El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) es esencial para cualquier empresa. Pero con tantas opciones, puede ser difícil encontrar el proveedor adecuado. Las soluciones de IDP ayudan a empresas de todos los sectores a gestionar documentos, agilizar sus procesos empresariales y mejorar sus flujos de trabajo. La automatización del Procesamiento Inteligente de Documentos también ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones, reducir errores y ahorrar costos.
Así que si tu empresa procesa muchos documentos, ¡tenemos la lista de los mejores proveedores de IDP para ti! Pero antes, empecemos con algo de información básica por si eres nuevo en el campo de IDP.
Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos
El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) es una forma de automatización inteligente que utiliza la ciencia de datos para mejorar la comprensión humana de los datos no estructurados. Las técnicas de IDP pueden incluir:
- Machine Learning
- Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP)
- Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
- Computer vision (visión por ordenador)
- Automatización Robótica de Procesos (RPA)
- Dispositivos de escaneado de documentos
- Otros algoritmos y software
IDP te ayuda a extraer y analizar datos de tus documentos. Proporciona información valiosa sobre datos estructurados y no estructurados o información semiestructurada que se encuentra en documentos como informes médicos, documentos legales, documentos financieros, correspondencia personal y registros empresariales.
Puede ser un sistema de administración ideal en industrias como:
- Finanzas y seguros
- Salud
- Recursos humanos
- Gobierno
- Información jurídica
Los sistemas IDP están diseñados para ayudarte a incorporar datos a los procesos de flujo de trabajo de forma rápida y sencilla. El software IDP es la siguiente evolución del software OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y a menudo puede utilizarse en lugar de sistemas de bases de datos caros y difíciles de administrar.
Por qué el Procesamiento Inteligente de Documentos es más importante que nunca
Amenazas para la salud mundial como el coronavirus aumentarán la demanda de soluciones de PDI. Con más empleados trabajando a distancia, el acceso a los documentos físicos está especialmente limitado hoy en día. Aumentará la necesidad de digitalizar los documentos impresos. Como resultado, la automatización de documentos con software IDP se convertirá en los próximos años en una herramienta indispensable para las organizaciones del siglo 21.
Otra razón importante para implementar soluciones de IDP es aumentar la satisfacción del cliente gracias a la reducción de los plazos de entrega. Eliminar los procesos manuales en el trabajo facilita que los empleados utilicen su experiencia para ofrecer una mejor experiencia al cliente y dejen de perder tiempo en la administración de documentos.
La diferencia entre IDP y OCR
El OCR tradicional es el proceso de convertir imágenes y documentos a texto. Puede convertir documentos impresos, como tarjetas de negocios, cartas y facturas, a archivos digitales en los que se pueden realizar búsquedas. La tecnología OCR también puede extraer texto de imágenes y crear archivos de texto a partir de ellas.
La tecnología IDP va un paso más allá y puede identificar, categorizar, extraer, estructurar y validar datos de documentos mediante una combinación de técnicas como:
- Inteligencia Artificial (IA)
- Computer vision (visión por ordenador)
- Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP)
- Machine Learning
- Deep Learning
- Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
- Automatización Robótica de Procesos (RPA)
El OCR convierte el documento en una representación de texto, pero no te proporciona suficiente contenido para realizar procesamientos adicionales. La falta de formato del OCR limita la automatización. IDP, por el contrario, te permite un procesamiento adicional con una mejor comprensión del documento y, por lo tanto, más posibilidades de automatización. Además, IDP puede aplicarse a una gama más amplia de documentos, mientras que el OCR sólo es eficaz con caracteres compuestos por letras, números o símbolos.
IDP no se creó para sustituir al software de OCR. Su propósito es aumentar y mejorar el OCR. Se pueden utilizar muchas herramientas tradicionales de OCR para reconocer y extraer texto específico de los documentos, pero ninguna de estas herramientas tiene la capacidad analítica avanzada de los sistemas IDP. Recientemente, la IDP ha despertado un gran interés y muchas empresas están evaluando esta tecnología para casos de uso específicos.
Casos de uso del Procesamiento Inteligente de Documentos
El IDP es el futuro de todas las empresas. Sus características incluyen la capacidad de proporcionar captura de datos, extraer datos de documentos, proporcionar seguridad a los datos y automatizar el procesamiento de documentos. El uso de IDP mejora los resultados de las empresas al ofrecer productos y servicios de alta calidad.
Algunos casos de uso de la automatización IDP incluyen:
- Automatización de cuentas por pagar
- Almacenamiento digital de documentos
- Procesamiento de solicitudes de reembolso de seguros
- Detección de fraudes
- Revisión de casos
- Administración de contratos
- Procesamiento de solicitudes de préstamos hipotecarios
- Incorporación de clientes
- Automatización de campañas de reembolso y fidelización
Los mejores cinco proveedores de Procesamiento Inteligente de Documentos
El IDP ayudará a tu empresa a convertir documentos impresos a un formato digital, lo que te situará por delante de tu competencia pase lo que pase. Pero, ¿cómo saber qué proveedor de IDP elegir? ¿Cuáles son las ventajas de cada uno? A continuación te presentamos nuestra selección de las cinco mejores soluciones IDP en el mercado.
Klippa para el procesamiento automatizado de documentos
Klippa es una solución de Procesamiento Inteligente de Documentos basada en la nube, impulsada por la ciencia de datos, Machine Learning y OCR, diseñada para ayudarte a automatizar tus flujos de trabajo y capturar datos inteligentes de documentos no estructurados.
Tanto si tienes una empresa pequeña o grande, Klippa te ayudará a administrar tus recibos, facturas, órdenes de compra o documentos de identidad con precisión mediante la gestión, el procesamiento y la clasificación de los datos extraídos.
Klippa automatiza muchos procesos empresariales relacionados con documentos y datos:
- Digitalización de documentos
- Conversiones de formato y calidad de documentos
- Conversión de documentos a texto con OCR
- Extracción de datos en documentos
- Clasificación de documentos y datos
- Validación (cruzada) de datos y documentos
- Administración de documentos
- Optimización del flujo de trabajo
El software de Reconocimiento Óptico de Caracteres de Klippa convierte tus documentos como recibos, contratos, pasaportes y facturas a datos digitales estructurados en cuestión de segundos. Reconoce el texto con precisión, rapidez y fiabilidad. Sube archivos a través de la aplicación Klippa, el sitio web o el correo electrónico para que tus archivos se puedan buscar al instante.
Puedes procesar archivos PDF, JPG, PNG u otros formatos y puedes convertirlos a JSON, PDF/A, XLSX, CSV o XML en cualquier momento utilizando el entorno online de Klippa, la aplicación móvil o enviando archivos como adjuntos en correos electrónicos.
Klippa está disponible en dos formatos: como un Software como Servicio (SaaS) y para integración de terceros. Puedes integrarlo en aplicaciones de terceros utilizando el SDK de Klippa o la API de OCR.
El software OCR de Klippa te ayudará a:
- Reducir tus costos de procesamiento en un 70%.
- Enviar tus archivos 24/7
- Convertir tus documentos en segundos
- Exportar tus documentos a varios formatos
Solución de Procesamiento Inteligente de Documentos Hyperscience
Hyperscience es una plataforma inteligente para la automatización de procesos. Está diseñada para automatizar y agilizar tus flujos de trabajo. Como es configurable, puedes utilizarla hoy y actualizarla a un sistema más sofisticado para extraer datos de documentos no estructurados en el futuro.
La solución basada en la IA de Hyperscience puede extraer datos de documentos impresos y notas escritas a mano. Automatiza y estandariza la identificación, extracción y reconocimiento de texto en documentos de todos los formatos, desde archivos PDF hasta órdenes de compra, correos electrónicos, facturas y cheques.
Es uno de los pocos modelos con un margen de precisión totalmente personalizable, control de calidad y rendimiento integrados y herramientas de análisis integradas que proporcionan una perspectiva completa del rendimiento humano y técnico.
Hyperscience convierte tu información a datos estructurados que puedes utilizar para automatizar el servicio al cliente y mejorar los flujos de trabajo de tu empresa.
Solución de automatización inteligente Hypatos
Si estás buscando reducir tu carga laboral pero quieres hacerlo de una forma inteligente, puede que sea el momento de echarle un vistazo a Hypatos. Esta solución de procesamiento de documentos es el equilibrio perfecto entre la tecnología de IA y los algoritmos de machine learning que pueden ayudar a automatizar la extracción de datos y a mantener tus procesos de negocio y back-office en orden.
Hypatos tiene una API, lo que significa que puedes modificar el sistema e integrarlo con otras aplicaciones de terceros.
Puedes convertir la información extraída en datos más estructurados y organizados de forma automática. Además, puedes aplicarle reglas de validación específicas a estos datos como “fecha dentro de los últimos 30 días” o “dirección postal”.
Puedes utilizar la IA de procesamiento de documentos de Hypatos para:
- Cuentas por pagar
- Gestión de gastos
- Control del cumplimiento de impuestos
- Solicitudes de préstamos
- Auditorías financieras, de cumplimiento y de riesgos
- Soluciones de automatización de documentos personalizadas
Hypatos es flexible y puede implementarse localmente o como un servicio alojado en la nube.
Automatización inteligente de procesos Kofax Capture
Cuando un proceso empresarial se vuelve demasiado complejo o ineficiente, la calidad del producto o servicio final se deteriora. Kofax Capture puede ayudar a que tu empresa evite estos problemas al automatizar la extracción manual de datos de los documentos complejos y no estructurados, ahorrándote tiempo y dinero a la vez que aumentas tu producción e ingresos.
Kofax Capture dispone de las herramientas necesarias para ayudar a tu empresa a automatizar sus flujos de trabajo. Introduce, clasifica y extrae datos que puedes utilizar para obtener información procesable. El software cuenta con funciones preintegradas de Procesamiento Inteligente de Documentos.
Puedes integrar Kofax Capture con cualquier sistema, personalizar la solución según tus necesidades, añadir destinos de exportación y reglas para la entrega de datos, corregir documentos antes de la extracción de datos y entrenar al software para que entienda tipos de documentos únicos. Además, puedes integrarlo con más de 300 modelos de impresoras multifunción, incluyendo a los proveedores más importantes.
Plataforma de procesamiento de documentos FlexiCapture de ABBYY
FlexiCapture es una plataforma IDP potente para la captura precisa de todo tipo de documentos, desde formularios sencillos hasta documentos complejos de formato libre.
Con sus funciones de NLP, machine learning y reconocimiento avanzado, FlexiCapture es uno de los modelos a escala empresarial para empresas que necesitan gestionar una gran variedad de documentos no estructurados diariamente.
Las organizaciones que quieran centrarse en el servicio al cliente, el cumplimiento de las regulaciones y en conseguir ventajas competitivas deberían trabajar con FlexiCapture.
FlexiCapture puede capturar datos automáticamente de los sistemas impresos o heredados para automatizar aplicaciones empresariales como RPA y BPM. El sistema puede identificar, validar y procesar automáticamente campos de datos críticos. El sistema se puede entrenar fácilmente y utiliza machine Learning para la mejora continua de los procesos.
Cuales son los beneficios de usar una solución IDP para tu empresa
Los procesos empresariales actuales suelen depender excesivamente de los documentos, lo que requiere la introducción manual de datos, la extracción de datos y la verificación de datos. Muchas empresas procesan documentos y grandes volúmenes de datos usando métodos anticuados. Deben asegurarse de que actualizan sus procesos de administración de datos para satisfacer las exigencias de hoy en día.
El procesamiento inteligente de documentos es una tecnología que permite que las empresas procesen documentos en tiempo real mientras los empleados se centran en tareas de mayor valor.
IDP reduce el tiempo que toma procesar los documentos y aumenta la productividad de los usuarios. Puedes extraer información más valiosa de esos documentos, reducir los errores humanos y mejorar la eficacia y la precisión.
Beneficios del procesamiento inteligente de documentos
Si implementas el Procesamiento Inteligente de Documentos en tu empresa, conseguirás:
- Agilizar tus procesos de negocio.
- Mejorar tus flujos de trabajo centrados en los documentos.
- Garantizar la conformidad de tus documentos empresariales con las regulaciones.
- Clasificar la información relevante y hacerla utilizable.
- Evitar la manipulación o el uso indebido de los datos digitales.
- Utilizar una nube segura para almacenar tus datos.
- Aumentar la productividad y los procesos de oficina.
- Reducir los costos de las operaciones cotidianas.
- Minimizar el tiempo de procesamiento de documentos.
- Reducir el riesgo de errores humanos.
- Mejorar la experiencia y satisfacción del cliente.
- Reducir la necesidad de otras herramientas y recursos.
- Integrar la solución con tu tecnología actual.
- Mejorar el tiempo de respuesta.
Trabaja de forma inteligente y menos esfuerzo con el procesamiento inteligente de documentos en 2024
Inteligencia artificial, machine Learning y automatización inteligente son palabras de moda en el mundo empresarial. Estos términos se están utilizando como alternativas a “transformación digital”, que se asocia más comúnmente con el uso de software para automatizar procesos.
La enorme cantidad de datos que generamos en un mundo cada vez más digital es una bendición y una maldición. Por un lado, estas nuevas fuentes de datos nos permiten ser más eficientes e inteligentes. Pero, por otro lado, la cantidad de datos que generamos supera nuestra capacidad humana para procesarlos y transformarlos.
Para ello, es necesario utilizar las herramientas adecuadas que puedan proporcionarnos soluciones adecuadas a nuestras necesidades y requisitos. Klippa, como sistema de Procesamiento Inteligente de Documentos, puede automáticamente extraer datos de documentos y transformar datos no estructurados o datos semi-estructurados a datos estructurados y utilizables que pueden ser procesados tanto en aplicaciones de negocio como de consumidor.
En tu proceso de transformación digital, las soluciones IDP de Klippa pueden aumentar tu capacidad para realizar tareas cada vez más inteligentes, ahorrándote tiempo en el proceso.
¡Así que no esperes más y ponte en contacto con Klippa o reserva una demostración gratuita a continuación!