Vergessen Sie den Stress bei der Vorbereitung auf die Umstellung. Mit Klippa SpendControl sind Sie bestens gerüstet, um E-Rechnungen ab 2025 mühelos zu empfangen und freizugeben.
Automatisch Erfassen + Prüfen
Mit SpendControl werden Rechnungsdaten wie Beträge und Steuerdetails automatisch extrahiert und direkt auf gesetzliche sowie interne Vorgaben geprüft. Keine manuellen Fehler mehr, kein Stress.
Spart wertvolle Ressourcen durch Automatisierung
Sichert rechtliche Vorgaben und Audittauglichkeit.
Beschleunigt die Rechnungsfreigabe
Unterstützung aller Formate
SpendControl unterstützt alle relevanten Formate wie XRechnung und ZUGFeRD und ermöglicht eine direkte Integration in PEPPOL für einen sicheren und reibungslosen Datenaustausch.
Verarbeitet Rechnungen in allen gängigen Standards
Bietet eine sichere und effiziente Datenübertragung
Warum E-Rechnungen mit SpendControl verarbeiten?
SpendControl bietet ein sorgenfreies Rechnungsmanagement. Wir wachsen mit Ihrer Organisation und bieten alles in einer Lösung – von der Verarbeitung und Genehmigung bis zur Buchung.
Automatischer Rechnungsimport
Verarbeiten Sie E-Rechnungen direkt, ohne manuelle Eingriffe. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler.
Intelligente Vorkontierung
Konten- und Kostenstellenvorschläge basieren auf früheren Buchungen, sparen Zeit und erhöhen Genauigkeit.
Effiziente Freigabeprozesse
Vereinfachen Sie Genehmigungen mit individuell anpassbaren Workflows und automatisierten Vertretungsregelungen.
Kompatibel mit ERP-Systemen wie DATEV, SAP und Microsoft Dynamics, sorgt SpendControl für eine reibungslose Datenübertragung und automatisierte Prozesse.
Nahtlose Verbindung zu ERP- & Buchhaltungssystemen
Einfache Implementierung ohne großen Aufwand
Effiziente Automatisierung für weniger manuelle Eingriffe
Klare Hinweise bei fehlenden oder fehlerhaften Daten
Alles zur eRechnung lernen und verstehen
Erfahren Sie, warum die XRechnung als Standard für E-Rechnungen in Deutschland gilt und wie sie Unternehmen dabei hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Der Artikel erklärt die Vorteile der XRechnung und zeigt, wie eine automatisierte Lösung den Prozess erleichtert.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung, die elektronisch übermittelt und verarbeitet wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen PDF-Rechnungen enthält sie alle relevanten Daten in einem standardisierten Format, das eine automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht.
Warum sind E-Rechnungen ab 2025 Pflicht?
Die EU-Richtlinie fordert eine verpflichtende Einführung, um den digitalen Datenaustausch zu vereinfachen.
Gibt es Ausnahmen von der Pflicht?
Ja, es gibt Ausnahmen. Rechnungen an Endverbraucher (B2C), Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und bestimmte steuerfreie Umsätze sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen.
Welche Übergangsfristen gelten?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand von E-Rechnungen gelten gestaffelte Übergangsfristen bis zum 1. Januar 2028, abhängig von der Unternehmensgröße und dem Jahresumsatz.
Wie hilft Klippa SpendControl bei der Implementierung?
Klippa SpendControl unterstützt bei der Implementierung durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Integration in bestehende Systeme und umfassenden Support während des gesamten Prozesses.