Klippa Spesenmanagement | Spesenerstattungen
Schnelle und korrekte Spesenerstattungen
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand mit sofortiger Kostenverfolgung. Vermeiden Sie mühsame Papierarbeit sowie manuelle Dateneingabe und sorgen Sie so für zufriedene Mitarbeiter.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Reisekosten einfach abrechnen
Zeit sparen & Effizienz steigern
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Beantragen Sie Ihre Spesen in 3 einfachen Schritten
Vereinfachen Sie den Prozess der Spesenrückerstattung in 3 einfachen Schritten, so dass sich die Rückerstattung von Ausgaben wie ein Kinderspiel anfühlt.
Laden Sie Ihre Belege auf Klippa SpendControl hoch
Nutzen Sie ganz einfach die eingebaute Kamerafunktion, um ein Foto Ihres Belegs zu machen. Vergessen Sie jegliche Sorgen bezüglich verlorener Papierbelege oder mühsamer manueller Dateneingabe.
Für Reisekosten können Sie sogar die Google Maps-Integration nutzen, um die Kosten für Ihre Reise in Sekundenschnelle zu berechnen.
Fügen Sie eine Beschreibung Ihrer Ausgabe hinzu
Sobald Sie Ihre Belege hochgeladen haben, erkennt und extrahiert die fortschrittliche OCR-Technologie von Klippa automatisch die relevanten Daten, wie z. B. den Namen des Händlers, das Datum und den Betrag.
Alles, was Sie tun müssen, ist, eine kurze Beschreibung zu geben, um den Kontext Ihrer Forderung zu erläutern. Keine manuelle Dateneingabe mehr, was Ihren Mitarbeitern Zeit spart und die Fehlerquote erheblich reduziert.
Reichen Sie Ihren Antrag ein und erhalten Sie eine Erstattung
Nach der Überprüfung und Bestätigung Ihrer Kostenabrechnung können Sie Ihren Antrag ganz einfach mit einem Klick einreichen.
Dadurch wird die Kostenabrechnung an den/die richtigen Genehmiger weitergeleitet. Nach der Genehmigung erhält Ihr Mitarbeiter eine Benachrichtigung, die den Erfolg des Antrags bestätigt oder auf erforderliche Änderungen hinweist.
Verabschieden Sie sich von langen Wartezeiten und komplexen Erstattungsprozessen. Mit Klippa SpendControl können Sie mit einer schnelleren Rückerstattung rechnen, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
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korrekte Datenextraktion durch führende OCR70%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten20+
Schnittstellenzum verbinden
Wie Klippa die Rückerstattungsprozesse globaler Unternehmen automatisiert
Mehr als 1000 Kunden weltweit vertrauen auf die Software von Klippa, um ihren Erstattungsprozess zu automatisieren. Lesen Sie mehr über das Wie & Warum.
Wie die Development Agentur Label A die Bearbeitung und Genehmigung von Ausgaben und Rechnungen digitalisiert hat
Mit mehr als 100 Mitarbeitern und 2 Büros
Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Verfügt Klippa SpendControl über Genehmigungsworkflows?Wie schnell kann Klippa integriert werden?Kann Klippa SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integriert werden?Unterstützt Klippa Kostenstellen, Kostenträger und/oder Projekte?Wo kann ich die Klippa SpendControl-App herunterladen?
Verfügt Klippa SpendControl über Genehmigungsworkflows?
Klippa SpendControlist mit einem mehrstufigen Autorisierungs-ablauf ausgestattet.
Nachdem eine Ausgabe eingereicht wurde, wird sie automatisch an den zugewiesenen Manager zur Genehmigung weitergeleitet. Ein genehmigter Antrag landet bei der Finanzabteilung, die die Bearbeitung und Zahlung übernimmt.
Sie möchten spezifischere Arbeitsabläufe erstellen? Auch das wird unterstützt! So können Sie zum Beispiel festlegen, dass Parktickets unter 5 Euro immer genehmigt werden oder dass eine Forderung über 1000 Euro am Manager und am CFO vorbeigeht.
Wie schnell kann Klippa integriert werden?
Mit Klippa sind Sie innerhalb von durchschnittlich 2 Wochen live. Ein Produktspezialist hilft bei der Einrichtung der Autorisierungsabläufe mit den entsprechenden intelligenten Geschäftsregeln, wir fügen alle Benutzer hinzu, legen ihre Rechte fest, verknüpfen sie mit der Verwaltung und erledigen den Rest der Kontoeinrichtung.
Nachdem das Konto vollständig eingerichtet ist, sorgt der Produktspezialist für einen guten Wissenstransfer zu den Personen, die mit Klippa arbeiten werden, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
Das heißt, Sie können Ihre eigenen Geschäftsregeln erstellen, Autorisierungsabläufe einrichten, Benutzer hinzufügen und deren Rechte festlegen, die Verbindung verwalten usw.
Darüber hinaus kann Klippa auch Ihre Nutzerverwaltungsdaten über unsere Nutzerverwaltungsintegrationen synchronisieren, um ein noch besseres Erlebnis zu bieten.
Unterstützt Klippa Kostenstellen, Kostenträger und/oder Projekte?
Ja, Klippa unterstützt alle oben genannten Punkte.
Klippa lässt sich nahtlos mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System synchronisieren. Alle relevanten Daten werden in Sekundenschnelle in Ihr System eingefügt und weisen die gleiche Namenskonvention auf wie in Ihrem Buchhaltungssystem.
Wo kann ich die Klippa SpendControl-App herunterladen?
Da die Klippa SpendControl-App sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, Sie finden die App im Google Playstore oder Appstore.
Laden Sie einfach die App herunter, loggen Sie sich in Ihr persönliches Dashboard ein, und schon sind Sie startklar.
Kann Klippa SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integriert werden?
Für Klippa ist Integration nichts Neues. Im Laufe der Jahre haben wir zahlreiche Softwarepartner durch API-Integrationen gewonnen.
Wir haben derzeit Schnittstellen mit DATEV, NetSuite, Exact, Xero, SAP und vielen weiteren. Weitere Informationen über die Integrationen finden Sie auf der Integrationsseite.
Ist Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System nicht auf dieser Seite? Keine Sorge, wir können mit jedem Buchhaltungssystem über intelligente Export-Import-Dateien integriert werden.