Actividad
Marketing & Consultoría
Equipo
Más de 100 trabajadores
Iniciativa
Director de Marketing Digital y Gerente de Finanzas
Contabilidad
Exact Online
Enviar
Los consultores presentan sus recibos a través de la aplicación Klippa.
Aprobar
Los recibos presentados son aprobados por el gerente del equipo a través de la aplicación móvil o web.
Procesar
Los recibos aprobados son registrados por el departamento financiero directamente de forma correcta en Exact Online.
Storm Digital es una agencia de Marketing en crecimiento. Con más de 100 consultores, múltiples sucursales y clientes como ABN Amro y KLM, Storm Digital es una de las agencias de marketing digital líderes en los Países Bajos.
Guarda los recibos, imprime los formularios de Excel, rellénelos, adjunta los recibos correspondientes y entrégalos al responsable correspondiente. Pieter-Paul van der Meer (Director de Marketing Digital) y Hendrik Wimmenhove (Gerente de Finanzas) podrían y deberían haber pensado de forma más astuta. Debido al crecimiento de la empresa, el número de tickets aumentó de forma consistente. El consultor viaja por todo el país trabajando normalmente en la oficina del cliente, y los gastos de viaje que realiza pueden ser reclamados.
El proceso que seguían era una gran fuente de frustración: los consultores guardaban todos sus recibos hasta el final de mes, porque presentar una simple declaración era demasiado engorroso; esto provocaba que el departamento financiero recibiera todos los documentos al mismo tiempo, lo que resultaba en largas esperas para los trabajadores para obtener la devolución de sus gastos.
Con Klippa, los trabajadores ahora presentan sus reclamaciones al instante a través de la aplicación. El gerente del equipo los aprueba y luego el departamento de finanzas se asegura de que los recibos figuren en los lugares correctos en el sistema contable. Este último paso es muy sencillo gracias a la integración directa de Klippa con Exact Online.
“La elección de Klippa se hizo en base a dos factores importantes: en primer lugar, un proceso de declaración digital que garantiza la tranquilidad del equipo. Con la función de escaneo y reconocimiento de Klippa, enviar un recibo es realmente tan fácil como tomar una foto. En segundo lugar, la participación de Robert-Jan, cofundador y especialista en productos de Klippa. Nos guió de principio a fin y nos dio buenos consejos sobre la mejor manera de implementar Klippa”, dice Pieter-Paul, Director de Marketing Digital de Storm Digital.
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