Wie die Immobilien-software Alasco die Rechnungsverarbeitung automatisiert

Erfahren Sie, wie das Softwareunternehmen Alasco Klippa DocHorizon integriert hat, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und den Nutzern zu ermöglichen, 3x schneller zu arbeiten.
Branche
Immobilien-Software
Team
150 Mitarbeiter
Kunden
300+ Kunden

Über Alasco

Alasco ist Deutschlands marktführende Immobiliensoftware und bietet intelligente Lösungen für Finanzcontrolling und ESG-Management. Das Unternehmen fokussiert sich auf Kunden aus der Immobilienwirtschaft und der Baubranche, die beide sehr papierlastig sind.

Alasco unterstützt diese Unternehmen bei der Digitalisierung und Effizienzsteigerung durch Automatisierung. Eines der wichtigsten Merkmale der Software ist der digitale Workflow für die Rechnungsprüfung und -genehmigung, bei dem Klippa DocHorizon eine wesentliche Rolle spielt.

Entwicklung von Immobiliensoftware: Selbst bauen oder kaufen?

Bei der Entwicklung jeder Art von Finanzsoftware sind OCR und Datenextraktion aus Rechnungen heutzutage ein Muss. Ohne diese Funktionen könnten die Benutzer schnell zu einem Mitbewerber wechseln, der sie anbietet. Die Frage ist, ob Sie die Technologie selbst entwickeln oder eine bestehende Lösung in Ihre Software integrieren.

Alasco erkannte, dass der Aufbau einer OCR-Lösung von Grund auf viel Entwicklungszeit und Fachwissen erfordert. Außerdem könnte es Jahre dauern, bis die gleiche Qualität und Genauigkeit wie bei der auf dem Markt befindlichen Software erreicht wird. Daher suchte das Unternehmen nach einem OCR-Anbieter, der die automatische Extraktion von Daten aus Rechnungen unterstützt.

Auf der Suche nach der besten OCR-Lösung für ihren Anwendungsfall hat Alasco mehrere Anbieter auf dem Markt verglichen. Sie waren speziell auf der Suche nach:
Genauigkeit: Hohe Genauigkeit bei der Datenextraktion auf Rechnungen
Schnelligkeit: Schnelle Datenerkennung und -extraktion
Mehrsprachige Verarbeitung: Fähigkeit zur Verarbeitung von Dokumenten in mehreren Sprachen
Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Integration in ihre bestehende Software
Benjamin, der als Produktleiter bei Alasco tätig ist, stellte fest, dass sich Klippa deutlich von seinen Mitbewerbern abhebt. Sehen Sie sich den Erfahrungsbericht von Alasco weiter unten an:

Automatisierte Datenextraktion aus Rechnungen

Nach der Implementierung der OCR-Lösung von Klippa war Alasco in der Lage, Rechnungsdaten direkt in ihre Software zu extrahieren.

Hier finden Sie einen Überblick über die Schritte dieses automatisierten Prozesses: 
Zunächst lädt ein Kunde eine Rechnung in die Alasco-Anwendung hoch, indem er entweder ein Foto macht oder ein Dokument im Web oder in der mobilen App hochlädt.
Die OCR von Klippa erledigt den Rest. Sie verarbeitet das Dokument durch Lesen, Extrahieren, Klassifizieren und Überprüfen der Daten.
Die Daten werden dann in ein strukturiertes JSON-Format umgewandelt und können für die weitere Verarbeitung verwendet werden.
Die OCR von Klippa ist über API nahtlos in die Software von Alasco integriert, was die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöht:
“Für uns ist es hervorragend, dass die Integration nahtlos ist, so dass unsere Kunden nicht merken, dass sie eigentlich ein anderes Tool benutzen.”
Lukas Hennel
Team Lead Customer Enablement
Die Unterstützung und der Support von Klippa sowie die ausführliche Dokumentation trugen dazu bei, dass die Implementierung bei Alasco reibungslos verlief.

Die Vorteile einer integrierten OCR-Lösung

Die Integration von automatisierten Dokumentenverarbeitungslösungen in neue oder bestehende Software bietet sowohl den Softwareanbietern als auch den Endbenutzern zahlreiche Vorteile.

Im Fall von Alasco wurden spezifische Probleme erfolgreich in Wettbewerbsvorteile umgewandelt:
Verkürzte Markteinführungszeit: Anstatt viel Zeit in Forschung, Tests und Entwicklung einer OCR-Lösung zu investieren, fand Alasco einen zuverlässigen Partner. Dies verkürzte die Zeit bis zur Marktreife erheblich.
Geringere Entwicklungskosten: Alasco brauchte nicht in zusätzliche Entwicklerressourcen und Fachkenntnisse zu investieren, da es sich für eine bewährte Standardlösung entschied.
Verbesserte Verkäufe & geringere Abwanderung: Durch das Angebot eines umfassenderen Produkts mit der besten Erkennungsrate und Geschwindigkeit konnte Alasco den Umsatz steigern und die Abwanderung verringern.
Gesteigerte Kundenzufriedenheit: Die Beseitigung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben führte zu zufriedeneren Kunden.
Verbesserte Konformität: Alasco gewährleistet einen konformen AP-Prozess mit einem ISO-zertifizierten Partner und Daten, die in der EU bleiben.
Durch die Nutzung dieser Vorteile und die Modernisierung des Rechnungs-Workflows hat Alasco seinen Benutzern eine Reihe von Vorteilen geboten. Sie sind jetzt in der Lage:

Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen dreimal schneller als bisher
Verhinderung von Rechnungs- und Lieferantenbetrug durch automatische Erkennung betrügerischer Rechnungen
Extrahieren von Daten aus ausländischen Rechnungen, dank der mehrsprachigen Dokumentenverarbeitung von Klippa
Behalten Sie die volle Kontrolle und gewinnen Sie Einblicke in Ihre Ausgaben in Echtzeit
Genießen Sie einen optimierten und überprüfbaren Einkaufsprozess
“Die OCR von Klippa ist schnell, sie ist genau und außerdem einfach zu implementieren. Der Kontakt mit Klippa war immer einfach, bequem und positiv.”
Benjamin Bischoff
Product Lead
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