Klippa SpendControl-Rechnungsverarbeitungfür Quickbooks
für Quickbooks
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Genehmigungsworkflows und Integration mit Quickbooks.
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
In Kontrolle
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Einfach zu Integrieren
Erstellen Sie intelligente Buchungsvorschläge für Quickbooks durch Echtzeit-Integration
Rechnungsverarbeitung für Quickbooks. Wie funktioniert es?
Rechnungen mit OCR-Technologie einreichen
In SpendControl können Sie Rechnungen auf drei Arten zum Dashboard hinzufügen: (1) automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihr Klippa-Postfach, (2) Hochladen von Rechnungen von Ihrem Computer und (3) Scannen von Rechnungen mit der Klippa SpendControl App. In jeder Option ist die OCR-Technologie von Klippa integriert.
Genehmigen Sie Rechnungen über anpassbare Genehmigungsabläufe
Nachdem eine Rechnung zu Klippa hinzugefügt wurde, wird sie automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zur Genehmigung zugewiesen. Zu diesem Zweck verfügt Klippa über umfangreiche mehrstufige Genehmigungsworkflows. Die Freigabe kann über die mobile App oder über die Webanwendung erfolgen.
Automatisch Rechnungen in Quickbooks verarbeiten
Eine genehmigte Rechnung enthält alle in Quickbooks verarbeiteten Daten. Klippa liefert einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten, einschließlich Hauptbuchkonto, Mehrwertsteuercode, Betrag(e), Kostenstelle, Kostenträger und Projekt.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Warum Klippa und Quickbooks für die Rechnungsverarbeitung wählen?
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie einfach Sie Ihren Rechnungsverarbeitungsprozess mit Klippa SpendControl automatisieren können.
“Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser
Rechnungsverarbeitungsprozess ist viel effizienter geworden.”
Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In Quickbooks gebuchte Rechnungen können auf den in Quickbooks angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Umsatzsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche weiteren Integrationen bietet Klippa an?
Neben der Quickbooks-Integration bieten wir auch viele andere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Verfügt Klippa SpendControl über eine integrierte automatische Texterkennung?
Klippa SpendControl arbeitet mit einer selbst entwickelten Texterkennungssoftware (OCR). OCR steht für Optical Character Recognition. Diese Technologie erkennt Text und wandelt ihn in Daten um, so dass letztendlich Ihre Belege und Rechnungen in kürzester Zeit gebucht werden können.
Die Texterkennungssoftware von Klippa ist marktführend und wird von Dutzenden von Buchhaltungs- und ERP-Paketen in Europa über unser Produkt DocHorizon verwendet.
Wir extrahieren automatisch die folgenden Beleg- und Rechnungsdaten:
– das Geschäft/die Beziehung
– das Kaufdatum
– der Gesamtbetrag
– die MwSt.-Sätze
– die MwSt.-Beträge
– die Währung
Bei Rechnungen extrahieren wir auch:
– das Rechnungsdatum
– die Rechnungsnummer
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in Quickbooks?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit Quickbooks durch ein Onboarding-Gespräch.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, führen wir einen Wissenstransfer in einem Onboarding-Call mit den Personen durch, die mit Klippa arbeiten werden, damit Sie die Software zu Ihrer eigenen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben Rechnungsverarbeitung auch ein digitales Spesenmanagement an?
Neben der Rechnungsbearbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul zur digitalen Spesenverwaltung für die Quickbooks-Spesenverwaltung an.
Sie können Ausgaben einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Die eingereichten Spesenabrechnungen landen in der To-Do-Liste des Genehmigers, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Ausgaben mit einem einzigen Klick in Quickbooks gebucht werden!
Es ist auch möglich, sowohl Spesenabrechnungen als auch die Rechnungsverarbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.