Wie Bulthuis die Rechnungsverarbeitung automatisiert
Erfahren Sie, wie Bulthuis seine Rechnungsverarbeitung mit Klippa optimiert hat, um Fehler zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und eine bessere Finanzkontrolle zu erhalten.
Über Bulthuis
Bulthuis ist ein führender Händler für LKW- und Anhängerteile in den Niederlanden und verfügt über mehr als 165 Jahre Erfahrung in der Transportbranche. Das Unternehmen bietet eine umfassende Produktpalette an, darunter Teile für LKW, Anhänger, Busse, leichte Nutzfahrzeuge und landwirtschaftliche Fahrzeuge sowie Werkstattwerkzeuge und -ausrüstung. Mit acht Niederlassungen im ganzen Land bietet Bulthuis fachkundige technische Beratung und schnelle Lieferdienste, um sicherzustellen, dass die Flotten seiner Kunden effizient arbeiten.
Als wichtiger Akteur in der Branche verarbeitet Bulthuis täglich eine beträchtliche Anzahl an Rechnungen. Die manuelle Bearbeitung dieser Rechnungen wurde zu einer zunehmenden Belastung, sodass das Unternehmen nach einer automatisierten Lösung suchte, um seine Abläufe zu optimieren.
Die Herausforderungen der manuellen Rechnungsverarbeitung in einer Umgebung mit hohem Volumen
Vor der Einführung von Klippa verließ sich Bulthuis bei der Bearbeitung von Rechnungen vollständig auf die manuelle Dateneingabe. Jede Rechnung musste von den Mitarbeitern geprüft, eingegeben und verifiziert werden, was sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig war. Dieser Ansatz führte zu Ineffizienzen, die zu Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung, Fehlkalkulationen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand führten. Als das Unternehmen wuchs, wurde klar, dass der bestehende Arbeitsablauf mit dem zunehmenden Dokumentenvolumen nicht mehr Schritt halten konnte.
Bulthuis verbessert die Finanzkontrolle mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Klippa
Durch die Integration der Rechnungsbearbeitungslösung von Klippa konnte Bulthuis die Datenextraktion aus Rechnungen vollständig automatisieren und so die Bearbeitungszeit und die Arbeitskosten erheblich reduzieren. Die OCR-Technologie von Klippa ermöglichte es dem Unternehmen, wichtige Datenfelder automatisch zu erfassen, wodurch manuelle Eingabefehler vermieden und die Einhaltung der Finanzvorschriften sichergestellt wurden. Darüber hinaus verbesserte Bulthuis durch die Automatisierung der Rechnungsprüfung die finanzielle Übersicht und reduzierte das Risiko von Doppelzahlungen oder versäumten Fälligkeitsterminen.
Die nahtlose Integration von Klippa in die bestehende Buchhaltungssoftware von Bulthuis spielte ebenfalls eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung der Betriebsabläufe. Das Finanzteam konnte nun Rechnungen in einem zentralisierten System verwalten, was die allgemeine Transparenz und Effizienz verbesserte. Mitarbeiter, die zuvor Stunden mit der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten verbracht hatten, konnten sich nun auf strategischere Aufgaben wie Finanzanalysen und das Lieferantenbeziehungsmanagement konzentrieren.
Wieso Klippa
Bulthuis entschied sich für Klippa aufgrund seiner fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen, der Genauigkeit bei der Datenextraktion und der einfachen Integration. Die Möglichkeit, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die finanzielle Genauigkeit zu verbessern, machte Klippa zur idealen Wahl. Darüber hinaus sorgten die benutzerfreundliche Plattform von Klippa und das reaktionsschnelle Support-Team für einen reibungslosen Übergang und sofortige Effizienzsteigerungen.
Mit der intelligenten Automatisierung von Klippa hat Bulthuis seine Rechnungsverarbeitung umgestaltet und eine höhere Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit erreicht, sodass das Unternehmen für zukünftiges Wachstum gut gerüstet ist.
Die Vorteile für Bulthuis
Schnellere Rechnungsverarbeitung
Die Automatisierung der Datenextraktion beschleunigt die Genehmigungen, reduziert Verzögerungen und gewährleistet pünktliche Zahlungen.
Erhöhte Genauigkeit
Die OCR-Technologie vermeidet manuelle Eingabefehler und verbessert die Finanzbuchhaltung und die Einhaltung von Vorschriften.
Bessere Finanzkontrolle
Echtzeit-Einblicke in Rechnungen verbessern die Kostenverfolgung und Entscheidungsfindung.
Geringerer Arbeitsaufwand
Durch die Automatisierung haben Finanzteams mehr Zeit, sich auf das strategische Finanzmanagement zu konzentrieren, anstatt Daten manuell einzugeben.