Klippa factuurverwerking voor Exact Online
Digitale factuurverwerking met Scan en Herken, approval workflows en integratie met Exact Online.
Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met OCR en digitale workflows
In-control
Verbeter de interne beheersing met slimme controls en digitale audit trials
Simpel integreren
Maak slimme boekingsvoorstellen naar Exact Online d.m.v. real-time integratie
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
Facturen indienen met Scan en Herken
In Klippa kun je op drie manieren facturen aan het dashboard toevoegen: (1) facturen automatisch doorsturen naar je Klippa mailbox, (2) facturen uploaden vanaf je computer en (3) facturen scannen met de Klippa App. Elke optie heeft Klippa’s Scan en Herken geïntegreerd.
Facturen goedkeuren via zelf in te stellen approval workflows
Nadat een factuur aan Klippa is toegevoegd, wordt deze automatisch ter goedkeuring toegewezen aan de juiste medewerker. Hiervoor heeft Klippa uitgebreide multi-level approval workflows. Goedkeuren kan met de mobiele app of via de web applicatie.
Facturen automatisch verwerken in Exact Online
Een goedgekeurde factuur bevat alle gegevens die in Exact Online worden verwerkt. Klippa geeft een boekingssuggestie voor de leverancier, inclusief grootboekrekening, btw-code, bedrag(en), kostenplaats, kostendrager en project.
Met deze functionaliteiten helpen we duizenden bedrijven, groot én klein, met digitale factuurverwerking in Exact.
Wissel alle valuta van de wereld om met de dagkoers of bepaal je eigen koers.
Synchroniseer relaties, kostendragers, kostenplaatsen en btw-codes vanuit je boekhouding.
Bespaar tijd met boeken door de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa.
Gebruik groepen om medewerkers verschillende rechten toe te kennen.
Voorkom fraude en fouten door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende facturen.
Krijg 24/7 inzicht in de status van facturen en de gemiddelde verwerkingstijd per medewerker.
Krijg inzicht in gemaakte kosten per persoon, categorie, kostenplaats, project, afdeling en periode.
Exporteer facturen in veelvoorkomende voormaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Splits facturen met de ingebouwde splits functie en voeg eenvoudig meerdere facturen samen.
Voer bulk handelingen uit om eenvoudig meerdere facturen met dezelfde condities te boeken.
Betaal facturen netjes op tijd door een efficient proces van ontvangst tot en met betaling.
Alle documenten worden netjes 10 jaar opgeslagen in de cloud. Beschikbaar voor eventuele audits.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Voordelen van facturen verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je factuurverwerkingsproces
Bekijk de video om te zien je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factuurverwerkingsproces
is veel efficiënter geworden.”
Veelgestelde vragen over Klippa Factuurverwerking
Wat doet de API-integratie met je boekhoudpakket?
De api-integratie met je boekhoudpakket maakt het mogelijk relevante boekhoudkundige gegevens naar SpendControl te synchroniseren.
Voorbeelden zijn de relevante subsidiaries, leveranciers, medewerkers, het grootboekrekeningschema en het btw-schema. Dimensies zoals kostenplaatsen, kostendragers en projecten kunnen tevens naar SpendControl worden gesynchroniseerd.
Deze gegevens worden vervolgens gebruikt om een boeking naar Exact Online te sturen.
De boeking bevat alle relevante bon/factuurgegevens, de automatisch voorgestelde boekhoudkundige gegevens en een scan van het originele document.
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar Exact Online worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Exact Online aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de btw-code automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl. Tevens kan de juiste kostenplaats, kostendrager en/of project worden meegestuurd met de boeking.
Welke andere koppelingen biedt Klippa aan?
Naast de koppeling met Exact Online bieden wij ook vele andere koppelingsmogelijkheden aan om jouw boekhoud proces zo efficiënt mogelijk te maken.
Zo bieden wij koppelingen aan met AFAS, Twinfield, Visma.net, en vele andere accounting en ERP systemen
Heeft Klippa SpendControl automatische tekstherkenning geïntegreerd?
Klippa SpendControl werkt met in-house ontwikkelde tekstherkenningssoftware (OCR). OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. Deze technologie herkent tekst en zet het om in data, zodat uiteindelijk jouw bonnen en facturen in een handomdraai geboekt kunnen worden. De tekstherkenningssoftware van Klippa is marktleidend en wordt middels ons DocHorizon product door tientallen boekhoud- & ERP pakketten gebruiken in Europa.
De volgende bon- & factuurgegevens herkennen we automatisch:
– de winkel/relatie
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met Exact Online?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met Exact Online middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast factuurverwerking ook digitaal declareren aan?
Zeker! Naast factuurverwerking biedt Klippa ook een speciale module voor digitaal declareren aan.
Declaraties kun je eenvoudig indienen via de mobiele app of web applicatie. De ingediende declaraties komen in de to-do lijst van de goedkeurder terecht die ze overal en ten allen tijde kan goedkeuren.
Ook in deze module kunnen goedgekeurde declaraties worden geboekt middels 1 druk op de knop naar Exact Online!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in één workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.