Gewinnen Sie Zeit zurück mit SpendControl: Verarbeiten Sie Ihre operativen Verbindlichkeiten 4x schneller. Wechseln Sie von überarbeitet und chaotisch zu gelassen und kontrolliert.
Vor SpendControl
Viel manuelle Eingabe und Fehlerkorrektur
Stoßzeiten bei Abrechnungsverarbeitungen
Hinterherlaufen von Rechnungen und Genehmigungen
Verlorene Belege und Rechnungen
Überstunden und Stress für den Monatsabschluss
Mit SpendControl
Rechnungen automatisch mit führender OCR verarbeiten
Spesen in nur 3 Klicks einreichen und genehmigen
Automatische Erinnerungen für Mitarbeitende
Mehr Zeit für strategische Aufgaben
Monatsabschluss jeden Monat pünktlich fertig
Verwalten Sie Ausgaben mühelos in einer Plattform.
Entscheiden Sie, welche Modelle am besten zu Ihren Geschäftszielen passen, behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Abläufe und genießen Sie vorbereitende Buchhaltung im Handumdrehen.
Wie CROP die gesamte Kreditorenbuchhaltung automatisiert
In den vier Jahren, in denen wir Klippa SpendControl nutzen, sind wir erheblich gewachsen. Dennoch ist die Zeit, die wir für unsere Finanzprozesse aufwenden, gleich geblieben. Ein echter Effizienzgewinn!
Die manuelle Nachverfolgung von Rechnungs- und Auslagengenehmigungen ist anstrengend. Unsere Software erfasst jede Transaktion sofort, wählt den richtigen Workflow aus und bietet einfache Statusaktualisierungen.
Sie müssen keinen Kollegen mehr hinterherlaufen, wir automatisieren die Erinnerungsfunktion für Sie. Das ist Software, die für Sie arbeitet.
Keine manuelle Arbeit mehr
Die mühsame Dateneingabe von Rechnungen und Belegen entfällt. Unsere fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt sie schnell in digitale Daten um, was Zeit spart und Fehler reduziert. Als zertifizierter Peppol Access Point verarbeitet SpendControl auch weltweite E-Rechnungen und bietet mühelose Verarbeitung und genaue Informationen auf Knopfdruck.
Sichere, kontrollierte Ausgaben
Verabschieden Sie sich von gemeinsamen Kreditkarten und komplizierter Beschaffung. Statten Sie Ihr Team mit sicheren VISA-Firmenkarten aus, die sowohl physisch als auch virtuell verfügbar sind. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mit voreingestellten Limits und Genehmigungsregeln und sorgen Sie so für volle Transparenz und Sicherheit.
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR
70%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung
100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten
20+
Schnittstellen
zum verbinden
Vorteile für Management & Finance
Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz und weniger Stress bei gleichzeitig mehr Einblick und Kontrolle.
Reduzierte Arbeitsbelastung
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, für weniger Aufwand
Kosten sparen
Weniger Zeitaufwand, weniger Fehler und Bußgelder
Betrug und späte Zahlungen verhindern
Automatische Betrugsprüfungen und korrekte Zahlungen
Verbesserte Kontrolle
Mehr Einblick, Überblick und Kontrolle mit Dashboards
Vorteile für Nutzer
Weniger Zeitaufwand für Anträge und Freigaben. Zufriedene Mitarbeiter und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Schnellere Auszahlungen
Keine langen Wartezeiten mehr für Rückzahlungen
Jederzeit und überall Zugang
Jederzeit und überall Zugriff über Computer oder App
Weniger Arbeitsaufwand
Zeit sparen durch einfache Einreichung und Freigabe
Benutzerfreundliche Plattform
Geeignet für jeden, technikaffin oder nicht
Den Fokus auf Wachstum legen, nicht auf Papierstapel.
SpendControl bietet ein sorgenfreies Ausgabenmanagement. Wir wachsen mit Ihrer Organisation und bieten alles in einer Lösung – von der Verarbeitung und Genehmigung bis zur Buchung.
Umfassende Sprachunterstützung
SpendControl ist in zahlreichen Sprachen und Währungen verfügbar. So kann jeder es benutzen.
Automatische Betrugserkennung
Doppelte Abrechnungen, Eingangs- und Scheinrechnungen verhindern, mit automatischer Betrugserkennung.
Individuelle Anpassungen
Freigabe-Workflows einrichten, Rechte verwalten und Antragsrichtlinien definieren, mit maximaler Flexibilität.
Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Bei Klippa werden Ihre Daten mit äußerster Sorgfalt behandelt. Wir halten uns an den weltweiten Datenschutz und die internationalen Datenschutzbestimmungen.