Effiziente Ausgabenverwaltung,
Ohne Zettelwirtschaft.

Geschäftsausgaben digitalisieren, Arbeitsabläufe automatisieren und Finanzteams entlasten — 
Sofortige Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und Monatsabschlüsse in Rekordzeit.

Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Wir automatisieren, 
was Sie aufhält.

Gewinnen Sie Zeit zurück mit SpendControl. Verarbeiten Sie Ihre operativen Verbindlichkeiten 4x schneller. Wechseln Sie von überarbeitet und chaotisch zu gelassen und kontrolliert.

Vor SpendControl

Viel manuelle Eingabe und Fehlerkorrektur
Stoßzeiten bei Abrechnungsverarbeitungen
Hinterherlaufen von Rechnungen und Genehmigungen
Verlorene Belege und Rechnungen
Überstunden und Stress für den Monatsabschluss

Mit SpendControl

Rechnungen automatisch mit führender OCR verarbeiten
Spesen in nur 3 Klicks einreichen und genehmigen
Automatische Erinnerungen für Mitarbeitende
Mehr Zeit für strategische Aufgaben
Monatsabschluss jeden Monat pünktlich fertig
  • ✓ Zertifiziert
  • ✓ Konform
  • ✓ Sicher
  • ✓ Daten in EU
  • ✓ Bewährt
Wie CROP die gesamte Kreditorenbuchhaltung automatisiert
In den vier Jahren, in denen wir Klippa SpendControl nutzen, sind wir erheblich gewachsen. Dennoch ist die Zeit, die wir für unsere Finanzprozesse aufwenden, gleich geblieben. Ein echter Effizienzgewinn!
320 Mitarbeiter
Buchhaltung & Beratung
Exact Globe Schnittstelle

Schnelle Freigaben, eigene Regeln

Die manuelle Nachverfolgung von Rechnungs- und Auslagengenehmigungen ist anstrengend. Unsere Software erfasst jede Transaktion sofort, wählt den richtigen Workflow aus und bietet einfache Statusaktualisierungen. 
Sie müssen keinen Kollegen mehr hinterherlaufen, wir automatisieren die Erinnerungsfunktion für Sie. Das ist Software, die für Sie arbeitet.
Freigabeprozesse verwalten

Keine manuelle Arbeit mehr

Die mühsame Dateneingabe von Rechnungen und Belegen entfällt. Unsere fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt sie schnell in digitale Daten um, was Zeit spart und Fehler reduziert. Als zertifizierter Peppol Access Point verarbeitet SpendControl auch weltweite E-Rechnungen und bietet mühelose Verarbeitung und genaue Informationen auf Knopfdruck.
OCR software

Sichere, kontrollierte Ausgaben

Verabschieden Sie sich von gemeinsamen Kreditkarten und komplizierter Beschaffung. Statten Sie Ihr Team mit sicheren VISA-Firmenkarten aus, die sowohl physisch als auch virtuell verfügbar sind. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mit voreingestellten Limits und Genehmigungsregeln und sorgen Sie so für volle Transparenz und Sicherheit. 
Kartenlimits festlegen

Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen

  • 99%

    korrekte Datenextraktion durch führende OCR 
  • 70%

    Zeitersparnis bei der Bearbeitung
  • 100%

    Einblicke in Ihre Betriebskosten
  • 20+

    Schnittstellen
    zum verbinden

Vorteile für Management & Finance

Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz und weniger Stress bei gleichzeitig mehr Einblick und Kontrolle.
Reduzierte Arbeitsbelastung
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, für weniger Aufwand
Kosten sparen 
Weniger Zeitaufwand, weniger Fehler und Bußgelder
Betrug und späte Zahlungen verhindern 
Automatische Betrugsprüfungen und korrekte Zahlungen
Verbesserte Kontrolle 
Mehr Einblick, Überblick und Kontrolle mit Dashboards

Vorteile für Nutzer

Weniger Zeitaufwand für Anträge und Freigaben. Zufriedene Mitarbeiter und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Schnellere Auszahlungen 
Keine langen Wartezeiten mehr für Rückzahlungen
Jederzeit und überall Zugang 
Jederzeit und überall Zugriff über Computer oder App
Weniger Arbeitsaufwand 
Zeit sparen durch einfache Einreichung und Freigabe
Benutzerfreundliche Plattform 
Geeignet für jeden, technikaffin oder nicht

Den Fokus auf Wachstum legen, nicht auf Papierstapel.

SpendControl bietet ein sorgenfreies Ausgabenmanagement. Wir wachsen mit Ihrer Organisation und bieten alles in einer Lösung – von der Verarbeitung und Genehmigung bis zur Buchung.
  • Umfassende Sprachunterstützung

    SpendControl ist in zahlreichen Sprachen und Währungen verfügbar. So kann jeder es benutzen.
  • Automatische Betrugserkennung

    Doppelte Abrechnungen, Eingangs- und Scheinrechnungen verhindern, mit automatischer Betrugserkennung.
  • Individuelle Anpassungen

    Freigabe-Workflows einrichten, Rechte verwalten und Antragsrichtlinien definieren, mit maximaler Flexibilität. 
  • Einfaches und konformes Archiv

    Dokumente automatisch sichern und während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist einfach abrufen.
  • Zeit sparen mit smarter OCR

    Dokumente automatisch mit selbstlernender OCR und smarten Vorschlägen verarbeiten.
  • Simples Zugriffsmanagement

    Benutzer einfach einladen und Single Sign-On (SSO) mit Synchronisierung der Rechte verwenden.
OCR software

Ausgabenmanagement im eigenen Unternehmensstil

Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.   

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

Logo_Label_A
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
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Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Ronald Vader
CFO @BAS Consultancy
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Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital
OCR software

Compliance Center

Bei Klippa werden Ihre Daten mit äußerster Sorgfalt behandelt. Wir halten uns an den weltweiten Datenschutz und die internationalen Datenschutzbestimmungen.
ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert
Konformität mit GDPR, SOC & SOC 2, CCPA und HIPAA
Umsatzsteuer, Kilometergeld, Tagegelder und mehr 

Spend Smarter, Not Harder.

Lassen Sie Finanzteams auf wichtige Aufgaben und strategische Themen fokussieren – SpendControl regelt den Rest.