KUNDENGESCHICHTEN | GLS
Wie GLS die Rechnungsverarbeitung automatisiert, um Abläufe zu optimieren
Erfahren Sie, wie das multinationale Logistikunternehmen GLS seine Rechnungsverarbeitung mit Klippa optimiert hat, um Fehler zu reduzieren, die Geschwindigkeit zu erhöhen und die Finanzkontrolle zu verbessern.
Über GLS
GLS ist ein multinationales Logistikunternehmen mit starker Präsenz in Deutschland und ganz Europa. Als einer der größten Paketdienstleister wickelt das Unternehmen täglich eine enorme Anzahl von Sendungen ab, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit importierten Waren. Eine effiziente und genaue Rechnungsbearbeitung ist für einen reibungslosen Logistik- und Finanzbetrieb von entscheidender Bedeutung.
Die Herausforderungen der manuellen Rechnungsverarbeitung in der Logistik
Vor der Einführung von Klippa verließ sich GLS bei der Bearbeitung von Importrechnungen auf die manuelle Dateneingabe durch die Mitarbeiter der Steuerabteilung. Dieser Prozess war arbeitsintensiv und anfällig für menschliche Fehler, was zu Ineffizienzen, Verzögerungen und potenziellen Compliance-Risiken führte. Angesichts des hohen Rechnungsvolumens war die traditionelle Verarbeitungsmethode nicht mehr tragbar, da sie die Fähigkeit des Unternehmens, Finanzabläufe effizient zu verwalten, verlangsamte.
GLS steigert Effizienz mit automatisierter Rechnungsverarbeitung von Klippa
Durch die Einführung der Automatisierungstechnologie von Klippa konnte GLS den Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung erheblich reduzieren. Die OCR-Technologie von Klippa ermöglichte die automatische Extraktion von Schlüsseldaten aus Rechnungen, wodurch menschliche Eingriffe minimiert und eine höhere Genauigkeit gewährleistet wurde. Diese Automatisierung führte zu einer drastischen Verringerung von Bearbeitungsfehlern und -verzögerungen, was die finanzielle Effizienz insgesamt verbesserte und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherstellte.
Darüber hinaus ließ sich die Lösung von Klippa nahtlos in die bestehenden Steuer- und Buchhaltungssysteme von GLS integrieren und ermöglichte einen optimierten Arbeitsablauf, ohne dass umfangreiche Systemänderungen erforderlich waren. Dies steigerte die betriebliche Effizienz und ermöglichte es den Mitarbeitern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf die manuelle Dateneingabe.
Wieso Klippa
GLS entschied sich für Klippa aufgrund seiner leistungsstarken OCR-Funktionen, der nahtlosen Integrationsoptionen und der nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Verarbeitung großer Rechnungsvolumen. Die Fähigkeit, die Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren und zu verbessern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand zu reduzieren, machte Klippa zur idealen Wahl.
Durch die Nutzung der intelligenten Automatisierung von Klippa hat GLS seine Rechnungsverarbeitung umgestaltet und eine höhere Effizienz, Genauigkeit und Compliance in seinen Finanzabläufen erreicht.
Die Vorteile von GLS
Schnellere Rechnungsfreigabe
Die Automatisierung der Datenextraktion und -überprüfung verkürzt die Bearbeitungszeiten und gewährleistet rechtzeitige Zahlungen.
Genauigkeit erhöht
Die OCR-Technologie eliminiert manuelle Eingabefehler und reduziert finanzielle Unstimmigkeiten und Compliance-Risiken.
Bessere Finanzüberwachung
Die Rechnungsnachverfolgung in Echtzeit bietet mehr Transparenz bei den Ausgaben und eine bessere Kostenkontrolle.
Weniger Arbeitsbelastung
Durch die Automatisierung haben Finanzteams mehr Zeit, sich auf anspruchsvolle Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Rechnungen manuell zu bearbeiten.