Los mejores programas OCR en 2024

El software OCR es una de las grandes innovaciones en el mundo de los negocios digitales. OCR son las siglas de Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres) que ayuda a convertir cualquier tipo de imagen que contenga texto escrito a mano o impreso en datos de texto legibles por computadora.

La necesidad de Software de OCR crece constantemente. Algunas personas quieren convertir documentos en papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda, mientras que otras quieren extraer cierta información utilizando el software de OCR, con el objetivo de automatizar las tareas administrativas.

Hay muchos casos de uso y también muchos proveedores entre los que puedes elegir, por lo que es importante comparar las características antes de tomar una decisión. Para facilitarte la vida, hemos creado una lista con los mejores programas de OCR de 2024.

El mejor software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Hemos llevado a cabo una amplia investigación sobre los proveedores con los mejores programas de OCR y hemos seleccionado los mejores programas disponibles en el mercado actual. Todos estos productos son fáciles de usar y cuentan con un excepcional servicio de atención al cliente. Estamos seguros de que encontrarás la solución de OCR perfecta para las necesidades de tu empresa. Empecemos.

1. Programa OCR de Klippa

Acaba con la introducción manual de datos, reduce errores y evita el fraude con el Programa OCR de Klippa. La solución de Klippa te ayudará a ahorrar hasta un 70% de tiempo del procesamiento actual y te permitirá ahorrar hasta un 60% de su presupuesto, ¡influyendo positivamente tu ROI!

Gracias al aprendizaje automático, esta solución ayuda a capturar, reconocer y convertir documentos escaneados como recibos, facturas, contratos y pasaportes etc. en datos estructurados de forma automática.

La solución OCR de Klippa permite a los usuarios:

• Enviar archivos en cualquier momento y lugar a través de la aplicación, la web y el correo electrónico para extraer texto.
• Procesar documentos en cuestión de segundos con mayor precisión.
• Procesar PDF, JPG, PNG y otros formatos de archivo a texto editable.
• Convertir archivos a JSON, PDF, XLSX, SCV, UBL o XML.
• Integrar el software OCR a través de la API o el SDK a aplicaciones de terceros.

Te preguntarás ¿en qué idiomas funciona? Procesamiento de documentos funciona en muchos países e idiomas diferentes, como el español, el inglés, el alemán, el holandés, el francés, el italiano, el sueco, el danés, el finlandés y el noruego, entre otros. 

¿Cómo funciona?

• Envía tus documentos a la API de Klippa para extraer texto.
• Klippa convierte tus documentos en texto, clasifica el tipo de documento, identifica los campos de datos y convierte los documentos en datos estructurados y texto editable.
• Recibe todos los datos en pocos segundos.

Con este programa puedes convertir los siguientes tipos de documentos en datos legibles por computadora:

• Documentos financieros
• Documentos de identidad
• Documentos legales
• Documentos de RRHH
• Documentos Médicos
• Documentos de logística

El software OCR de Klippa es la mejor solución para:

• Empresas de software y SaaS
• Logística y transporte
• Legal
• Industria automotriz
• Servicios bancarios o financieros
• Distribuidores
• Sector público
• Envíos
• Marketing y lealtad
• Turismo
• Salud
• FMCG y CPG
• Aduanas
• Manufactura

Beneficios del API OCR de Klippa

La API de Klippa es una buena opción para las grandes empresas por varias razones. Tiene una gran documentación, proporciona soporte técnico y comercial, ofrece ubicaciones de alojamiento personalizadas, SLAs y es adecuada para casos de uso complejos y de gran volumen. Además, puedes integrarla en tu propia solución.

Klippa ayuda a obtener la mejor precisión extrayendo la información que está en el documento, y añadiendo y verificando información adicional con fuentes de datos de terceros.

Está bien documentado e incluso tiene un vídeo de implementación. Fue construido por desarrolladores para desarrolladores, por lo que puede comenzar rápidamente.

La solución se describe mejor como una plataforma de automatización inteligente de documentos, cuyo núcleo es el OCR y el aprendizaje automático. Muchas empresas de software, como las de contabilidad, ERP, reclamación de IVA y empresas de fidelización, utilizan la solución Klippa OCR.

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2. Ocr.space

Ocr.space es un servicio situado en la nube que utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir documentos escaneados o imágenes de teléfonos inteligentes que contienen texto en archivos PDF editables en unos pocos y sencillos pasos. Este programa OCR permite subir imágenes o archivos en formato PNG, JPG, WEBP o PDF. Otra opción es pegar la URL del archivo de origen.

También puedes:

• Detectar si la imagen está orientada correctamente y la gira automáticamente si es necesario.
• Escanear recibos o utiliza un sistema de reconocimiento de planillas.
• Ampliar automáticamente tu documento para obtener la mejor calidad.
• Crear, editar y convertir un archivo PDF haciéndolo accesible para búsquedas.
• Seleccionar cuál de los dos motores de OCR va a utilizar.

OCR.space en línea gratuito, OCR de PDF y API de OCR gratuitos

Si tienes un pequeño número de documentos que escanear, considera la posibilidad de utilizar el servicio gratuito de OCR en línea. No hay necesidad de registrar tu cuenta.

Si necesitas convertir un documento de varias páginas que incluya muchas columnas, el OCR en PDF es una buena solución. Sin embargo, en ambos casos hay una restricción en el tamaño de los archivos: no deben pesar más de 5 MB.

Si estás interesado en el procesamiento rápido y eficiente de documentos y necesitas trabajar con muchos archivos, prueba la API gratuita de OCR que extrae automáticamente el texto en formato JSON. Para evitar el spam, puedes enviar hasta 500 solicitudes por dirección IP en un día.

OCR. space de pago PRO PDF y PRO OCR API

Si estás interesado en convertir archivos PDF de varias páginas con un tiempo de respuesta más rápido, considera la posibilidad de suscribirte al plan PRO. Esta actualización te permitirá convertir más documentos y cargar imágenes o archivos PDF de cualquier tamaño, eliminando todas las limitaciones de la versión gratuita. La API de OCR PRO también está disponible para instalarse localmente.

Costos

OCR.space tiene cuatro planes de API basados en diferentes parámetros como las solicitudes por mes, la velocidad, el límite de la tasa, y más:

• Plan gratuito
• Plan PRO $30/mes
• Plan PRO PDF $60/mes
• Plan Enterprise $299+/mes

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3. Lens OCR de Microsoft Office

Supongamos que estás en el trabajo. Tienes un documento de texto físico, pero lo necesitas en formato digital, y no tienes tiempo suficiente para las introducir cada palabra o número manualmente en el computador.

Microsoft Lens es una aplicación gratuita que puedes utilizar en dispositivos iOS y Android como escáner portátil. Hace fotos de tus documentos, las mejora y las convierte en documentos digitales mediante el software de reconocimiento.

Con la cámara de tu smartphone, puedes capturar imágenes de:

• Documentos
• Pizarras
• Tarjetas de presentación
• Recibos
• Menús
• Señales
• Documento escritos a mano
• Códigos QR
• Borradores, dibujos o similares

Además, puedes importar una foto existente desde cualquier álbum de fotos de tu dispositivo. Microsoft Lens crea y mejora tus documentos digitales, haciendo que parezcan imágenes escaneadas, y te ofrece la posibilidad de guardarlos, compartirlos y colaborar, editarlos o exportarlos.

La aplicación Microsoft Lens puede extraer texto o las tablas de tus documentos, haciéndolos buscables y editables. Para utilizar las funciones de OCR, tienes que añadir tus documentos o imágenes escaneadas a Word, PowerPoint, Microsoft OneNote y OneDrive. 

Esta aplicación es útil en muchos aspectos, y puedes utilizarla en situaciones cotidianas.

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4. Programa OCR en línea de Docsumo

Uno de los programas OCR gratuitos en línea es Docsumo. Es una forma rápida y eficaz de extraer texto de las imágenes o documentos PDF. Utiliza el aprendizaje profundo para crear texto legible por computadora. Este programa facilita el escaneo y la extracción de datos, sin importar lo complicado que sea el diseño.

Lo mejor de la herramienta gratuita de Docsumo es que extrae los datos con precisión y no requiere que configures nada manualmente. Sólo tienes que subir tu archivo y el software se encarga del resto.

Los formatos de archivo actualmente admitidos son archivos PDF de hasta cuatro páginas e imágenes escaneadas, con un tamaño de archivo de hasta 20 MB.

Puedes descargar el archivo convertido en formatos de salida como:

• JSON
• Excel
• CSV
• TXT

Al finalizar el proceso, Docsumo elimina el archivo de entrada de su servidor.

Puedes utilizar este software de OCR sin ninguna limitación, y no necesitas dejar los datos de tu tarjeta de crédito. Las funciones adicionales incluyen la extracción de tablas y la conversión de archivos PDF a Excel, también de forma gratuita.

Extensión para Chrome OCR de Docsumo

¿Alguna vez has encontrado una imagen o un contenido de una página web que querías copiar, guardar o compartir con otra persona? ¿Pero te has dado cuenta de que no tienes la herramienta adecuada para hacerlo?

La extensión para Chrome OCR de Docsumo te permitirá hacer capturas de pantalla y extraer el texto de las imágenes convirtiéndolo en texto editable que podrás revisar, copiar y compartir con tus compañeros de trabajo, amigos o familiares.

Casos de uso de Docsumo

Docsumo ayudará a convertir documentos como:

• Facturas
• Estados de cuenta bancarios
• Certificados de seguro
• Documentos de bienes raíses
• Registros de alquiles
• Documentos de logística
• Facturas de energía y servicios públicos
• Formulario 1040 del IRS

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5. Programa OCR de ChronoScan

ChronoScan es una solución en línea que también puede utilizar como software de escritorio en Windows. Te ayuda a optimizar sus procesos empresariales mediante la automatización de sus flujos de trabajo.

ChronoScan es un software multipropósito diseñado para ayudarte con el escaneo de documentos, el procesamiento de documentos, la gestión de documentos y la captura y extracción de datos con OCR.

Esta suite completa para la entrada de datos funciona de forma rápida, permitiéndote organizar tus documentos en minutos. Es útil para el procesamiento por lotes si tiene un reto con documentos de gran volumen.

También puedes convertir documentos y extraer datos de archivos PDF, subir documentos a la nube o exportar archivos y datos en formatos de archivo XML o CSV a su CRM y ERP.

Es el mejor software de OCR para:

• Personas que escanean documentos todos los días.
• Empresas que procesan muchos documentos.
• Empresas que ofrecen servicios de escaneo a otras empresas.

Puede utilizar ChronoScan de forma gratuita para uso no comercial, o puedes comprar el software para obtener licencias:

• Versión profesional €295
• Versión avanzada €595
• Paquete avanzado €1169 (incluye versión avanzada + plug-ins de Nuance + 2 horas de configuración inicial) Para la versión empresarial, puedes solicitar un presupuesto en la web oficial.

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6. Programa OCR Symphony

Symphony OCR forma parte de Symphony Suit. El software analiza tu sistema de gestión de documentos, tratando de encontrar todos los archivos PDF y TIFF de sólo imagen. Luego, mediante una función de OCR incorporada, convierte los archivos en PDF con capacidad de búsqueda de texto, añadiendo una capa invisible de texto sin formato sobre la imagen.

Puedes aplicar esta función a:

• Documentos PDF
• Archivos TIFF
• E-faxes
• Archivos adjuntos de Email
• Archivos antiguos

Cuando la herramienta termina de procesar y convertir tus archivos, puedes buscarlos por palabra clave para encontrar el que necesitas. Además, puedes evitar por completo volver a escribir con la posibilidad de seleccionar, copiar y pegar el texto del documento.

Puede integrar Symphony Optical Character Recognition con las siguientes plataformas:

• Worldox®
• NetDocuments®
• Windows®
• Folder Structure
• PracticeMaster®
• LSSe64
• Time
• Matters
• SharePoint
• ShareFile

Es la mejor solución de software para empresas de asesoramiento financiero y jurídico.

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7. Programa OCR de SoftWorks

La tecnología OCR basada en IA de SoftWorks te ayuda a extraer datos de archivos PDF o imágenes. Puede eliminar las tareas manuales de introducción de datos utilizando técnicas avanzadas de visión por ordenador, que ayudan a las empresas a procesar y analizar los datos para extraer información de valor empresarial. Permite a las empresas mejorar significativamente la precisión de sus datos utilizando una solución completa de captura de datos como SoftWorks.

Te ayuda a:

• Clasificación de documentos automatizada
• Extracción rápida de datos
• Mejorar el procesamiento de documentos
• Captura de datos de forma precisa y eficaz

La tecnología OCR basada en IA de SoftWorks es compatible con una gran variedad de formatos de entrada. Puedes identificar el texto aunque sea difícil de leer y ayudarte a mejorar la calidad de los documentos escaneados. Esto significa menos errores de reconocimiento y un rendimiento más rápido.

Este software (OCR) es el mejor para los proveedores de servicios hipotecarios y financieros.

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8. OnlineOCR

OnlineOCR es una solución basada en la web para extraer texto de documentos escaneados, como archivos PDF, faxes, fotografías o imágenes capturadas con cámaras digitales. Es una forma rápida y eficaz de convertir archivos escaneados en documentos digitales editables y con capacidad de búsqueda.

Ofrece múltiples formatos de salida como:

• Adobe PDF
• Word
• Microsoft Excel
• RTF
• HTML
• TXT

Es perfecto para empresas con grandes cantidades de documentos en papel que necesitan ser convertidos en archivos digitales o empresas que quieren mejorar su sistema de gestión de documentos y preservar sus registros antiguos.

El idioma por defecto es el inglés, pero el sistema puede reconocer 46 idiomas diferentes. El software también puede procesar documentos escritos en más de un idioma.

Puedes utilizar esta herramienta sin registrarte, pero en ese caso, sólo podrás convertir 15 imágenes por hora.

Si registras tu cuenta, tendrás acceso a funciones como:

• Reconocimiento de imágenes grandes
• Archivos ZIP y PDF de varias páginas
• Reconocimiento de varios idiomas
• Conversión de archivos a formatos editables

OnlineOCR cuenta con algunas funciones adicionales, como la rotación automática de fotos y el ajuste de las imágenes. Además, puede crear imágenes en blanco y negro a partir de archivos de imágenes en color y en escala de grises.

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9. Amazon Textract

Amazon Textract es la solución perfecta para las empresas que necesitan extraer texto impreso de cualquier tipo de documento en minutos. Este software utiliza la inteligencia artificial para extraer datos estructurados y no estructurados de sus archivos.

Puedes subir cualquier tipo de documento y el software lo procesará y extraerá automáticamente. Los modelos de aprendizaje automático de Amazon Textract han sido entrenados en millones de documentos, por lo que pueden reconocer cualquier documento que subas.

El programa reconoce multiples idiomas como inglés, español, italiano, francés, portugués y alemán y actualmente es compatible con los formatos PNG, JPEG y PDF.

A continuación, algunos ejemplos de su uso. Se puede:

• Importar fácilmente sus documentos y formularios en cualquier aplicación empresarial.
• Crear índices de búsqueda inteligentes.
• Crear y automatizar flujos de trabajo de procesamiento de documentos.
• Mantener el cumplimiento organizando y gestionando sus archivos de documentos.
• Utilizar el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático para extraer texto.
• Clasificar documentos

Es el más adecuado para las empresas que ofrecen servicios financieros, el sector público o de salud, y las ciencias.

Si desea probar el software, puede iniciar una prueba gratuita de tres meses que le permite analizar hasta 1.000 páginas al mes con la API de detección de documentos de texto, o hasta 100 páginas al mes con la API de análisis de documentos o la API de análisis de gastos.

En cuanto a la versión de pago, el precio depende del número de páginas que quieras procesar y de la API que quieras utilizar. Puedes encontrar toda la información relevante en la página de precios del sitio web oficial.

Haz más en menos tiempo con el mejor software de OCR

Las mejores herramientas de OCR han cambiado la naturaleza del lugar de trabajo al permitir a los trabajadores hacer más con su tiempo y liberarse de las tareas manuales y repetitivas.

El software de OCR es un componente esencial de cualquier sistema de automatización de documentos o de inteligencia empresarial. Permite escanear y analizar documentos, ya sean en papel o digitales, y ayuda a automatizar tareas o agilizar procesos. 

Es útil tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. El software de OCR reduce el tiempo de búsqueda en los documentos, así como el tiempo de recepción de información valiosa para tu negocio.

Mejora la precisión y la tasa de conversión del contenido escaneado en un archivo digital y aumenta la eficiencia de los procesos empresariales. Con un software de OCR eficiente, es fácil para la organización mantener un registro de los documentos empresariales, así como los documentos que no están disponibles en la base de datos.

Elige tu software de OCR sabiamente

Elegir la herramienta de OCR adecuada para tu empresa es esencial para maximizar la productividad y la eficacia. Como las ventajas del reconocimiento óptico de caracteres son muchas, tómate tu tiempo para elegir.

Aunque hoy en día hay muchos programas de OCR disponibles en el mercado, no todos proporcionarán lo que necesita desde el punto de vista empresarial.

Errores comunes al elegir una solución de OCR para su empresa:

• No pienses que todos los programas de OCR son iguales.
• Evita guiarte únicamente por el precio a la hora de tomar una decisión de compra.
• No asumas que la los programas de OCR harán lo que quieres que haga, y tampoco asumas que no lo harán.
• No ignores las soluciones mejor valoradas sólo porque sean nuevas en el mercado o no te resulten familiares.
• No elija una solución de OCR que no se adapte a tus necesidades o recursos.
• No elija soluciones sin una API fácil de implementar, documentación detallada o soporte técnico.
• No te centres sólo en lo que necesitas ahora. Piensa en el futuro.

Cómo comparar y seleccionar proveedores de OCR 

Es importante saber qué quieres de un proveedor de OCR. Para encontrar la mejor empresa, puede utilizar la siguiente lista de preguntas para determinar qué proveedores son los adecuados en función de tus necesidades.

• ¿Está bien documentada la API de la solución? Tiene una API en realidad?
• ¿Qué idiomas admite la solución de OCR? Cuantos más idiomas, mejor.
• ¿Qué tipos de documentos diferentes ofrece esta solución? Una amplia gama de tipos de documentos es útil para el crecimiento futuro.
• ¿Cuántos campos de datos puede extraer la aplicación o solución? Cuantos más campos de datos pueda encontrar, más valiosa será.
• La precisión es una de las métricas más importantes para lograr la máxima automatización. Apunta a más del 80% de precisión para alcanzar este objetivo.
• ¿Qué tipo de servicio de atención al cliente tienen?
• ¿Cuáles son los SLA y las garantías que ofrece la empresa?
• ¿Qué opción de alojamiento estás buscando? ¿Quieres alojarlo en sus instalaciones, en una nube privada o en una nube pública? ¿Puedes elegir la ubicación?
• ¿Cuál es la velocidad de procesamiento de la solución? Una solución rápida tarda menos de 5 segundos.
• ¿Cómo funciona la solución con un gran volumen de documentos? ¿Sigue siendo lo suficientemente rápida?
• ¿Tiene el sistema capacidad para clasificar idiomas, tipos de documentos, calidad y otras características?
• Cuando se necesita verificar la información, ¿la solución la comprueba con una fuente externa de confianza? Por ejemplo, ¿verifica la existencia de una determinada cuenta bancaria o comprueba si el número de IVA es válido?
• ¿Dispone el proceso de optimización de algoritmos para mejorar la calidad y la precisión de las imágenes?
• ¿Dispone la solución de OCR de algoritmos para detectar actividades fraudulentas?
• La herramienta también debe tener la capacidad de integrarse con herramientas de terceros como UIpath, Mendix y Automation Anywhere.

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Klippa puede ser la solución número uno para todas tus necesidades

Klippa es una solución inteligente para tu empresa porque puede ayudarte a clasificar las tareas y mejorar su eficiencia. Puede ayudarte a reducir el tiempo y los costes de administración y permite concentrarte en las cosas importantes.

Klippa puede ayudarte a ahorrar tiempo automatizando tareas sencillas y manteniendo a tu equipo en la misma página para que todos trabajen juntos para lograr los mismos objetivos y ayudar a que tu negocio crezca.

Gracias al aprendizaje automático, este software puede trabajar instantáneamente en tus documentos en cualquier momento y lugar.

El camino hacia la digitalización de tus documentos en papel no tiene por qué ser largo y difícil. Con Klippa, puedes digitalizar tus documentos en papel en muy poco tiempo. Deshazte del papel para siempre y empieza a ahorrar tiempo, dinero y espacio. Reserva una demostración en línea a continuación y obtenga más información.

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