La contabilidad digital es imprescindible para las empresas de contabilidad, pero también para cualquier empresario. Gracias a los continuos avances en el ámbito digital, las tareas de contabilidad pueden automatizarse cada vez más. La digitalización hace que la administración de una empresa y la contabilidad sean mucho más eficientes y eficaces.
Sin embargo, a la hora de dar el paso definitivo a la contabilidad digital, a la mayoría de los empresarios les vendría bien un poco de ayuda. En este blog leerás más sobre las ventajas, sobre los mejores programas de contabilidad y te ayudaremos en tu camino hacia la contabilidad digital.
Procesamiento de documentos sin complicaciones gracias a la contabilidad digital
Si quiere tener un mejor control de tus cuentas, lo mejor es que te apuntes a la tendencia de la digitalización. El papel frena el procesamiento fluido de documentos.
Al digitalizar la contabilidad, tanto tú como tu cliente se libran de las montañas de papel. Los registros contables pasan a estar disponibles en la nube y todas las personas autorizadas pueden acceder a la contabilidad digital en cualquier momento y lugar.
Los nuevos documentos están inmediatamente a disposición de los contables. Gracias a la contabilidad digital, ya no tienen que esperar hasta el final del trimestre para poder acceder a los archivos. En este caso, el contable tiene que ocuparse de un menor número de datos al final del periodo, lo que reparte mejor el trabajo.
La contabilidad digital es mucho más fácil
Digitalizar la contabilidad aporta muchas ventajas:
- Menos propensa a errores: la contabilidad digital elimina parte de la manipulación humana, reduciendo en gran parte el número de errores manuales.
- Perspectiva clara: todos los datos están siempre disponibles digitalmente en el sistema de contabilidad. Tendrás una perspectiva actualizada de tus finanzas domésticas.
- Siempre disponible: como los datos están disponibles en la nube, se pueden consultar en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Ahorro de espacio: los archivadores llenos de documentos son oficialmente cosa del pasado cuando se pasa a la contabilidad digital.
- Menos susceptible al fraude: con la contabilidad en papel, es posible que una factura pase desapercibida y se presente dos veces. Los sistemas de contabilidad digital, sin embargo, son capaces de detectar facturas erróneas y duplicadas y emitir una alerta
¿Qué programas de contabilidad digital son los mejores?
Existen varios proveedores de programas de contabilidad digital. Para mantener las cosas claras para ti, destacamos algunos de nuestros ERP y programas de contabilidad favoritos (no están ordenados por preferencia):
- Oracle NetSuite
- SAP
- Minox
- Xero
- Microsoft Dynamics 365
- Sage
- Quickbooks
Oracle NetSuite
NetSuite es una de las principales soluciones empresariales integradas en la nube, que incluye software de contabilidad, ERP, CRM y comercio electrónico. Al ofrecerlo todo en un solo paquete, la plataforma puede sustituir al sistema de gestión de una empresa compuesto por diferentes piezas. Una de las cosas que más nos gusta de NetSuite es que su modelo de despliegue SaaS significa que es completamente escalable y, por tanto, adecuado tanto para pequeñas como para grandes empresas.
SAP
SAP es una empresa alemana de software que desarrolla programas informáticos empresariales para gestionar las operaciones comerciales y las relaciones con los clientes. La empresa es especialmente conocida por su software ERP, que le permite a sus clientes gestionar sus procesos empresariales, como contabilidad, ventas, producción, recursos humanos y finanzas, en un entorno integrado.
Minox
El paquete Minox ERP facilita enormemente la contabilidad digital. Gracias a la sencilla estructura del software, podrás contabilizar y corregir los registros en un abrir y cerrar de ojos. Como compañía o empresa de contabilidad, puede seguir creciendo sin obstáculos. Minox está diseñado para ser completamente flexible. La configuración se puede ajustar continuamente sin actualizaciones de software complicadas.
Xero
Xero es un software de contabilidad basado en la nube que facilita enormemente la contabilidad para las empresas pequeñas y medianas. El software de Xero tiene numerosas ventajas. Por ejemplo, siempre es posible acceder a tus datos financieros y obtener información en tiempo real. Xero realiza funciones de contabilidad como facturación y nóminas, y te permite conectar el programa a un canal bancario en tiempo real.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 es una plataforma empresarial basada en la nube que combina componentes de CRM y ERP, junto con aplicaciones de productividad y herramientas de inteligencia artificial. Es beneficiosa para las empresas porque les permite mejorar sus procesos de ventas y atención al cliente, así como aumentar la productividad de los empleados.
Sage
Sage X3, anteriormente conocido como Sage Business Cloud Enterprise Management, es un software ERP que incluye funciones integradas para la gestión financiera, ventas, servicio al cliente, inventario e inteligencia empresarial. Es una solución integral que reúne todas las operaciones de la empresa.
Quickbooks
QuickBooks es un programa de contabilidad desarrollado por Intuit. QuickBooks está orientado principalmente a empresas pequeñas y medianas y ofrece aplicaciones de contabilidad locales, así como versiones basadas en la nube que aceptan pagos de empresas, gestionan y pagan facturas y funciones de nómina.
Integra Klippa en tu programa de contabilidad
Una vez que hayas elegido el ERP o programa de contabilidad adecuado, la contabilidad digital puede empezar. Conecta tu solución y se te abrirá un mundo de posibilidades. Los procesos se pueden optimizar y automatizar aún más. Esto también se conoce como precontabilidad.
La precontabilidad es fácil con Klippa. Disponemos de una solución de procesamiento de facturas y gestión de gastos que puede integrarse fácilmente en el programa de contabilidad. Esto te ahorrará hasta un 70% en tiempo de procesamiento.
Los recibos y facturas se envían a través de nuestra aplicación móvil, en línea o por correo electrónico. A continuación, los administradores pueden aprobarlos o rechazarlos con un solo click. Por último, los recibos y facturas llegan automáticamente a tu ERP o programa de contabilidad elegido.
Klippa puede integrarse con todos los sistemas ERP y de contabilidad mencionados anteriormente a través de un enlace API. Este enlace permite ahorrar tiempo, mejorar los procesos de trabajo y prevenir el fraude durante la contabilidad digital.
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