E-facturatie software voor België
Voldoe aan de Belgische regelgeving voor e-facturatie. Stel je finance teams in staat om eenvoudig e-facturen te versturen en te ontvangen met Klippa.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Voldoe aan de regelgeving voor e-facturatie in België
Vanaf maart 2024 is elektronisch factureren aan de overheid al verplicht. Daarnaast heeft het Belgische parlement de wet op de elektronische facturen goedgekeurd, waardoor gestructureerde elektronische facturen bij alle transacties tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn. Daarvoor zal het Peppol netwerk gebruikt worden.
Factuurformaat
De Belgische overheid heeft PEPPOL BIS (UBL) gekozen als standaard voor het ontvangen van e-facturen.
Archivering van facturen
Volgens de Belgische wetgeving is het verplicht om je e-facturen tot 7 jaar te bewaren.
Mercurius-platform en Hermes
België biedt twee opties voor wie geen Peppol heeft.
1. Mercurius, een “postkamer” voor het uitwisselen van eProcurement documenten.
2. Het Hermes-platform waarmee e-facturen uit heel Europa kunnen worden ontvangen.
Verzend & ontvang e-facturen in België
Volgens de nieuwe regelgeving kan het uitwisselen van e-facturen in België handmatig gebeuren via het Mercurius portaal, of het proces kan geautomatiseerd worden en worden afgehandeld via een softwareleverancier met een Peppol Access Point.
Verstuur en ontvang e-facturen met Klippa
Garandeer de naleving van nieuwe wetgeving en begin direct met het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol netwerk met Klippa’s API of no-code platform.
Integreer eenvoudig met bedrijfssoftware
Integreer e-facturen met je huidige ERP-, CRM- of financiële software en zorg voor een soepele synchronisatie van gegevens tussen verschillende systemen.
Krijg toegang tot het Peppol netwerk
Ontvang je Peppol ID via Klippa en verstuur elektronische facturen naar je partners in België en de rest van de wereld via het Peppol netwerk.
Automatiseer factuur workflows
Versnel je volledige facturatie proces. Alles, van ontvangst tot validatie, wordt automatisch afgehandeld door Klippa.
Werk je met een legacy-systeem? Geen probleem!
Integreer de API van Klippa en begin met het versturen en ontvangen van e-facturen via netwerken zoals Peppol. Het maakt niet uit hoe oud je software is of welke je gebruikt, wij kunnen je helpen!
Elektronisch factureren via Peppol
Klippa’s cloudoplossing voor elektronisch factureren moderniseert je financiële workflows via EDI-netwerken zoals Peppol. Verstuur en ontvang eenvoudig e-facturen en voldoe aan de nieuwe regelgeving in België.
Snelle time-to-market
Implementeer onze e-facturatie API en begin binnen een paar uur met het versturen van e-facturen.
Behoud klanten
Behoud klanten en partners en trek nieuwe aan door e-facturatie toe te voegen aan je workflow.
Volledig digitale flow
Bereik een 100% digitale workflow voor factuurverwerking door gebruik te maken van document conversie.
Verlaag kosten
Verlaag kosten tot wel 60% met automatische factuurverwerking, zonder een eigen oplossing te bouwen.
Belangrijkste features van onze e-facturatie oplossing
Conversie naar UBL of XML
Met Klippa kun je je facturen automatisch omzetten in formaten die vereist zijn door de Belgische overheid, zoals UBL.
Meertalige dekking
Met Klippa kunnen bedrijven wereldwijd efficiënt facturen verwerken, ongeacht de taal waarin ze zijn opgesteld.
Dataspecifieke validatie
Controleer de juistheid en volledigheid van elk datapunt op een factuur voordat deze wordt verzonden of verwerkt.
Digitaal archiveren
Met onze oplossing voor e-facturatie bewaar je facturen automatisch tot 7 jaar, zoals vereist door de Belgische wetgeving.
Naadloze API integratie
Integreer met je ERP-, CRM- en andere financiële systemen om eenvoudig e-facturatie aan je oplossingen toe te voegen.
100% veilig en wetsconform
Onze oplossingen voldoen aan de wettelijke vereisten en garanderen naleving van internationale normen zoals ISO & PEPPOL.
Laat je niet beperken door traditionele systemen met onze wereldwijde e-facturatieoplossing
Ontvang, verwerk en verstuur facturen op schaal en voldoe tegelijkertijd aan de specifieke regelgeving per land. Met Klippa laat je je niet beperken door traditionele facturatieprocessen.
Schaal je crediteuren- en debiteurenproces met e-facturatie
Werk je bij een Belgische organisatie en worstel je met de overstap naar e-facturatie? Dat is niet nodig! Vereenvoudig je workflows met onze gebruiksvriendelijke oplossingen voor e-facturatie. Ons team van experts zal je helpen met een soepele integratie, zodat je volledig voldoet aan de laatste standaarden en voorschriften van de sector.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
“Het is bijzonder prettig om samen te werken met een partij die net zo ambitieus is als wij. De bereidheid en snelheid waarmee Klippa specifieke aanpassingen voor ons heeft doorgevoerd is indrukwekkend.”
Ontdek de e-facturatie software van Klippa!
Onze experts laten je zien hoe Klippa’s oplossingen voor e-facturatie jouw bedrijf kunnen veranderen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt e-facturatie?
Hoe werkt e-facturatie?
Klippa’s e-facturatie API zet factuurgegevens om in een gestandaardiseerd formaat dat vervolgens eenvoudig elektronisch kan worden gedeeld met klanten, leveranciers of de Belastingdienst. Deze systemen integreren meestal met bestaande financiële software (ERP-systemen) om het hele facturatieproces te automatiseren.
Kan ik met de e-factuuroplossing van Klippa toegang krijgen tot het Peppol-netwerk?
Kan ik met de e-factuuroplossing van Klippa toegang krijgen tot het Peppol-netwerk?
Ja, je kunt toegang krijgen tot het Peppol netwerk door gebruik te maken van Klippa’s oplossingen voor e-facturatie. Klippa biedt een Peppol-toegangspunt dat volledig aan de regels voldoet en waarmee bedrijven efficiënt facturen kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk.
Kan ik met de oplossing van Klippa voldoen aan de Belgische regelgeving voor e-facturatie?
Kan ik met de oplossing van Klippa voldoen aan de Belgische regelgeving voor e-facturatie?
Ja, Klippa biedt een complete oplossing waarmee je 100% kunt voldoen aan de regelgeving in België, zoals vereiste factuurformaten en archivering.
Kan ik facturen in meerdere talen verwerken?
Kan ik facturen in meerdere talen verwerken?
De oplossingen van Klippa bieden ondersteuning voor alle talen die het Latijnse alfabet gebruiken, waardoor bedrijven wereldwijd actief kunnen zijn. Dit zorgt ervoor dat bedrijven onze oplossingen effectief kunnen gebruiken, ongeacht de taal waarin ze werken.
Slaat Klippa verwerkte gegevens op zijn servers op?
Slaat Klippa verwerkte gegevens op zijn servers op?
Nee, dat doen wij niet. De oplossingen van Klippa voldoen aan de privacyregels zoals AVG, omdat we de gegevens die met onze oplossingen worden verwerkt niet opslaan.
Is e-factureren met Klippa veilig?
Is e-factureren met Klippa veilig?
Ja, de e-factuuroplossingen van Klippa maken gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Dit omvat versleuteling, toegangscontrole en naleving van internationale regelgeving voor gegevensbescherming zoals de AVG en CCPA.
Naar welke gegevensformaten kan Klippa facturen converteren?
Naar welke gegevensformaten kan Klippa facturen converteren?
De e-factuuroplossingen van Klippa zijn ontworpen om facturen te converteren naar verschillende gegevensformaten die essentieel zijn voor compatibiliteit met e-factuurnetwerken. De belangrijkste formaten zijn:
UBL (Universal Business Language): Specifiek ontworpen voor de wereldwijde uitwisseling van zakelijke documenten in een standaardformaat.
XML (eXtensible Markup Language): Essentieel vanwege de flexibiliteit en de mogelijkheid om complexe gegevensstructuren in te sluiten, waardoor het ideaal is voor e-facturatie waar gedetailleerde informatie over een transactie nodig is.
Kunnen de e-facturatie oplossingen van Klippa integreren met andere systemen?
Kunnen de e-facturatie oplossingen van Klippa integreren met andere systemen?
Absoluut, Klippa’s e-factuuroplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met verschillende ERP-, CRM- en boekhoudsystemen via een API-verbinding. Dankzij deze integratiemogelijkheid kunnen PDF-facturen automatisch worden geconverteerd naar UBL of XML, waardoor een soepele workflow voor gegevensverwerking mogelijk is.
Ontdek Onze Nieuwste Blogs
Blijf op de hoogte met onze interessante blogs over Intelligent Document Processing, OCR, factuurverwerking en meer.