Klippa SpendControl

Eine Leistungsstarke und Zuverlässige Alternative zu Circula

Die Funktionen und die All-in-one-Lösung von Klippa SpendControl machen es zur besten Circula-Alternative für Finanzteams.
Bis zu 99 % Datenextraktionsgenauigkeit
4,7 von 5 Sternen auf Capterra & GetApp

Volle Kontrolle und Bessere Einsicht in alle Ausgaben

Circula ist ein solides Tool für die Spesenverwaltung. Klippa SpendControl hingegen bietet eine Komplettlösung sowohl für die Spesenverwaltung als auch für die Rechnungsverarbeitung mit vielen Funktionen für Teams, die wirklich etwas bewirken wollen.

Funktionen

Circula


Modul zur Ausgabenverwaltung für einfache Erstattungen
Firmenspesenkarten für Geschäftskosten
Spesenmanagement & Rechnungsverarbeitung in einer Lösung
Hochentwickelte Genehmigungsverfahren und Geschäftsregeln
99 % genaue Datenextraktion mit firmeneigener OCR-Technologie
Bestellungsabgleich bald verfügbar
Echtzeit-Analysen für Kostenanalysen
Vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit dem bevorzugten ERP- oder Buchhaltungssystem 
Integration mit Reise- und HR-Systemen

Der Wechsel zu Klippa ist ganz einfach

Innerhalb von 24 Stunden beginnen wir mit Ihrem Onboarding-Prozess, damit Sie schnell loslegen können.
Ein Expertenteam steht bereit, um einen reibungslosen Einführungsprozess zu gewährleisten
Online helpdesk um alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen den Einstieg zu erleichtern
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Klippa - Call Me Back - DE
Während der Geschäftszeiten können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +44 330 828 0642.

Eine Plattform für Alle Ihre Finanzen

Klippa SpendControl bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um alle Anforderungen Ihrer Finanzteams zu erfüllen. Von der sekundenschnellen Extraktion von Finanzdokumenten bis zur Synchronisation mit Ihrer Buchhaltungssoftware – Klippa kann alles.
Wechseln Sie die Währung zum Tageskurs oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest
Einreichen von Reisekosten über die Google Maps-Integration
Automatische Extraktion von Daten mit OCR
Dedizierter Cloud-Speicher für die Speicherung von Dateien bis zu 10 Jahren
Schnelle Durchlaufzeiten für zufriedene Mitarbeiter
Ausgaben klassifizieren, beschriften und sortieren
Unterstützung mehrerer Währungen für globale Geschäfte
Intelligente, selbstlernende Buchungsvorschläge, um Zeit zu sparen
Automatisiertes Genehmigungs-verfahren für eine schnelle und sichere Bearbeitung
Regeln für die Einhaltung von Spesenrichtlinien aufstellen
Verwendung von Gruppen und Zuweisung unterschiedlicher Rechte an Benutzer
Autorisierungs-abläufe für erweiterte Genehmigungs-optionen
Wählen Sie zwischen variablen oder 
festen Zulassungs-sequenzen
Benutzerfreundliches und visuell ansprechendes Dashboard
Echtzeit-Statistiken für bessere Finanzentscheidungen
Export in Formate wie XLSX, CSV, XML, UBL und PDF.
Mobile Anwendung und Online-Webumgebung
Integrieren Sie die Lösung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware
Spesen- und Rechnungs-management in einer Lösung
Digitale Kreditkarten-abgleichsfunktionen
2-Wege-Abgleich, um Daten mit Kontoauszügen zu vergleichen
Einblicke in Kosten, Projekte, Abteilungen usw.
Synchronisierung mit Ihrer aktuellen Buchhaltungs-software
KI-gestützte OCR-Engine zum Extrahieren und Überprüfen von Daten
Automatisierung von Dateneingabe-aufgaben und -prozessen
Synchronisierung von Benutzerdaten durch automatisierte Benutzerverwaltung

Warum Finanzteams SpendControl wählen

99%
korrekte Datenextraktion durch Klippa’s OCR
70%
Zeiteinsparung durch Automatisierung

20+
direkte API-Integrations-möglichkeiten
100%
Einblick in Ihre Betriebskosten

Wechseln Sie zur Besten Alternative zu Circula

Sie möchten sowohl Ihre Ausgaben als auch Ihre Rechnungen digital mit einer einfach zu bedienenden Lösung verwalten? Dann wechseln Sie zu Klippa SpendControl und machen Sie die Vorarbeiten Ihrer Finanzabteilung schnell und einfach.

Klippa SpendControl

Klippa SpendControl bietet eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Ausgaben und die Verarbeitung von Rechnungen. Diese Lösung wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Finanzen verwalten, mit ihren fortschrittlichen Funktionen und ihrer Benutzerfreundlichkeit zu revolutionieren.

Darüber hinaus bietet Klippa SpendControl auch ein Kreditkartenmodul für alle Ihre Geschäftsausgaben.

Heben Sie sich von den anderen ab, indem Sie Klippa SpendControl Ihre Vorabrechnung anvertrauen und den Unterschied machen.
Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung in einer Lösung
Eine schnellere und fehlerfreie Bearbeitung von Geschäftsausgaben und eine rationalisierte Rechnungsverarbeitung. Verbessern Sie die Effizienz Ihres Finanzteams und stellen Sie Ihre Mitarbeiter in vollem Umfang zufrieden.

Klippa kombiniert das Beste aus beiden Welten und ermöglicht es Ihnen Ihre Ausgaben zu verwalten and Verarbeiten Sie alle Ihre Rechnungen von einer Plattform aus. 

Klippa SpendControl umfasst:
Mobile und Web-Umgebung mit 24/7 Datenzugang
Einreichung von Dokumenten per E-Mail, Handy und Web
KI-unterstützte Datenextraktion
Mehrstufige Genehmigungsverfahren
Kundenspezifische Geschäftsregeln
Integrierte Dokumentenbetrugserkennung und Erkennung von Duplikaten
Viele Buchhaltungs- und ERP-Software -Integrationen
Erweiterte Genehmigungsprozesse und Geschäftsregeln
Klippa SpendControl ist ausgestattet mit fortschrittlichen Genehmigungsprozessen und Geschäftsregeln, die mit hochentwickelten Funktionalitäten ausgestattet sind.

Von der mehrstufigen Autorisierung bis hin zu erweiterten Einstellungen für die Genehmigungsreihenfolge ist alles dabei.

Genehmigen und versenden Sie Zahlungen in der richtigen Reihenfolge, oder legen Sie feste Genehmigungsreihenfolgen für einen optimierten Genehmigungsprozess fest. Sie haben die volle Kontrolle über alles.
Echtzeit-Analysen für den finanziellen Überblick
Mit Klippa SpendControl erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der verarbeiteten Rechnungen, Spesenabrechnungen Werte, Durchlaufzeiten und vieles mehr. 

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen und treffen Sie die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Analysen. 
Spesenkarten für alle Geschäftsausgaben
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick mit Klippa’s Spesenkarten, unterstützt von Pliant. 

Mit den Spesenkarten von Klippa können Sie sicherstellen, dass keine Ausgaben verloren gehen und Sie einen klaren und organisierten Überblick behalten.

Diese Spesenkartenlösung bietet ausgefeilte Funktionen wie Nachverfolgung, Limits und mehr.

Verabschieden Sie sich mit den Spesenkarten von Klippa von den Out-of-Pocket-Kosten und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Circula

Circula bietet eine solide Lösung für Reisekosten und Spesenmanagement. Dieses Tool verfügt über verschiedene Funktionen für das Spesenmanagement, darunter:

– Spesen erstellen, einreichen und genehmigen 
– Automatisierte Datenerkennung
– Spesenkarten-Modul für Geschäftsausgaben
– Integration mit Reise- und HR-Systemen

Wenn Sie jedoch eine Lösung für die Verwaltung von Ausgaben und die Bearbeitung von Rechnungen, erweiterte Genehmigungsprozesse und mehr Integrationsmöglichkeiten suchen, ist Klippa SpendControl die richtige Wahl.

Warum Unternehmen sich für Klippa SpendControl entscheiden

Erleben Sie die Vorteile von Klippa SpendControl und heben Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe. Wechseln Sie zu Klippa SpendControl und verbessern Sie Ihre Pre-Accounting-Prozesse wie nie zuvor.

Alle Finanzen in Reichweite

Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung in einem
Nie wieder zwischen verschiedenen Plattformen wechseln
Volle Kontrolle über ein benutzerfreundliches Dashboard
99% genaue Datenextraktion mit Klippa’s eigener OCR

Volle Kontrolle über Ausgaben

Intelligente Geschäftsregeln zur automatischen Genehmigung
Mehrstufige Genehmigungsverfahreneinrichten
Endlose Möglichkeiten für mehr Kontrolle
Verschwenden Sie nie wieder Zeit mit manuellen Genehmigungsprozessen
OCR software

Finanzielle Entscheidungsfindung verbessern

Einblicke in die Finanzlage Ihres Unternehmens in Echtzeit
Fundierte Entscheidungsfindung durch Datenanalyse
Überwachung der Durchlaufzeiten für Finanzprozesse
Benutzerdefinierte Filteroptionen für volle Kontrolle

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

Logo_Label_A
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
Logo_Bas
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Ronald Vader
CFO @BAS Consultancy
Logo_Storm_Digital
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital

Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!

Jetzt loslegen!
Lassen Sie sich von den Experten von Klippa zeigen, wie Ihr Finanzmanagement mit Klippa verbessert werden kann.

Häufig Gestellte Fragen

Verfügt Klippa SpendControl über Genehmigungsworkflows?

Klippa SpendControl ist ausgestattet mit mehrstufigen Autorisierungsabläufen und Geschäftsregeln

Nachdem eine Ausgabe eingereicht wurde, wird sie automatisch an den zugewiesenen Manager zur Genehmigung weitergeleitet. Ein genehmigter Antrag landet bei der Finanzabteilung, die die Bearbeitung und Zahlung übernimmt.

Sie möchten spezifischere Arbeitsabläufe erstellen? Auch das wird unterstützt! So können Sie zum Beispiel festlegen, dass Parktickets unter 5 Euro immer genehmigt werden oder dass eine Forderung über 1000 Euro von Manager und CFO geprüft werden.

Wie schnell kann Klippa eingesetzt werden?

Mit Klippa sind Sie innerhalb von durchschnittlich 2 Wochen live. Ein Produktspezialist hilft bei der Einrichtung der Autorisierungsabläufe mit den entsprechenden intelligenten Geschäftsregeln, wir fügen alle Benutzer hinzu, legen ihre Rechte fest, verknüpfen sie mit der Verwaltung und erledigen den Rest der Kontoeinrichtung.

Nachdem das Konto vollständig eingerichtet ist, sorgt der Produktspezialist für einen guten Wissenstransfer zu den Personen, die mit Klippa arbeiten werden, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.

Das heißt, Sie können Ihre eigenen Geschäftsregeln erstellen, Autorisierungsabläufe einrichten, Benutzer hinzufügen und deren Rechte festlegen, die Verbindung verwalten usw.

Darüber hinaus kann Klippa auch die Synchronisierung Ihrer Nutzerverwaltungsdaten über unsere Benutzerverwaltungsintegrationen, um ein noch besseres Erlebnis zu bieten. 

Gibt es noch andere Lösungen für das Spesenmanagement?

Ja, die gibt es. Sie können unsere ausführliche Vergleichsübersicht für detaillierte Einblicke in die Vorteile von Klippa SpendControl gegenüber Wettbewerbern wie Chrome River, Rydoo, Yokoy and Mobilexpense

Diese Vergleiche werden Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung für Ihre Ausgabenverwaltung zu treffen.

Wo kann ich die Klippa SpendControl-App herunterladen?

Da die Klippa SpendControl-App sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, finden Sie die Anwendung im Google Playstore oder Appstore. 

Laden Sie einfach die App herunter, loggen Sie sich in Ihr persönliches Dashboard ein, und schon können Sie loslegen. 

Kann Klippa SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integriert werden??

Integration ist kein Geheimnis für Klippa. Klippa hat im Laufe der Jahre mehrere Softwarepartner gewonnen. Wir tun dies durch API-Integrationen.

Wir haben derzeit Integrationen mit NetSuite, Exact, Xero, SAP und weitere Integrationen. Weitere Informationen zu den Integrationen finden Sie auf der Integrationsseite.

Ist Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System nicht auf dieser Seite? Keine Sorge, wir können mit jedem Buchhaltungssystem über intelligente Export-Import-Dateien integriert werden.