Einfach Reisekosten mit Dienstreiseabrechnung-Software abrechnen
Beschleunigen Sie den Prozess der Einreichung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen mit unserer Google Maps-Integration und benutzerdefinierten Freigabeprozessen.
Vergessen Sie die mühsame manuelle Erfassung von Kilometern und die Bearbeitung von Belegen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Reisekosten mit Klippa SpendControl.
Weg mit Papierbelegen dank automatisierter Reisekostensoftware
Erfassen Sie einfach Geschäftsreisen und Pendelfahrten. Lassen Sie Mitarbeiter ihre Fahrten und Reisekosten auf einer Plattform registrieren und abrechnen – sowohl über die mobile App als auch online. Fügen Sie Fahrten bequem über die Google Maps-Integration hinzu.
Reisekosten per Web- und Mobile-App einreichen
Mehrere Dienstreisen gleichzeitig planen und abrechnen
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR
70%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung
100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten
20+
Schnittstellen zum verbinden
Mitarbeiterzufriedenheit steigern mit digitaler Reisekostenabrechnung
Beschleunigen Sie Ihre Freigabeverwaltung, indem Sie Reisekosten digital erfassen und an die richtigen Personen weiterleiten. Legen Sie individuelle Vergütungsregeln fest, wie z.B. Kilometerpauschalen nach Benutzer, Verwaltung oder Kategorie.
Reisekosten mit festem Betrag automatisch freigeben
Ausgaben direkt in Buchhaltungs- oder ERP-Software buchen
Dienstreisen jederzeit und überall im Blick behalten
Optimieren Sie Ihr Spesenmanagement und behalten Sie die volle Kontrolle über Dienstreisen mit einer konformen und sicheren Software für Reisekostenabrechnung sowie einem speziellen Ausgaben-Dashboard, welches Ihre geschäftlichen Fahrten intuitiv anzeigt.
Rund um die Uhr Zugriff auf Echtzeit-Finanzdaten erhalten
Definieren Sie wichtige Kennzahlen für Ihr Unternehmen
Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Werden individuelle Kilometerpauschalen unterstützt?
Ja, mit SpendControl können Unternehmen unterschiedliche Kilometerpauschalen basierend auf Benutzern, Verwaltung oder Kategorien festlegen.
Diese Funktion ermöglicht es, Abteilungsbudgets zu verwalten, zwischen Geschäftsreisen mit privaten oder Firmenfahrzeugen zu unterscheiden, Tarife für Kurz- und Langstrecken festzulegen und vieles mehr.
Können Ausgaben in Fremdwährungen eingereicht werden?
Wenn Mitarbeiter Transaktionen in Fremdwährungen einreichen, wendet SpendControl automatisch Währungsumrechnungen an. Unser System erkennt das Kaufdatum und nutzt den Wechselkurs dieses Tages, um den entsprechenden Betrag in der lokalen Währung zu berechnen.
Verfügt SpendControl über individuelle Freigabe-Workflows?
SpendControl ist mit mehrstufigen Freigabe-Workflows ausgestattet. Ausgaben werden automatisch an den zuständigen Manager zur Freigabe weitergeleitet. Nach der Freigabe gelangt die Anfrage zur Finanzabteilung, die die Verarbeitung und Zahlung übernimmt.
Für spezifischere Workflows können Unternehmen Geschäftsregeln nutzen, um festzulegen, wie bestimmte Ausgaben bearbeitet werden sollen.
Beispielsweise können Sie festlegen, dass Kilometerabrechnungen unter 20 Euro automatisch genehmigt werden oder Ausgaben über 100 Euro zusätzlich den Manager oder CFO passieren müssen.
Können wiederkehrende Geschäftsreisen im Voraus erfasst werden?
Ja, mit SpendControl können Mitarbeiter mehrere Reisen gleichzeitig erfassen und wiederkehrende Geschäftsreisen im Voraus anmelden, sodass die wiederholte Kilometererfassung für tägliche Fahrten entfällt.
Kann SpendControl in mein Buchhaltungs- oder ERP-System integriert werden?
SpendControl bietet Plug-and-Play-Integrationen mit vielen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Unternehmen, die andere Buchhaltungs- oder ERP-Plattformen nutzen, können SpendControl über eine API-Anbindung integrieren.
Zudem bietet SpendControl intelligente Export-Import-Dateien, um Buchungssätze für Buchhaltungs- und ERP-Software ohne API zu erstellen.
Verfügt SpendControl auch über eine mobile Applikation?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Sie finden die App im jeweiligen App Store.