Un’azienda che elabora molti documenti deve farlo nel modo più rapido ed efficiente possibile. L’ultima cosa che qualcuno vuole è spendere ore ed ore per l’immissione di dati e altri lavori amministrativi. Se sei stanco di dedicare tempo a lavori ripetitivi con i documenti, allora è il momento giusto per esaminare il software OCR che ti aiuterà a risparmiare tempo.
Il miglior software OCR può farti risparmiare un sacco di lavoro estraendo rapidamente i dati da documenti scansionati con layout non strutturati come fatture, ricevute od estratti conto.
Con così tante diverse opzioni disponibili, potresti trovare difficile scegliere il miglior software OCR per le tue esigenze. Tratteremo le nostre soluzioni preferite ma prima, esaminiamo alcune informazioni di base sul riconoscimento ottico dei caratteri.
L’OCR intelligente è il futuro dell’elaborazione dei documenti
Il software OCR tradizionale riconosce il testo da documenti basati su immagini, come i PDF, senza creare dati strutturati. Migliora l’accuratezza dell’acquisizione dei dati e ti fa risparmiare tempo nel processo , ma puoi anche riscontrare difficoltà nel flusso di lavoro perché non può essere completamente automatizzato. Richiede la pre-elaborazione manuale e la post-elaborazione dei tuoi documenti, rendendola soggetta a errori. Inoltre, è costoso da configurare e mantenere.
Il software OCR intelligente basato sulla tecnologia di apprendimento automatico, invece, ti aiuta nell’elaborazione dei documenti e nell’estrazione dei dati, consentendo di trasformare i documenti scansionati in dati strutturati ricercabili e modificabili che puoi archiviare in database e utilizzare per ulteriori elaborazioni.
L’OCR intelligente ha alcune funzioni molto utili come:
- Creazione di informazioni strutturate
- Classificazione dei documenti
- Miglioramento della qualità dell’immagine
- Conversione del tipo di file
- Verifica del documento
La tecnologia basata sull’intelligenza artificiale può raccogliere dati strutturati da documenti non strutturati aiutando le aziende a prendere decisioni intelligenti e informate. Il software intelligenti OCR è costruito in modo tale da poter essere applicato a qualsiasi azienda e può essere facilmente personalizzato per soddisfare le esigenze di qualsiasi azienda che voglia digitalizzare e automatizzare i flussi di documenti, eliminando la pre-elaborazione manuale e la post- elaborazione dei tuoi documenti.
Software OCR reso facile
Il software OCR intelligente riconosce caratteri come numeri, lettere o simboli nelle immagini digitali. In combinazione con algoritmi di estrazione dati, visione artificiale o elaborazione del linguaggio naturale, il software OCR estrae tutto il resto dall’immagine e lo converte in dati strutturati in modo tale da essere utilizzato per ulteriori elaborazioni.
I vincoli dell’immagine come: sfocatura, inclinazione, macchine e colori possono rendere difficile il riconoscimento accurato dei dati. L’elaborazione iniziale delle immagini riduce al minimo l’effetto di tali limitazioni e consente un migliore output dal software OCR. Le tecniche utilizzate dal software OCR sono numerose. Si va dai miglioramenti dell’immagine all’allineamento dell’immagine per creare risultati OCR migliori.
Per il riconoscimento dei caratteri, lo strumento OCR può utilizzare due approcci: confronto pixel per pixel e reti neurali. Il primo approccio esamina ogni pixel separatamente e il secondo utilizza l’apprendimento automatico per esaminare l’intera riga di testo contemporaneamente.
Ottieni di più con il software OCR
La digitalizzazione non riguarda solo il futuro del business. È anche un’opportunità per le aziende di diventare più efficienti, riducendo al minimo il rischio di errori. Inoltre, la trasformazione digitale migliora l’efficienza di elaborazione e i risultati di output, consentendomi di innovare ed essere più creativo nelle tue strategie.
Il software OCR basato sull’intelligenza artificiale è una risorsa preziosa per la tua azienda.
I vantaggi della tecnologia includono:
- Oneri amministrativi ridotti
- Flussi di lavoro semplificati
- Costi ridotti e risparmio di risorse
- Aumento delle entrate
- Efficienza e produttività migliorate
- Maggiore precisione
- Migliore qualità dei dati
- Maggiore sicurezza dei dati
- Maggiore soddisfazione del cliente
- Tempi di consegna più rapidi
Il miglior software OCR intelligente per il 2024 (a pagamento)
Con così tanti diversi software OCR disponibili, è difficile sapere quale usare.Ecco perché abbiamo creato un elenco dei migliori strumenti OCR oggi sul mercato, opzioni OCR sia a pagamento che gratuite.
Klippa OCR
Il software OCR di Klippa è basato sull’apprendimento automatico e può acquisire, riconoscere e convertire automaticamente documenti scansionati come ricevute, contratti, passaporti e fatture in dati strutturati. Puoi inviare i tuoi file tramite l’applicazione, il Web o l’e-mail in qualsiasi momento. Questa soluzione OCR consente di estrarre testo, immagini e altri dati e convertirli in pochi secondi per documento.
Puoi scansionare e convertire facilmente documenti PDF, JPG e PNG con il software Klippa OCR. Può elaborare una vasta gamma di formati di file e convertirli in JSON, PDF/A,XLSX, CSV o XML.
Il software OCR di Klippa può essere utilizzato in due modi:
- Come SaaS basato su cloud.
- Come un’opzione perfetta per le aziende di software che desiderano integrare le migliori API SDK e OCR con la propria soluzione.
L’OCR di Klippa è applicabile in molti settori. È una soluzione di elaborazione dei documenti che può aiutarti a ridurre il tempo speso per le attività relative ai documenti, come l’immissione di dati, e a semplificare le operazioni aziendali.
Klippa è il miglior software OCR per
- Aziende di software a SaaS
- Logistica e trasporti
- Legale
- Settore automobilistico
- Servizi bancari e finanziari
- Al dettaglio
- Settore pubblico
- Courier, Express and parcel
- Marketing e fedeltà
- Industria del turismo
- Assistenza sanitaria
- FMCG e CPG
- Dogana
- Produzione
Il software OCR di Klippa fornisce l’estrazione dei dati per più tipi di file
- Documenti finanziari (fatture, carte di credito e debito, ricevute)
- Documenti di identità (passaporti, patenti di guida e carte d’identità)
- Documenti legali (contratti, camera di commercio e statuti)
- Documenti HR (curriculum, lettere motivazionali e dichiarazioni del datore di lavoro)
- Documenti logistici (polizze di carico, lettere di vettura CMR e documenti di trasporto)
- Documenti medici
Le caratteristiche principali di Klippa includono
- Scansione di documenti
- Formato del documento e conversioni di qualità
- Da documento a testo con OCR
- Estrazione dati su documenti
- Classificazione di documenti e dati
- Convalida di dati e documenti
- Gestione documenti
- Ottimizzazione del flusso di lavoro
I prezzi di Klippa
Klippa funziona su abbonamento mensile. Il prezzo dipende dal numero di documenti che si intende elaborare. L’elaborazione di documenti ad alto volume si traduce in un prezzo inferiore per documento.
ABBYY FineReader PDF
Il software ABBYY FIneReader OCR è noto per la sua facilità d’uso durante la digitalizzazione di documenti aziendali. La più recente tecnologia OCR basata su AI di ABBYY FineReader consente di accedere, modificare, proteggere, condividere e collaborare su tutti i tipi di documenti nello stesso flusso di lavoro. Utilizzando questo strumento puoi consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi maggiormente sulla loro esperienza e meno dell’immissione di dati
La soluzione è disponibile su Windows, Mac, iOS e Android. Può elaborare una vasta gamma di formati di file e convertirli in PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EPUB, FB2, RTF, ODT, TXT, HTML o CSV.
ABBYY è una soluzione conveniente per l’elaborazione di documenti cartacei per
- Piccole e medie imprese
- Grandi aziende
- Industria legale
- Istituzioni educative
- Settore pubblico
Le caratteristiche principali includono
- Creazione, modifica e organizzazione di PDF
- Creazione di moduli PDF compilabili
- Collaborare e approvare i PDF
- Confronto di documenti in diversi formati
- Protezione e firma dei PDF
- Digitalizzazione di documenti cartacei e scansioni con OCR
- Automatizzare le routine di digitalizzazione e conversione
- Licenza flessibile: per postazione, simultanea, remota
Prezzi
ABBYY FineReader ha due opzioni: per privati e organizzazioni.
La soluzione per i privati prevede due pacchetti:
- Standard con un pagamento una tantum di $ 199. Questa opzione ha caratteristiche di base.
- Aziendale con un pagamento una tantum di $299. Usa questo pacchetto se sei interessato alle funzionalità complete.
Se sei un rappresentante di un’organizzazione, puoi trovare ulteriori informazioni sui contratti multilicenza e richiedere un’offerta personalizzata sul sito Web ufficiale di ABBYY FineReader PDF.
Adobe Acrobat PRO DC per file PDF
Acrobat DC è la migliore soluzione PDF al mondo che funziona su desktop, app mobili e sul Web.Migliora il modo in cui lavori con i documenti. Ti consente di creare, convertire, modificare, cercare e condividere PDF collaborando con altri da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Adobe Acrobat PRO DC è uno degli strumenti più potenti che puoi utilizzare nella tua azienda se stai cercando di portare a termine il lavoro. Non è solo uno strumento per creare PDF, ma è anche uno strumento per modificare, firmare, proteggere e condividere i tuoi documenti e sai per certo che saranno perfetti su qualsiasi dispositivo. Ti renderà ancora più efficiente e produttivo, velocizzando anche il tuo flusso di lavoro.
Adobe Acrobat PRO DC è un software OCR ampiamente utilizzato da
- Servizi finanziari
- Compagnie di assicurazione
- Governo
- Sanità e scienze della vita
- Istituzioni educative
- Saldi
- Professionisti delle risorse umane
- Settori di appalto
- Studi legali
Le caratteristiche principali includono
- Conversione di file pdf in più tipi di documenti digitali (da Word a HTML)
- Modifica di PDF (combinazione di file, riorganizzazione, rotazione e rimozione di più pagine)
- Condivisione di file PDF (invia per commenti, proteggi pdf, sbloccalo o confronta file)
- Firmare file PDF (richiedere firma, compilare e firmare o preparare un modulo)
Funzionalità bonus
- Commenta e condividi PDF in movimento con un’app mobile gratuita
- Scansiona i documenti ovunque ti trovi con l’app mobile Adobe Scan
Prezzi
Adobe offre tre piani con prezzi diversi, inclusa una prova gratuita per testare il software:
- Per i privati: $ 14,99/mese con impegno annuale
- Per le aziende: $ 16,99/mese per licenza, con un impegno annuale
- Per studenti e insegnanti: $ 14,99/mese, con impegno annuale
OmniPage Ultimate di Kofax
Molte aziende hanno una quantità significativa di dati preziosi intrappolati in copie scansionate, moduli scansionati e altri formati difficili da leggere. La conversione di questi documenti o immagini in testo modificabile e dati digitali è una delle attività più importanti che puoi svolgere per risparmiare tempo, denaro e risorse utilizzando strumenti come Kofax OmniPage Ultimate.
Lo strumento di elaborazione dei documenti Kofax OmniPage Ultimate consente di convertire qualsiasi formato di file in un documento digitale e di inviarlo a colleghi, amici o anche a se stessi. Che si tratti di un documento scansionato, in PDF o solo un modulo, puoi convertirlo con questo software OCR in file che puoi archiviare in un cloud o modificare sul tuo PC. Lo strumento OmniPage Ultimate OCR è disponibile solo per Windows, non è compatibile con Mac.
Ti consente di cercare, modificare e inviare automaticamente i file convertiti a un flusso di lavoro pre programmato. Assicura inoltre che il formato del file non venga duplicato e spostato automaticamente nella posizione appropriata.
La conversione dei documenti è un processo che richiede tempo. Lo strumento Kofax OmniPage Ultimate OCR ti consente di farlo alla velocità della luce e con qualsiasi formato di file.
Le caratteristiche principali ti consentono di
- Crea documenti ricercabili convertendo un singolo PDF o batch di PDF.
- Elaborazione batch di file da cartelle o e-mail in tempo reale.
- Riconosci oltre 120 lingue durante l’elaborazione dei documenti
- Migliora il layout dei tuoi file con un’eccezionale precisione dell’OCR.
- Elabora i tuoi documenti in molti formati di output come PDF, Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, ePub e molti altri.
- Cerca, modifica e accedi ai documenti su qualsiasi dispositivo.
- Crea un archivo.
- Converti immagini in documenti di testo modificabili.
Prezzi
Kofax OmniPage Ultimate offre una prova gratuita per verificare le funzionalità di questo strumento OCR. Se ti piace quello che vedi, puoi acquistare la licenza individuale per $499.
IBM Datacap
IBM Datacap ti aiuta a catturare, riconoscere, classificare ed estrarre automaticamente i dati da documenti scansionati non strutturati. Può anche identificare i contenuti utilizzando l’elaborazione del linguaggio naturale, l’analisi del testo e l’apprendimento automatico.
Il software consente di risparmiare sia manodopera che carta. Fornisce informazioni più rapide e significative ed è facile da usare. IBM Datacap riduce i livelli di stress sul posto di lavoro e offre supporto per un processo decisionale più rapido.
IBM Datacap è un eccellente strumento OCR per:
- Industria finanziaria
- Intermediazione
- Industria manifatturiera
- Macchinari, forniture e attrezzature industriali
- Bancario
- Servizi per gli affari
- Servizi di contabilità
Le caratteristiche principali includono
- Input multicanale e acquisizione avanzata di documenti
- Elaborazione intelligente di file e formati complessi
- Esportazione di file PDF in una vasta gamma di applicazioni
- Configurazione dei flussi di lavoro di acquisizione
- Riduzione automatica dei file
Prezzi
Il prezzo di IBM Datacap si basa su diversi fattori. Visita il loro sito Web ufficiale e contatta un rappresentante IBM per ulteriori informazioni
Nanonets
Nanonets è una piattaforma intelligente basata sul web che estrae informazioni da dati non strutturati. Questo strumento OCR utilizza l’intelligenza artificiale, l’apprendimento automatico e le capacità di apprendimento profondo per estrarre automaticamente solo i campi necessari dai documenti scansionati come fatture, ricevute e carte d’identità.
Con Nanonets, puoi eliminare la frustrazione del noioso input di dati con facilità d’uso. Lascia che il tuo team si concentri su ciò che conta di più. Nanotets utilizza il deep learning per verificare se i tuoi dati sono corretti e addestra l’intelligenza artificiale per fornire i risultati migliori man mano che li usi, senza dover interrompere il tuo flusso di lavoro.
Man mano che la tua attività cresce, aumenterà anche la complessità e la portata di tutto ciò che fai. Tuttavia, con ogni nuova sfida, il modello migliorerà e crescerà, il che lo renderà progressivamente più accurato con ogni nuovo file elaborato.
Nanonets ti consente di scansionare, riconoscere, catturare, cercare e confrontare file PDF multipagina come:
- Fattura
- Carte d’identità
- Ordini d’acquisto
- Prove di reddito
- Moduli fiscali
- Forme di mutuo
Settori che utilizzano il software OCR Nanonets:
- Finanza
- Costruzione
- Assistenza sanitaria
- Assicurazione
- Bancario
- Ospitalità
- Automobile
Le caratteristiche chiave delle Nanonet includono
- Elaborazione automatizzata delle fatture per i reparti AP
- Acquisizione dati senza errori dalle fatture
- Estrazione automatizzata del tavolo
- PDF Scraper per estrarre testo, immagini e altri formati
- Verifica e digitalizzazione della carta d’identità
Prezzi
Il software OCR Nanonets offre un prezzo per modello, al mese e tre pacchetti:
- Starter per individui a $ 0/modello/mese con iscrizione/iscrizione gratuita
- Pro per i team a $499/modello/mese con una prova gratuita di 7 giorni
- Enterprise per le organizzazioni con un modello personalizzato
Docparser OCR
Nel frenetico mondo degli affari, l’analisi e l’automazione dei documenti sono inestimabili per le aziende di qualsiasi dimensione. Docparser è uno degli strumenti OCR basati su cloud più avanzati. Ti consente di scansionare, riconoscere ed estrarre automaticamente il testo da documenti PDF, Word o file di immagine. È compatibile con Excel, Fogli Google e più formati creando testo modificabile per un ulteriore utilizzo.
Docparser ti consente di connettere provider di archiviazione cloud come Dropbox, Box, Google Drive o Onedrive. Sono disponibili anche l’API REST di Docparser o l’invio tramite posta elettronica dei file come allegati. Se desideri caricare i file manualmente, l’applicazione protetta di Docparser è un ottimo modo per farlo.
L’analisi dei documenti è un processo che estrae le informazioni rilevanti dai documenti e crea un formato modificabile per un ulteriore utilizzo. Il motore di analisi di Docparser esegue questa operazione utilizzando le regole impostate. È facile creare queste regole e non richiedono alcuna esperienza di codifica.
Docparser è in grado di riconoscere ed estrarre i dati grazie a Zonal OCR, una tecnologia di riconoscimento di pattern. Il sistema esegue questa operazione in background e in cambio riceverai dati pronti per l’uso.
Questa soluzione OCR può funzionare con più tipi di file scansionati come:
- Fattura
- Ordini d’acquisto
- Estratti conto
- Contratti e accordi
- Moduli e applicazioni per le risorse umane
- Ordini di spedizione e bolle di consegna
Docparser è ampiamente utilizzato nei seguenti settori
- Finanza
- Operazioni e logistica
- IT
- Sviluppatori
- Vendite e marketing
- Consulenti
- Analisti
Funzionalità chiave di Docparser
- Copre i casi d’uso più comuni con l’analisi dei preset.
- Personalizza le regole di analisi in base alle tue esigenze.
- Estrae e formatta i modelli di testo e le tabelle ripetuti dai documenti.
- Applica filtri intelligenti per l’elaborazione delle fatture.
- Elabora immediatamente i documenti importati.
- Estrae il testo dai documenti scansionati.
- Offre opzioni avanzate di pre-elaborazione delle immagini.
- Dispone di scanner di codici a barre e QR integrati.
- Carica file in batch.
- Invia documenti come allegati di posta elettronica.
- Converte i documenti analizzati in file CSV, Excel, JSON e XML.
- Invia i dati dei documenti estratti in tempo reale a qualsiasi endpoint HTTP.
- Si connette con il tuo provider di cloud storage come Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive
- Invia i dati analizzati a centinaia di app cloud
Prezzi
Docparsing offre cinque piani fatturati mensilmente o annualmente:
- Libero per sempre
- A partire da $ 32,50/mese
- Professionale da $ 61,50 al mese
- Affari da $ 133/mese
- Impresa con un’offerta su misura per le tue esigenze
Il miglior software OCR (alternative gratuite)
Se stai cercando software OCR gratuito, probabilmente hai notato che i migliori sono a pagamento. Ci sono, tuttavia, alcune fantastiche opzioni software OCR gratuite là fuori. Abbiamo compilato un elenco di 10 dei migliori strumenti OCR gratuiti che puoi iniziare a utilizzare subito.
- PDFelement
- Free OCR
- i2OCR
- Online OCR
- onOCR
- OCRGeek
- SimpleOCR
- Easy Screen OCR
- Free OCR to Word
- Cuneiform OpenOCR
Quando scegli il miglior software OCR per le tue esigenze, non dimenticare di tenere in considerazione i seguenti fattori: precisione, supporto multilingue, supporto per la scrittura a mano, livello di automazione e mantenimento del layout.
Perché scegliere Klippa come la migliore soluzione software OCR
Che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, tenere traccia dei tuoi documenti è una parte importante del fare affari. Il software OCR di Klippa è conveniente e riduce del 70% il tempo impiegato per l’elaborazione manuale dei documenti, lasciando indietro i suoi concorrenti!
La felicità di un dipendente è direttamente collegata al tuo ROI. Ciò significa che se vuoi che i tuoi dipendenti siano più produttivi, devi assicurarti che dispongano degli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo.
Klippa è un’opzione perfetta per la tua azienda se desideri integrare l’OCR nella tua soluzione. Klippa può essere utilizzato su un’ampia gamma di documenti immediatamente, sia per il riconoscimento del campo e l’estrazione dei dati, sia per la classificazione dei documenti o per scopi di verifica. Ciò che lo distingue dalla concorrenza è che non solo estrae informazioni dal tuo documento, ma aggiunge e verifica anche informazioni aggiuntive con fonti di terze parti. Il risultato del processo è la migliore precisione che si possa immaginare.
Se vuoi iniziare rapidamente con l’implementazione, Klippa ha preparato un’eccellente documentazione insieme a tutorial video. Klippa copre tutte le informazioni di cui hai bisogno. Dopotutto, è stato creato dagli sviluppatori per gli sviluppatori.
Klippa è la scelta migliore per le aziende che desiderano offrire un’esperienza lavorativa eccellente ai propri dipendenti. Converte documenti cartacei, fogli di calcolo e altri file in dati strutturati che possono essere utilizzati per ulteriori elaborazioni o archiviati, ad esempio, nel sistema ERP. Considera Klippa come il tuo investimento nella soddisfazione dei tuoi dipendenti.
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