Wie Finform die Spesenverwaltung & Rechnungsverarbeit-ung automatisiert
Erfahren Sie, wie Finform mit SpendControl die Spesenverwaltung und Rechnungsverarbeitung effizient automatisiert.
Industrie
IT-Dienstleistungen
Team
34 Mitarbeiter
Module
Spesen- und Rechnungsverwaltung
Integration
Export
Über Finform
Finform ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) und stellt digitalisierte Compliance-Dienstleistungen für Finanzinstitute bereit. Gegründet 2016 als Spin-off der Schweizerischen Postbank, unterstützt Finform Banken bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und der Optimierung von Kundenprozessen.
Finform setzt als Schweizer Software- und Dienstleistungsanbieter neue Maßstäbe im Kunden-Onboarding. Ihre digitalisierten Compliance-Dienstleistungen kombiniert mit ihrer einzigartigen Expertise im Bereich KYC-Checks (Know Your Customer) machen sie in der Schweiz und Europa unschlagbar.
Ein kleiner Exkurs: Die Vorgeschichte mit Klippa DocHorizon
Der alte Prozess zur Eröffnung eines Bankkontos und die Einhaltung der Compliance-Vorgaben waren arbeitsintensiv und manuell geprägt. Dies führte zu erhöhtem Arbeitsaufwand und potenziellen Fehlerquellen, insbesondere beim Auslesen und Verifizieren von Ausweisdokumenten.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich Finform für Klippa DocHorizon. Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von Klippa ermöglichte eine präzise und effiziente Erfassung und Verarbeitung von Ausweisdokumenten. Dies reduzierte den manuellen Aufwand erheblich und steigerte die Datenqualität. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit legte den Grundstein für eine vertrauensvolle Partnerschaft.
Warum Klippa SpendControl?
Aufbauend auf den positiven Erfahrungen mit Klippa DocHorizon, suchte Finform nach weiteren Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung. Hier kam Klippa SpendControl ins Spiel, eine automatisierte Lösung zur Verwaltung von Spesen und Rechnungen. Finform entschied sich für Klippa SpendControl, nachdem das Modul bei einem Besuch in den Klippa-Büros beeindruckte.
Die Lösung: Klippa SpendControl
Finform entschied sich für Klippa SpendControl aufgrund der leistungsstarken OCR-Technologie, die eine automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungsdaten ermöglicht. Diese Funktion ersparte ihnen das manuelle Eingeben von Rechnungsdaten und bot eine deutlich effizientere Lösung.
„Wir haben uns für Klippa entschieden, weil das OCR-Feature sehr gut funktioniert und uns das manuelle Eingeben von Rechnungsdaten erspart“, so Stefani Ahmetspahic, HR & Service Manager bei Finform.
Veränderungen und Verbesserungen
Seit der Implementierung von Klippa SpendControl konnte Finform erhebliche Verbesserungen in ihrer Rechnungsverarbeitung feststellen. Die automatische Auslesung und Erfassung der Rechnungsdaten spart dem Team täglich wertvolle Zeit und reduziert Fehler. „Das Einscannen und automatische Auslesen der Rechnungen spart uns viel Zeit. Das OCR-Feature ist wirklich ein großer Vorteil“, betont Stefani.
Stephan Käser, CFO und Head of Corporate Services ergänzt, dass Klippa ein wichtiger Partner für sie ist, insbesondere beim korrekten Auslesen der Ausweispapiere. Je besser das passiert, umso besser ist die Qualität der Daten und umso weniger manuelle Nacharbeit ist erforderlich.
Zufriedenheit & zukünftige Zusammenarbeit
Die Einführung von Klippa SpendControl bei Finform hat die Effizienz der Rechnungsverarbeitung deutlich verbessert und den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter erheblich reduziert. Die automatisierte Datenerfassung und die benutzerfreundliche Oberfläche haben sich als entscheidende Vorteile erwiesen, die Finform in ihren täglichen Abläufen unterstützen.
„Seit wir Klippa nutzen, haben wir eine erhebliche Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung. Wir können unsere Rechnungen effizienter und schneller bearbeiten“, fasst Stephan die Vorteile zusammen.
Finform testet derzeit die Skalierbarkeit von Klippa SpendControl für eine breitere Anwendung. Mit dem kontinuierlichen Wachstum und der steigenden Anzahl an Mitarbeitern erwartet Finform, dass die Softwarelösung künftig noch mehr Vorteile bringen wird. Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass Klippa SpendControl ein wertvoller Bestandteil der digitalen Transformation von Finform ist.
Vorteile von Klippa SpendControl
Effizienzsteigerung
Die optimierten Prozesse ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und verringern den Arbeitsaufwand sowie mögliche Fehlerquellen.
Fehlerminimierung
Die automatische Erkennung und Verarbeitung von Mehrwertsteuersätzen hat dazu beigetragen, Fehlerquellen zu minimieren, was die finanzielle Genauigkeit und Compliance erhöht.
Flexibilität
Durch die präzise und qualitativ hochwertige Verwaltung der finanziellen Prozesse wurden sowohl Genauigkeit als auch Zuverlässigkeit in der Buchhaltung verbessert.
Benutzerfreundlichkeit
Die mobile Scan-Funktion ermöglicht schnelles Erfassen und Verarbeiten von Rechnungen unterwegs, was die Flexibilität und Zugänglichkeit der Finanzprozesse erheblich verbessert.
“Was mich überzeugt hat, ist die Qualität des OCRs. Da ist Klippa auch spezialisiert und ich sehe eine hohe Qualität beim Auslesens dieser Dokumente. Ihr erkennt eigentlich praktisch alles.”
Lassen Sie uns heute noch loslegen!
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