API de Faturação Eletrónica para Software ERP e de Contabilidade
Adicione a faturação eletrónica ao seu sistema operativo atual. Envie e receba faturas eletrónicas com uma única API.
Com a confiança de mais de 1000 marcas em todo o mundo
Principais Características da API de Faturação Eletrónica
Conversão de PDF para UBL ou XML
A nossa API converte faturas em PDF para UBL ou XML, permitindo aos seus clientes enviar e receber faturas eletronicamente através de redes EDI como a PEPPOL e a DBNA.
Cobertura em várias línguas
As soluções de faturação eletrónica da Klippa têm a capacidade de processar eficientemente as faturas em todas as línguas latinas, independentemente do país onde são emitidas.
Validação específica de dados
Enquanto as faturas em PDF estão a ser convertidas em dados estruturados, a nossa API pode verificar a precisão e a integridade dos dados de uma fatura com algoritmos inteligentes de IA.
Automatização do fluxo de trabalho
Quando as faturas são enviadas através da API, as nossas soluções podem comparar automaticamente as faturas recebidas com as ordens de compra correspondentes para garantir a precisão e autenticidade dos dados.
Integrações de API sem falhas
Integre perfeitamente com o seu ERP, CRM e outros sistemas financeiros existentes para adicionar capacidades de faturação eletrónica às suas soluções sem as complexidades de integração.
100% seguro e em conformidade
As nossas soluções de faturação eletrónica foram concebidas para satisfazer 100% dos requisitos regulamentares, garantindo a conformidade com normas internacionais como a ISO e a PEPPOL.
Criar fluxos de trabalho de faturação eletrónica sem falhas com a Klippa
Com o Klippa DocHorizon, a plataforma de Processamento Inteligente de Documentos, pode transformar faturas em PDF em XML ou UBL e configurar um fluxo de trabalho completo de documentos sem qualquer código.
Selecione a fonte das faturas em PDF
Aproveite as integrações prontas a usar da Klippa para escolher, por exemplo, o Gmail, Outlook, Google Drive ou Sharepoint como ponto de recuperação de faturas.
Em alternativa, graças à nossa API, também pode escolher a sua base de dados, aplicação móvel ou mesmo FTP como fonte de entrada de dados.
Uma vez configurado, a nossa solução pode ir buscar as faturas e começar a processá-las nos formatos UBL ou XML.
Ir além da conversão de faturas em PDF para UBL/XML
Assim que as faturas sejam enviadas para o nosso motor de processamento de documentos alimentado por IA, este irá extrair, classificar, verificar e convertê-las em UBL ou XML. Ao mesmo tempo que assegura a conformidade da faturação eletrónica, também pode evitar afraude em faturas.
Extração de dados
A nossa solução utilizatecnologia de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) alimentada por IA para reconhecer e extrair o texto das faturas em segundos. Este é o elemento-chave na conversão de faturas em PDF para UBL ou XML com precisão.
Classificação de campos de dados
Pode configurar as propriedades de classificação dos campos de dados na nossa plataforma. Por exemplo, pode configurar o software para reconhecer a origem dos documentos com base nos campos de dados, como o endereço ou o idioma, com algoritmos de IA inteligentes. Esta funcionalidade pode ajudá-lo a classificar e arquivar as suas faturas digitalmente.
Verificação de documentos
Para além de extrair dados e classificar os documentos com base no conteúdo, a Klippa DocHorizon pode efetuar várias técnicas de verificação de documentos para garantir a autenticidade do documento e evitar fraudes.
Correspondência bidirecional
Correspondência tridirecional
Validação cruzada com bases de dados
Análise de metadados
Deteção de duplicados
Análise de movimentos de cópia
Conversão de documentos
Pode converter faturas em PDF para XML, UBL, CSV, JSON e muitos outros formatos de dados de que necessite. A nossa solução pode processar imagens de faturas, pelo que não é necessário que estas estejam em formato PDF para começar a utilizar a faturação eletrónica. Isto pode ser facilmente configurado no nosso criador de fluxos de trabalho.
Ligue-se à rede de faturação eletrónica para começar a enviar e receber faturas eletrónicas
Uma vez que a Klippa é um ponto de acesso Peppol certificado, pode enviar faturas eletrónicas aos seus clientes ou fornecedores na Europa através da rede Peppol. Naturalmente, ao utilizar as soluções, obterá uma ID Peppol para receber também faturas eletrónicas dos seus parceiros e clientes.
Pode escolher alternativamente o seu ERP ou software de contabilidade atual como destino final das suas faturas nos formatos UBL ou XML, se estas soluções já estiverem ligadas a redes EDI.
Pode escolher alternativamente o seu ERP ou software de contabilidade atual como destino final das suas faturas nos formatos UBL ou XML, se estas soluções já estiverem ligadas a redes EDI.
Está a trabalhar com um sistema antigo? Não há problema!
Integre a API da Klippa para começar a enviar e receber faturas eletrónicas através de redes como a Peppol. Independentemente da idade do seu software atual ou do software que está a utilizar, nós podemos ajudá-lo!
Cumpra os requisitos de faturação eletrónica de cada país
Com a proposta IVA na Era Digital (VIDA) da Comissão Europeia, há um impulso acelerado para a automatização e normalização dos processos de conformidade, order-to-cash (O2C) e purchase-to-pay (P2P) em toda a UE.
Comece a automatizar os fluxos de trabalho de faturação eletrónica com a nossa API
A faturação eletrónica baseada na nuvem da Klippa simplifica os seus fluxos de trabalho financeiros através de redes EDI como a Peppol. Envie e receba faturas eletronicamente sem esforço para garantir a conformidade regulamentar.
Rápida colocação no mercado
Ligue a nossa API de faturação eletrónica e entre rapidamente em funcionamento para ajudar os seus clientes a trocar faturas eletronicamente.
Cumpra os regulamentos
Cumpra as normas de conformidade, adicionando o módulo de faturação eletrónica às suas soluções existentes.
Retenha e atraia clientes
Mantenha os seus clientes e atraia novos clientes adicionando capacidades de faturação eletrónica às suas soluções.
Investimentos baixos com grande valor
Os seus custos serão mínimos, uma vez que não precisa de investir recursos no desenvolvimento da sua própria solução.
We Take Your Data Privacy & Security Seriously
“É extremamente agradável trabalhar em conjunto com uma empresa que é tão ambiciosa quanto nós. A vontade e a rapidez com que a Klippa implementou modificações específicas para nós é impressionante.”
Entre no mundo digital com as soluções de faturação eletrónica da Klippa!
Deixe que os nossos especialistas lhe mostrem como as soluções de faturação eletrónica da Klippa podem ajudar a sua empresa a transformar o processamento de faturas.
Perguntas Mais Frequentes
Como funciona a faturação eletrónica?
Como funciona a faturação eletrónica?
A API de faturação eletrónica da Klippa converte os dados da fatura num formato normalizado que pode ser facilmente partilhado eletronicamente com clientes, fornecedores ou autoridades fiscais. Estes sistemas integram-se normalmente com o software financeiro existente (sistemas ERP) para automatizar todo o processo de faturação.
Posso aceder à rede Peppol com a solução de faturação eletrónica da Klippa?
Posso aceder à rede Peppol com a solução de faturação eletrónica da Klippa?
Sim, é possível aceder à rede PEPPOL utilizando as soluções de faturação eletrónica da Klippa. A Klippa fornece um ponto de acesso PEPPOL totalmente compatível que permite às empresas enviar e receber faturas através da rede PEPPOL de forma eficiente.
A Klippa armazena dados processados nos seus servidores?
A Klippa armazena dados processados nos seus servidores?
A resposta é não. As soluções da Klippa cumprem os regulamentos de privacidade de dados, como o RGPD, uma vez que não armazenamos os dados que foram processados com as nossas soluções.
A faturação eletrónica com a Klippa é segura?
A faturação eletrónica com a Klippa é segura?
Sim, as soluções de faturação eletrónica da Klippa utilizam protocolos de segurança avançados para garantir a integridade e a confidencialidade dos dados. Isto inclui encriptação, controlo de acesso e conformidade com os regulamentos internacionais de proteção de dados, como o RGPD da UE e a CCPA.
Em que formatos de dados pode a Klippa converter faturas em PDF?
Em que formatos de dados pode a Klippa converter faturas em PDF?
As soluções de faturação eletrónica da Klippa foram concebidas para converter as faturas em PDF em vários formatos de dados essenciais para a compatibilidade com as redes de faturação eletrónica, garantindo uma ampla interoperabilidade e a conformidade com as normas internacionais. Os principais formatos incluem:
UBL (Universal Business Language): Especificamente concebido para o intercâmbio global de documentos comerciais num formato normalizado.
XML (eXtensible Markup Language): Essencial pela sua flexibilidade e capacidade de encapsular estruturas de dados complexas, tornando-o ideal para a faturação eletrónica, onde são necessárias informações detalhadas sobre as transações.
As soluções de faturação eletrónica da Klippa podem ser integradas noutros sistemas empresariais?
As soluções de faturação eletrónica da Klippa podem ser integradas noutros sistemas empresariais?
Absolutamente, as soluções de faturação eletrónica da Klippa foram concebidas para se integrarem perfeitamente com vários sistemas ERP, CRM e de contabilidade através da ligação API. Esta capacidade de integração permite a conversão automática de PDFs de faturas para UBL ou XML, permitindo um fluxo de trabalho de processamento de dados sem falhas.
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