Archiveer inkomende post met een digitale postkamer
Verwerk al je inkomende post, van papier tot e-mail, eenvoudig met de digitale postkamer-oplossing van Klippa.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Wat is een digitale postkamer?
Een digitale postkamer automatiseert inkomende poststromen, zowel fysiek (papier) als digitaal (XML, PDF, email, etc.). Papieren documenten worden met behulp van documentscanners gedigitaliseerd en verwerkt met OCR (Optical Character Recognition) technologie. Digitale bestanden worden automatisch ingelezen, geclassificeerd en doorgestuurd naar de juiste afdeling of persoon.
Stop met handmatig papieren post verwerken
Scan papieren documenten met een documentscanner en laat de OCR-technologie de informatie identificeren en structureren.
Zet post gemakkelijk om in digitale gegevens
Raak nooit meer post, e-mails of belangrijke documenten kwijt. Maak post direct toegankelijk voor alle medewerkers, inclusief remote werkers of medewerkers op regiokantoren.
hoe werkt een digitale postkamer?
Archiveer je post in 3 simpele stappen
Stuur documenten door
Digitaliseer papieren documenten met een documentscanner om ze op te nemen in het scan en herken proces. Emails in vooraf aangewezen inboxen worden automatisch uitgelezen.
Ondersteunde formats zijn:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, en meer.Data ontsluiting
De post wordt geopend, gescand, herkend, gecontroleerd en gelezen om belangrijke gegevens te extraheren. Benodigde meta-datagegevens worden automatisch uit documenten gelezen.
Data structureren
Onze software zet de geëxtraheerde tekst om in gestructureerde data met behulp van AI. De digitale postkamer-oplossing converteert bestanden naar
.json, .csv, .xml, .xls, .ubl, en meer.Digitaal archiveren
De post wordt automatisch gesorteerd, geïndexeerd en gearchiveerd. Nadat dit proces is voltooid, kun je het betrouwbaar verspreiden binnen je organisatie.
De voordelen van Klippa’s digitale postkamer
Versnel de verwerking van post
Automatiseer en archiveer inkomende post sneller dan ooit tevoren.
Verhoog efficiëntie en productiviteit
Optimaliseer workflows en haal meer uit je resources.
Verlaag operationele kosten
Bespaar tijd en geld met geautomatiseerde postverwerking.
Verminder handmatige fouten
Minimaliseer fouten met slimme, automatische documentverwerking.
Lees de succesverhalen van onze klanten
FAQ – Veelgestelde vragen
Welke documenttypes worden ondersteund?
Welke talen ondersteunt Klippa?
Hoe kan ik jullie oplossing integreren?
Beschermt Klippa mijn gegevens?