Scan en herken (OCR) voor inkooporders
Verwerk inkooporders veilig en automatisch met Scan en Herken (OCR). Optimaliseer je inkoop- en financiële workflows zonder al het papierwerk.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
het product
Wat is inkooporder OCR?
OCR voor inkooporders is een geavanceerde technologie die automatisch relevante informatie van inkooporders herkent en vastlegt. Klippa DocHorizon, met AI-gestuurde Scan en Herken, kan worden gebruikt voor nauwkeurigedata extractie, document fraudedetectie, formaatconversie en naadloze integratie met oplossingen voor gegevensbeheer, ERP-systemen, boekhoudsoftware en meer.
Verbeter de workflow-efficiëntie
Verhoog je efficiëntie door de geautomatiseerde extractie van cruciale financiële en productgegevens. Doe meer in minder tijd.
Ontvang alleen betrouwbare gegevens
Leg inkoopordergegevens vast met bijna 100% nauwkeurigheid voor accurate inzichten en een nauwkeurig financieel beheer.
Stroomlijn de verwerking van inkooporders
Elimineer de noodzaak voor handmatige data-invoer van inkooporders, zodat je teams zich kunnen richten op meer strategische en boeiende taken.
Hoe het werkt
Snelle verwerking van inkooporders
Automatiseer inkooporder-workflows in slechts een paar eenvoudige stappen om je operaties op te schalen. Leg gegevens vast, converteer en stuur de geëxtraheerde data door zonder handmatige tussenkomst.
Upload je inkooporders
Scan je inkooporders met onze mobiele scanning SDK of stuur ze door naar ons platform in een van de volgende formaten:
.jpg , .jpeg , .png , .pdf , .doc , .docx , .xlsx , .heic , .webp , en meer. Je kunt verschillende cloudopslagdiensten, mailboxen of een FTP-verbinding koppelen. Extraheer data
Selecteer welke gegevensvelden je wilt extraheren, zoals de gegevens van de leverancier, inkoopordernummer en lijnitems, om er een paar te noemen. Als je wilt, kun je ook onze fraudedetectie module of two / three-way matching verbinden .
Ontvang geformatteerde output
Moet je je gegevens integreren in specifieke bedrijfssoftware? Kies eenvoudigweg om de gegevens uit je inkooporders om te zetten naar elk gestructureerd formaat — JSON, XML, CSV, noem maar op.
Stuur je gegevens door
Na het omzetten van je inkoopordergegevens naar het formaat van jouw keuze, is het tijd om ze door te sturen. Koppel je favoriete bedrijfssoftware of applicatie aan het platform voor automatische doorsturing en integratie.
Extractievelden
Extraheer elk gegeven veld uit inkooporders
Je hebt volledige vrijheid over je gegevensextractie en kunt zelf bepalen welke gegevensvelden geëxtraheerd moeten worden. Wil je specifieke velden extraheren om inkooporders te verifiëren met facturen? Ook dat is mogelijk!
Voorbeelden van wat geïdentificeerd en geëxtraheerd kan worden:
Heb je een verzoek voor een aangepast gegeven veld? Laten we praten!
Klippa DocHorizon
De functies van Klippa’s Inkooporder OCR
Klippa DocHorizon is een Intelligent Document Processing (IDP) platform dat verder gaat dan alleen Scan en Herken. Hier is een kijkje in andere processen die je kunt automatiseren.
Inkooporder scanning
Classificatie van inkooporders
Data extractie van inkooporders
Conversie van formaten naar gestructureerde data
Aangepaste extractie met prompt builder
E-mailparsering van binnenkomende inkooporders
Ondersteunde documenten
Welke andere financiële documenten kunnen worden verwerkt?
Naast inkooporders kun je met Klippa DocHorizon ook andere soorten financiële documentenverwerken, zoals facturen, bonnetjes en bankafschriften. Neem contact op voor meer informatie.
Hoe te implementeren
Maak OCR voor inkooporders onderdeel van je workflow
Klippa biedt eenvoudige integratie via ons platform, API of SDK, en brede compatibiliteit met belangrijke platforms en tools. Onze goed gedocumenteerde oplossingen garanderen een probleemloze en soepele ervaring.
Low-Code platform
Creëer en automatiseer eenvoudig je workflows op één IDP-platform.
Inkooporder OCR API
Verbind onze OCR met je eigen applicatie(s) via API.
Inkooporder Scanning SDK
Voorzie je mobiele applicaties van slimme scanfunctionaliteiten.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
“Het is enorm prettig om samen te werken met een partij die net zo ambitieus is als wij. De bereidheid en snelheid waarmee Klippa specifieke aanpassingen voor ons heeft doorgevoerd, is indrukwekkend.”
Veelgestelde vragen
Wat kost Scan en Herken voor inkooporders?
De prijsstructuur voor Klippa’s Inkooporder OCR is afhankelijk van het aantal velden en het documentvolume dat verwerkt moet worden. Neem contact op met onze product specialisten en ontvang een op maat gemaakte offerte.
Als je kiest voor het DocHorizon platform, kun je betalen per gebruik.
Werkt inkooporder OCR op afbeeldingen van lage kwaliteit?
Klippa’s Inkooporder OCR is in staat om de kwaliteit van afbeeldingen te detecteren. Het verbetert de beeldkwaliteit voor geoptimaliseerde verwerking of geeft feedback als verdere verbetering van het document niet mogelijk is.
Om te allen tijde een hoge beeldkwaliteit te waarborgen, integreer je onze mobiele scanning SDK.
Welke use cases kan Klippa ondersteunen?
Met DocHorizon kun je aangepaste workflows creëren om inkoopordergegevens te extraheren, classificeren, converteren, anonimiseren en verifiëren.
Hoe kan ik jullie oplossing testen?
Meld je eenvoudig aan op het DocHorizon-platform. Je krijgt €25 gratis tegoed om de mogelijkheden van het platform uit te proberen!
Bekijk onze documentatie om je door alle mogelijkheden te begeleiden.
Welke talen kan inkooporder OCR verwerken?
Klippa support alle Latijnse talen. Onze engine presteert het beste op inkooporders in het Engels, Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits en Frans.
Andere talen kunnen op aanvraag worden ondersteund, dus aarzel niet om contact met ons op te nemen.
Is mijn data veilig bij Klippa?
Klippa heeft ISO 9001- en ISO 27001-certificeringen en is AVG-compliant.
Standaard slaan we geen klantgegevens op en verwerken we gegevens op basis van een verwerkersovereenkomst (DPA).