Wie die BGG die Verarbeitung von Rechtsdokumenten automatisiert
Erfahren Sie, wie die BGG die Verarbeitung von Rechtsdokumenten mit Klippa DocHorizon digitalisiert, den Verwaltungsaufwand reduziert und für mehr Effizienz und Compliance sorgt.
Über BGG
Bäuerliche Geschädigtengemeinschaft (BGG), auch bekannt als Agrarkartell, ist eine von Transatlantis finanzierte und von MJG Rechtsanwälte unterstützte Rechtsinitiative, die auf Kartellschadensersatzklagen im Agrarsektor spezialisiert ist. Die Initiative vertritt Landwirte und Agrarunternehmen, die eine Entschädigung für finanzielle Verluste aufgrund von Kartellpraktiken fordern. Angesichts der umfangreichen rechtlichen Dokumentation, die mit diesen Ansprüchen verbunden ist, ist ein effizientes Dokumentenmanagement von entscheidender Bedeutung, um Genauigkeit, Compliance und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Die Herausforderungen der manuellen Verarbeitung von Rechtsdokumenten
Vor der Einführung von Klippa hatte BGG mit Ineffizienzen im Dokumentenmanagement zu kämpfen. Das Sammeln von Rechnungen und Rechtsdokumenten über SharePoint führte zu Unordnung, was das Auffinden, Verarbeiten und Überprüfen wichtiger Unterlagen erschwerte. Dieser manuelle Ansatz war zeitaufwendig, erhöhte den Verwaltungsaufwand und barg Risiken in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Fristen.
BGG optimiert die Verwaltung von Rechtsdokumenten mit der Automatisierung von Klippa
Durch die Einführung der Dokumentenverwaltungslösung von Klippa konnte BGG die Dokumentenverarbeitung von Kartellschadensersatzansprüchen zentralisieren und optimieren. Das System ermöglichte eine automatisierte Datenextraktion, Dokumentenkategorisierung und -verifizierung, wodurch der Zeitaufwand für Verwaltungsarbeiten reduziert wurde. Dies sorgte für einen strukturierteren und effizienteren Arbeitsablauf und verbesserte die Zugänglichkeit und Einhaltung gesetzlicher Standards.
Die Lösung von Klippa ermöglichte es der Initiative außerdem, ihre Dokumentenverarbeitung in bestehende Fallverwaltungssysteme zu integrieren, wodurch bei Bedarf ein nahtloser Zugriff auf Rechtsdokumente gewährleistet wurde. Dadurch wurden Engpässe beseitigt und es den Juristen ermöglicht, sich mehr auf die Fallarbeit als auf den Papierkram zu konzentrieren.
Wieso Klippa
BGG entschied sich für Klippa aufgrund seiner fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen, sicheren Dokumentenverarbeitungsfunktionen und Integrationsflexibilität. Die Fähigkeit, die Arbeitsabläufe bei juristischen Dokumenten zu verbessern und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, machte Klippa zur idealen Lösung für die Initiative.
Mit der intelligenten Dokumentenautomatisierung von Klippa hat BGG seine Dokumentenverarbeitung erheblich verbessert und eine höhere Effizienz, Compliance und Workflow-Organisation erreicht.
Die Vorteile für BGG
Schnellere Dokumentenverarbeitung
Durch die Automatisierung der Datenextraktion und -kategorisierung wird der Zeitaufwand für die Überprüfung von Rechtsdokumenten erheblich reduziert, sodass Fälle schneller bearbeitet werden können.
Verbesserte Compliance und Genauigkeit
Die automatisierte Überprüfung stellt sicher, dass Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wodurch Fehler reduziert und die Einhaltung von Vorschriften verbessert wird.
Bessere Zugänglichkeit von Dokumenten
Ein zentralisiertes digitales System ermöglicht es den Rechtsabteilungen, fallbezogene Dokumente schnell abzurufen und zu verwalten, ohne mehrere Plattformen durchsuchen zu müssen.
Geringerer Verwaltungsaufwand
Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe kann sich das BGG-Team auf die Rechtsstrategie und die Vertretung der Mandanten konzentrieren, anstatt auf Schreibarbeit.