Klippa factuurverwerking voor SAP
Digitale factuurverwerking met Scan en Herken, approval workflows en integratie met diverse producten van SAP.
Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met OCR en digitale workflows
In-control
Interne controle verbeteren met slimme controles en digitale audit trials
Eenvoudig integreren
Maak slimme boekingsvoorstellen naar SAP door real-time integratie
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
Facturen toevoegen met Scan en Herken
In Klippa kun je op drie manieren facturen aan het dashboard toevoegen: (1) facturen automatisch doorsturen naar je Klippa mailbox, (2) facturen uploaden vanaf je computer en (3) facturen scannen met de Klippa App. Elke optie heeft Klippa’s Scan en Herken geïntegreerd.
Facturen goedkeuren via zelf in te stellen approval workflows
Nadat een factuur aan Klippa is toegevoegd, wordt deze automatisch ter goedkeuring toegewezen aan de juiste medewerker. Hiervoor heeft Klippa uitgebreide multi-level approval workflows. Goedkeuren kan met de mobiele app of via de web applicatie.
Facturen automatisch verwerken in SAP
Een goedgekeurde factuur bevat alle gegevens die in SAP worden verwerkt. Klippa geeft een boekingssuggestie voor de leverancier, inclusief grootboekrekening, btw-code, bedrag(en), kostenplaats, kostendrager en project.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Voordelen van facturen verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je factuurverwerkingsproces
Bekijk de video om te zien je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factuurverwerkingsproces
is veel efficiënter geworden.”
Veelgestelde vragen over Klippa Factuurverwerking
Is het mogelijk om inkoopfacturen af te letteren tegen inkooporders in Klippa?
Ja, dit is mogelijk in combinatie in Klippa factuurverwerking in combinatie met SAP Business ByDesign.
Als onderdeel van deze SAP koppeling is het mogelijk om inkooporders te synchroniseren naar Klippa en deze vervolgens af te letteren tegen de inkoopfacturen.
Middels de boeking naar SAP wordt de inkooporder vervolgens automatisch geüpdatet.
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Facturen die naar SAP worden geboekt kunnen worden geboekt op de in SAP aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de btw-code automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl. Tevens kan de juiste kostenplaats, kostendrager en/of project worden meegestuurd met de boeking.
Is het mogelijk om een inkoopfactuur te boeken op een G-rekening?
Ja, dit is mogelijk in Klippa factuurverwerking in combinatie met SAP Business ByDesign.
Als onderdeel van deze koppeling met Klippa is het mogelijk om een gedeelte van een inkoopfactuur te boeken op een G-rekening.
Met welke kosten moet ik rekening houden?
Bij Klippa zijn drie verschillende pakketten beschikbaar die worden gebaseerd op het scan volume en het aantal gebruikers.
Tevens wordt er een integratie fee in rekening gebracht van €100,- p/m voor de SAP integratie. Voor meer informatie over onze pakket prijzen, kijk op onze prijzenpagina.
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met SAP?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met SAP middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast digitaal declareren ook factuurverwerking aan?
Zeker! Naast digitaal declareren biedt Klippa een module aan speciaal voor het verwerken van inkoopfacturen.
Inkoopfacturen kun je eenvoudig doorsturen naar één of meerdere Klippa SpendControl mailboxen, waarna de inkoopfactuur met de uitgelezen data aan de workflow wordt toegevoegd voor goedkeuring.
Een goedgekeurde factuur krijgt automatisch een boekingsvoorstel voor SAP en is met één druk op de knop verwerkt!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in een workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.