Wie Hotelinking monatlich 20.000+ Ausweisdokumente mit Klippa verarbeitet

Erfahren Sie, wie der spanische Vorreiter in Sachen Reisetechnologie den Check-in-Prozess für Tausende von Kunden mithilfe von Klippas OCR für Ausweisdokumente automatisiert hat.
Case Study Hotelinking
Sektor
Reisetechnik
Team
50+ Mitarbeiter
Kunden
1000+ Kunden

Über Hotelinking

Hotelinking ist ein spanisches Unternehmen für Reisetechnologie, das sich auf die Digitalisierung des Gastgewerbes konzentriert. Sie bieten eine innovative Plattform, die Hotels hilft, die Kommunikation mit ihren Gästen zu optimieren. Es werden eine Reihe von Tools angeboten, die alltägliche Prozesse in Hotels automatisieren, wie z. B. Check-in, Zahlungen oder Hotel-CRM.

Seit dem Start im Jahr 2016 hat Hotelinking mehr als 1000 Hotels dabei geholfen, ein kontaktloses Erlebnis für ihre Gäste zu schaffen. Ob Registrierung oder digitale Zahlungen, das Unternehmen hat begonnen, das Gastgewerbe in Spanien durch den Einsatz von Automatisierung zu revolutionieren.

Die Herausforderung auf den Punkt gebracht

Vor der Einführung der Softwarelösung von Hotelinking für das Gastgewerbe hatten die Kunden des Unternehmens immer noch damit zu kämpfen, die Daten aus den Ausweisdokumenten der Gäste manuell in ihre Datenbanken einzutragen. Diese zeitaufwändige Aufgabe hatte mehrere Nachteile:
Es war zeitaufwändig und fehleranfällig
Der Arbeitsablauf wurde verlangsamt und war nicht effizient genug
Die Bearbeitung verschiedener ausländischer Identitätsdokumente war oft eine Herausforderung
Die Überprüfung der Gültigkeit und Echtheit der Dokumente bereitete Schwierigkeiten
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte Hotelinking nach einer Automatisierungslösung. Genauer gesagt suchten sie nach einer leistungsstarken und zuverlässigen OCR-Lösung, um Daten genau zu extrahieren. Das Unternehmen wollte sicherstellen, dass der von ihm gewählte OCR-Anbieter in der Lage ist, Ausweisdokumente aus einer Vielzahl von Ländern zu verarbeiten, weshalb Klippa die perfekte Wahl war.

Automatisierter Hotel-Check-in mit Klippa

Mit der OCR-Lösung von Klippa können die Mitarbeiter an der Rezeption die Bearbeitungszeit von Dokumenten erheblich verkürzen und Informationen präzise erfassen – und das alles in nur wenigen einfachen Schritten. 

Hier sehen Sie, wie der Prozess jetzt aussieht:
Ein Mitarbeiter scannt oder fotografiert das Ausweisdokument des Gastes
Die OCR liest das Dokument, identifiziert die vordefinierten Felder, erfasst die Informationen und extrahiert sie innerhalb von Sekunden
Um genaue Kontrollen zu gewährleisten, führt unsere OCR MRZ-Prüfungen für Ausweise durch
Alle Daten werden dann an die Datenbank der Einrichtung gesendet und stehen dort zur Verfügung
Sehen Sie sich das Video an, um den Prozess des Pass-Scannens in Aktion zu erleben:
Die KI-gestützte OCR-Lösung von Klippa half Hotelinking, den Check-in-Prozess für Tausende von Kunden zu automatisieren. Das Extrahieren von Informationen aus Ausweisdokumenten erfolgt reibungslos und bietet sowohl Hotelinking als auch seinen Kunden zahlreiche Vorteile:
Die globale Abdeckung von Klippa ermöglicht die Bearbeitung von Ausweisen aus Deutschland, den USA, Kanada, Spanien, dem Vereinigten Königreich und vielen anderen Ländern
Unsere OCR erfasst präzise Daten aus Identitätsdokumenten wie Pässen und Personalausweisen
Die benutzerdefinierte Datenfeldextraktion erleichtert es, nur bestimmte Felder aus den Ausweisdokumenten auszulesen, z. B. Namen, Geburtsdaten und Dokumentnummern
Es lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Anwendungen integrieren, sodass die Benutzererfahrung erhalten bleibt oder sogar verbessert wird
Sensible Daten, wie z. B. Sozialversicherungsnummern, werden dank unserer Datenanonymisierungsfunktionen, die auch der GDPR entsprechen, maskiert.
Gründliche Bearbeitung von Identitätsdokumenten mit genauen MRZ-Prüfungen
Vollständig automatisierter Prozess der Identitätsüberprüfung
„Dank Klippas OCR müssen wir uns keine Sorgen mehr über lange Verarbeitungszeiten oder ungenaue Daten machen. Die globale Abdeckung für Ausweisdokumente ist ein großer Vorteil – besonders, da wir Kunden aus der ganzen Welt haben.“
Daniel Alzina Antich
CEO

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