Klippa SpendControl | Portokassen-Karten

Die bequemste Lösung für Kleinausgaben

Übernehmen Sie die Kontrolle mit physischen und virtuellen Portokassen-Karten, die mit individuellen Einstellungen für ein besseres Spesenmanagement ausgestattet sind.
Portokassen-Karten mit Pliant
Mit Visa-Kartenunterstützung überall zahlen

Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Keine Out-of-Pocket-Kosten mehr

Verabschieden Sie sich endgültig von Ausgaben aus eigener Tasche. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, geschäftsbezogene Einkäufe mühelos zu tätigen, was zu zufriedeneren Mitarbeitern führt.

Übernehmen Sie die Kontrolle Ihrer Ausgaben

Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu kontrollieren wie nie zuvor. Legen Sie Ausgabelimits fest und fügen Sie Karten hinzu oder deaktivieren Sie sie bei Verlust oder Diebstahl, um sicherzustellen, dass Ihr Geld sicher und im Rahmen Ihres Budgets bleibt.
OCR software

Die Vorteile der Klippa-Portokassen-Karten

Keine OOP Kosten
Keine Out-of-Pocket-Kosten mehr, sondern ein Spesenkarten-system.
Weithin akzeptiert 
Mit Klippa Cards können Sie überall bezahlen, wo Visa-Karten unterstützt werden.
Physisch & Virtuell 
Ob im Laden oder online, Klippa passt sich natürlich Ihren Bedürfnissen an.
Voll abgesichert 
Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Finanzdaten vollständig geschützt sind.
Ausgabegrenzen
Übernahme der Verantwortung für Ausgaben und der verant-wortungsvollen Verwendung.
Einfach zu managen 
Verwalten Sie Ihre Karten mühelos in Ihrem eigenen Dashboard.

Jederzeit und überall Zugriff auf die Karten

Durch die Verwendung virtueller und physischer Karten können Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall im Handumdrehen bezahlen. Schnell, einfach, sicher.
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Volle Kontrolle über Ihre Firmenausgaben

Verwalten Sie persönliche oder abteilungsspezifische Ausgabenlimits und Konnektivität auf Benutzerebene, um die volle Kontrolle über Ihr Ausgabenmanagement zu erhalten.

Zur Integration mit

  • Datev Integration Logo
  • SAP Logo
  • QuickBooks Logo
  • Twinfield Integration Logo
  • Oracle NetSuite Logo
  • Exact Online Logo
  • MS Dynamics Logo
  • Xero Logo
  • Afas Software Logo
  • Okta Logo
Alle unsere 20+ Schnittstellen ansehen.

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

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Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
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Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Ronald Vader
CFO @BAS Consultancy
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Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital

Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!

Jetzt loslegen!
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, was die Portokassen-Karten von Klippa für Ihr Unternehmen tun können.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Klippa Portokassen-Karten?

Klippa Portokassen-Karten, auch Spesenkarten oder Mitarbeiterkarten genannt, sind Karten, die an Firmenmitarbeiter für ihre arbeitsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte Einkäufe tätigen und müssen nur den Beleg hochladen.

Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies erleichtert den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen und trägt dazu bei, Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten. 

Die Klippa Mitarbeiterkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.

Wofür können die Klippa-Portokassen-Karten verwendet werden?

Klippa-Portokassen-Karten können für eine Vielzahl von regelmäßigen Mitarbeiterausgaben verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenlunches und vieles mehr.

Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, so dass das Finanzteam die Ausgaben problemlos verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.

Was kosten die Portokassen-Karten von Klippa?

Die Kostenübersicht der Klippa Mitarbeiterkarten ist sehr einfach. 
Jede Karte kostet 5,- € pro Monat und Nutzer. Die zusätzlichen Kosten für das Modul belaufen sich auf einen Festbetrag von 600,- € pro Jahr. 

 Wenn Sie die Karte für Einkäufe in einer Fremdwährung verwenden, wendet Pliant den VISA-Wechselkurs an, ohne Aufschläge oder zusätzliche Gebühren.

Können Klippa-Portokassen-Karten für Online-Zahlungen verwendet werden? 

Ja, Klippa-Portokassen-Karten können sowohl online als auch in Geschäften verwendet werden. Das macht die Verwendung von Klippa Mitarbeiterkarten sehr vielseitig und bequem.

Können Klippa-Portokassen-Karten für persönliche Ausgaben verwendet werden? 

Nein, Klippa-Portokassen-Karten sollten nur für geschäftsbezogene Ausgaben in Übereinstimmung mit den Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens verwendet werden. 

Bei versehentlicher Verwendung für persönliche Ausgaben können Sie jedoch einfach die persönlichen Ausgabendaten in die App eingeben, um die verantwortliche Person zu informieren.