Spesenmanagement?
Spesen einreichen mit Klippa
Mit Klippa digitales Spesenmanagement reichen Sie Belege mühelos über die mobile App oder die Webanwendung ein. Klippa nutzt automatische Texterkennung und Freigabelogiken, um den Prozess zu optimieren. Zudem synchronisiert es relevante Daten aus NetSuite und erstellt intelligente Buchungsvorschläge für eine schnellere Verarbeitung.
Spesen genehmigen
Als Manager können Sie Spesenabrechnungen schnell und einfach über die Klippa App oder die Webanwendung freigeben. Pflichtfelder stellen sicher, dass alle Abrechnungen vollständig sind, bevor sie bei Ihnen ankommen, und machen den Freigabeprozess reibungslos. Nach der Genehmigung wird die Abrechnung automatisch an die Buchhaltung zur Weiterverarbeitung in NetSuite weitergeleitet.
Spesen verarbeiten in Netsuite
In Ihrer To-do-Liste sind alle Spesenabrechnungen vorbereitet und enthalten Buchungszeilen für NetSuite. Sie können die Abrechnungen entweder als einzelne Zeilen oder gesammelt in Berichten buchen – die entsprechenden Belege werden dabei automatisch jedem Eintrag angehängt.
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Vorteile des NetSuite Spesenmanagements mit Klippa
Klippa in Kombination mit NetSuite vereinfacht das Spesenmanagement und macht es schneller, sicherer & effizienter. So unterstützt unsere Lösung Sie:
Automatisieren Sie Ihr Spesenmanagement
Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Klippa SpendControl Ihren Abrechnungsprozess vereinfachen und automatisieren kann.
“Die Kostenmanagementlösung musste in zwei Systeme integriert werden, nämlich in unsere Lohnbuchhaltungs- und Rechtssoftware. Klippa hatte die Lösung!”
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
An NetSuite gesendete Abrechnungen können auf den in NetSuite angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen.
Außerdem kann bei der Buchung die richtige Abteilung, Klasse und/oder der richtige Ort angegeben werden.
Welche Buchungsprinzipien wendet Klippa SpendControl an?
Klippa folgt den Prinzipien von NetSuite für die Erstellung von Buchungen in NetSuite. Buchungen, die aufgrund der NetSuite-Logik nicht in NetSuite erstellt werden sollten, werden auch in SpendControl gesperrt.
Sie werden in SpendControl eine identische Fehlermeldung sehen wie in NetSuite.
Wie praktisch!
Welche anderen Integrationen bietet Klippa neben NetSuite?
Neben der NetSuite-Integration bieten wir auch viele andere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu DATEV, Exact Online, Twinfield, SAP, Xero und vielen anderen ERP-Systemen.
Was, wenn mein Buchhaltungssystem nicht von Klippa unterstützt wird?
Wenn Ihr Buchhaltungssystem noch nicht von Klippa unterstützt wird, gibt es oft noch eine Möglichkeit, eine Form der Verknüpfung zu ermöglichen.
Klippa bietet die Möglichkeit, Daten in Buchhaltungssysteme zu exportieren. Wenn Ihr Buchhaltungssystem eine Importmöglichkeit bietet, können wir Ihre Daten trotzdem an Ihr verwendetes Buchhaltungssystem weiterleiten.
Der Export kann in den Dateitypen XML, UBL, CSV oder XLSX erfolgen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in NetSuite?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit NetSuite durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben Spesenmanagement auch Rechnungsverarbeitung an?
Neben der digitalen Spesenverwaltung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Eingangsrechnungen können einfach an eine oder mehrere Klippa SpendControl-Mailboxen weitergeleitet werden, woraufhin die Eingangsrechnung mit den gelesenen Daten dem Workflow zur Genehmigung hinzugefügt wird.
Eine genehmigte Rechnung erhält automatisch einen Buchungsvorschlag für NetSuite und wird mit einem Knopfdruck bearbeitet!
Es ist auch möglich, sowohl die Ausgaben als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.