Simplifique a sua Faturação Eletrónica em Portugal
Cumpra as normas de faturação eletrónica portuguesas. Simplifique o envio e receção de faturas eletrónicas para equipas de contabilidade com a Klippa.
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Cumpra as Regulamentações de Faturação Eletrónica em Portugal
Desde 2021, Portugal exige que os fornecedores B2G e as administrações públicas enviem e recebam faturas eletrónicas através do FE-AP, o canal governamental português. Embora o setor privado ainda não esteja obrigado a adotar a faturação eletrónica, o governo português incentiva fortemente a sua adoção. Eis o que as regulamentações implicam:
Enviar e Receber Faturas Eletrónicas em Portugal
Setor Público: A faturação eletrónica é obrigatória para todas as agências governamentais centrais, regionais e locais, operadores económicos e fornecedores de entidades públicas.
Setor Privado: Embora a faturação eletrónica não seja obrigatória para empresas em Portugal, pode ainda ser necessária para trabalhar com empresas de outros países da UE, onde a faturação eletrónica é a única opção permitida.
Formatos
O sistema de faturação eletrónica de Portugal utiliza formatos padronizados sob as especificações “CIUS-PT” para garantir a troca de dados sem complicações.
XML-GS1: Este formato XML é amplamente utilizado em Portugal para a troca eletrónica de dados, incluindo faturação eletrónica.
UBL 2.1: Este formato está alinhado com a rede internacional PEPPOL, facilitando a faturação eletrónica além-fronteiras.
Relatórios Eletrónicos
Em Portugal, as empresas são obrigadas a utilizar o SAF-T para os relatórios eletrónicos de faturas, registos de transporte e detalhes contabilísticos ao sistema fiscal, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais e contabilísticas.
Arquivo de Faturas
Em Portugal, o emissor e o destinatário devem arquivar faturas por 10 anos de acordo com a nova regulamentação.
Envie e Receba Faturas Eletrónicas com a Klippa
Garanta a conformidade com os padrões de faturação eletrónica e obtenha acesso imediato ao envio e receção de faturas eletrónicas através da rede Peppol. API ou plataforma No-Code.
Integração Simples via API
Integre faturas eletrónicas com o seu ERP, CRM ou software finaceiro atual, garantindo uma sincronização suave de dados entre diferentes sistemas.
Acesso rápido à Rede Peppol
Obtenha o seu ID Peppol com a Klippa e troque faturas eletrónicas com os seus parceiros em Portugal e em todo o mundo de forma simples através da rede Peppol.
Automatize o Processo de Faturação
Otimize todo o seu processo de faturação. Desde a receção até à validação, tudo é tratado automaticamente pela Klippa, garantindo processos eficientes.
Está a trabalhar com um sistema desatualizado? Nós podemos ajudar!
Integre facilmente a API da Klippa para enviar e receber faturas eletrónicas através de redes como a Peppol. Independentemente da idade do seu software atual, estamos aqui para ajudá-lo em cada passo do caminho!
Tome partido da Faturação Eletrónica Automatizada
A Klippa ajuda a simplificar os seus fluxos de trabalho financeiros. Envie e receba faturas eletrónicas facilmente através de redes EDI como Peppol ou FE-AP utilizando a nuvem da Klippa.
Entrada rápida no mercado
Conecte-se à nossa API de faturação eletrónica plug-and-play e habilite a troca de faturas eletrónicas em apenas algumas horas.
Retenha clientes
Retenha os seus clientes e atraia novos, adicionando capacidades de faturação eletrónica às suas soluções.
Flow 100% digital
Alcance um fluxo de processamento de faturas totalmente digital, aproveitando a conversão de PDF para formatos de arquivo EDI.
Reduza custos
Automatize o processamento das suas faturas para minimizar erros, aumentar a eficiência e reduzir os custos em 60%.
Principais Características das Nossas Soluções de Faturação Eletrónica
Conversão de PDF para UBL / XML
Com o Klippa, pode converter automaticamente as suas faturas em PDF para os formatos exigidos pelo governo português, como XML ou UBL.
Cobertura Multilíngue
As soluções de faturação eletrónica da Klippa podem processar faturas de forma eficiente em todos os idiomas que utilizam o alfabeto latino.
Validação Específica de Dados
Enquanto as faturas em PDF são convertidas em dados estruturados, a nossa API pode verificar a precisão através da automatização para deteção de fraudes.
Arquivamento Digital
Com a nossa solução de faturação eletrónica, as suas faturas são automaticamente arquivadas por até 10 anos, em conformidade com as leis portuguesas.
Integrações de API sem falhas
Integre facilmente com o seu ERP, CRM e outros sistemas financeiros existentes para adicionar facilmente capacidades de faturação eletrónica às suas soluções.
100% seguro e em conformidade
As nossas soluções cumprem 100% dos requisitos regulamentares, garantindo conformidade com normas internacionais como ISO e PEPPOL.
Supere as limitações tradicionais da faturação com a nossa abordagem global de faturação eletrónica
Processe e emita faturas em escala, mantendo a conformidade com as regulamentações específicas de cada país, libertando-se das restrições dos sistemas tradicionais com a Klippa.
Melhore os seus processos de contas a pagar e contas a receber graças à faturação eletrónica
Opte pela faturação eletrónica e poupe até 60% nos custos, reduzindo a sua pegada de carbono em quase 67%. Simplifique os seus processos com o envio e receção de faturas eletrónicas, contribuindo para um futuro sem papel nas empresas em todo o mundo.
Levamos a privacidade e a segurança dos seus dados a sério
“É extremamente agradável trabalhar em conjunto com uma empresa tão ambiciosa quanto nós. A vontade e a rapidez com que a Klippa implementou modificações específicas para nós é impressionante.”
Entre no mundo digital com as soluções de faturação eletrónica da Klippa!
Deixe que os nossos especialistas lhe mostrem como as soluções de faturação eletrónica da Klippa o podem ajudar a cumprir os regulamentos portugueses.
Perguntas Mais Frequentes
Como funciona a faturação eletrónica?
Como funciona a faturação eletrónica?
A API de faturação eletrónica da Klippa ajuda-o a converter os dados da fatura num formato normalizado que pode ser facilmente partilhado com clientes, fornecedores ou autoridades fiscais.
Pode integrar estes sistemas no seu software financeiro existente para automatizar todo o processo de faturação.
Posso aceder à rede Peppol com a solução de faturação eletrónica da Klippa?
Posso aceder à rede Peppol com a solução de faturação eletrónica da Klippa?
Sim, é possível aceder à rede Peppol utilizando as soluções de faturação eletrónica da Klippa. A Klippa fornece um ponto de acesso Peppol totalmente compatível que permite às empresas enviar e receber faturas através da rede Peppol de forma eficiente.
Posso cumprir os regulamentos portugueses da Peppol utilizando a solução da Klippa?
Posso cumprir os regulamentos portugueses da Peppol utilizando a solução da Klippa?
Sim! A Klippa oferece-lhe uma solução completa para cumprir todos os regulamentos de faturação eletrónica em Portugal, como formatos de fatura e períodos de arquivamento.
Posso processar faturas de idiomas diferentes?
Posso processar faturas de idiomas diferentes?
As soluções da Klippa oferecem suporte a todas as línguas que utilizam o alfabeto latino, permitindo uma cobertura global para as empresas. Isto assegura que as empresas podem utilizar eficazmente as nossas soluções, independentemente da língua em que operam.
A Klippa armazena dados processados nos seus servidores?
A Klippa armazena dados processados nos seus servidores?
A resposta é não. As soluções da Klippa cumprem os regulamentos de privacidade de dados, como o RGPD, uma vez que não armazenamos os dados que foram processados com as nossas soluções.
A faturação eletrónica com a Klippa é segura?
A faturação eletrónica com a Klippa é segura?
Sim, as soluções de faturação eletrónica da Klippa utilizam protocolos de segurança avançados para garantir a integridade e a confidencialidade dos dados. Isto inclui encriptação, controlo de acesso e conformidade com os regulamentos internacionais de proteção de dados, como o GDPR e a CCPA.
Em que formatos de dados pode a Klippa converter faturas em PDF?
Em que formatos de dados pode a Klippa converter faturas em PDF?
As soluções de faturação eletrónica da Klippa foram concebidas para converter as faturas em PDF em vários formatos de dados essenciais para a compatibilidade com as redes de faturação eletrónica, garantindo uma ampla interoperabilidade e a conformidade com as normas internacionais. Os principais formatos incluem:
UBL (Universal Business Language): Especificamente concebido para o intercâmbio global de documentos comerciais num formato normalizado.
XML (eXtensible Markup Language): Essencial pela sua flexibilidade e capacidade de encapsular estruturas de dados complexas, tornando-o ideal para a faturação eletrónica, onde são necessárias informações detalhadas sobre as transações.
As soluções de faturação eletrónica da Klippa podem ser integradas noutros sistemas empresariais?
As soluções de faturação eletrónica da Klippa podem ser integradas noutros sistemas empresariais?
Sem dúvida! As soluções de faturação eletrónica da Klippa foram concebidas para se integrarem perfeitamente com vários sistemas ERP, CRM e de contabilidade através da ligação API. Esta capacidade de integração permite a conversão automática de PDFs de faturas para UBL ou XML, permitindo um fluxo de processamento de dados sem falhas.
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