Evita el Fraude de Documentos conTwo-Way Matching
Descubre procesos que ahorran costos y elimina el fraude documental con el software DocHorizon de Klippa basado en IA.
Con la confianza de más de 1000 empresas
Garantiza la Aversión al Riesgo por Pagos Incorrectos
Mejora la Relación con Proveedores y Vendedores
Aumenta la Transparencia con Registros Precisos
Cumple con las Regulaciones y Políticas Obligatorias
Realiza Two-Way Matching en 4 Pasos Sencillos
Ve a continuación los cuatro pasos que sigue nuestro software para contrastar documentos.
Sube tu(s) documento(s) a nuestro motor DocHorizon
El primer paso es proporcionar la factura y la orden de compra a nuestra API DocHorizon. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil, correo electrónico, FTP o aplicación web. Puedes subir los documentos en bloque.
Los documentos se pueden enviar tanto recortados (sin fondo) como sin recortar (es decir, con fondo). Si los documentos se envían sin recortar, nuestra API los recorta automáticamente.
Recolección de datos OCR
El software lee y extrae información de los dos documentos, preparándola para el proceso de two-way matching.
Cuando se envían los documentos o imágenes, se convierten automáticamente en archivos TXT. Todo el texto de los documentos cargados se extrae con la tecnología OCR, pero aún no se ha procesado ni estructurado.
Conversión a JSON
El software convierte los datos a formato JSON, lo que facilita al software la comparación de los datos, ya que ahora se presentan en un formato legible por máquina.
El formato JSON también facilita la detección de posibles manipulaciones de la factura o de la orden de compra, manteniendo a tu organización libre de actividades fraudulentas.
Verificación del nivel de tolerancia
Por último, una vez extraídos los datos y convertidos a un formato legible por máquina, el software verifica la información entre la factura y la orden de compra.
Para cualquier coincidencia entre los dos documentos, el software declara una tolerancia alta, dando luz verde a la aprobación final de la transacción.
En caso de discordancia entre la factura y la orden de compra, el software muestra una tolerancia baja. En este caso, los dos documentos se someten a una nueva verificación, normalmente por parte de un supervisor humano.
Una vez finalizado el proceso de two-way matching, los datos se transfieren al sistema y la transacción ya está lista para su finalización.
Automatiza el two-way matching para obtener resultados significativos
Reduce costos
Ahorra grandes cantidades de dinero reduciendo los costos de procesamiento manual de facturas.
Mejora la velocidad
Automatiza el two-way matching y mejora la velocidad de procesamiento de facturas en tu organización.
Minimiza errores
Evita los errores manuales con la coincidencia automatizada de órdenes de compra.
Previene el fraude
Reconoce automáticamente errores, duplicados y documentos fraudulentos con tecnología de IA.
¡Empieza Ya!
Deja que los expertos de Klippa te muestren cómo puedes realizar un two-way matching con precisión en cuestión de segundos a formatos de datos listos para el negocio.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo añadir facturas a Klippa?
¿Cómo puedo añadir facturas a Klippa?
Puedes subir tus documentos por FTP, correo electrónico, aplicación móvil o navegador web. También es posible cargarlos en bloque, para beneficiarse de la máxima eficacia.
Puedes enviar tus facturas y pedidos en formato recortado (sin fondo) o sin recortar (con fondo). En caso de que envíe los documentos con fondo, Klippa los recortará automáticamente por usted.
¿En qué plataformas funciona Klippa DocHorizon?
¿En qué plataformas funciona Klippa DocHorizon?
Nuestra API puede implementarse en cualquier aplicación web o móvil que estés utilizando. La fuente principal de comunicación es JSON, por lo que es independiente de lenguajes de programación específicos.
Nuestros SDK móviles se han construido utilizando IOS nativo (Swift) y Android nativo (Kotlin). Esto significa que pueden ser implementados en apps nativas, pero también pueden ser adaptados a lenguajes multiplataforma como Xamarin, ReactNative, Nativescript, Flutter, PhoneGap, Cordova, Ionic y más.
Nuestro SDK web ha sido construido usando React y puede ser implementado en cualquier sitio web o aplicación web que soporte Javascript.
¿Aplica Klippa el reconocimiento de texto (OCR)?
¿Aplica Klippa el reconocimiento de texto (OCR)?
¡Sí, lo hacemos! Aplicamos el reconocimiento de texto con la mayor tasa de reconocimiento posible. La técnica que utilizamos es el OCR, que significa Reconocimiento Óptico de Caracteres. Después de cada escaneado extraemos los datos en cuestión de segundos, incluyendo:
– El nombre del comerciante
– La fecha de la factura
– El importe total
– El porcentaje de IVA
– El importe del IVA
¿Cómo funciona la implementación?
¿Cómo funciona la implementación?
¡Klippa es plug & play! Nuestros artículos de ayuda te guiarán en la configuración de tu cuenta. ¿Prefieres que te ayude un especialista de producto? No hay problema, podemos configurar tu cuenta en 48 horas.
¿Puedo integrar a Klippa con mi sistema de contabilidad o ERP?
¿Puedo integrar a Klippa con mi sistema de contabilidad o ERP?
Sí, a lo largo de los años Klippa se ha asociado con una gran variedad de sistemas de contabilidad y ERP. En muchos casos hay una integración API, que sincroniza los datos en ambos sentidos. Klippa también ofrece archivos inteligentes de exportación/importación para crear tus registros.
¿Ofrece Klippa un SDK de escaneo móvil?
¿Ofrece Klippa un SDK de escaneo móvil?
¡Pues sí!
Nuestro SDK de escaneo móvil se puede utilizar para integrar OCR con two-way matching en tus propias aplicaciones móviles.