Klippa SpendControl | Spesenmanagement
Reibungsloses Spesenmanagement
Sorgen Sie für pünktliche Zahlungen, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verhindern Sie Betrug durch KI-gestützte, automatisierte Spesenmanagement-Software.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Vergessen Sie lästige Abrechnungen, machen Sie Ihr Spesenmanagement effizienter
99% weniger Spesenverwaltung
Vermeiden Sie den Aufwand der Belegsuche, indem Sie 99% der Belege unterwegs verarbeiten.
Schluss mit manueller Dateneingabe
Vermeiden Sie Fehler durch automatische Erfassung und Kategorisierung von Auslagen.
Immer wissen, was los ist
Beheben Sie Verzögerungen im Reporting durch Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben.
Zufriedene Mitarbeiter
Keine langen Wartezeiten und kein Papierkram – schnelle Anträge sorgen für glückliche Mitarbeiter.
SpendControl beschleunigt UZAs Verarbeitung um das Dreifache
“Mit SpendControl sparen wir wertvolle Zeit, die wir nun für unsere Pflegeaufgaben nutzen können.” ~ Reinhart Maertens, IT-Direktor UZA
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR70%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten20+
Schnittstellen zum verbinden
Digitale Spesen für schnelle Abgleiche und Transparenz
Digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnung und automatisieren Sie das Spesenmanagement für pünktliche Zahlungen und weniger Aufwand.
Stimmen Sie Kreditkartenabrechnungen akkurat ab, erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und geben Sie Belege frei für die Buchung. Profitieren Sie von vollständig anpassbaren Formularen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Mobiles Spesenmanagement für glückliche Teams
Die Spesenmanagement-Lösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst ist. Laden Sie Belege unterwegs hoch und erhalten Sie sofortige Freigaben und schnelle Rückerstattungen dank automatisierter Workflows.
Reichen Sie Spesen einzeln oder in Sammelberichten ein, um die Verwaltung zu vereinfachen. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität Ihres Teams.
Fehlerfrei dank intelligenter Datenerfassung
Beseitigen Sie Fehler und Betrug mit führender OCR-Technologie, die Spesen automatisch erfasst, kategorisiert, archiviert und dabei zuverlässig Duplikate erkennt.
Durch die Automatisierung der Dateneingabe und einem automatischen Währungsumtausch wird höchste Genauigkeit und Effizienz bei weltweiten Abrechnungen gewährleistet.
Nichts mehr aus eigener Tasche bezahlen
Behalten Sie Mitarbeiterauslagen mit Firmenkarten im Griff. Verfolgen Sie Ausgaben, setzen Sie Limits, eliminieren Sie eigene Auslagen und profitieren Sie von Echtzeitverarbeitung für effektive Budgetkontrolle.
Direkte Kontrolle über Auslagen und Richtlinien
Kontrollieren Sie Auslagen durch mehrstufige
Freigabeprozesse, automatisierten Überweisungen und Benachrichtigungen zur Verbesserung der Finanzübersicht.
Führen Sie Unternehmensrichtlinien ein, um komplexe Ausgabenvorschriften einzuhalten, einschließlich monatlicher Limits für bestimmte Kategorien.
Umfassende Erstattungsregeln für Ihre Dienstreisen
Geben Sie Reisekosten ein, oder nutzen Sie die Google Maps Integration, und unser System übernimmt die Erfassung von Pauschalen für Kilometergeld, Mahlzeiten, Hotelaufenthalten und Tagessätzen.
Stellen Sie die Einhaltung von Fahrzeug- und Kilometerregistrierungen sicher und profitieren Sie von individuellen Erstattungsregeln, inkl. mehrerer Reise- und Tagespauschalen sowie Homeoffice-Zulagen.
Synchronisieren Sie alle Benutzerdaten in Sekunden
Integrieren Sie nahtlos Identitätsmanagementsysteme und genießen Sie den Komfort von Single Sign-On und sicherem Zugriff, um alles mühelos synchron zu halten.
Automatisieren Sie das Benutzermanagement und synchronisieren Sie Benutzer- und Unternehmensrichtlinien mit cloudbasiertem Spesenmanagement für reibungslose, effiziente Abläufe.
Spesenmanagement im eigenen Unternehmensstil
Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.
Spesen in 3 einfachen Schritten einreichen
Vereinfachen Sie Ihren Erstattungsprozess in 3 einfachen Schritten und machen Sie die Spesenabrechnung mühelos.
Schritt 1 – Beleg(e) hochladen
Machen Sie einfach ein Foto Ihres Beleges mit der integrierten Kamerafunktion. Machen Sie sich keine Sorgen mehr über verlorene Papierbelege.
Bei Reisekosten können Sie sogar die Google Maps-Integration nutzen, um die Kosten für Ihre Reise in Sekundenschnelle abzurechnen.
Schritt 2 – Beschreibung hinzufügen
Nach dem Hochladen erkennt und extrahiert die moderne OCR-Technologie von Klippa automatisch die relevanten Daten, z. B. den Händlernamen, das Datum und den Betrag.
Alles, was Sie tun müssen, ist eine kurze Beschreibung hinzuzufügen, um Ihrer Anfrage einen Kontext zu geben. Keine mühsame, manuelle Dateneingabe mehr.
Schritt 3 – Zur Genehmigung einreichen
Nach der Überprüfung und Bestätigung der Spesenabrechnung kann diese einfach mit einem Klick eingereicht werden, wodurch ein automatischer Workflow ausgelöst wird, der die zuständigen Freigeber benachrichtigt.
Nach der Genehmigung erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, die den Erfolg des Antrags bestätigt oder auf erforderliche Anpassungen hinweist.
Warum Spesenverwaltung mit SpendControl überzeugt
Entdecken Sie die Leistungsstärke von Klippa SpendControl. Unsere Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Finanzteams zugeschnitten sind.
Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Hat SpendControl optische Zeichenerkennung (OCR)?
Ja, SpendControl unterstützt OCR mit der höchsten Erkennungsrate! OCR steht für Optical Character Recognition und ermöglicht das automatische Auslesen von Daten aus gescannten Belegen, sodass keine manuelle Eingabe mehr erforderlich ist. Folgende Daten werden erkannt: Händler, Kaufdatum, Gesamtbetrag, Mehrwertsteuersatz, Mehrwertsteuerbetrag und mehr.
Wie geht SpendControl mit verschiedenen Kostenarten um?
Parkgebühren, Geschäftsessen und Werbegeschenke sind Beispiele für Kategorien, die Mitarbeiter bei der Einreichung auswählen. Diese Kategorien sind im System mit dem richtigen Hauptbuch und der Mehrwertsteuerkodierung verknüpft, sodass die Kosten mit einem Klick in die Buchhaltung übernommen werden können.
Ist SpendControl sicher sowie GDPR-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform sowie ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist somit für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir nutzen sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und auf Anfrage stellen wir detaillierte Sicherheitsdokumentation bereit.
Kann SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, SpendControl kann problemlos integriert werden. Wir haben im Laufe der Jahre verschiedene Softwarepartner gewonnen und bieten API-Integrationen sowie intelligente Export-Import-Dateien an. Weitere Informationen zu den Integrationen finden Sie auf unserer Seite über Schnittstellen.
Kann ich aus SpendControl Berichte herunterladen oder Daten exportieren?
Ja, Berichte und Daten können in verschiedenen Formaten wie CSV, XLSX, PDF und UBL exportiert werden. Sie können Ihr eigenes Template im gewünschten Format erstellen und problemlos Berichte aus SpendControl generieren.
Unterstützt SpendControl auch Kreditkartenausgaben?
Ja, SpendControl unterstützt Kreditkartenausgaben! Bei der betreffenden Quittung oder Rechnung geben Sie an, dass sie mit einer Kreditkarte bezahlt wurde. Das Dokument wird dann automatisch mit einem Eintrag des importierten Kreditkartenabrechnungsstatements abgeglichen.
Hat SpendControl Freigaberichtlinien und individuelle Workflows?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Genehmigung an den Manager und anschließend zur Finanzabteilung. Sie können auch spezifische Workflows erstellen, wie automatische Genehmigungen für Parktickets unter 5 Euro oder zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Was passiert mit Fremdwährungen bei internationalen Geschäftsreisen?
Reisen Ihre Mitarbeiter ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Originalwährung wird ebenfalls gespeichert.
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