Klippa SpendControl | Spesenkarten für Mitarbeiter

Ausgabenkontrolle mit Spesenkarten für Mitarbeiter

Erleichterung der Einkäufe von Mitarbeitern mit persönlichen Spesenkarten, um Unklarheiten über die Spesenrichtlinien des Unternehmens zu minimieren.
Visitenkarten in Kooperation mit Pliant
Mit Visa-Kartenunterstützung überall bezahlen

Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Keine Out-of-Pocket-Kosten mehr

Verabschieden Sie sich von Spesenausgaben aus eigener Tasche mit unseren Spesenkarten für Mitarbeiter. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, geschäftsbezogene Einkäufe zu tätigen und vereinfachen Sie gleichzeitig die Erstattungsprozesse.

Einfache Zahlungen für Online & In-Store

Klippa stellt sowohl physische als auch virtuelle Mitarbeiterkarten aus und bietet so den größtmöglichen Komfort für Zahlungen in Geschäften oder online.
OCR software

Die Vorteile der Klippa-Mitarbeiterkarten

Keine OOP Kosten
Keine Out-of-Pocket-Kosten mehr, sondern ein Spesenkarten-system.
Weithin akzeptiert
Mit Klippa Cards können Sie überall bezahlen, wo Visa-Karten unterstützt werden.
Physisch & Virtuell
Ob im Laden oder online, Klippa passt sich natürlich Ihren Bedürfnissen an.
Voll abgesichert
Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Finanzdaten vollständig geschützt sind.
Ausgabelimit
Übernahme der Verantwortung für Ausgaben und der verant-wortungsvollen Verwendung.
Einfach zu managen
Verwalten Sie Ihre Karten mühelos in Ihrem eigenen Dashboard.

Einzigartige Karten für einen besseren Überblick

Vergeben Sie eindeutige Kartennummern an Mitarbeiter, um die gemeinsame Nutzung von Karten durch Kollegen und Abteilungen zu verhindern, und ermöglichen Sie so die Anpassung von Spesenrichtlinien.

Volle Kontrolle mit benutzerdefinierten Einstellungen

Optimieren Sie die Kostenkontrolle und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit den maßgeschneiderten Ausgabelimits und der Benutzeranbindung von Klippa. Damit wird die Ausgabenverwaltung von der Anmeldung bis zur Berichterstattung vereinfacht.
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Zur Integration mit

  • Datev Integration Logo
  • SAP Logo
  • QuickBooks Logo
  • Twinfield Integration Logo
  • Oracle NetSuite Logo
  • Exact Online Logo
  • MS Dynamics Logo
  • Xero Logo
  • Afas Software Logo
  • Okta Logo
Alle unsere 20+ Schnittstellen ansehen.

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

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Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
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Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Ronald Vader
CFO @BAS Consultancy
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Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital

Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!

Jetzt loslegen!
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, was die Mitarbeiterkarten von Klippa für Ihr Unternehmen tun können.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Klippa Mitarbeiterkarten?

Klippa Mitarbeiterkarten, auch Spesenkarten oder Porto-kassenkarten genannt, sind Karten, die an Unternehmens-mitarbeiter für ihre arbeitsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte Einkäufe tätigen und müssen nur den Beleg hochladen.

Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies erleichtert den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen und trägt dazu bei, Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.

Die Klippa Mitarbeiterkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.

Wofür können die Klippa-Mitarbeiterkarten verwendet werden?

Klippa Mitarbeiterkarten können für eine Vielzahl von regelmäßigen Mitarbeiterausgaben verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenlunches und vieles mehr.

Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, so dass das Finanzteam die Ausgaben problemlos verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.

Was kosten die Mitarbeiterkarten von Klippa?

Die Kostenübersicht der Klippa Mitarbeiterkarten ist sehr einfach.

Jede Karte kostet 5,- € pro Monat und Nutzer. Die zusätzlichen Kosten für das Modul belaufen sich auf einen Festbetrag von 600,- € pro Jahr.

Wenn Sie die Karte für Einkäufe in einer Fremdwährung verwenden, wendet Pliant den VISA-Wechselkurs an, ohne Aufschläge oder zusätzliche Gebühren.

Können Klippa Mitarbeiterkarten für Online-Zahlungen verwendet werden?

Ja, Klippa Mitarbeiterkarten können sowohl online als auch in Geschäften verwendet werden. Das macht die Verwendung von Klippa Mitarbeiterkarten sehr vielseitig und bequem.

Können Klippa-Mitarbeiterkarten für persönliche Ausgaben verwendet werden?

Nein, Klippa Mitarbeiterkarten sollten nur für geschäftsbezogene Ausgaben in Übereinstimmung mit den Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens verwendet werden.

Bei versehentlicher Verwendung für persönliche Ausgaben können Sie jedoch einfach die persönlichen Ausgabendaten in die App eingeben, um die verantwortliche Person zu informieren.