Klippa SpendControl | Freigabeprozesse
Digitale Spesen- und Rechnungsfreigabe
Vereinfachen Sie Ihren Freigabeprozess mit individuellen und regelbasierten Spesen- und Rechnungsworkflows für schnelle Freigaben im Buchhaltungs- oder ERP-System.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Keine papierbasierten Freigabeprozesse mehr, volle Ausgabenkontrolle an einem zentralen Ort
Schnelle Freigabeverfahren
Stapelbildung und Verzögerungen vermeiden
durch automatisierte Workflows.
Einhaltung von Richtlinien
Standardisierte Prozesse gewährleisten
regelkonforme und effiziente Abläufe.
Zeitnahe Entscheidungen
Klare Abläufe ermöglichen transparente
Freigaben und pünktliche Zahlungen.
Fehlervermeidung
Eingabefehler und Betrug mit OCR vermeiden, Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten.
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR70%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten20+
Schnittstellen zum verbinden
Automatisierte Freigabeprozesse und Abläufe
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung, indem Sie Prozesse standardisieren, Freigeber automatisch zuweisen und gleichzeitig durch KI-gestützte Datenextraktion sicherstellen, dass alle relevanten Informationen präzise erfasst werden.
Flexible und individuelle Workflows
Gestalten Sie flexible Workflows, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Stellen Sie sicher, dass Rechnungsbetrug verhindert wird und Ausgaben regelkonform bearbeitet werden.
Noch mehr Kontrolle mit Transaktionen in Echtzeit
Behalten Sie Mitarbeiterauslagen mit Firmenkarten im Griff. Verfolgen Sie Ausgaben, setzen Sie Limits, eliminieren Sie eigene Auslagen und profitieren Sie von Echtzeitverarbeitung und blitzschnelle Freigaben für effektive Budgetkontrolle.
Ausgabenkontrolle leicht gemacht
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Ihre Ausgaben freigeben und behalten Sie durch genaue Prüfpfade die Kontrolle. Verknüpfen Sie Personen mit Ihren Geschäftsregeln für effiziente Budgetkontrolle.
Rechnungsfreigabe-Software für pünktliche Zahlungen
Stärken Sie Ihre Kreditorenbeziehungen durch schnelle Zahlungen. Stellen Sie sicher, dass Spesen und Rechnungen rechtzeitig bearbeitet und kompensiert werden durch reibungslose Rechnungsfreigabe-Software.
Benutzerdefinierte Autorisierungsabläufe einrichten
Prüfung der eingereichten Ausgaben mit OCR-Technologie
Klippa’s OCR-Technologie erkennt Felder wie Firmenname, Kaufdatum, Beträge, Währung und Beschreibung. Basierend auf definierten Geschäftsregeln können Ausgaben und Rechnungen automatisch genehmigt oder ein Genehmigungsprozess gestartet werden.
Mehrstufige Transaktionsfreigabe nutzen
Ausgaben mit aktiven Autorisierungsabläufen werden an eine oder mehrere autorisierte Personen weitergeleitet. Bei festgelegter Reihenfolge erfolgt die Freigabe hierarchisch innerhalb der Gruppe; ohne feste Reihenfolge werden die Transaktionen parallel an alle Freigeber gesendet.
Vereinfachen Sie Ihren Freigabeprozess
Zuständige können eingereichte Dokumente manuell prüfen und entsprechend bewerten. Manager genehmigen Ausgaben bequem über die App oder Webanwendung. Pflichtfelder gewährleisten, dass nur vollständige Einreichungen zur Freigabe gelangen.
Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Freigabeprozesse automatisieren?
Absolut! Mit SpendControl-Funktionen wie Geschäftsregeln und Freigabeabläufen können Sie Ihr Freigabemanagement beschleunigen, indem Sie die zuständigen Mitarbeiter zuweisen oder sogar automatische Freigaben durch bestimmte Bedingungen festlegen.
In unseren Helpdesk-Artikeln werden die technischen Einzelheiten der Freigabeabläufe und Geschäftsregeln für eine mühelose Einrichtung erläutert.
Kann der Autorisierungsablauf bei einem Fehler geändert werden?
Definitiv! Wir wissen, dass niemand vor einem Fehltritt gesichert ist. Wenn eine Rechnung oder Ausgabe der falschen Person zur Freigabe zugewiesen wurde, kann ein Benutzer mit einer Finanz- oder Administratorrolle jederzeit manuell einen anderen Autorisierungsablauf auswählen.
In unseren Helpdesk-Artikeln finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen des Autorisierungsablaufs.
Wendet SpendControl automatische Texterkennung (OCR) an?
Ja, das tun wir! Wir wenden Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technik ist OCR, was für Optical Character Recognition steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die Daten innerhalb von Sekunden, darunter:
– den Namen des Händlers
– Das Rechnungsdatum
– den Gesamtbetrag
– Den Umsatzsteuerprozentsatz
– den Umsatzsteuerbetrag
Kann das Freigabeverfahren bei Abwesenheit eines Mitarbeiters fortgesetzt werden?
Natürlich! SpendControl ist vollständig anpassbar. Mit Administratorrechten können Sie jederzeit den Freigabe-Flow bearbeiten, der mit jeder Geschäftsregel im Falle von Urlaub, Krankheit, Personalwechsel usw. verknüpft ist.
Unsere Helpdesk-Artikel veranschaulichen den Prozess der Einrichtung des Berechtigungsflows Schritt für Schritt.
Ist es möglich, Ausgaben in Fremdwährung geltend zu machen?
Kein Problem! Wenn Ihre Mitarbeiter Transaktionen in Fremdwährungen einreichen, wendet SpendControl automatische Umrechnungen durch seine Währungsumrechnungsfunktion an.
Unser System identifiziert das Kaufdatum und verwendet den Wechselkurs dieses Tages, um den Gegenwert in Ihrer Landeswährung zu berechnen. Dieser rationalisierte Prozess ermöglicht Ihnen die mühelose Erstattung von Geschäftsreisekosten.
Wie übertrage ich genehmigte Ausgaben in meine Buchhaltungs- oder ERP-Software?
Ganz einfach! SpendControl bietet einsatzbereite Integrationen mit den meisten großen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Unternehmen, die andere Buchhaltungs- und ERP-Plattformen verwenden, können sich über eine API-Verbindung mit SpendControl integrieren. Außerdem bieten wir intelligente Export-Import-Dateien an, um Journaleinträge auch ohne direkte API-Integration zu erstellen.
Informieren Sie sich über unsere direkten API-Integrationsmöglichkeiten.
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