Klippa digitaal declareren voor Exact Globe
Een volledig digitaal declaratiesysteem met mobiele app, approval workflows, en integratie met Exact Globe.
Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met OCR en digitale workflows.
In-control
Verbeter de interne beheersing met slimme controls en digitale audit trials
Medewerkerstevredenheid
Verhoog de medewerkerstevredenheid middels een gebruiksvriendelijke app
Digitaal declareren, hoe werkt het?
Declareren met Klippa via Exact Globe
Met Klippa digitaal declareren kun je eenvoudig declaraties indienen via de mobiele app of web applicatie. Klippa werkt met automatische tekstherkenningen en autorisatielagen. Ook synchroniseert het alle relevante informatie uit Exact Globe en zet slimme boekingsvoorstellen klaar.
Declaraties goedkeuren
Als manager keur je declaraties met een handomdraai goed in de Klippa App of via web applicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat je alleen met volledige declaraties werkt, zodat het goedkeuringsproces soepel en fijn verloopt. Na goedkeuring wordt de declaratie toegewezen aan Finance die de verwerking in Exact Globe verzorgen.
Declaraties verwerken in Exact Globe
In je to-do lijst staan alle declaraties klaar inclusief boekingsregel voor Exact Globe. De declaraties boek je als losse regels of als rapport en de bonnen gaan mee als bijlage naar het boekstuk.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Voordelen van declaraties verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je declaratieproces
Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!”
Veelgestelde vragen over Klippa Declareren
Wat doet de API-integratie met je boekhoudpakket?
De api-integratie met je boekhoudpakket maakt het mogelijk relevante boekhoudkundige gegevens naar SpendControl te synchroniseren.
Voorbeelden zijn de relevante subsidiaries, leveranciers, medewerkers, het grootboekrekeningschema en het btw-schema. Dimensies zoals kostenplaatsen, kostendragers en projecten kunnen tevens naar SpendControl worden gesynchroniseerd.
Deze gegevens worden vervolgens gebruikt om een boeking naar Exact Globe te sturen.
De boeking bevat alle relevante bon/factuurgegevens, de automatisch voorgestelde boekhoudkundige gegevens en een scan van het originele document.
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar Exact Globe worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Netsuite aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de btw-code automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl. Tevens kan de juiste kostenplaats, kostendrager en/of project worden meegestuurd met de boeking.
Welke andere koppelingen biedt Klippa aan?
Naast de koppeling met Exact Globe bieden wij ook vele andere koppelingsmogelijkheden aan om jouw boekhoud proces zo efficiënt mogelijk te maken.
Zo bieden wij koppelingen aan met SAP, Netsuite, Xero, en vele andere accounting en ERP systemen
Heeft Klippa SpendControl automatische tekstherkenning geïntegreerd?
Klippa SpendControl werkt met in-house ontwikkelde tekstherkenningssoftware (OCR). OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. Deze technologie herkent tekst en zet het om in data, zodat uiteindelijk jouw bonnen en facturen in een handomdraai geboekt kunnen worden. De tekstherkenningssoftware van Klippa is marktleidend en wordt middels ons DocHorizon product door tientallen boekhoud- & ERP pakketten gebruiken in Europa.
De volgende bon- & factuurgegevens herkennen we automatisch:
– de winkel/relatie
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta
Voor facturen herkennen we ook:
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met Exact Globe?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met Exact Globe middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast digitaal declareren ook factuurverwerking aan?
Zeker! Naast digitaal declareren biedt Klippa een module aan speciaal voor het verwerken van inkoopfacturen.
Inkoopfacturen kun je eenvoudig doorsturen naar één of meerdere Klippa SpendControl mailboxen, waarna de inkoopfactuur met de uitgelezen data aan de workflow wordt toegevoegd voor goedkeuring.
Een goedgekeurde factuur krijgt automatisch een boekingsvoorstel voor Exact Globe en is met één druk op de knop verwerkt!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in een workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.