KUNDENGESCHICHTEN | MECHAN
Wie Mechan die Rechnungsverarbeitung während seiner ERP-Migration verbesserte
Erfahren Sie, wie Mechan seine Rechnungsverarbeitung mit Klippa optimiert, die Effizienz verbessert, Fehler reduziert und eine reibungslose ERP-Migration gewährleistet hat.
Über Mechan
Mechan ist ein niederländisches Unternehmen, das sich auf Maschinen- und Ausrüstungslösungen für die Land- und Bauwirtschaft spezialisiert hat. Mit einem großen Betrieb, der zahlreiche Lieferantentransaktionen abwickelt, benötigte Mechan eine effizientere Methode, um Rechnungen zu bearbeiten und eine bessere Finanzkontrolle zu erhalten. Um den Workflow zu modernisieren, suchte das Unternehmen eine vollständig digitale Lösung, die sich nahtlos in das bestehende ERP-System integrieren ließ.
Die Herausforderungen der manuellen Rechnungsverarbeitung und der ERP-Umstellung
Vor der Einführung von Klippa war die Rechnungsverarbeitung bei Mechan ineffizient, da sie auf manueller Bearbeitung beruhte und nur einen begrenzten Einblick in das Kostenmanagement bot. Das Fehlen einer automatisierten Lösung führte zu langsamen Genehmigungen, erhöhtem Verwaltungsaufwand und eingeschränkter Finanzkontrolle. Als das Unternehmen wuchs, wurde die manuelle Bearbeitung von Rechnungen zunehmend untragbar.
Darüber hinaus befand sich Mechan in einem Migrationsprozess von SAP zu PowerAll, was eine neue Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Automation, APA) erforderlich machte, die mit dem aktualisierten ERP-System kompatibel sein sollte.
Mechan verbessert die Finanzkontrolle mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Klippa
Mit der vollständig digitalen Rechnungsverarbeitungslösung von Klippa hat Mechan jetzt eine bessere Kontrolle über seine Finanzabläufe. Die Automatisierung ermöglicht schnellere Rechnungsfreigaben, reduziert Fehler und verbessert die Gesamteffizienz. Ein entscheidender Vorteil war die maßgeschneiderte Integration zwischen Klippa und dem ERP-System von Mechan, PowerAll, die von dem IT-Partner Bever Automatisering entwickelt wurde. Diese API-gesteuerte Verbindung gewährleistet einen nahtlosen Datentransfer zwischen den Systemen und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.
Hinzu kommt, dass Mechan und Klippa gemeinsam eine neue Funktion entwickelt haben, mit der Buchungszeilen während des Einreichungs- und Genehmigungsprozesses angezeigt werden können, so dass die Finanzbuchungen vor der endgültigen Freigabe in Echtzeit einsehbar sind. Diese Erweiterung sorgt für mehr Genauigkeit und Transparenz für die Finanzteams und stellt sicher, dass die Rechnungen korrekt kategorisiert werden, bevor sie gebucht werden.
Wieso Klippa
Mechan entschied sich für Klippa, weil es die Rechnungsverarbeitung vollständig digitalisieren, die Kostenkontrolle verbessern und mühelos in das bestehende ERP-System integriert werden konnte. Der kooperative Ansatz ermöglichte eine individuelle und skalierbare Lösung, die auf die Finanzprozesse des Unternehmens zugeschnitten ist. Die Einführung der Echtzeit-Transparenz von Buchungszeilen verbesserte die finanzielle Genauigkeit und die Effizienz der Genehmigungsverfahren.
Durch den Einsatz der Klippa-Automatisierung hat Mechan seine Rechnungsverarbeitung erfolgreich optimiert und eine größere Effizienz, Transparenz und Finanzkontrolle in seinen Abläufen sichergestellt.
Die Vorteile für Mechan
Nahtlose ERP-Migrationsunterstützung
Die kundenspezifische Integration von Klippa in PowerAll sorgte für einen reibungslosen Übergang von SAP, verhinderte Unterbrechungen und vereinfachte die Rechnungsbearbeitung.
Schnelle Rechnungsfreigabe ohne Verzögerung
Die automatisierte Datenextraktion verkürzte die Verarbeitungszeiten, beseitigte manuelle Verzögerungen und beschleunigte die Rechnungsfreigabe.
Bessere Genauigkeit und Datenextraktion
Die OCR-Technologie minimiert menschliche Fehler und stellt sicher, dass die Rechnungen korrekt verarbeitet werden und die Finanzunterlagen korrekt bleiben.
Geringerer Verwaltungsaufwand
Durch die Automatisierung wurden die Finanzteams von der manuellen Dateneingabe befreit, so dass sie sich auf strategische Finanzaufgaben konzentrieren konnten.