Navegar em um cenário repleto de dados destaca a importância de extrair informações de forma eficiente. Com o aumento dos volumes de dados, a automação se torna a melhor parceira das empresas, cortando a entrada manual em até 80% e mantendo taxas de erro baixas, entre 1% e 4,1%.
Mas não é só sobre números: transformar dados desorganizados em formatos estruturados é essencial para empresas que lidam com diferentes tipos de documentos. Ferramentas automatizadas, especialmente em setores como saúde e finanças, facilitam a extração de dados, trazendo economia de tempo e dinheiro, reduzindo erros e melhorando a qualidade das decisões.
Quer descobrir as melhores ferramentas de extração de dados em 2024? Você está no lugar certo. Neste blog, exploramos as 11 principais soluções, analisando suas vantagens e desvantagens. No final, você estará preparado para escolher a solução ideal para as necessidades do seu negócio. Vamos começar?
- Klippa DocHorizon
- Ocrolus
- Docsumo
- Rossum
- Nanonets
- Abbyy FlexiCapture
- Tungsten Automation (Kofax)
- Hypatos
- Docparser
- Veryfi
- Taggun
Os 11 Melhores Softwares de Extração de Dados
1. Klippa DocHorizon
O Klippa DocHorizon é uma solução de Processamento Inteligente de Documentos, impulsionada por IA, que utiliza OCR, IA, PLN e Visão Computacional para oferecer captura e extração de dados rápida e precisa.
Compatível com diversos tipos e formatos de documentos em mais de 150 idiomas, o DocHorizon se destaca no processamento de faturas, recibos, pedidos de compra e documentos de identidade, convertendo os dados em formatos legíveis por máquinas como JSON, XML, XLSX, CSV ou UBL.
A Klippa atende a diversos setores, oferecendo automação para fluxos de trabalho de documentos personalizáveis, arquivamento de documentos, parsing de e-mails e muitas outras aplicações.
Prós
- Alcança até 95% de precisão na extração de dados
- Human-In-The-Loop para garantir o mais alto nível de precisão
- Treine seu próprio modelo de extração de dados
- Suporta todos os idiomas que utilizam o alfabeto latino
- Classificação e organização de documentos para estruturar bancos de dados
- Deteção automática de fraudes para evitar fraudes documentais
- Verificação de documentos integrada
- Conformidade facilitada com regulamentações através de mascaramento e anonimização de dados
- Plataforma IDP de low code com uma interface intuitiva de arrastar e soltar
- Extração de pares de chave-valor e de itens de linha
- Integrações de API e SDK
- Bem documentado e amigável para desenvolvedores
- Excelente atendimento ao cliente e suporte durante a integração
- Compatível com GDPR e certificada pela ISO (27001 e 9001)
Contras
- Suporte limitado para alfabetos não latinos
- De momento, sem ferramentas de relatórios
2. Ocrolus
Ocrolus é uma plataforma de automação de documentos baseada em IA que pode ajudar sua empresa no processamento de diversos tipos de documentos, com especialização em documentos financeiros, como extratos bancários, recibos e faturas. Esta solução combina aprendizado de máquina com validação humana na extração de dados.
Prós
- Extração precisa de documentos financeiros
- Deteção automática de fraudes para prevenção de fraudes
- Software fácil de usar
- Digitalização e organização de documentos
- Preço competitivo para pequenas empresas
- Human-In-The-Loop para garantir o mais alto nível de precisão
Contras
- Não é forte em estruturas de documentos complexas
- Velocidade de extração de dados lenta
3. Docsumo
Docsumo é um provedor de software de OCR baseado em IA especializado em captura de dados. Com essa solução, você pode processar documentos com texto, tabelas e gráficos para diversos fins, incluindo o processamento de faturas e a verificação de extratos bancários.
Prós
- API para extração de dados de extratos bancários
- Capacidades de conversão de documentos de PDF para Excel, CSV ou JSON
- Extração de pares de chave-valor e de itens de linha
- Interface fácil de usar
Contras
- Falta de documentação e suporte durante a integração
- Suporte limitado a tipos de documentos
4. Rossum
Rossum é uma ferramenta de extração de documentos para faturas, pedidos de compra e outros documentos financeiros. Esta solução utiliza OCR e automação por IA para processar uma variedade de layouts de documentos em tarefas de contas a pagar e gestão da cadeia de suprimentos.
Prós
- OCR com IA de alta precisão
- Capaz de lidar com layouts de documentos complexos
- Extração de dados em tempo real
- Fácil de usar
Contras
- Mais caro que os concorrentes
- O software pode ser desafiador de configurar
- Suporte limitado a idiomas
5. Nanonets
Nanonets é uma plataforma de processamento de documentos com IA, oferecendo a capacidade de desenvolver modelos personalizados para processamento OCR. Com algoritmos avançados de aprendizado de máquina, o Nanonets facilita a classificação e extração de dados de diversos tipos de documentos, imagens e formatos.
Prós
- Pode processar uma ampla gama de tipos de documentos
- Suporta mais de 40 idiomas
- Suporte ao cliente 24/7
- Criação de modelos personalizados
- Plataforma de automação de fluxos de trabalho de documentos
Contras
- Dificuldade na criação de regras de análise na plataforma
- Não possui scanner móvel
6. Abbyy FlexiCapture
Abbyy FlexiCapture é uma solução que oferece captura e extração de dados por meio de IA, PLN e aprendizado de máquina. O FlexiCapture permite que os usuários otimizem seus fluxos de trabalho para digitalizar, recuperar, editar, proteger e compartilhar dados de forma eficiente. A solução é projetada para empresas digitais.
Prós
- Capacidades de conversão de documentos
- Captura de dados OCR de alta qualidade
- Opções de implantação flexíveis: baseada na nuvem e on-premise
- Reconhecimento eficaz de escrita manual
- Aprimoramento contínuo por meio de aprendizado de máquina
Contras
- Interface de usuário desatualizada
- Escolha cara para empresas de pequeno porte
7. Tungsten Automation (Kofax)
Tungsten Automation oferece uma plataforma abrangente para automatizar fluxos de trabalho empresariais, com quase 40 anos de experiência na área. Sua solução de processamento inteligente de documentos, baseada em IA e de baixo código, ajuda a aumentar a eficiência e a cumprir regulamentações de conformidade.
Prós
- Captura e conversão de dados em tempo real
- Alta precisão na extração de dados manuscritos
- Certificação ISO/IEC 27001
Contras
- Capacidades limitadas de OCR e digitalização
- Opções de personalização restritas
8. Hypatos
Hypatos é uma API de processamento de documentos que utiliza deep learning para automatizar fluxos de trabalho centrados em documentos. A Hypatos oferece uma solução de OCR com IA para extrair e processar dados de documentos financeiros, otimizando os fluxos de trabalho de gerenciamento de despesas.
Prós
- Certificação ISO 27001
- Suporte multilíngue
- Plataforma de automação de fluxos de trabalho de documentos
- Compatibilidade com vários formatos de documentos: PDF, XLSX, anexos de e-mail, etc.
Contras
- Não é escalável e pode falhar em entregar resultados consistentes
9. Docparser
Docparser é uma API de processamento de documentos baseada na nuvem que ajuda a extrair dados de extratos bancários. A ferramenta permite a automação de fluxos de trabalho e pode processar documentos em massa.
Docparser pode extrair dados de documentos em Word, PDF e imagens, utilizando a tecnologia OCR.
Prós
- Captura de dados com OCR e aprimoramento de imagens
- Versatilidade em diferentes tipos e formatos de documentos
- Integração fluida com serviços de terceiros
Contras
- Interface de usuário desatualizada
- Sem função de busca
- Sem opções de filtragem
10. Veryfi
Veryfi utiliza captura móvel de documentos e APIs de OCR para extrair e transformar dados de documentos estruturados e não estruturados, como recibos e faturas. A plataforma oferece possibilidades de extração para uma ampla variedade de tipos de documentos em diversos idiomas de diferentes países.
Prós
- Alta precisão e rapidez na extração de dados de recibos
- Integração fácil
- Suporte ao cliente ágil
- Reconhecimento extenso de campos de dados
- Plataforma de API OCR personalizável
- Aplicativo de gestão de despesas para captura de recibos e extração de dados
Contras
- Caro para volumes de documentos de pequena escala
- Interface web pouco amigável ao usuário
11. Taggun
As soluções de extração de dados da Taggun utilizam tecnologia avançada de OCR para extrair informações como datas, números de câmaras de comércio, entre outros, de documentos financeiros, incluindo recibos e faturas, para gestão de despesas e programas de fidelidade. Eles oferecem suporte a múltiplos idiomas e países para os documentos processados.
Prós
- Suporte ao cliente eficiente
- Simples de usar e econômico
- Bom suporte a idiomas, com mais de 60 idiomas
- Detecção de fraudes em recibos com IA
- Suporte adequado a formatos de arquivo populares, incluindo JPG, PNG, GIF e PDF
Contras
- Precisão limitada do OCR
- Limitado a documentos financeiros
Agora que você descobriu os prós e contras das 11 principais ferramentas de extração de dados, chegou a hora de fazer sua escolha! Na próxima seção, você aprenderá como selecionar a solução mais adequada para o seu negócio.
Como Escolher a Solução de Extração de Dados Certa
Agora, existem alguns pontos a considerar antes de escolher uma solução de extração de dados.
- Recursos: Considere se o software oferece funcionalidades que atendem a todas as suas necessidades. Alguns fornecedores se destacam na extração de dados, mas podem ser deficientes em outros serviços, como detecção de fraudes, classificação ou verificação. Quais recursos melhor atendem às suas necessidades e qual fornecedor oferece a melhor solução?
- Tipos de documentos: A ferramenta de extração de dados escolhida deve ser capaz de reconhecer e extrair dados de todos os tipos de documentos com os quais você trabalha, como faturas, recibos, contratos ou outros.
- Suporte a idiomas: Se sua empresa opera internacionalmente, você pode precisar de uma solução capaz de processar dados em vários idiomas. Certifique-se de que a solução escolhida seja capaz de lidar com documentos em diferentes idiomas.
- Precisão do OCR: O OCR é crucial para extrair texto de imagens ou documentos digitalizados. É importante avaliar a precisão da tecnologia OCR integrada, garantindo que ela possa lidar com variações de fontes, tamanhos de texto e qualidades de documentos para uma extração precisa de dados. Para alcançar a maior precisão possível, certifique-se de que o fornecedor ofereça automação Human-In-The-Loop.
- Suporte a formatos de arquivos: Verifique a compatibilidade da solução com diversos formatos de arquivos, incluindo PDFs, imagens e outros tipos comuns de documentos. A solução deve ser capaz de extrair dados de formatos estruturados e não estruturados, cobrindo uma ampla gama de documentos.
- Integração com sistemas existentes: Considere quão bem a solução de extração de dados escolhida se integra com os softwares e sistemas existentes. A integração fluida garante a automação de processos de ponta a ponta e reduz a intervenção manual.
- Segurança e conformidade: Avalie se a solução de extração de dados escolhida ajudará ou dificultará a aderência aos padrões de segurança de dados e regulamentações específicas do setor. Fique atento a recursos como criptografia, controles de acesso, trilhas de auditoria e certificações como a ISO 27001.
Considerando todos esses fatores, você estará preparado para fazer a melhor escolha para sua empresa. Uma boa opção que atende a muitos desses critérios é o Klippa DocHorizon. Vamos dar uma olhada mais de perto nas razões para isso.
Por que Escolher a Klippa como sua Ferramenta de Extração de Dados?
O Klippa DocHorizon se destaca entre os concorrentes pelos serviços que oferecemos. Nossa solução é fácil de usar e oferece capacidades de Processamento Inteligente de Documentos que vão além da extração de dados tradicional. O Klippa DocHorizon permite extrair informações de forma precisa a partir de uma ampla gama de documentos, oferecendo total controle sobre o fluxo de trabalho. Além disso, com nossa plataforma, você pode facilmente:
- Automatizar fluxos de trabalho de documentos com nosso construtor de fluxos, proporcionando mais controle sobre o processo de extração de dados e os resultados.
- Criar seus próprios modelos com nosso construtor de prompts intuitivo.
- Extrair dados de diversos tipos de documentos, incluindo documentos de identidade, documentos financeiros, documentos logísticos e muito mais!
- Converter, anonimizar, classificar, verificar e garantir uma precisão próxima de 100% com Human-In-The-Loop.
Entre em contato com nossos especialistas para saber mais sobre nosso software de extração de dados, ou agende uma demonstração gratuita abaixo e veja nossa solução em ação!